Qanday qilib samaraliroq bo'lish mumkin: Asana xizmati yaratuvchisidan maslahatlar

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Ajoyib Quora xizmati bizni dolzarb savollarga ajoyib javoblar bilan xursand qilishda davom etmoqda. Bu safar biz Gmail, Facebook va Asana kabi mashhur loyihalarni yaratishga bor kuchini sarflagan ajoyib dasturchi va internet-tadbirkor Jastin Rozenshteyn o'zining unumdorlik sirlari bilan o'rtoqlashish taklifiga javoban nima deganini aytib bermoqchimiz.

Jastin dasturchi va loyiha menejeri sifatida ishlagan vaqtida to'g'ri tashkilot qanchalik muhimligini o'z qo'lidan bilib oldi va bu masalaga ko'p kuch sarfladi. Natijada, u har qanday faoliyatning samaradorligi ko'plab parametrlarga bog'liqligini va bir vaqtning o'zida uchta yo'nalishda optimallashtirishni talab qilishini tushundi: atrof-muhitga, ongingizga va haqiqiy ish jarayoniga buyurtma berish.

Atrof muhitni optimallashtirish

Har qanday chalg'itadigan narsalardan saqlaning

Darhol boshlaylik: ko'p vazifalarni bajarish unumdorlikka putur etkazadi!

Ha, sizning his-tuyg'ularingiz sizni aldashi mumkin va bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalarni bajarishda o'zingizni mahsuldorlik dahosi kabi his qilishingiz mumkin. Ammo aslida bunday emas va ko'plab ilmiy tadqiqotlar buni tasdiqlaydi. Vazifalar orasidagi doimiy almashinish sizni haqiqatan ham sekinlashtiradi!

Shuning uchun, birinchi va eng muhim narsa diqqatni jamlashdir.

Mobil telefoningizda Bezovta qilinmasin rejimini yoqing.
Joriy vazifa bilan bog'liq bo'lmagan barcha brauzer oynalari va yorliqlarini yoping.
Agar siz xat yuborishingiz kerak bo'lsa, o'qilmagan yozishmalarni ko'rish uchun undan keyin bormang.
Kompyuteringizda yangi elektron pochta xabarnomalarini o'chirib qo'ying.
Barcha chatlardan chiqing.

Oqim holatini qidiring

Agar siz doimo chalg'itsangiz va butun kuningiz uchrashuvlar, qo'ng'iroqlar va hamkasblar bilan suhbatlardan iborat bo'lsa, unda oqim deb ataladigan maxsus holatni topish juda qiyin. Aynan shu holatda eng yaxshi ko'rsatkichga erishiladi va hatto eng murakkab muammolarga ham yechim topiladi.

Uchrashuvlar va konferentsiyalar uchun maxsus vaqt ajrating. Barcha hamkasblaringizga shuni aytingki, bu vaqtda faqat siz bilan bog'lanish yaxshiroqdir.
Iloji bo'lsa, kompaniya rahbariyatingizdan haftada bir kunni uchrashuvlar bo'lmaydigan vaqtga ajratishni so'rang.
Kunning turli vaqtlarida ishlashingizni kuzatib boring. O'tkazilgan kuzatishlarga muvofiq vazifalarni taqsimlashga harakat qiling.

Ishlash uchun mo'ljallangan asboblar

Agar sizning asosiy ishingiz kompyuterga ulangan bo'lsa, unda siz har safar sichqonchani qo'lingizga qo'yganingizda, siz bir necha soniyani behuda sarflaysiz va oqim holatidan chiqasiz. Nafaqat vaqtingizni tejaydigan, balki chalg‘itadigan narsalarni ham kamaytiradigan eng muhim klaviatura yorliqlarini o‘rganing va foydalaning.

Issiq tugmalar nafaqat har qanday dasturda, balki ko'pgina veb-ilovalarda ham mavjud. Ularning aksariyati bir xil, shuning uchun bitta klaviatura yorlig'ini o'rganganingizdan so'ng, undan doimo foydalanishingiz mumkin.
Ish stolida oynalarni tezda tartibga solish uchun dasturdan foydalaning.

Aqlni optimallashtirish

To'g'ri motivatsiya va faollik haqida bilishingiz kerak bo'lgan hamma narsani amerikalik jurnalist va yozuvchining kitoblarida topish mumkin. Ulardan siz haqiqatan ham vaqt yoki vazifalarni emas, balki kuchingizni boshqarishingiz kerakligini bilib olasiz.

Muntazam tanaffuslar qiling

Sog'lom fikr shuni ko'rsatadiki, biz ishda qancha vaqt sarflasak, shuncha ko'p ish qilamiz. Lekin bu umuman to'g'ri emas. Odamlar robot emas, bizga tiklanish va dam olish uchun vaqt kerak. Tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, har 90 daqiqada qisqa tanaffus qilish umumiy samaradorlikni sezilarli darajada oshirishi mumkin.

Meditatsiya qiling

Bu erda meditatsiyaning afzalliklari haqida hamma narsa allaqachon yozilgan.

Tanangizga g'amxo'rlik qiling

Suv iching. Har kunning boshida stolimga beshta baland stakan suv qo'yaman. Men kun bo'yi hammasini ichaman. Ularning tashqi ko'rinishi menga ko'proq ichish kerakligini unutishga imkon bermaydi.
To'g'ri ovqatlaning. Ortiqcha uglevodlar bilan to'yingan taom sizning mahsuldorligingiz uchun haqiqiy falokat bo'lishi mumkin.
Sport bilan shug'ullaning. Haftada kamida ikki marta kardio bilan shug'ullanish sizga qo'shimcha energiya beradi.
Muxtasar qilib aytganda, bo'sh vaqtingizni o'zingizga zarar etkazish uchun emas, balki energiya zahiralarini tiklash va oshirish uchun ishlatayotganingizga ishonch hosil qiling.

Kechiktirish sabablarini toping va ularni tuzating

Biz odatda patologik dangasa bo'lganimiz uchun emas, balki kechiktiramiz, yo'q. Odatda sabab, oldimizda turgan vazifa bizga qandaydir yashirin (yoki aniq) noqulaylik tug'diradi. Buni quyidagi yo'llar bilan oldini olishingiz mumkin:

Kechiktirish va kechiktirishingizning sababi nima ekanligini o'zingizga halol tan olishga harakat qiling. Sizning ishingiz yoki joriy vazifangiz haqida ayniqsa nima yoqtirmasligingizni qog'ozga yozing.
Vazifani bir necha oson bosqichlarga bo'ling va ularni birma-bir bajaring.
Agar siz hozir o'zingizni biror narsa qilishga majbur qila olmasangiz, boshqasiga, osonroq va yoqimliroqqa o'ting va darhol Facebook tasmasini varaqlab, maqsadsiz qochib ketmang. Bunday holda, sizning ishingiz qandaydir tarzda harakat qiladi va bir joyda turmaydi.

Jarayonni optimallashtirish

Aniq ish rejasiga ega bo'ling. Undagi barcha vazifalaringizni ularning ahamiyati va dolzarbligiga qarab aniq taqsimlang. Ishlarga aniq ustuvorlik berish samarali bo'lishning kalitidir.

Keyingi barcha qadamlar siz uchun aniq va tushunarli bo'lmaguncha ishni boshlamang.
Asosiy narsalardan boshlang. Maqsadingiz nima ekanligini aniqlang. Nega bunga erishmoqchisiz? Bunga erishish uchun qanday qadamlar kerak? Har bir qadam uchun kim javobgar? Harakatlar qanday tartibda bajarilishi kerak?

Jamoa yig'ing. Ba'zi odamlar yolg'iz ishlashni afzal ko'rishadi, lekin katta ishlar bu tarzda amalga oshirilmaydi.

Siz bilan ishlash eng oson bo'lgan jamoadoshingizni toping. Ba'zida bir necha kun yolg'iz kurashishingiz mumkin bo'lgan vazifalar mavjud, ammo ular ham sherik yordamida bir necha soat ichida bajariladi. "Juft dasturlash" - bu dasturiy ta'minotni ishlab chiqishda keng tarqalgan texnikadir, ammo uni hamma narsaga qo'llash mumkin.
Agar siz hali ham o'zingiz ishlashni afzal ko'rsangiz, ba'zida o'zingiz bilan qisqa uchrashuvlar o'tkazing. Siz o'zingizga hozir nima ustida ishlayotganingiz, qanday qiyinchiliklarga duch kelganingiz va qanday vazifalarni to'g'ridan-to'g'ri matn muharriri yoki jurnalida hal qilishingiz kerakligi haqida savollar berishingiz mumkin. Ushbu va boshqa savollarga javoblarni shakllantirish va yozish jarayonga tashqaridan qarashga yordam beradi.
Muddatlarni belgilang va ommaga e'lon qiling. Agar siz hammaning oldida ishonch bilan bu ishni juma kuniga qadar tugataman, deb aytgan bo'lsangiz, unda bekorchi gaplar bo'lib qolmaslik uchun yo'lingizdan ketishingizga to'g'ri keladi.
Har bir vazifaning borishini kuzatib boring. Albatta, xizmatni yaratuvchisi sifatida men uni individual va jamoaviy ishlarni tashkil qilish uchun tavsiya qilaman.
Hisoblash uchun har kunning oxirida vaqt qoldiring. Hozirgi yutuqlaringiz va muvaffaqiyatsizliklaringiz haqida halol bo'lishga harakat qiling. Yo'l qo'ygan xatolaringizdan xulosa chiqaring.

Yuqorida sanab o'tilgan maslahatlar va fokuslar sizni bir kechada dunyodagi eng samarali odamga aylantirish uchun juda oz narsani anglatadi. Ammo ular birgalikda bir necha marta samaraliroq ishlashingizga yordam beradigan kuchli tizimni yaratadilar.