Toʻliq foydalanish uchun Google Taqvim boʻyicha 15 ta maslahat

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Tezkor tugmalarni qo'llang, uchrashuv joylarini qo'shing va shaxsiy tadbirlarni yashiring.

1. Turli ehtiyojlar uchun alohida kalendarlar yarating

Odatiy bo'lib, Google sizga faqat bitta kalendarni taqdim etadi, unda barcha tadbirlaringiz saqlanadi. Agar siz undan faol foydalansangiz, ish vazifalari va uchrashuvlar, uy ishlari va shaxsiy tadbirlar aralashib, haqiqiy axlatxonaga aylanadi.

Shuning uchun, har xil turdagi tadbirlar uchun bir nechta kalendarlarni yaratish yaxshiroqdir. Buni amalga oshirish uchun yuqoridagi tishli belgini bosing va sozlamalarga o'ting. U erda "Taqvim qo'shish" → "Taqvim yaratish" opsiyasini tanlang. Sarlavha va, agar mavjud bo'lsa, tavsifni kiriting. Shunday qilib, bir kalendarda bajariladigan ishni, boshqasida mashg‘ulotlar jadvalini, uchinchisida tug‘ilgan kunlarni va hokazolarni saqlashingiz mumkin.

2. Hamkasblarning kalendarlariga obuna bo'lish

Ba'zan do'stlarimiz yoki hamkasblarimiz nima qilayotganini kuzatib borishimiz kerak. Agar ular Google Taqvimdan foydalansa, ularning kalendarlarini o'zingizga qo'shishingiz va u erda qanday voqealar ko'rinishini kuzatishingiz mumkin.

Chapdagi yon panelda "Odamlarni toping" degan qatorni toping. U erda do'stingizning ismini yoki elektron pochta manzilini kiriting. Ko'rsatilgan qalqib chiquvchi oynada "Kirish so'rovi" tugmasini bosing va odam o'z kalendarini ko'rishga ruxsat berishni so'rab xabar oladi. U sizning ruxsatingizni tasdiqlaganida, u yaratgan voqealar "Boshqa kalendarlar" bo'limida ko'rsatiladi.

3. Uchrashuv uchun hamma uchun mos vaqtni tanlang

Hamkasblar bilan uchrashuv yoki do'stlar bilan uchrashuvlar tashkil qilishingiz kerakmi, lekin hamma bo'sh bo'ladigan vaqt topa olmayapsizmi? Taklifnomalarni yuborish o‘rniga “Vaqtni toping” funksiyasidan foydalaning.

Yangi hodisa yarating va "Qo'shimcha imkoniyatlar" tugmasini bosing. Ochilgan sahifada "Vaqtni toping" yorlig'ini tanlang. O'ng tarafdagi Mehmonlarni qo'shish maydoniga taklif qilmoqchi bo'lgan odamlarning ismlarini kiriting - Google sizga 20 tagacha odam qo'shish imkonini beradi. Ularning voqealari sizning oldingizda paydo bo'ladi. Agar kimdir biror narsa rejalashtirgan bo'lsa, u "Band" deb belgilanadi. Hamma bo'sh bo'lganda, uchrashuv uchun vaqt topishgina qoladi.

4. Shaxsiy voqealarni yashirish

Aytaylik, siz maxfiy uchrashuv o'tkazishingiz kerak. Va qaerga ketayotganingizni butun ofis ko'rishini xohlamaysiz. Buning uchun uchrashuvni "Shaxsiy" deb belgilashingiz kerak. Shunda faqat siz taqvimingizni tahrir qilishga (nafaqat ko'rishga) ruxsat berganlargina u haqidagi ma'lumotlarni ko'radi.

Tadbir yarating va "Qo'shimcha imkoniyatlar" ga o'ting. "Standart maxfiylik sozlamalari" tugmasini bosing va "Shaxsiy" opsiyasini tanlang. Bo'ldi, endi qayerda, kim bilan va qaysi vaqtda uchrashayotganingizni begonalar ko'rmaydi. Agar sizning taqvimingiz boshqalar uchun ochiq bo'lsa, shaxsiy tadbir paytida u shunchaki "Band" belgisini ko'rsatadi, tafsilotlar yo'q.

