Doim siqilib qolganda qanday ustuvorlik qilish kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Biz hayotdagi asosiy narsani aniqlaymiz va uni birinchi o'ringa qo'yishni o'rganamiz.

Vazifalar va majburiyatlar dengiziga g'arq bo'lganingizda, birinchi navbatda nima qilishni hal qilish ham qiyin bo'lishi mumkin. Bunday vaziyatda hamma narsani bajarish jismonan mumkin emasligini tan olish va eng muhim narsani ta'kidlash kerak. Aks holda, stress va aybdorlik sizni ta'qib qiladi.

Nima ustuvor bo'lishi kerak

Har bir insonning o'ziga xos vazifalari bo'ladi, lekin biz hammamiz ko'proq e'tibor berishimiz kerak bo'lgan hayotning bir nechta sohalari mavjud. Ular uzoq muddatli maqsadlaringizga yaqinlashishga va hayotni mazmunli qilishga yordam beradiganlardir. Shunga qaramay, ko'pchilik ularni oylar yoki hatto yillar davomida e'tiborsiz qoldiradi. Ularni vazifalar ro'yxatining yuqori qismiga ko'chirishga harakat qiling.

1. Salomatlik

Sog'lom turmush tarzi fonga tez-tez tushadi. Biz parkda sayr qilishdan va ishlarni bajarish uchun mashg‘ulotlardan voz kechamiz yoki ovqat tayyorlashga vaqt sarflamaslik uchun tez ovqatlanishni tanlaymiz.

Bunday qarorlarning natijalari to'planadi va hayotning barcha sohalariga ta'sir qila boshlaydi. Tez ovqatlanish yaxshi ishlash uchun etarli energiya bermaydi. O'zimizga g'amxo'rlik qilmaslikdan kelib chiqadigan stress va asabiylashish bizni o'zimizni yaqinlarimiz yonida his qilishimizga olib kelishi mumkin. Natijada, nafaqat jismoniy farovonlik, balki ruhiy farovonlik ham azoblanadi, hissiy holat yomonlashadi. Shunday qilib, o'zingizga eslatib o'ting: salomatlik hamma narsaning asosidir.

2. Uxlash

Imtihonlarga tayyorgarlik ko'ring, hisobot yozishni tugating, kechgacha serial tomosha qiling - biz uyqudan boshqa narsani tanlaymiz. Ko'rinishidan, uni qisqartirish orqali biz o'z ishimiz uchun bir necha qo'shimcha soatga ega bo'lamiz. Lekin narxi juda yuqori.

Ehtimol, siz uyqusizlik oqibatlarini boshdan kechirgansiz: charchoq, asabiylashish, diqqatni jamlay olmaslik va samarali ish qilish. Ammo tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, doimiy dam olishning etishmasligi yurak-qon tomir tizimi kasalliklaridan miyaning yomonlashishiga qadar ancha jiddiy muammolarga olib keladi. Uyquni e'tiborsiz qoldirmang.

3. Yaqinlar bilan munosabatlar

Stressli paytlarda biz ko'pincha yaqinlarimiz bilan munosabatlarni boshlaymiz, ular hech qaerga ketmasligiga ishonamiz va biz ko'proq vaqtimiz bo'lganda muloqotga qaytamiz. Va shuning uchun biz ish uchrashuvi tufayli bolaning konsertini o'tkazib yuboramiz yoki do'stimizni tug'ilgan kuni bilan tabriklashni unutamiz, chunki fikrlar biznes bilan band. Bunday kichik narsalar to'planib, munosabatlarni buzadi va ularni keyinchalik tiklash qiyin.

O'tkazib yuborgan narsangizga afsuslanmaslik uchun oila va do'stlikni mustahkamlashga vaqt ajrating. Buni amalga oshirishga yordam beradigan ba'zi maslahatlar:

• Birinchi qadamni qo'ying. Boshqalar biror narsa taklif qilishini kutmang. Aloqada bo'ladigan va oilangiz va do'stlaringizni biron joyga taklif qiladigan odam bo'ling.
• Dunyoda hech narsa uchun nimani sog'inmasligingizni o'zingiz aniqlang. Bir nuqtada siz muqarrar ravishda ish yoki boshqa mas'uliyat foydasiga tanlov qilishingiz kerak bo'ladi. Ammo e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydigan vaziyatlar bo'lishi kerak, masalan, to'yning yilligi yoki uning uchun qiyin daqiqada do'stingizga yordam berish.
• Aloqada bo'lish. Biz hammamiz bandmiz, lekin bu aloqani yo'qotish uchun sabab emas. Qo'ng'iroq qiling, yozing, yaqinlaringizni g'alabalari bilan tabriklang, muvaffaqiyatsizlikka uchragan taqdirda hamdardlik bildiring, minnatdorchilik bildiring va xuddi shunday bog'laning.

