Mashhur Todoist vazifalarni boshqarish xizmati yaratuvchisidan unumdorlik sirlari

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Todoist muallif Amir Salihefendic 9 yil davomida stresssiz maqsadlariga erishishga yordam beradigan o'zining mahsuldorlik tizimini ishlab chiqdi. Bugun Amir o'z tizimi va uning Todoist bilan integratsiyasi haqida gapiradi.

Aksariyat odamlar o'zlarining ish jarayonlarini tartibga solishga intilmaydilar, hamma narsa o'z-o'zidan ketishiga yo'l qo'yadilar va eng yaxshisiga umid qiladilar. Ammo agar sizda tizim mavjud bo'lsa, siz ko'p vazifalar o'rtasida manevr qilishingiz, birinchi o'ringa qo'yishingiz va o'zingizni ortiqcha his qilmasligingiz mumkin.

Men mahsuldorlik tizimimga Systemist deb nom berdim. Men uni ixtiro qilganman - va Todoist unga asoslangan - 2007 yilda. O'sha paytda men Orxusdagi (Daniya) yotoqxonada yashar edim va kompyuter fanini o'rganardim. Mening ikkita yarim kunlik ishim va ko'plab shaxsiy loyihalarim bor edi. Men o'zimni haddan tashqari bezovta va tartibsiz his qildim. Tizimchi g'oya xayolga kelganida hammasi o'zgardi.

Ushbu tizim menga nimaga erishishga yordam berdi?

1. Doist Ltd.ni tashkil eting. va odamlarga ajoyib natijalarga erishish imkonini beruvchi mahsulotni ishlab chiqish.
2. Ta'sischi va bosh direktorning vazifalarini muvaffaqiyatli birlashtirish. Men hamma narsaga vaqtim bor va o'zimni haddan tashqari zo'riqish his qilmayman. Kompaniyada 50 kishi ishlaydi va ularning hech biri meni charchaganini ko'rmagan.
3. Har kuni ish jarayonining ustuvor jihatlarini aniqlang va har doim muhim elektron pochta xabarlari, uchrashuvlar va loyihalarni eslang.
4. Ishdan tashqari hayotdan zavqlaning: xotiningiz bilan vaqt o'tkazish, sayohat qilish, o'z-o'zini tarbiyalash va sport, sog'liqni saqlash.

Ish va shaxsiy hayot o'rtasidagi muvozanat shaxsiy samaradorlikning kalitidir.

Systemist Todoist bilan birgalikda eng yaxshi ishlaydi. Lekin siz har qanday boshqa vazifalarni boshqarish dasturlari va xizmatlaridan foydalanishingiz mumkin. Tizimning asosiy tamoyillari maxsus vositalardan ko'ra muhimroqdir.

6 tizimlilik tamoyillari

1. Hamma joyda qo'llash

Tizim - bu tizim, uni hamma joyda va hamma joyda ishlatish. Siz har qanday qurilmadan, istalgan joydan rejalashtiruvchiga kirishingiz kerak.

Biz Todoist-ni butun dunyo bo'ylab mavjud qilish uchun ko'p harakat qildik. Men uni (yoki boshqa shunga o'xshash dasturni) darhol sizda mavjud bo'lgan barcha qurilmalar va platformalarga o'rnatishni tavsiya qilaman: telefon, planshet, noutbuk, brauzerlar va hokazo.

2. Hamma narsada qo'llash

Tizim shaxsiy va professional hayotning barcha jabhalarini qamrab olsa, ishlaydi. Bu sizga erkinlik beradi. Siz barcha muhim narsalarni nazorat qilasiz va mijoz bilan uchrashish yoki yaqiningizga sovg'a sotib olish kabi narsalarni endi unutmaysiz.

Deyarli barcha faoliyatim tartibga solingan. Xususan, men tizimlashtirdim:

1. Kelgusi tadbirlar (kompaniya ichidagi va tashqarisidagi uchrashuvlar).
2. Ko'p kichik bosqichlarga bo'lingan murakkab loyihalar.
3. Uzoq muddatli loyihalarni nazorat qilish uchun takroriy vazifalar.
4. Elektron pochta (agar xatga darhol javob bera olmasam, uni yordam bilan vazifaga aylantiraman).
5. Xatolik hisobotlari, agar ularni tuzatish menga bog'liq bo'lsa.
6. Chiqarish ro'yxati (hamkasblar bilan baham ko'riladi).
7. Xarid qilish ro'yxati (xotinim bilan bo'lishishdi).
8. Men darhol harakat qila olmaydigan veb-sahifalar. Masalan, Amazon.com saytidagi mahsulot sahifasi (sotib olish yoki olmaslik haqida hali qaror qilmagan), men ko'rmoqchi bo'lgan IMDb-dagi film sahifasi yoki keyinroq o'qimoqchi bo'lgan maqola. Bularning barchasi uchun men foydalanaman.
9. Sog'liqni saqlash vazifalari (haftalik sport zali va yugurish mashqlari).