5. Video uchrashuvlar qo‘shing

Skype yoki Google Hangouts loginingizni barcha hamkasblaringizga uzatish oʻrniga, video konferentsiya havolasini toʻgʻridan-toʻgʻri taqvim tadbiringizga kiritishingiz mumkin. Buning uchun "Boshqa parametrlar" da tadbir yaratishda "Video konferentsiya qo'shish" tugmasini bosing. Uchrashuv vaqti kelganda taklif qilinganlardan Google Hangouts orqali qo'ng'iroq qilish so'raladi.

6. Qo'shimchalarni biriktiring

Ko'pincha, yig'ilishlar yoki konferentsiyalarda siz o'rganish uchun hamma to'plagan biron bir hujjatga kirishingiz kerak. Google Taqvim sizga to'g'ridan-to'g'ri tadbirga fayl va hujjatlarni biriktirish imkonini beradi. Shunday qilib, barcha taklif qilingan ishtirokchilar ularga oson va tez kirish imkoniyatiga ega bo'ladilar.

Kerakli hodisani tanlang va uni tahrirlash uchun qalam belgisi bilan tugmani bosing. "Ta'rif" bandida qog'oz qisqichi belgisini bosing va barcha kerakli fayllarni yuklang. Ular kompyuteringizdan olinishi yoki Google Drive bulutidan qo'shilishi mumkin.

7. Jahon soatini yoqing

Agar siz butun dunyo bo'ylab masofaviy ishchilar bilan ishlasangiz, Google Taqvimdagi Jahon soati xususiyati juda foydali. Uning yordami bilan siz to'g'ridan-to'g'ri interfeysdan ularda qancha vaqt borligini osongina bilib olishingiz mumkin.

Yuqoridagi vites bilan menyudagi tegishli elementni bosish orqali "Sozlamalar" ni oching. Yon tomondan "Jahon soati" ni toping. Dunyo soatini ko'rsatish variantini yoqing va keyin hamkasblaringiz yashaydigan shaharlarni qo'shing. Va ularning mahalliy vaqti yon panelda ko'rsatiladi.

8. Taklif etilganlarni elektron pochta orqali xabardor qiling

Ba'zan siz yig'ilishga taklif qilinganlarni biror narsa qilish uchun xabardor qilishingiz kerak - masalan, noutbuklarini o'zlari bilan olib kelishingiz yoki ba'zi materiallarni oldindan o'qib chiqishingiz kerak. Siz, qoida tariqasida, bu haqda tadbirga sharhlarda yozishingiz mumkin, ammo elektron pochta orqali odamlarning e'tiborini jalb qilish ishonchliroqdir.

Buning uchun yaqinlashib kelayotgan tadbirni oching va konvert belgisini bosing. Va sizdan barcha taklif qilingan ishtirokchilarga yuboriladigan xabar yozish taklif qilinadi.

9. Muayyan uchrashuv nuqtalarini qo'shing

“Google Taqvim”da rejalashtirilgan tadbirlarning afzalligi shundaki, ularga “Google Xaritalar” havolalarini biriktirishingiz mumkin. Shunday qilib, siz yig'ilish ishtirokchilariga qo'ng'iroq qilishingiz yoki yozishingiz shart emas va ularga uzoq vaqt va u erga qanday borishni zerikarli tushuntirishingiz kerak.

Uchrashuv variantlariga o'ting va "Qaerda" maydonini toping. U erda manzilni kiriting va Google uni topadi. Endi, taklif qilingan shaxs tadbirni ochganda, u manzilni bosish va xaritada uchrashuv joyini ko'rishi mumkin.

10. Qiziqarli kalendarlarni qo'shing

Google sizga qiziqarli taqvimlarga obuna bo'lish imkonini beradi. Ularda, masalan, sizning hududingizdagi bayramlar jadvalini, sport olamidagi voqealarni yoki oyning fazalarini ko'rishingiz mumkin.

Chap panelda "Boshqa kalendarlar" bo'limini toping va "+" belgisini bosing. Ochilgan menyuda Qiziqarli kalendarlar-ni tanlang. Obuna bo'lmoqchi bo'lgan katakchalarni belgilang va ular jadvalingizda paydo bo'ladi.