4. Samarali mehnat

Qattiq ishlash va samarali bo'lish bir xil narsa emas. Siz ertalabdan kechgacha ishlashingiz mumkin, ammo minimal natijalarga erishasiz. Shu sababli, nafaqat tirishqoqlik bilan, balki oqilona harakat qilish kerak: chuqur ishlash, o'sishga yordam beradigan vazifalarga, shu jumladan professionallikka e'tibor qaratish. Yangi narsalarni o'rganish va sizni ilhomlantiradigan narsalarni qilish imkonini beradigan imkoniyatlarni qidiring va ustuvorlik qiling.

Ustuvorliklardan nimani chiqarib tashlash kerak

Vazifalar ro'yxatida biror narsani yuqoriga ko'tarish uchun siz boshqa narsadan voz kechishingiz kerak. Vaqtingiz va kuchingizni bo'shatish uchun bajarishingiz mumkin bo'lgan ba'zi harakatlar.

1. Ijtimoiy tarmoqlar va kontentni singdirish

Instagram yoki Twitter-dagi yangiliklarni tekshirish sizning ustuvor vazifangiz bo'lmasligi kerak. Raqamli minimalizm muallifi Kal Nyuport shunday maslahat beradi: "Qadriyatlaringizni qo'llab-quvvatlaydigan bir nechta ehtiyotkorlik bilan tanlangan onlayn faoliyatga e'tibor qarating va qolganlarini o'tkazib yuboring."

Ushbu jarayonni osonlashtirish uchun:

• Vaqtingiz qayerga ketayotganini kuzatib boring. Buning uchun maxsus xizmatlar mavjud. Qanchalik isrof qilayotganingizni ko'rsangiz, bu vaqtni boshqa narsaga yo'naltirish osonroq bo'ladi.
• O'zingizga kirishni qiyinlashtiring. Zerikishni oldini olish uchun ijtimoiy media ilovalarini olib tashlang.

2. Kam qiymatli vazifalar

Har doim ko'p vaqt talab qiladigan narsalar bor, lekin bizni oldinga siljitmaydi:

• pochta va javob xatlarini tekshirish;
• ish chatlarida to'plangan xabarlarni o'qing;
• takrorlanuvchi ma'muriy vazifalarni bajarish;
• birovning shoshilinch iltimosini bajarish.

Bunday aylanma faqat asosiy narsadan chalg'itadi. O'zingizga eslatib qo'yingki, agar siz doimo shunday kichik ishlarni qilsangiz, katta maqsadlarga erisha olmaysiz.

3. Salbiy munosabat

Biz ko'pincha noxush hodisalar va muvaffaqiyatsizliklar haqida o'ylaymiz, o'zimizdan shubhalanamiz yoki boshqalardan g'azablanamiz. Bu nafaqat kayfiyatni buzadi, balki hayotdagi o'zgarishlarga sarflanishi mumkin bo'lgan vaqtni ham oladi. Salbiy fikrlarga tushib qolmaslik uchun quyidagi strategiyalardan foydalaning:

• Maqtovlar to'plamini to'plang. Kimdir yaxshi gap aytganida, sizni maqtasa, rahmat aytsa, maqtasa, uni daftarga yozing yoki skrinshotni saqlang. Kayfiyatingiz yomon bo‘lganida, yaxshi so‘zlarni qayta o‘qib chiqish, o‘zingizni yaxshi his qilishingizga yordam beradi.
• Ichki dialogingizni tomosha qiling. O'zingiz haqingizda salbiy fikrlarni sezganingizda, o'zingizni yaqin do'stingizga yoki bolangizga shunday deganingizni tasavvur qiling. Katta ehtimol bilan, siz o'zingizni juda tanqid qilganingizni bilib olasiz.
• Yaxshiroq bo'ling. Yodingizda bo'lsin, odamlar sizni xafa qilgan bo'lishi mumkin, chunki ular o'zlari qiyinchiliklarga duch kelishgan. Ammo o'zingizga mehribon bo'lishni unutmang. Agar siz odamni zaharli deb hisoblasangiz, chegaralaringizni himoya qiling yoki muloqotni to'xtating.

Muhimni birinchi o'ringa qo'yish

1. Barcha vazifalarni birlashtiring

Shubhasiz, sizda ish va shaxsiy ishlar ro'yxati bor va har xil g'oyalar doimo boshingizda aylanadi. Nimadan boshlashni bilish juda qiyin. Shuning uchun, birinchi qadam barcha ishlarni bir joyda to'plash va ular qaysi sanada bajarilishi kerakligini belgilashdir. Buning uchun qog'oz yoki Trello va Todoist kabi xizmatlardan foydalanishingiz mumkin.

2. Chalg'itadigan narsalardan xalos bo'ling

Vaqtni talab qiluvchi saytlarga kirishni bloklash. Buni butun kun davomida yoki chalg'itmasdan ishlashingiz kerak bo'lgan ma'lum bir davr uchun qilishingiz mumkin. Agar bu siz uchun imkoniyat bo'lmasa, hech bo'lmaganda keraksiz bildirishnomalarni o'chirib qo'ying.

3. Yangi narsaga o'tish istagiga qarshi turing

Siz hal qilmoqchi bo'lgan har doim yangi g'oya yoki vazifa bo'ladi. Ammo biridan ikkinchisiga o'tish orqali siz qilayotgan ishingizda oldinga siljolmaysiz. Agar zeriksangiz ham, sinab ko'ring. Bir haftadan keyin boshqasini sinab ko'rish uchun bir odatni tashlamang. Hozirgi loyihani tugatmaguningizcha, yangi loyihani qabul qilmang.

