Qanday qilib harflar sizni bosib ketishining oldini olish mumkin

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Odamlarning ikki toifasi mavjud. Ba'zilarida hamma narsada to'liq tartib bor: harflar tartiblangan, ish stolidagi piktogrammalar joylashtirilgan. Boshqalar qo'rqmasdan pochta qutilarini ocholmaydilar, chunki o'qilmagan xatlarning butun to'lqini bor, ular kundan-kunga ko'payib bormoqda. Biroq, ular bilan kurashish oson.

Agar pochta qutisi to'lib-toshgan shkafga o'xshasa, xatlarni oddiy tahlil qilish vaziyatni to'g'irlamaydi, uning eshigi hech narsa tushib qolmasligi uchun ko'zingizni yumib ochasiz. Pochta bilan ishlashga yondashuvingizni o'zgartirishingiz kerak. Shunda siz odatda cheksiz yangi xabarlar oqimiga - muhimroq vazifalarga sarflanadigan vaqtni samaraliroq sarflashingiz mumkin.

Tushunish uchun avvalo o'zingizga ikkita savol bering:

1. Nima uchun sizga ko'p elektron pochta xabarlari keladi?
2. Ularni tezda qismlarga ajratishga nima xalaqit beradi?

Javoblaringizga asoslanib, muammoni hal qilishga kirishing va yo'lda bir nechta foydali maslahatlardan foydalaning.

Qarorlar qabul qiling

Pochta qutingizdagi blokirovka qaror qabul qilish bilan bog'liq muammoni ko'rsatishi mumkin. Ko'p odamlar mas'uliyatni o'z zimmalariga olishni xohlamaydilar. Ular hamma narsani tinchroq muhitda hal qilish uchun javob berish kerak bo'lgan savollarni keyinroqqa qoldiradilar. Yoki javob xatini hozir jo‘natmaslik uchun o‘zlariga boshqa bahona topadilar.

Har bir xatni javobga kechikkanligi, xat boshqalar orasida yo'qolib qolgani yoki spamga tushib qolgani uchun uzr so'rash bilan boshlamaslik uchun (va aslida bu pochta qutisida jimgina qoralash bo'lib qoldi, siz ochish vaqtini sabr bilan kutmoqdasiz. yana), o'z ustingizda ishlang: qaror qabul qiling.

Xat ochishni qoidaga aylantiring, u sizdan talab qilgan narsani darhol bajaring va darhol javob yozing. Pochta yuborilmaguncha xochni bosmang.

Ortiqchalikdan xalos bo'ling

Siz o'zingizni ba'zi xatlarni olishdan osongina qutqarishingiz mumkin:

1. Siz uzoq vaqtdan beri e'tibor berishni to'xtatgan keraksiz pochta xabarlariga obunani bekor qiling. Bu bir necha soniya va bir necha marta bosish masalasidir: reklama materiallari bilan o'qilmagan xatlar endi pochta qutisida to'planmaydi.
2. Ijtimoiy tarmoqlar va turli veb-xizmatlardan bildirishnomalarni o'chirib qo'ying.
3. Mijozlardan shaxsiy pochtangizga kelgan xatlarni kompaniyangiz veb-saytidagi manzilni ko'rsatgan holda boshqa pochta qutisiga yo'naltiring. Yana bir chiqish yo'li - alohida fikr-mulohaza shaklini yaratish.

Bir so'z bilan aytganda, pochta har bir narsani: zarur va keraksiz narsalarni befarq so'rib oladigan qora tuynukga aylanmasligi uchun hamma narsani qiling.

Filtrlarni moslashtiring

Agar sizga sevimli ommaviy axborot vositalaridan eng yaxshi materiallar yoki onlayn-do'konlardagi chegirmalar haqida bilish uchun axborot byulletenlari kerak bo'lsa, ularni qoldirishingiz mumkin. Lekin filtrlar yordamida jonli kirish qutisi bilan jilddan olib tashlang. Pochta xizmati ulardan foydalanib, kerakli papkalarga xatlarni o'zi yuboradi.

Filtrlash uchun asos jo'natuvchining manzili yoki, masalan, xabarning asosiy qismidagi kalit so'zlar bo'lishi mumkin. Bularning barchasi asosiy pochta papkasidan qanday harflarni olib tashlashni xohlayotganingizga bog'liq.

Boshqa vazifa menejerini toping

Pochta qutisi klassik daftaringizning vazifalar ro'yxatini yoki rejalashtiruvchi ilovangizni almashtirmasligi kerak. Xat va u bilan birga yangi ish kelganingizdan so'ng uni pochtadan vazifalar ro'yxatiga o'tkazing.

Javoblarni yozing

Agar siz xat yozish jarayonini yoqtirmasligingiz sababli javoblar siz uchun qiyin bo'lsa, boshqa yo'l bilan boring. Diktant funktsiyasidan foydalanishga harakat qiling: texnika siz aytmoqchi bo'lgan narsani o'z-o'zidan yozib oladi. Va kontaktlar ro'yxatidagi eng kam konservativ odamlar uchun siz xatga biriktirilgan videolar yordamida ham javob berishingiz mumkin.

Jadvalga muvofiq pochtani oching

Maslahat hamma uchun ham tegishli emas, chunki ko'pincha siz 24/7 aloqada bo'lishingiz kerak. Biroq, bu hali ham ba'zilar uchun foydali bo'lishi mumkin.

Kun davomida pochta jo'natmalari uchun vaqt chegaralarini ajratib qo'ying. Keyin yo'qligingizda kelgan barcha xatlarga birdaniga javob bering.

Pochtani daftarga aylantirmang

Telefon raqamlari, parollar, manzillar - bularning barchasi pochta qutisi ichida saqlanmasligi kerak, lekin qo'lda bo'lishi kerak: daftarda, smartfondagi kontaktlar ro'yxatida, ish joyida yopishtirilgan stikerlarda. Kerakli ma'lumotlarni pochtadan uni topish osonroq bo'ladigan joyga o'tkazing: har doim harflar bo'yicha qidiruvdan foydalanish unchalik qulay emas.

Shuningdek, o'zingizga eslatma xatlarini yubormang. Ko'pchilik buni eslab qolish kerak bo'lgan ma'lumotni pochta orqali yozish orqali amalga oshiradi. Saqlamoqchi bo'lgan qo'shimchalarga rasmlar qo'shing. Ular pochtada xatlarni to'playdi, keyinroq, vaqti kelganda o'qishni xohlagan maqolalarga havolalar.

Natijada, bunday harflar juda ko'p bo'lib, ular ma'nosini yo'qotadi. Ular hech qachon ularga qaytib kelmaydilar, chunki ular ro'yxatda pastga siljiydilar - va tez orada unutiladi.

Chiroyli fotosuratlarni saqlash va maxsus ilovalarda eslatmalar yozish uchun Tumblr yoki Pinterest-dan foydalaning.

Ushbu qoidalarga rioya qilish orqali siz pochta qutingizda tartibni saqlashingiz va pochta bilan ishlashga sarflangan vaqtni optimallashtirishingiz mumkin.