Qog'oz daftar elektron rejalashtiruvchilarga qaraganda qulayroq bo'lishining 5 sababi
Qog'oz daftar elektron rejalashtiruvchilarga qaraganda qulayroq bo'lishining 5 sababi
Anonim
Qog'oz daftar elektron rejalashtiruvchilarga qaraganda qulayroq bo'lishining 5 sababi
Qog'oz daftar elektron rejalashtiruvchilarga qaraganda qulayroq bo'lishining 5 sababi

Biz Lifehacker-da vazifalarni rejalashtirish uchun mukammal vositani tanlash mavzusini bir necha bor ko'tardik. Bu vazifalar ro'yxati, xarid ro'yxatlari va loyihalar ustida ishlash va bir nechta foydalanuvchilar uchun kichik vazifa oqimlari bo'lishi mumkin. Lekin hech qanday ilova - mobil yoki ish stoli - oddiy qog'ozdagi qaydlaringizni almashtira olmasligining kamida 5 sababi bor.

Uch yil davomida men turli xil ro'yxatlar, todo trekerlari va loyihalarni boshqarish tizimlari bilan doimiy ravishda tajriba o'tkazdim. Men Basecamp, Trello, Wunderlist/Wunderkit, AnyDO kabi tizim va ilovalarni sinab ko'rdim va ulardan hech biri meni qoniqtirmadi. Va shuning uchun:

1. Sinxronizatsiya

Oddiy qog'oz daftar hech narsa bilan sinxronlashi shart emas. Siz istalgan sahifani ochishingiz, uzun yoki qisqa eslatmalar qo'yishingiz, xatcho'plar yoki rasmlar qo'shishingiz mumkin - hech qanday cheklovlar yo'q. Mobil va ish stoli ilovalari u yoki bu tarzda sinxronlashtirilishi kerak. Ko'pincha sinxronlash uchun sizga internet yoki yordamchi ulanish kerak bo'ladi.

Nima uchun juda ko'p turli xil keraksiz harakatlar, parollarni eslab qolish, ulanishlar yaratish yoki sinxronizatsiya / yuklash / yuklab olishni kutishadi?

2. Agar Internet yo'qolsa - butun dunyo kutadi (aslida emas)

Sinxronizatsiya muammosi Internetga kirish zarurati bilan bog'liq (ayniqsa, vazifalarni belgilash, kontaktlar, vazifalar va bitimlarni boshqarish tizimi haqida gap ketganda). Daftar "iliq va analog" bo'lib, u sizdan qalam yoki qalam va qog'ozga yozib qo'ygan shaxsiy fikrlaringiz, vazifalaringiz, kuzatishlaringiz va aloqa ma'lumotlaringizdan boshqa hech narsa talab qilmaydi. Siz telefon qo'ng'irog'ida odamga javob bera olmaysiz va "bilasizmi, men yarim kundan beri Internetga ega emasman, shuning uchun oldingi kelishuvimizda qancha bosqich borligini aytmayman".

Biz Internet hamma joyda va doim bo'lishiga shunchalik ko'nikib qolganmizki, u birdan yo'q bo'lganda ishimiz qotib qoladi. Ammo bunday bo'lmasligi kerak.

Oddiy qog'oz daftardagi yozuvlar bilan vazifalar va muhim loyihalar ro'yxatini zaxiralash so'nggi olti oy ichida menga ko'p vaqt va asablarni tejashga yordam berdi.

Qog'oz daftar elektron rejalashtiruvchilarga qaraganda qulayroq bo'lishining 5 sababi
Qog'oz daftar elektron rejalashtiruvchilarga qaraganda qulayroq bo'lishining 5 sababi

3. O'zaro platformalar

Tasavvur qilaylik, siz bir vaqtning o'zida Ubuntu, OS X, Android, iOS dan foydalanmoqdasiz - va sizga ushbu tizimlarning barchasi uchun mahalliy mijoz kerak. Siz haqsiz: agar bizning oldimizda veb-ilova bo'lmasa, bu deyarli sodir bo'lmaydi. Chiziqli yoki bo'sh varaqlari bo'lgan qattiq muqovali qog'ozda bunday kamchilik yo'q. Bu holda "qurilma" qalam yoki qalam, platforma esa sizning miyangiz, xotirangiz va fikrlash jarayonlaringizdir.

4. OT / boshqaruv tizimi / loyiha / kompaniyani o'zgartirish

Bitta Internet-loyihani tark etib, boshqasiga o'tganimda, men vazifalarni boshqarish va ro'yxatlar yaratish tizimini o'zgartirishga majbur bo'ldim, chunki yangi loyihada jamoa butunlay boshqa yondashuv va usullardan foydalangan. Va beshdan ortiq loyihalar mavjud bo'lganda va ularning har birida vazifalarni belgilash, rejalashtirish va boshqarish boshqacha ko'rinardi va sodir bo'lgan hamma narsani boshqa yo'l bilan boshqargan - menda ikkita variant bor edi: yoki noutbukimni ko'plab ilovalar bilan to'ldirish. va men doimo aralashtirib yuboradigan hisoblar; yoki rejalashtirish va tezkor ro'yxatlarning 80% qog'ozga ishonib topshiring. Men ikkinchi variantni tanladim - va men bundan afsuslanmayman.

Doimiy ravishda tekshiriladigan va qo'lda to'ldiriladigan kalendarli daftar kuniga atigi 15 daqiqa vaqt oladi va bir necha soat asab va vaqtni tejaydi.

5. Sizning orzularingizdagi UI

Va ro'yxatdagi oxirgisi, lekin shaxsan men uchun va Lifehacker-ning ko'plab o'quvchilari uchun oxirgisi emas - bu foydalanuvchi interfeysi.

Agar daftarda siz biron bir sxemani o'zingiz chizishingiz, xatcho'plar, kataloglar, ro'yxatlar yaratishingiz, har qanday sana formatlari, qisqartmalar va qog'ozdagi ma'lumotlarni tizimlashtirishdan foydalanishingiz mumkin bo'lsa - u holda har qanday ilovada (ish stoli, veb yoki mobil - nuqta emas) siz Ishlab chiquvchi siz uchun yaratgan ramkaga moslashishga mahkum.

Qog'oz daftar elektron rejalashtiruvchilarga qaraganda qulayroq bo'lishining 5 sababi
Qog'oz daftar elektron rejalashtiruvchilarga qaraganda qulayroq bo'lishining 5 sababi

Ishlarning yarmida ishlab chiquvchining qulaylik, intuitivlik va o'zaro ta'sir tezligi haqidagi g'oyasi sizning shaxsiy g'oyangizga mutlaqo ziddir. Vazifalarni rejalashtirish va vazifalarni belgilash uchun orzularingiz interfeysini izlashga vaqt va pul sarflashga tayyormisiz? Men tayyor emas edim, shuning uchun qish oxirida men qog'oz daftar sotib oldim, men uni bugungi kungacha juda yaxshi ishlataman. Men sizga qog'oz rejalashtirishga ko'proq e'tibor berishingizni maslahat beraman. Oddiy daftar sizga har qanday dastur yoki elektron tizimga qaraganda g'oyalar va fikrlaringizni tizimlashtirish uchun ko'proq moslashuvchanlik va joy beradi.

Afsuski (yoki xayriyatki - bu qanday qarashga bog'liq), bu dunyoda hali ham analog asboblar uchun joy bor: bu daftar bilan tasdiqlangan:)

Tavsiya: