Yo'lda qolishingizga yordam beradigan 7 ta samarali rejalashtirish usuli

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Energiya ro'yxati, GTD, Bullet Journal va boshqa variantlar, ular orasida siz uchun to'g'risi bor.

1. Kartochkalar usuli

Ushbu rejalashtirish usuli taniqli rus vaqtini boshqarish bo'yicha mutaxassis Gleb Arxangelskiy tomonidan taklif qilingan. U biznes bo'yicha murabbiylik qiladi, kitoblar yozadi va hatto o'zining vaqtni boshqarish bo'yicha konsalting kompaniyasini boshqaradi. Ba'zi printsiplar bilan bir qatorda, Gleb ham kartalar yordamida tezkor rejalashtirish usulini ishlab chiqdi.

U qanday ishlaydi

Bu holda sizga qalin kundalik kerak bo'lmaydi: bir necha varaq qog'oz etarli. Turli maqsadlar uchun uchta kartani oling. Ular ko'p rangli, yozuvlar yoki stikerlar bilan bo'lishi mumkin. Asosiysi, ular bir-biridan farq qiladi va, albatta, sizga yoqadi.

Birinchi karta strategik. U sizning asosiy maqsadlaringizni o'z ichiga oladi, ularga erishish uchun barcha imkoniyatlarni ishga solish kerak. Ikkinchisida, uzoq muddatli maqsadlarga bag'ishlangan, siz yil yoki bir necha yil uchun barcha tadbirlar va rejalarni yozasiz. Uchinchi karta kelgusi kunning eng muhim voqeasini o'z ichiga oladi. Va, albatta, u tez-tez o'zgaradi.

• Daraja: yangi boshlovchi.
• Plyus: rejalashtirish san'atini tushunishning hojati yo'q. Hamma narsa imkon qadar tez va sodda.
• Minus: kamroq muhim narsalar hali ham rejalashtirilmagan. Shunday qilib, siz ularni butunlay unutishingiz mumkin.

2. Ayvi Li usuli

Amerikalik jurnalist Ayvi Li metodologiyasining go'zalligi uning soddaligi va izchilligidadir. Ishni boshlashga urinishlarning aksariyati rejaning etishmasligi, e'tiborning etishmasligi va noto'g'ri ustuvorliklar tufayli muvaffaqiyatsizlikka uchraydi. Ushbu muammolarni hal qilish uchun Li kuniga oltita vazifa bilan cheklanib, ularni birin-ketin bajarishni taklif qiladi.

U qanday ishlaydi

Kun oxirida, eng muhimlaridan boshlab, oltita asosiy narsani aniqlang va ularga ustuvorlik bering. Ertasi kuni, ertalab, ro'yxatdagi birinchi vazifani darhol boshlang va uni bajarganingizdan so'ng, keyingisini qabul qiling. Va g'olib bo'lgunga qadar.

• Daraja: yangi boshlovchi.
• Plyus: Bu rejalashtirishni ancha osonlashtiradi, boshlashni osonlashtiradi va maqsadlaringizga sodiq qolishda izchil bo'lishni osonlashtiradi.
• Minus: Agar kun davomida tez-tez rejalashtirilmagan ishlar bo'lsa, usul yaxshi ishlamaydi.

3. Baholash usuli

Ko'pincha rejalashtirish jarayonida muhim vazifalar kichik vazifalar orasida yo'qoladi. Buning sababi shundaki, biz ularning ustuvorligini belgilamaymiz. Vazifani bajarish zarurligini tushunsangiz ham, uni yozma ravishda bayon qilish muhimdir. Darhaqiqat, ish kunida har bir ishning ahamiyatini etarli darajada baholash uchun har doim ham vaqt yo'q.

U qanday ishlaydi

Rejalashtirilgan vazifalarga muhimlik darajasiga qarab noldan ikkitagacha ball bering. Asosiy ustuvorlik - bu ikki nuqta. Bir ballli vazifa keyinroq bajarilishi mumkin. Va kichik mas'uliyat va kundalik vazifalar nol ball oladi.

