Yo'lda qolishingizga yordam beradigan 12 ta mutaxassis maslahati

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Ortiqcha ishlash yomon rejalashtirishning alomatidir.

Har doim ishni o'z vaqtida bajaradigan odamning obro'si juda qimmatga tushadi. Ammo bu o'z-o'zidan paydo bo'lmaydi, chunki siz juda ko'p harakat qilsangiz, etarlicha uxlamaysiz va umuman ot kabi ishlaysiz. Yuqorida aytilganlarning barchasi rejalashtirishni bilmagan kishi uchun ekstremal choralardir.

Ish yukini boshqarish va loyihangizni o'z vaqtida yakunlashda yordam beradigan ba'zi asosiy tamoyillar.

1. Belgilangan muddatlarga rioya qilmaslik har doim shaxsiy tanlov ekanligini tushunib oling

Shunday sohalar borki, yaxshi loyihaga ega bo‘lishning deyarli yagona yo‘li bu mijozga siz raqobatchilaringizga qaraganda tezroq vazifani uddalaysiz, deb yolg‘on gapirishdir. Ammo shuni yodda tutingki, bunday sohada ishlash faqat sizning tanlovingizdir. Va agar bu amalga oshirilgan bo'lsa, unda muddatlar muqarrar ravishda o'tkazib yuborilishini qabul qilish kerak va siz tashvish va boshqa noxush his-tuyg'ularni engishingiz kerak bo'ladi.

2. O'zgartirish imkoniyatini ko'rib chiqing

Hammasi shaxsiy tanlovga bog'liq bo'lganligi sababli, boshqa sohani ko'rib chiqing - bu erda muddatlar kutilgan va qadrlanadi. Unda siz va'dalaringizni bajarishingiz va odamlarga foyda keltirganingizdan mamnun bo'lishingiz mumkin.

3. Soxta muddatlarni belgilamang

Vasvasa juda zo'r, chunki erta muddat yaxshi rag'batga o'xshaydi: barcha jamoa a'zolari o'z vazifalarini haqiqiy muddat kelishidan oldin aniq bajaradilar. Ammo odamlar boshqacha. Inson sizning so'zlaringizni tinglaydi va hamma narsani o'z vaqtida qiladi. Ikkinchisi esa siz ko'rsatgan sanani faqat tavsiya sifatida ko'rib chiqadi.

Ishchilarga eng boshidanoq belgilangan muddat nimani anglatishini va agar siz birgalikda uni buzsangiz, qanday oqibatlarga olib kelishini tushuntirish yanada samaraliroq harakatdir. Noto'g'ri muddat esa, behuda: "Bo'rilar!", deb baqirayotgan bola haqidagi mashhur hikoyaga o'xshaydi. U haqiqatan ham hujumga uchraganida, hech kim yordamga kelmadi.

4. Bir oz vaqt qoldiring

Hamkorlar va mijozlarga ichki muddatlar asosida va'da bermang. Bo'sh vaqtga ega bo'lmagan loyiha kechiktirilishi mumkin. Mumkin emas, lekin aniq. Loyihani yakunlash va mijozga etkazib berish o'rtasidagi vaqt qancha uzoq bo'lsa, belgilangan muddatga mos kelish ehtimoli shunchalik yuqori bo'ladi.

5. Siz sarflagan kuchingizni qadrlang

Biror narsani o'z vaqtida qilish, xuddi shu narsani "ishlaganda" formatida qilishdan ko'ra qimmatroqdir. Va agar siz belgilangan muddatlarni buzmasangiz, uni to'lovingizga kiritilishi kerak bo'lgan qiymat sifatida ko'rib chiqing. Keyin ishlagan pulingizdan keyingi muddatni o‘tkazib yubormaslik uchun foydalaning.

6. Asosiy muammoni o'zingizga ayting

Belgilangan muddatlarga erishish uchun rejalashtirish va bosqichma-bosqich oldinga siljishda tizimli yondashuv kerak. Agar siz doimiy ravishda burchaklarni kesib qo'ysangiz yoki loyihaning belgilangan muddatigacha yonib ketsangiz, sizda rejalashtirishda tizimli muammo bor. Va buni hal qilish kerak.

7. Agar kerak bo'lsa, topshiriqni qayta ko'rib chiqing

Kelishilgan ishni faqat belgilangan muddatni bajarish uchun qisman bajarish, shubhasiz, yo'qotilgan harakatdir. Mijoz bilan doimiy aloqada bo'lish va agar kerak bo'lsa, alohida bloklarni o'chirish yoki qo'shish orqali texnik topshiriqlarni birgalikda qayta ko'rib chiqish ancha vakolatli. "Endi biz buni qilamiz, lekin bu keyingi versiyada bo'ladi" - bu juda maqbul xabar. Ayniqsa, odamlar mahsulotni o'z vaqtida olishni kutishsa.

8. Global muddatni bir nechta mahalliy muddatlarga ajrating

Agar sizda katta, shoxlangan loyiha bo'lsa, unda bitta muddatni belgilash noto'g'ri: siz albatta o'z vaqtida kelmaysiz. Umumiy muddatni 10-15 oraliq muddatga ajratish yaxshiroqdir. Bu sizga biznes qanday rivojlanayotganini tushunish va kech bo'lmasdan oldin mahalliy kechikishlarga munosabat bildirish imkonini beradi.

9. Miqdorni olishni kutmang

“Odam-oy” haqidagi afsonaviy tushuncha jiddiy tuzoqdir. To'qqiz kishi, hatto juda katta sa'y-harakatlar bilan ham, bir oy ichida bolani ko'tarib, tug'ishga qodir emas. Ko'proq xodimlarni yollash orqali loyihani tezlashtirish har doim ham mumkin bo'lmaydi.

Agar siz muddatlar muammosini shu tarzda hal qilsangiz, ehtimol siz o'z vaqtida kelmaysiz. Muqobil variantni ko'rib chiqing: loyihaning istalgan bosqichida etarli miqdordagi odamlarga ega bo'ling va bu bosqichlar, agar iloji bo'lsa, parallel ravishda harakatlanadi.

10. Agar biror narsani oldindan hal qilish mumkin bo'lsa, uni bajaring

Loyihaning har bir bosqichini tasdiqlash uchun sizga faqat bitta odam kerak bo'lganda, bir nechta jarayonlarni parallel ravishda bajarishingiz dargumon. Ammo agar qat'iy spetsifikatsiya oldindan tuzilgan bo'lsa, loyiha boshlanishidan oldin ko'p narsalar tasdiqlanadi.

11. Biznesni his-tuyg'ulardan ajrating

Muddat yaqinlashayotganini muhokama qilganingizda, muhokama ko'pincha ishonch, uyat va har bir insonning sa'y-harakatlarini qadrlash masalalariga tushadi. Bunday muhokamalar samarali bo'lishi uchun tizimli murakkabliklarni tushunish va hissiyotlarga emas, balki haqiqiy ma'lumotlarga tayanish yaxshiroqdir.

12. Muammolar haqida jim bo'lmang

Bunday qiyinchiliklar o'z-o'zidan hal etilmaydi. Tezkor messenjerlar va boshqa ulanish imkoniyatlari bilan to'la bugungi dunyoda menejer loyihaning borishi va yuzaga keladigan muammolar, shuningdek, jamoa haqida bilmasligi uchun yagona texnik sabab yo'q.