Ilg'or Gmail foydalanuvchisi bo'lish uchun 10 ta maslahat

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Ko'pchiligingiz pochtadan qanday foydalanishni bilasiz va Gmail-ning barcha imkoniyatlarini yaxshi bilasiz. Ammo vaqtingizni tejash va elektron pochtangizni osonlashtiradigan bir nechta sirlarni bilmasligingiz mumkin.

1. Qo'shimcha papkalarni qo'shing

Ko'p odamlar ish va shaxsiy yozishmalarni farqlash uchun bir vaqtning o'zida bir nechta pochta qutilaridan foydalanadilar. Bunday holda, barcha hisoblaringizni bitta interfeysdan tekshirish qulay. Buning uchun "Qo'shimcha papkalar" funktsiyasi yordam beradi, bu esa har bir ulangan pochta qutisidan "Kiruvchi" papkasida alohida papkada pochtani ko'rsatadi. Ushbu xususiyatni Gmail sozlamalarida "Laboratoriya" bo'limida faollashtirishingiz mumkin.

2. Elektron pochta xabarlarini yuborishni kechiktirish uchun Bumerangdan foydalaning

Agar siz turli vaqt zonalarida odamlar bilan ishlasangiz, Boomerang sizga elektron pochta xabarlarini ular o'qilgan paytda yuborishga yordam beradi. Siz shunchaki xabaringizni yozasiz, keyin yuborilgan vaqtni belgilaysiz va bu aqlli kengaytma qolganini bajaradi.

3. "Laboratoriya" Gmailni qayta ko'rib chiqish

"Laboratoriya" - bu Gmail pochta xizmati sozlamalaridagi maxsus bo'lim. Bu yerda hali ham sinovdan o‘tkazilayotgan eksperimental xususiyatlar to‘plangan. Siz bu erda mavjud bo'lgan barcha imkoniyatlarni diqqat bilan o'rganib chiqishingiz kerak, chunki ular orasida juda ko'p foydalilari bor.

4. Sortd bilan harflarni kartalarga aylantiring

Agar siz Trello-dan foydalangan bo'lsangiz, uning qanchalik qulay ekanligini bilasiz. Undagi barcha ma'lumotlar bir nechta tematik ustunlarda tashkil etilgan alohida kartalar shaklida qayd etilgan. Sortd kengaytmasi bir xil ish maydoni tashkilotini Gmail-ga olib keladi.

5. Qo'shimcha pochta manzillaridan foydalaning

Agar sizga biron bir xizmat yoki axborot byulletenida ro'yxatdan o'tish uchun manzil kerak bo'lsa, unda siz asosiy elektron pochta manzilingizdan emas, balki undan hosilalardan foydalanishingiz mumkin. Gap shundaki, Gmail o‘z pochta manziliga “+” belgisi bo‘lgan istalgan so‘zni qo‘shish va undan pochta qabul qilishda foydalanish imkonini beradi. Shunday qilib, siz elektron pochta xabarlarini ish va shaxsiy qismlarga bo'lishingiz yoki spamdan samarali himoya qilishingiz mumkin.

6. Klaviatura yorliqlarini o‘rganing

Boshqa ko‘plab Google mahsulotlari singari, Gmail-da ham ishingizni tezroq bajarishga yordam beradigan tonnalab klaviatura yorliqlari mavjud. Klaviaturadagi savol belgisi tugmachasini bosish orqali ularning barchasini ko'rishingiz mumkin. Eng ko'p foydalanadigan bir nechta operatsiyalarni tanlang va tegishli klaviatura yorliqlarini eslab qolishga harakat qiling. Effekt barcha kutganingizdan oshadi.

7. Xat yuborishni bekor qilishni faollashtiring

Ba'zan shunday bo'ladiki, xabar yuborish tugmachasini bosgandan so'ng, siz muhim ma'lumotlarni ko'rsatishni yoki faylni biriktirishni unutganingizni dahshat bilan eslaysiz. Bunday holatlarning oldini olish uchun Gmail’da “Yuborishni bekor qilish” funksiyasi mavjud. Uni xizmat ko'rsatish opsiyalarida faollashtiring va xatni jo'natishni necha soniya kechiktirish kerakligini belgilang.

8. "Ignore" funksiyasidan foydalaning

Agar haddan tashqari faol muxbirning ovozini vaqtincha o'chirish kerak bo'lsa, bu xususiyat foydalidir. Uni bosgandan so'ng, ushbu kontaktdagi barcha harflar endi "Kirish qutisi" jildida ko'rsatilmaydi, lekin siz ularni istalgan vaqtda qidirish satriga teg: ovozini o'chirishni kiritish orqali topishingiz va ko'rishingiz mumkin. Agar xohlasangiz, foydalanuvchini yana blokdan chiqarishingiz mumkin.

9. Javob shablonlarini tayyorlang

Tajribaviy Javob berish shablonlari xususiyati oldindan tuzilgan andozalar yordamida elektron pochta xabarlariga tezda javob berish imkonini beradi. Agar siz taxminan bir xil rasmiy javob berishingiz kerak bo'lgan ko'plab xatlarni olsangiz, bu foydali bo'lishi mumkin. Siz ushbu xususiyatni Gmail sozlamalaringizning Laboratoriya bo‘limida topishingiz va faollashtirishingiz mumkin.

10. Inbox-ni sinab ko'ring

Google’ning yangi xizmati odatdagi pochta shaklini butunlay o‘zgartirishga mo‘ljallangan. Inbox oddiyroq va qulayroq interfeysga ega, shuningdek, pochtangizni avtomatlashtirish imkonini beruvchi bir qator ilg‘or funksiyalarga ega. Eng ommaboplari orasida ma'lum vaqt oralig'ida harflarni yashirish qobiliyati va sun'iy intellekt yordamida yaratilgan avtomatik javoblar mavjud.