Qanday qilib samaraliroq bo'lish mumkin: 7 ta asosiy qoida

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Biznes-murabbiy sizga qanday qilib o'z strategiyangizni ishlab chiqish va kamroq energiya sarflagan holda ko'proq narsaga erishishni boshlashni aytadi.

Mark Pettit tadbirkorlar va kompaniyalarga yaxshiroq ishlashga yordam beradi. Amaliyot yillari davomida u hosildorlikning ettita asosiy qoidalarini shakllantirdi.

1. Nima bo'layotganini aniq tasavvur qiling

Rejalar tuzishni boshlashdan oldin, siz hozir qayerda ekanligingizni tushunishingiz kerak. Ishingizni boshidan to hozirgi kungacha tahlil qiling.

Bu sizga nimani yaxshilaganingizni, nima yaxshi ekanligini va yana nimani o'zgartirishni xohlayotganingizni aniq tushunish imkonini beradi. Buning uchun siz quyidagilarni bajarishingiz kerak.

Istaklaringizni belgilang

Ishlash maqsadlaringiz haqida aniq bo'ling. Siz nima qilayotganingizni va nima uchun va ideal natija qanday bo'lishi kerakligini to'liq tushunasizmi?

Ushbu savollarga o'zingiz javob berganingizdan so'ng, sizga qanday aniq yaxshilanishlar kerakligini tushunasiz. Sizning oldingizda natijani aniq ko'rsangiz va unga erishish uchun motivatsiya bo'lsa, siz samaraliroq ishlaysiz.

Qanday o'zgarishlarni kutayotganingizni o'ylab ko'ring

Muayyan yaxshilanishlar sizning biznesingiz va shaxsiy hayotingizga qanday ta'sir qilishini tushunish juda muhim - bu ilhomlantiradi. Aks holda, siz o'zgarishlarni faqat qisqa muddatga qabul qilasiz, shundan so'ng siz eski odatlaringizga qaytasiz.

Buning oldini olish uchun o'zingizga quyidagi savollarga halol javob bering.

• Siz baxtliroq bo'lasizmi?
• Kamroq ishlashni va oilangiz bilan ko'proq vaqt o'tkazishni xohlaysizmi? Agar shunday bo'lsa, nima qilasiz?
• Samarali jamoa tuzish siz uchun muhimmi? U bilan nimaga erisha olasiz?
• Siz martabaga e'tibor qaratyapsizmi?
• Ko'proq sayohat qilishni xohlaysizmi?
• O'zingizni erkinroq his qilishni xohlaysizmi?
• Ko'proq pul ishlashni rejalashtiryapsizmi?

2. E'tiboringizni kuchli tomonlaringizga qarating

Agar biz o'zimizning maxsus iste'dodlarimizga ko'proq e'tibor qaratsak, biz baxtli va samaraliroq bo'lamiz. Shu bilan birga kuch-g‘ayratimiz, o‘zimizga bo‘lgan ishonchimiz, ijodkorligimiz oshadi.

Bir varaq qog'ozni oling va yaxshi qilgan hamma narsani yozing. O'zingizni ishonchli his qilganingizda va sizni qoniqtirgan natijalarga erishganingizni eslang. Kamchiliklarga e'tibor bermang - agar siz yolg'iz ishlamasangiz, faqat o'zingizning eng yaxshi fazilatlaringizga va jamoaning kuchli tomonlariga e'tibor qarating.

Har bir insonning o'ziga xos kuchli tomonlari borligini unutmang. Ular boshqalarning qobiliyatlari bilan to'ldiriladi va ular birgalikda ajoyib natijalarga erishishlari mumkin. Siz o'zingizning ishingizda samaradorlikning ushbu simbioziga intishingiz kerak.

3. Vazifalarni topshirish

Pareto printsipiga ko'ra, 80% natijaga faqat 20% harakatlar tufayli erishiladi. Biroq, biz ko'pincha kundalik ishlar bilan shunchalik bandmizki, bu 20% ni tashkil etadigan eng muhim narsalarni o'z zimmamizga ololmaymiz. Va ular bizning mahsuldorligimizni aniq belgilaydi.

Sizning eng muhim vazifalaringizni - shaxsiy va professional vazifalaringizni ajratib ko'rsatish. Qolganini qilishdan bosh torting.

Agar sizda unchalik yaxshi bo'lmagan yoki hatto qilishni xohlamaydigan ko'p ishlaringiz bo'lsa, ularni boshqa birovga ishonib topshiring. Bu ancha samarali bo'ladi. Agar loyihani yakunlay olmasangiz, hamma narsani o'zingiz qilishga urinib, o'zingizni charchoqqa olib kelmang - shunchaki yordam so'rang.

Vaqt va kuchni behuda sarflash o'rniga, qaysi vaziyatda sizga kim foydali bo'lishini aniqlang. Har uch oyda uchta katta vazifani topshiring yoki autsorsing qiling. Bu sizga vaqtni bo'shatish va mehnat unumdorligini oshirishga yordam beradi.

