Uchrashuvni imkon qadar tezroq tugatish va natijalarga erishishning 6 usuli

Mundarija:

Maqsad aniq ekanligiga ishonch hosil qiling
Katta yig'ilishlarga ega bo'lmang
Avval vaqt, keyin taymer
Kreslolar to'g'ri bo'lishi kerak
Noutbuklar va telefonlarni olib tashlang
Kun tartibi "ko'rsatish uchun" yaratilmagan

Uchrashuvni imkon qadar tezroq tugatish va natijalarga erishishning 6 usuli

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Uchrashuvlarni qanday qilib yaxshi va samarali tashkil qilishni bilishingiz kerak. Bu birinchi qarashda ko'rinadigan darajada oson emas. Ammo vaqtni to'g'ri belgilashni, atrof-muhitdan foydalanishni va aniq maqsadlarni belgilashni o'rgansangiz, uchrashuvlarni tez va samarali o'tkazishingiz mumkin.

Maqsad aniq ekanligiga ishonch hosil qiling

“Keling, soat 11:00 da butun ofisni yig‘amiz” deyish o‘rniga, o‘zingizdan “Biz nimaga erishmoqchimiz?” deb so‘rang.

Siz ushbu uchrashuvni nima uchun o'tkazayotganingizni mutlaqo bilishingiz kerak:

fikr yaratish;
qaror qabul qilish;
bitimni yakunlash;
bo'lajak o'zgarishlar haqidagi savollarga javob berish.

Ehtimol, sizga mos keladi:

xodimlarning shikoyatlarini tinglash (buni guruh yig'ilishi formatida qilish kerakmi?);
allaqachon qaror qilingan narsalarni qayta muhokama qilish;
telefon yoki elektron pochta orqali muhokama qilinadigan yoki hal qilinadigan biror narsani qilish.

Katta yig'ilishlarga ega bo'lmang

Ajoyib "ikkita pizza qoidasi" dan foydalaning va uchrashuvga juda ko'p odam taklif qilmang. Siz har bir kishi o'z o'rnida bo'lgan jamoani yaratishingiz kerak. Shuning uchun, yig'ilishda siz ikkita pitsa boqishingiz mumkin bo'lgan ko'p odamlar ishtirok etishi kerak.

Uchrashuvlarni qanday o'tkazish kerak: ikkita pizza qoidasi

Gap faqat yig'ilishga kelganlarning hammasini ovqatlantirishda emas. Odamlarning katta guruhlari samarali qaror qabul qila olmaydi. Hatto kontseptsiya ham mavjud. Bu odamlarning katta guruhlarida, hamkasblar va rahbarlarning qoralashidan qo'rqib, odamlar o'z fikrlarini bildira olmaganlarida paydo bo'ladi. Kichik guruhlar bu nuqtai nazardan qulayroqdir. Shuning uchun ular samaraliroq.

Avval vaqt, keyin taymer

Kech kelganlar juda bezovta va chalg'ituvchi. Ularga o'z vaqtida kelishga o'rgating.

Agar ular o'z vaqtlarini qadrlamasa, boshqalarning vaqtini ham qadrlamaydilar.

Buni quyidagi tarzda bajaring.

Masalan, 08:48 uchun uchrashuv vaqtini belgilang. Ajablanarlisi shundaki, bu harakat ishlaydi va odamlar o'z vaqtida kelishni boshlaydilar. Kechikkanlarga kelsak, buning uchun pul to'lashni o'rgatish kerak. Va pul emas. Misol uchun, qo'shiq aytaylik. Bu kabi jazolar pul jazolaridan ancha yaxshi ishlaydi. Bir oy ichida siz qo'l ostidagilaringizning qo'shig'i qanday eshitilishini unutasiz.

Va, albatta, taymerni o'rnatish uchun o'zingizni o'rgating. Har bir ma'ruzachi uchun, agar mavjud bo'lsa va umuman yig'ilish uchun. Shunday qilib, uchrashuv uzoqqa cho'zilmaydi va siz har daqiqada nima sarflaganingizni bilib olasiz.

Kreslolar to'g'ri bo'lishi kerak

Odamlarning zalda qanday o'tirishi ham katta ahamiyatga ega:

aylanada o'tirish hamkorlik, muhokama qilish, umumiy qaror qabul qilish uchun foydalidir;
Agar siz raqobatni va hamkasblar bilan raqobatlashish istagini rag'batlantirishingiz kerak bo'lsa, qatorlarda o'tirish foydalidir.

Agar siz tez va yuqori samarali uchrashuv o'tkazishingiz kerak bo'lsa, barcha stullarni xonadan olib tashlang. Ko'pgina tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, biz qancha uzoq tursak, shunchalik ko'p siqiladi. Men buni darhol qabul qilishni va imkon qadar tezroq qaror qabul qilishni xohlayman. Qolaversa, bir muddat tik turish ham sog‘liq uchun foydali bo‘lishi mumkin.

Noutbuklar va telefonlarni olib tashlang

Aks holda, siz doimo chalg'itasiz. Siz ham, hamkasblaringiz ham o'zingiz rejalashtirgan hamma narsani qilishingiz va uchrashuvni imkon qadar tezroq tugatishingiz kerak. Shuning uchun smartfon ekraniga qarashni bas qiling. Buning o'rniga qalam va qog'ozni oling. Ma'lumotni eslab qolish ancha oson.

Kun tartibi "ko'rsatish uchun" yaratilmagan

Siz haqiqatan ham buning ustida ishlashingiz kerak. Ko'pgina uchrashuvlar samarasiz, chunki kun tartibi cheksiz muhokama qilinadi. Muammoni bayon qilish o'rniga, kun tartibini savol shaklida shakllantirishga harakat qiling.