3. Katta vazifalarni amalga oshirish mumkin bo'lgan kichik vazifalarga bo'ling

Kichik vazifani bajarish osonroq. Shuning uchun, har doim katta loyihalarni bir soat ichida (yoki undan kam) bajarilishi mumkin bo'lgan kichik kichik vazifalarga ajrating. Birinchidan, u sizga bu yoki boshqa ishlarni bajarish uchun qancha vaqt kerakligini tushunishga yordam beradi. Va ikkinchidan, siz taraqqiyotni ko'rasiz.

Vazifani bajarish mumkin bo'lishi muhimdir. Vazifalar ro'yxatiga kiritgan narsani amalga oshirish imkoniyatiga ega bo'lishingiz kerak.

4. Ustuvorlik

Men har kuni 15 dan 25 tagacha vazifani bajaraman. Ayni paytda ular eng muhim hisoblanadi.

Todoist-da ustuvorlikni belgilash oson. Men shunday qilaman:

1. Ishni tugatish muddatini belgilab qo'yganingizga ishonch hosil qiling. Men bugun yoki ertaga muhim vazifalarni qo'yaman, kelajak uchun ahamiyatsizlarini yozaman.
2. Men ustuvorlik darajalarini ko'rsataman. Todoistda ulardan to'rttasi bor. Xizmat vazifalarni muhimligiga qarab avtomatik ravishda saralaydi.
3. Vazifaning muhimligini yanada ta'kidlash uchun men @high_impact kabi teglardan foydalanaman. Ular bilan bir kunda qancha muhim vazifalar bajarilishini kuzatish qulay.

5. Har kuni qilinadigan ishlar ro'yxatini bo'shating

0 inbox qoidasidan foydalanishni boshlashdan oldin, mening elektron pochtam tartibsiz edi. Har safar vayronalarni tozalashga majbur bo‘lganimda o‘zimni dahshatli his qilardim.

Vazifalarni boshqarish uchun men shunga o'xshash qoidadan foydalanaman - "to-ro'yxatdagi 0 ta vazifa".

Agar kun uchun rejalashtirgan hamma narsani qilishga vaqtingiz bo'lmasa, qolgan vazifalarni keyingi kunga qoldirmang. Buning o'rniga, vazifalar ro'yxatini tiklang va yangi reja tuzing. Bu sizga inventarizatsiya qilish, qaerda ekanligingizni tushunish va ustuvorlikni qayta belgilash imkonini beradi.

6. Har doim fikr-mulohazalarni oling

Vaqtni boshqarish tizimlarining aksariyati allaqachon qilingan narsalarga emas, balki nima qilish kerakligiga e'tibor beradi. Ammo muvaffaqiyatingizni ko'rmasangiz va qanchalik samarali ekanligingizni tushunmasangiz, nima foyda?

Shuning uchun biz yaratdik. Bu sizga shaxsiy ish faoliyatini kuzatish, vizualizatsiya qilish va yaxshilash imkonini beradi.

Todoist Karma mini-o'yinga o'xshaydi: siz topshiriqlarni bajarasiz, ball to'playsiz va ranglar jadvalining o'sishini ko'rasiz. Bu juda hayajonli, ayniqsa vaqtni boshqarish bo'yicha yangi boshlanuvchilar uchun. Buni yanada qiziqarli qilish uchun siz nafaqat kundalik, balki haftalik maqsadlarni ham belgilashingiz, shuningdek, natijalarni ijtimoiy tarmoqlarda baham ko'rishingiz va shu bilan mas'uliyat darajasini oshirishingiz mumkin.

Qo'shimcha maslahatlar

Elektron pochta bilan ishlash

1. Elektron pochtangizni kuniga ikki marta tekshiring. Masalan, ertalab va tushdan keyin.
2. Bo'sh kirish qutisiga intiling.
3. Iloji bo'lsa, xatga darhol javob bering. Agar yo'q bo'lsa, uni vazifaga aylantiring, muddati va ustuvorligini ko'rsatishni unutmang.
4. Barcha qurilmalarda bildirishnomalarni o'chirib qo'ying. Bu sizni chalg'itadigan narsalardan qochishga yordam beradi.

Messenjerlar bilan ishlash

Messenjerlar mahsuldorlikni qotillar, ular chalg'ituvchi va chalg'ituvchi. Tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, o'rtacha ofis xodimi kuniga o'rtacha ikki soatdan ko'proq vaqtni chalg'itish va tanaffuslarga sarflaydi. Bu shuni anglatadiki, ish haftasi 10 soatdan ko'proqqa ko'payadi, chunki ish hajmi kamaymaydi.

1. Messenjerlardagi yozishmalarni Internetda kezish bilan birlashtiring. Siz shunchaki ishlashingiz kerak bo'lganda (hisobot yozing, maketni chizing va hokazo), chat ilovalarini yoping.
2. Xabarlarni to'plamlarda qayta ishlash: messenjerni oching, hamma narsani o'qing, hammaga javob berdi va uni yana yoping.
3. Mobil telefoningizda messenjer bildirishnomalarini o'chirib qo'ying.

Salihefendikning so‘zlariga ko‘ra, bu tizim uning diqqatini jamlagan, aqli raso va sog‘lom bo‘lishiga yordam beradi.

Izohlarda Systemist haqida o'z fikringizni yozing, shuningdek, samaradorlik sirlari bilan o'rtoqlashing.