4. Ishingizni tartibga soling

Samarali kun uchun tasavvuringizni yarating

Siz o'z strategiyangizni tanlashingiz mumkin: shunchaki vazifalar kelishi bilan javob bering yoki kuningizni ichkarida va tashqarida rejalashtiring. Lekin ishlar ro'yxatidagi narsalarni doimiy ravishda kesib tashlash samaradorlik haqida emas. Sizda kunni unumli o'tkazish uchun aniq niyatingiz bo'lishi kerak va bunga oldindan tayyorgarlik ko'rishingiz kerak.

Shunday qilib, "kerakli" narsani qilish o'rniga, to'xtating va haqiqatan ham nimani xohlayotganingizni hal qiling. Sizning harakatlaringiz diqqat markazida bo'lishi kerak.

Kun davomida uchta vazifani belgilang

Ko'pchilik muntazam ravishda kundalik yuritadi yoki qilinadigan ishlar ro'yxatini tuzadi. Biroq, ko'pchilik hali ham quyidagi muammoga duch kelishadi. Vazifalar ro'yxati oddiygina odamlar qilishni rejalashtirgan yoki bajarilishi kerak deb hisoblagan vazifalar ro'yxatidir. Shu bilan birga, ularning qaysi biri ustida birinchi navbatda va nima uchun ishlash kerakligi aniq emas.

Hosildorlikni oshirish uchun siz aniq ustuvorlikni belgilashingiz kerak. Kuniga faqat uchta asosiy narsani tanlang va bajaring va birinchi navbatda eng muhim vaqtni oling.

Bir vaqtning o'zida bitta vazifa ustida ishlang

Kim nima demasin, bir vaqtning o'zida bir nechta narsa ustida samarali ishlash mumkin emas. Bir faoliyatdan boshqasiga o'tish energiya oladi va hosildorlikni pasaytiradi. Va siz hech qachon tugatmagan narsa stressga olib kelishi va aybdorlik tuyg'usini keltirib chiqarishi mumkin.

Shuning uchun, kunning uchta asosiy vazifasidan faqat bittasiga navbat bilan e'tibor qarating.

Sprint

Samarali bo'lish va diqqatni jamlash uchun qisqa vaqt davomida ishlang.

Vazifani bajarish uchun qancha vaqt ketishini hisoblang. Misol uchun, agar 4 soat davom etsa, siz 60-60-30 usulidan foydalanishingiz mumkin. Siz bir soat ishlaysiz, keyin bir necha daqiqa dam olasiz. Keyin yana bir soat va keyin uzoq 30 daqiqalik tanaffus qiling. Va vazifani to'liq bajarmaguningizcha takrorlang.

Tanaffuslar haqida unutmang

Yuqoridagi sxema ishlashi uchun dam olishni e'tiborsiz qoldirmaslik kerak.

Maxsus ilovalardan foydalaning yoki shunchaki taymerni o'rnating. Oddiy soat telefondan yaxshiroq: shuning uchun hech narsa sizni chalg'itmaydi.

Tanaffus paytida sayrga chiqing, sog'lom gazaklar iste'mol qiling yoki sizni energiya bilan ta'minlaydigan biror narsa qiling. Agar siz butunlay charchaganingizni va to'play olmayotganingizni his qilsangiz, ozgina dam olishga harakat qiling.

Tez orada siz diqqatni jamlash va mahsuldorligingiz oshib borayotganini va o'zingiz faolroq bo'lishingizni sezasiz.

5. Energiyangizni boshqaring

Jismoniy va ruhiy kuchingizni saqlab qolish va rivojlantirish muhimdir. Shunda siz har kuni o'z ishingizga e'tibor qaratasiz va uni samarali bajara olasiz.

Etarlicha uxlang

Qanchalik yaxshi uxlasangiz, shunchalik samarali ishlaysiz. Agar sizda uyqu yetishmasa va ertalab yotoqdan turolmasangiz, kechki marosimlarni jadvalingizga kiritishga harakat qiling. Shaxsan sizga mos keladiganlarni qidiring.

Tez-tez dam oling

Strategic Coach asoschisi Den Sallivanning fikricha, dunyoga qarashning ikki yo‘li bor: vaqt va harakat prizmasi orqali yoki natijalar prizmasi orqali.

Eng kam xarajat bilan gazdan maksimal darajada foydalanish uchun Sallivan muntazam ravishda "dam olish kunlari" bo'lishini taklif qiladi. Bu 24 soat bo'lib, siz ish bilan bog'liq hech narsa qilishingiz shart emas. Ushbu tanaffus paytida siz yaxshi dam olasiz va quvvat olasiz. Va keyin siz eng yaxshi natijalarga erishish uchun barcha kuchingiz va ijodingizdan foydalanishingiz mumkin.

