Excelda ishlarni tezroq bajarish uchun 12 ta oson fokus

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-01-13 03:21

Qanday qilib tezda ma'lumotlarni qo'shish, aqlli jadval yaratish yoki saqlanmagan faylni saqlash.

1. Diagrammaga tezda yangi ma'lumotlarni qo'shing

Agar qo'shilishi kerak bo'lgan chizilgan diagramma uchun varaqda yangi ma'lumotlar paydo bo'lsa, siz shunchaki yangi ma'lumotlarga ega diapazonni tanlashingiz, uni nusxalashingiz (Ctrl + C) va keyin uni to'g'ridan-to'g'ri diagrammaga joylashtirishingiz mumkin (Ctrl + V).

2. Flash to'ldirish

Aytaylik, sizda to'liq ismlar ro'yxati (Ivanov Ivan Ivanovich), siz qisqartirilgan nomlarga aylantirishingiz kerak (Ivanov I. I.). Buning uchun qo'shni ustunga kerakli matnni qo'lda yozishni boshlash kifoya. Ikkinchi yoki uchinchi qatorda Excel bizning harakatlarimizni bashorat qilishga harakat qiladi va keyingi ishlov berishni avtomatik ravishda amalga oshiradi. Tasdiqlash uchun Enter tugmasini bossangiz kifoya, barcha nomlar bir zumda o‘zgartiriladi. Xuddi shunday, siz elektron pochtadan nomlarni, parchalardan elim nomlarini va hokazolarni olishingiz mumkin.

3. Formatlarni buzmasdan nusxa ko'chiring

Siz sehrli avtomatik to'ldirish belgisidan xabardorsiz. Bu katakning pastki o'ng burchagidagi ingichka qora xoch bo'lib, uni tortib, siz bir vaqtning o'zida bir nechta katakchaga hujayra yoki formulani ko'chirishingiz mumkin. Biroq, bitta yoqimsiz nuance bor: bunday nusxa ko'chirish ko'pincha jadval dizaynini buzadi, chunki nafaqat formuladan, balki hujayra formatidan ham ko'chiriladi. Buning oldini olish mumkin. Qora xochni tortib olgandan so'ng darhol aqlli tegni bosing - nusxa ko'chirilgan maydonning pastki o'ng burchagida paydo bo'ladigan maxsus belgi.

Agar siz Formatlashsiz to'ldirish opsiyasini tanlasangiz, Excel formulangizni formatsiz nusxa ko'chiradi va tartibni buzmaydi.

4. Excel elektron jadvalidagi ma'lumotlarni xaritada ko'rsatish

Excelda siz o'zingizning geoma'lumotlaringizni interaktiv xaritada tezda ko'rsatishingiz mumkin, masalan, shahar bo'yicha sotuvlar. Buning uchun "Qo'shish" yorlig'idagi Office do'koniga o'ting va u erdan Bing Maps plaginini o'rnating. Buni hozir olish tugmasini bosish orqali saytdan amalga oshirish mumkin.

Modulni qo'shgandan so'ng, uni "Qo'shish" yorlig'idagi "Mening ilovalarim" ochiladigan ro'yxatidan tanlashingiz va uni ish varag'ingizga joylashtirishingiz mumkin. Ma'lumotlar bilan hujayralaringizni tanlash va undagi ma'lumotlarni ko'rish uchun xarita modulidagi Joylarni ko'rsatish tugmasini bosing. Agar so'ralsa, plagin sozlamalarida ko'rsatiladigan diagramma va ranglar turini tanlashingiz mumkin.

5. Kerakli varaqga tez o'tish

Agar fayldagi ishchi varaqlar soni 10 dan oshsa, ularda harakat qilish qiyin bo'ladi. Ekranning pastki chap burchagidagi varaq yorliqlarini aylantirish tugmalaridan birini o'ng tugmasini bosing. Mundarija paydo bo'ladi va siz darhol istalgan varaqga o'tishingiz mumkin.

6. Satrlarni ustunlarga va aksincha

Agar siz hech qachon hujayralarni satrlardan ustunlarga qo'lda ko'chirishga to'g'ri kelgan bo'lsa, unda siz quyidagi hiylani qadrlaysiz:

1. Diapazonni ajratib ko'rsatish.
2. Uni nusxalash (Ctrl + C) yoki sichqonchaning o'ng tugmachasini bosib, "Nusxalash" (Nusxalash) -ni tanlang.
3. Ma'lumotni joylashtirmoqchi bo'lgan katakchani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusidan "Maxsus joylashtirish" opsiyalaridan birini tanlang - Transpoze belgisi. Excelning eski versiyalarida bu belgi mavjud emas, lekin siz Maxsus joylashtirish (Ctrl + Alt + V) va Transpose opsiyasini tanlash orqali muammoni hal qilishingiz mumkin.

7. Yacheykadagi ochiladigan ro'yxat

Agar biron-bir katakka ruxsat etilgan to'plamdan qat'iy belgilangan qiymatlarni kiritish kerak bo'lsa (masalan, faqat "ha" va "yo'q" yoki faqat kompaniya bo'limlari ro'yxatidan va boshqalar), u holda buni osongina tashkil qilish mumkin. ochiladigan ro'yxat.