Ishni kun oxirida baholashni unutmang, masalan, besh balli tizimda. 1 yoki 2 ball olgan bajarilmagan ish kelgusi ishlarga ta'sir qiladi va noqulaylik tug'diradi. Maktabdagi yomon baholar kabi. Bu o'z ish faoliyatini tushunish va jadvalingizni boshqarish uchun muhimdir.

• Daraja: yangi boshlovchi.
• Plyus: usul sizga vazifalarning ahamiyatini baholash va samaradorlikni boshqarishni o'rgatadi.
• Minus: hamma uchun mos emas. Topshiriqlar ustuvor bo'lishi mumkin va siz ishga kelganingizda raqamlar chalkash bo'lishi mumkin.

4. Energiya ro'yxati

Har bir vazifa har xil miqdordagi aqliy yoki jismoniy kuch talab qiladi. Shu bilan birga, qisqa muddatli faoliyat uzoqroqdan ko'ra ko'proq energiya talab qilishi mumkin. Ushbu usulning mohiyati barcha vazifalarni kerakli harakatlarga qarab taqsimlash va o'zingizni qanday his qilayotganingizga qarab ularni o'z zimmangizga olishdir.

U qanday ishlaydi

Vazifalar ro'yxatini tuzayotganda, barcha vazifalarni uchta toifaga ajrating: qattiq, o'rta va engil. Birinchisi, maksimal konsentratsiya va stressni talab qiladigan hamma narsa, ikkinchisi - umumiy biznes, oxirgisi - deyarli avtomatik ravishda amalga oshiriladigan oddiy tartib. Ishni boshlashdan oldin, kuch darajasini baholang va tegishli vazifani tanlang.

• Daraja: havaskor.
• Plyus: bahonalar ishlamaydi, chunki qancha vaqt va kuch sarf bo'lishidan qat'i nazar, har doim qiladigan narsa bor.
• Minus: o'z-o'zini tarbiyalash talab etiladi. Quvvatga to'la bo'lsangiz, siz qiyin narsalarni qabul qilishingiz kerak va ularni oddiy tartib foydasiga tashlab ketmasligingiz kerak.

5. 1-3-5-usul

Ko'p holatlar ularni qabul qilish istagini to'xtatadi. Shuning uchun vaqtni boshqarish bo'yicha ko'plab mutaxassislar to'qqiztagacha vazifani ajratib ko'rsatishni va ularni muhimlik darajasiga qarab bajarishni maslahat berishadi.

Shunday qilib, rejalashtirilgan vazifalarning eng muhimini bajargan holda, kichik maqsadlar boshqa kunga o'tkazilishi mumkin. 1–3–5-usullardan foydalanish juda oson, garchi u vazifalarni ajratish uchun biroz vaqt va kuch talab qilsa.

U qanday ishlaydi

Har kuni o'zingiz uchun to'qqiz narsani rejalashtiring: 1 - eng muhim vazifa, doimo ustuvor bo'ladi; 3 - ish kuni davomida hal qilishni talab qiladigan holatlar; 5 - imkon qadar bajariladigan kichik vazifalar.

Shuni unutmangki, siz holatlar sonini saqlashingiz va undan oshmasligingiz kerak. Aks holda, usul samarasiz bo'ladi.

• Daraja: havaskor.
• Plyus: allaqachon rejalashtirish jarayonida keraksiz vazifalar bekor qilinadi va faqat haqiqatan ham zarur bo'lganlar ro'yxatda qoladi.
• Minus: texnika muhim vazifalar soni tavsiya etilganidan oshib ketgan kunlarda ishlamaydi.

6. GTD - Ishlarni bajarish

Rus tilida texnikaning nomi "Ishlarni oxiriga etkazish" yoki "Qanday qilib narsalarni tartibga solish" kabi eshitiladi. U vaqtni boshqarish bo'yicha amerikalik mutaxassis Devid Allen tomonidan ishlab chiqilgan.