Dam olish kunlarini mukofot deb o'ylash o'rniga, muvaffaqiyatga erishishning asosiy sharti sifatida qabul qiling.

Den Sallivan

Har kuni ertalab quvvat soatini o'tkazing

O'zingizga bir yarim soat ajrating: meditatsiya qiling, mashq qiling, o'qing, sog'lom nonushta qiling, rahmatlar ro'yxatini tuzing va bugun qaysi uchta muhim vazifani bajarishingizni rejalashtiring.

Ushbu ertalabki marosimlar sizni samarali kunga undaydi. Sizga mos keladigan kombinatsiyani topmaguningizcha, bir nechta turli vazifalarni aralashtiring.

Tez-tez aytmang

Faqat uzoqroq va qattiqroq ishlashni unuting. Quvvatingizni behuda sarflaydigan va foydali bo'lmagan odamlarga, ishlarga va narsalarga "ha" deyishni bas qiling.

Buning o'rniga, vaqt va kuchingizni eng katta natijalarni beradigan va sizni baxtli qiladigan vazifalarga bag'ishlang.

Muvaffaqiyatli va juda muvaffaqiyatli odamlar o'rtasidagi farq shundaki, ikkinchisi deyarli hammaga "yo'q" deyishadi.

Uorren Baffet tadbirkor, investor

Zo'rlikka intilishni to'xtating

Ko'p odamlar doimo faqat harakatga tayyorlanmoqda. Ular boshlash uchun to'g'ri vaqtni kutmoqdalar - shundagina ular biron bir mukammal narsani qilishlari mumkin.

Perfektsionizm tuyg'usi bizda gapiradi. Ammo muammo shundaki, bu orzu qilingan daqiqa hech qachon kelmasligi mumkin.

Shunchaki boring va ishga kirishing, qo'lingizdan kelganicha harakat qiling va oxir-oqibat qoniqasiz.

6. O‘lchash va tahlil qilish

Muvaffaqiyatli samaradorlik rejasining kaliti o'lchanadigan muvaffaqiyatdir.

Noaniq va umumiy maqsadlar bizni bajarilgan ishlardan mamnun qilmaydi. Taraqqiyotimizni vizual tarzda ko'rganimizda yoki aniq maqsadlarga erishganimizda, biz o'zimizni ancha baxtli va ishonchli his qilamiz.

Va o'z taraqqiyotingizni kuzatib borish, o'zingizni boshqalarning yutuqlari bilan o'lchamasligingizni kafolatlaydi. Zero, Teodor Ruzvelt aytganidek, “taqqoslash shodlik o‘g‘risidir”.

Aniq maqsadlar qo'ying

Kelgusi uch oy ichida erishmoqchi bo'lgan beshta shaxsiy va professional o'zgarishlarni yozing. Siz uchun nima muhimligini va hayotingizni nima o'zgartirishi mumkinligini tanlang.

Taraqqiyotni kuzatish uchun maqsadlarni belgilang. Buni har oy yoki hatto haftada bajaring.

Samaradorlikni baholang

Sizning mahsuldorlik strategiyangiz muqarrar ravishda ish vazifalaringizga ta'sir qiladi. Shuning uchun, yangi loyihani boshlashdan oldin, uning muvaffaqiyati uchun shaxsiy mezonlarni belgilang. Keyin tugallangan ishni tahlil qilib, uning ushbu mezonlarga mos kelishini tekshiring.

Nima yaxshilanganini yozing, chunki siz samaraliroqsiz. Yana nima qilish kerakligiga e'tibor bering.

7. Soddalashtiring

Sizning mahsuldorligingizni oshirishning kaliti oddiylikdir. Va iloji boricha sodda bo'lsa yaxshi bo'ladi.

Hammamizni juda ko'p murakkabliklar o'rab olganki, hamma narsani nazorat ostida ushlab turish va eng muhimiga e'tibor qaratish qiyin bo'ladi. Bu shaxsiy hayotga ham, professional hayotga ham tegishli.

Boshqarib bo'lmaydigan jadval, tartibsiz pochta qutisi, katta ishlar ro'yxati, chalkash fikrlar, vaqt etishmasligi, bir qator muddatlar - har qanday narsa. Bu charchoq va shafqatsiz doira tuyg'usini keltirib chiqaradi. Natijada siz doimiy charchoq va stressni boshdan kechirasiz.

Shuning uchun hayotingizni iloji boricha sodda qilishga harakat qiling. O'zingizni samarasiz, energiya o'g'irlaydigan harakatlardan ozod qiling. Bu sizga eng katta natijalar, quvonch va qoniqish keltiradigan narsaga e'tibor qaratish imkonini beradi.

Ushbu etti qoida asosiy hisoblanadi, lekin darhol ularning barchasiga rioya qilishga harakat qilish shart emas. Avval bir yoki ikkitasini sinab ko'ring va bu ishlashingizga qanday ta'sir qilishini ko'ring. Asosiysi, boshlash.