11. Kalendarlaringizni baham ko'ring

Agar kerak bo'lsa, uni boshqa foydalanuvchilar taqvimlaringizni ko'rishi (yoki hatto tahrirlashi) uchun qilishingiz mumkin. Agar siz hamkasblar jamoasini boshqarsangiz va ular bo'lajak voqealardan xabardor bo'lishlarini istasangiz, bu foydali bo'ladi. Yoki siz talabasiz va sinfdoshlaringiz uchun ma'ruza jadvalini tuzdingiz.

Chap paneldagi kerakli kalendar ustiga kursorni olib boring va ellipsni bosing. Sozlamalar va almashish-ni tanlang. Ochilgan menyuda, "Kirish ruxsatnomalari" bo'limida siz taqvimni hammaga ochiq qilishingiz mumkin (barcha Internet foydalanuvchilari uchun), shaxsiy tanishlaringizni qo'shishingiz (buning uchun sizga ularning elektron pochta manzili kerak) yoki havolani taqvimga nusxalashingiz mumkin. keyin istalgan qulay usulda yuboriladi.

12. Tezkor tugmalardan foydalaning

Klaviaturadan foydalanish sichqoncha kursorini siljitishdan ko'ra tezroq va samaraliroq bo'lishi mumkin. Google Taqvimda juda ko'p tezkor tugmalar mavjud, ularning to'liq ro'yxatini topish mumkin. Mana eng foydalilaridan ba'zilari:

• c - yangi hodisa yaratish.
• Backspace yoki Oʻchirish - hodisani o'chirish.
• / - qidiruv paneliga o'ting.
• 1 dan 6 gacha raqamlar - kalendar ko'rinishini o'zgartirish: kun, hafta, oy, yil, kun tartibi.
• t - bugunga boring.
• k yoki p - kalendarni oldingi sanalar oralig'iga o'tkazing. Ya'ni, oy ko'rinishida taqvimingiz bo'lsa, u oldingi oyga o'tadi. Agar kun rejimida bo'lsa - oldingi kuni va hokazo.
• j yoki - kalendarni keyingi sanalar oralig'iga o'tkazing.

13. Hodisalarni sudrab olib tashlang

Agar siz voqea yaratgan bo'lsangiz, lekin kun yoki vaqtni o'tkazib yuborgan bo'lsangiz, voqea sozlamalariga o'tish va raqamlarni qo'lda kiritish shart emas. Hodisani oling va uni kerakli kun yoki vaqtga torting - bu tezroq bo'ladi.

14. Google Tasks dan foydalaning

Google Tasks - bu to'g'ridan-to'g'ri Google Taqvimga integratsiyalangan oddiy vazifalar boshqaruvchisi. Ularni ochish uchun o'ngdagi paneldagi ko'k belgini bosing va siz o'zingizning vazifalaringiz ro'yxatini ko'rasiz. Ba'zi Wunderlist kabi xususiyatlar unchalik ko'p emas, lekin Google Tasks har doim sizning ko'zingiz oldida.

Siz veb-interfeysdagi panel orqali yoki Google orqali yangi holatlar qo'shishingiz, ularni tahrirlashingiz, yakuniy sana belgilashingiz va takrorlash chastotasini belgilashingiz mumkin.

15. Keraksiz harakatlarni bekor qiling

Nihoyat, kichik hiyla. Aytaylik, siz voqea yaratdingiz, uni sinchiklab tavsif bilan ta'minladingiz, unga bir nechta fayllarni biriktirdingiz, uni barcha hamkasblaringiz bilan muvofiqlashtirdingiz va keyin uni beixtiyor o'chirib tashladingiz.

Sokin! Uni qayta yaratishingiz shart emas. Faqat tugmalar birikmasini bosing Ctrl + Z, va o'chirilgan voqea qayta tiklanadi. Shunday qilib, har qanday tasodifiy taqvim harakatini bekor qilishingiz mumkin. Bu biroz tushunarsiz, chunki interfeysda “Bekor qilish” tugmasi mavjud emas, lekin bu juda foydali.