Xuddi shu nomdagi kitobda u band odam uchun miyani hozirgi vazifalardan ozod qilish muhimligini taklif qildi. Bu ularning sifatli amalga oshirilishiga e'tibor qaratishning yagona yo'li. Bu usul stol rejalashtiruvchisini saqlash uchun juda yaxshi.

U qanday ishlaydi

GTD usulidan ishonch bilan foydalanish uchun siz unga ko'nikishingiz kerak. Vazifalarni baholashning butun tizimi mavjud va uni darhol engish oson emas. Narsalarni yozing va ularni maxsus belgilar bilan belgilang:

1. Bo'sh doira - bu bajarilishi kerak bo'lgan vazifa.
2. Chizilgan chiziqli doira hozir bajarilayotgan vazifadir.
3. Yarim to'ldirilgan doira - vazifa to'liq bajarilmagan.
4. To'ldirilgan doira - vazifa bajarildi.
5. Xochli aylana vazifasi bekor qilindi.
6. O'q bilan to'ldirilgan doira - Bu vazifani boshqa kimdir bajarmoqda.
7. Undov belgisi eng ustuvor vazifadir.
8. Nuqtali doira - bu vazifani doimo yodda tutishingiz kerak.

• Daraja: havaskor.
• Plyus: tezkor rejalashtirishning ilg'or varianti. Vazifalarning ustuvorligini kuzatib borish shart emas. Agar ishingiz bo'lsa - bajaring.
• Minus: usul uzoq muddatli rejalashtirish uchun yomon moslashtirilgan. Asosiysiga qo'shimcha sifatida juda mos keladi.

7. Bullet Jornaling

Plannerning eng moslashuvchan varianti bir vaqtning o'zida rejalashtiruvchi va shaxsiy kundalikdir. U amerikalik dizayner Rayder Kerroll tomonidan ixtiro qilingan va yuqoridagi video darsida tushuntirilgan.

Bu usul sizga kundalik daftaringizga har qanday tasodifiy fikrlarni, shuningdek, uzoq vaqt davomida muhim biznes vazifalari yoki rejalarini yozish imkonini beradi. Buni hal qilish oson emas, lekin bunga ko'nikib qolganingizdan keyin hech qachon rejalashtirishdan voz kechmang.

U qanday ishlaydi

Birinchi sahifada bo'limlar sarlavhalari bilan mundarija tuzing va ketayotganda uni to'ldiring. Keyingi - katta maqsadlar va muhim sanalar bilan yillik burilish. Bu sizning rejalaringizni bir butun sifatida baholashga yordam beradi. Oylik o'zgarishlar keyingi sahifalarda. Chap tomonda oy kunlari va hafta kunlarini yozing. Ularning qarshisida sanalari o'zgarmaydigan voqealarni belgilang. O'ng tomonda oy uchun umumiy vazifalar mavjud.

Majburiy emas, siz har hafta uchun vazifalar qo'shishingiz yoki hatto kunni soatlab rejalashtirishingiz mumkin. Turli vazifalarni ta'kidlash uchun maxsus belgilardan foydalaning. Dastlab, ulardan foydalanishga odatlanmaguningizcha, bunday eslatmalarni alohida qog'ozga yozib qo'yganingiz ma'qul. Eng muhimi, mundarijaga oylar sahifalarini yoki, masalan, ro'yxatlarni kiritishni unutmang.

• Daraja: professional.
• Taroziga soling: odatdagi variantlardan farqli o'laroq, bu kundalik har qanday sanadan va hatto oddiy daftarda ham boshlanishi mumkin. Bu erda nazorat ro'yxati va ro'yxatlarini tuzish ham qulay.
• Kamchiliklari: barcha tafsilotlarni saralash va bu usulga ko'nikish uchun vaqt kerak bo'ladi.