4. Muhim va dolzarb masalalarni farqlang

Biz o'z-o'zidan biz uchun unchalik muhim bo'lmasa ham, biz topshiriqlarni muddatlari bilan birinchi o'ringa qo'yamiz. Ammo buvimga qo'ng'iroq qilish yoki sayrga chiqish kabi harakatlar ustuvor ahamiyatga ega emas, garchi ular hayotni muvozanatlashtiradi va qimmatli xotiralarni beradi.

Vaziyatlarni birinchi o'ringa qo'yish uchun Eyzenxauer matritsasidan foydalaning. U to'rt toifaga ega:

• Shoshilinch va muhim: siz uchun qadrli bo'lgan vazifalar - ular imkon qadar tezroq bajarilishi kerak.
• Shoshilinch emas, lekin muhim: rivojlantirishga yordam beradigan vazifalar - ularni kalendarga kiritish kerak.
• Shoshilinch, ammo ahamiyatsiz: boshqa birovga topshirilishi mumkin bo'lgan vazifalar.
• Shoshilinch va ahamiyatsiz: tark etilishi kerak bo'lgan vazifalar.

Iloji boricha muhim narsalarni qilishga harakat qiling va ahamiyatsizlarini minimallashtiring.

5. Vaqtni emas, kuchingizni boshqaring

Buni amalga oshirish uchun siz qachon eng samarali ekanligingizni aniqlashingiz va energiya darajangizga qarab vazifalarni taqsimlashingiz kerak. Masalan:

• Agar siz erta turuvchi bo'lsangiz, eng kuchingiz to'la bo'lgan vaqtda ertalab qilish uchun muhim ishlarni qo'ying.
• Agar siz tungi boyo'g'li bo'lsangiz, kechqurun diqqatni jamlashni talab qiladigan loyihalarni bajaring.
• Agar sizda yosh bolalar bo'lsa, ular uxlayotgan yoki boshqa birov ularga g'amxo'rlik qilayotgan paytda samarali vaqtingiz bo'ladi. Ushbu bo'shliqlardan ustuvor vazifalaringiz uchun foydalaning.

6. Majburiyatlaringiz ro'yxatini tuzing

Bizning kuchimiz va vaqtimiz cheklangan bo'lsa ham, biz ko'pincha juda ko'p narsalarni olamiz. Shuning uchun majburiyatlaringizni vaqti-vaqti bilan ko'rib chiqish foydalidir:

• Vaqtingizni nimaga sarflayotganingiz haqida iloji boricha batafsil ro'yxat tuzing.
• Ushbu faoliyatni toifalarga ajrating: martaba, oila, sevimli mashg'ulotlar va boshqalar.
• Har bir toifaga qancha vaqt sarflashni foiz sifatida belgilang.
• Eng muhimlari uchun etarli resurslarga ega bo'lish uchun kamroq muhim mas'uliyatlar sonini kamaytiring.
• Asosiy toifalaringiz asosida har kuni qilinadigan ishlar ro'yxatini tuzing.

7. Iloji boricha tezroq “baqani eyishga” intiling

Qurbaqa kunning eng qiyin yoki yoqimsiz narsasini anglatadi. Masalan, siz orzu qilgan loyiha ustida ishlash, sport o'ynash, kelajakdagi kitob uchun ming so'z yozish. Odatda, siz bunday narsalarni keyinga qoldirmoqchisiz, lekin avval ularni qilish yaxshiroqdir.

Bu sizni oldinga siljitadi va kun davomida hamma narsani osonlashtiradi. Agar siz har kuni “qurbaqa yesangiz”, asta-sekin kattaroq natijalarga erishasiz.

8. Vazifalarni bloklarda taqsimlash

Bu sizga ustuvorliklar asosida jadval tuzishga yordam beradi va biridan ikkinchisiga o'tish uchun vaqtni behuda sarflamaydi. Usul shunday ishlaydi:

• Kun davomida qilinadigan ishlar ro'yxatini tuzing.
• Xuddi shu turdagi vazifalarni bloklarga bo'ling, masalan, "Pochta bilan ishlash", "Matn yozish", "Uchrashuvlar".
• Har bir blok uchun qancha vaqt ketishini hisoblang.
• Taqvimga bloklarni birma-bir qo'shing.
• Avvalgisini tugatgandan keyingina keyingisiga o'ting.
• Agar kerak bo'lsa, taqvimdagi bloklarni ko'chiring.

Har kuni bloklardan kamida bittasini ustuvorliklaringizga bag'ishlashga harakat qiling.

Shuningdek o'qingmi?

• Yo'lda qolishingizga yordam beradigan 7 ta samarali rejalashtirish usuli
• Qanday qilib samaraliroq bo'lish mumkin: 7 ta asosiy qoida
• Vazifalar ro'yxatini tartibga solishning 4 usuli, shunda siz aqlliroq ishlashingiz mumkin