1. Bunday cheklovga ega bo'lishi kerak bo'lgan katakchani (yoki hujayralar qatorini) tanlang.
2. "Ma'lumotlar" yorlig'idagi "Tasdiqlash" tugmasini bosing (Ma'lumotlar → Tasdiqlash).
3. "Type" (Ruxsat berish) ochiladigan ro'yxatida "Ro'yxat" (Ro'yxat) opsiyasini tanlang.
4. "Manba" maydonida elementlarning mos yozuvlar variantlarini o'z ichiga olgan diapazonni belgilang, ular keyinchalik matn terish paytida o'chib ketadi.

8. Aqlli stol

Agar siz ma'lumotlar bilan diapazonni tanlasangiz va "Uy" yorlig'ida "Jadval sifatida formatlash" tugmasini bosing (Uy → Jadval sifatida formatlash), unda bizning ro'yxatimiz juda ko'p foydali narsalarni qila oladigan aqlli jadvalga aylantiriladi:

1. Unga yangi qatorlar yoki ustunlar qo'shilganda avtomatik ravishda cho'ziladi.
2. Kiritilgan formulalar avtomatik ravishda butun ustunga ko'chiriladi.
3. Bunday jadvalning sarlavhasi aylantirish paytida avtomatik ravishda o'rnatiladi va u filtrlash va saralash uchun filtr tugmalarini o'z ichiga oladi.
4. Bunday jadvalda paydo bo'lgan "Dizayn" yorlig'ida siz avtomatik hisoblash bilan jami qatorlarni qo'shishingiz mumkin.

9. Sparklines

Sparklines - bu bizning ma'lumotlarimiz dinamikasini aks ettiruvchi hujayralarga chizilgan miniatyura diagrammalari. Ularni yaratish uchun "Qo'shish" yorlig'idagi "Sparklines" guruhidagi Chiziq yoki Ustunlar tugmasini bosing. Ochilgan oynada asl raqamli ma'lumotlar bilan diapazonni va uchqunlarni ko'rsatmoqchi bo'lgan hujayralarni belgilang.

"OK" tugmasini bosgandan so'ng, Microsoft Excel ularni belgilangan katakchalarda yaratadi. Ko'rsatilgan "Dizayn" yorlig'ida siz ularning rangini, turini qo'shimcha sozlashingiz, minimal va maksimal qiymatlarni ko'rsatishni yoqishingiz va hokazo.

10. Saqlanmagan fayllarni tiklash

Tasavvur qiling: siz kunning oxirgi yarmi bilan shug'ullangan hisobotni yopasiz va paydo bo'lgan dialog oynasida "Faylga o'zgartirishlar saqlansinmi?" birdan negadir "Yo'q" tugmasini bosasiz. Ofis sizning yuragingizni larzaga soladigan qichqiriqingizni e'lon qiladi, lekin juda kech: ishning so'nggi soatlari bekorga ketdi.

Aslida, vaziyatni to'g'irlash uchun imkoniyat bor. Agar sizda Excel 2010 bo'lsa, u holda "Fayl" → "Oxirgi" (Fayl → Oxirgi) tugmasini bosing va ekranning pastki o'ng burchagidagi "Saqlanmagan ish kitoblarini tiklash" tugmasini toping.

Excel 2013 da yo'l biroz boshqacha: Fayl → Tafsilotlar → Versiyani boshqarish → Fayl - Xususiyatlar - Saqlanmagan ishchi kitoblarni tiklash.

Excelning keyingi versiyalarida Fayl → Ma'lumot → Ish kitobini boshqarish ni oching.

Microsoft Office-dan maxsus papka ochiladi, unda barcha yaratilgan yoki o'zgartirilgan, ammo saqlanmagan kitoblarning vaqtinchalik nusxalari saqlanadi.

11. Farqlar va tasodiflar uchun ikkita diapazonni solishtirish

Ba'zan Excelda ishlaganda, ikkita ro'yxatni solishtirish va ulardagi bir xil yoki farqli narsalarni tezda topish kerak. Buni amalga oshirishning eng tez va intuitiv usuli:

1. Ikkala taqqoslangan ustunni tanlang (Ctrl tugmachasini bosib ushlab turing).
2. Asosiy yorliq → Shartli formatlash → Yacheyka qoidalarini ajratib ko‘rsatish → Qiymatlarni takrorlash ni tanlang.
3. Ochiladigan ro'yxatda Noyob variantni tanlang.

12. Kerakli qiymatlar uchun hisoblash natijalarini tanlash (sozlash)

O'zingiz xohlagan natijani olish uchun Excel hisobingizdagi kirish qiymatlarini hech qachon o'zgartirganmisiz? Bunday lahzalarda o'zingizni tajribali artilleriyachi kabi his qilasiz: bor-yo'g'i bir necha o'nlab takroriy "o'q otish - ortiqcha parvozlar" - va mana, uzoq kutilgan zarba!

Microsoft Excel buni siz uchun tezroq va aniqroq qila oladi. Buning uchun "Ma'lumotlar" yorlig'idagi "Nima bo'lsa" tugmasini bosing va "Parametr tanlash" buyrug'ini tanlang (Qo'shish → Nima bo'lsa tahlil → Maqsad qidirish). Ko'rsatilgan oynada kerakli qiymatni tanlamoqchi bo'lgan katakchani, kerakli natijani va o'zgartirilishi kerak bo'lgan kiritish katakchasini belgilang. "OK" tugmasini bosgandan so'ng, Excel 0, 001 aniqlik bilan kerakli jami topish uchun 100 tagacha "zarbalarni" bajaradi.