Har qanday taqdimotni buzadigan 10 ta xato

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Taqdimotingiz siz yoki tinglovchilaringiz uchun azobga aylanmasligi uchun bu xatolarga yo'l qo'ymasligingizga ishonch hosil qiling.

Xato 1. Slaydlardan keraksiz foydalanish

Amerikalik huquq himoyachisi Brayan Stivenson 18 daqiqalik TED suhbatidan so‘ng 1 million dollar oldi. Pul xayriya tashkilotiga o'tdi. Bunda Brayan faqat hikoyaning kuchiga tayangan va bitta slayddan foydalanmagan.

Taqdimot slaydlaridan faqat kerak bo'lganda foydalaning:

1. Agar biror narsani tushuntirish kerak bo'lsa. Slayd bo'yicha tinglovchini oddiydan murakkabga yo'naltiring.
2. Effektning kuchayishi kerak bo'lganda. Misol uchun, jag'ida plastik to'rva bo'lgan toshbaqa fotosurati yo'qolib ketish xavfi ostida turgan turlar haqidagi hisobotni kuchaytiradi.
3. Agar siz taqdimotingizni pochta orqali yuborishingiz kerak bo'lsa. Tijorat takliflari, taqdimot san'atining barcha qoidalariga muvofiq amalga oshirilgan investitsiya taqdimotlari yaxshi aloqa vositasiga aylanadi.

Xato 2. Maqsadli auditoriyaning noto'g'ri ta'rifi

Taqdimotingizning maqsadli auditoriyasini bilmaslik shafqatsiz velosipedchiga epilasyonni taklif qilish kabidir. Eng yaxshi holatda u kuladi, eng yomoni - u do'zaxga yuborishi mumkin. PowerPoint-ni ochishdan oldin quyidagi savollarga javoblarni qog'ozga yozing:

1. Mening maqsadli auditoriyam kim? Bu odamlar nimani yaxshi ko'radilar, nimani orzu qiladilar, nimadan bezovtalanadilar, ularni nima ilhomlantiradi, nima bilan faxrlanadilar, nimani bilishni xohlashadi va nimaga intiladilar?
2. Men ulardan nimani olishni xohlayman?
3. Taqdimotdan nimani olib tashlash kerak? Bugun kechki ovqatda ular oilasi bilan baham ko'radigan asosiy g'oya nima?

Xato 3. Taqdimotdagi muammo aniqlanmagan

Internetda ikkita sotuvchi haqida hikoya bor. Bitta sotuvchini Afrikaga jo‘natib: “Oyoq kiyimingni sot”, dedi. Bir hafta o'tgach, u shunday yozadi: "Meni bu erdan olib keting! Bu erda hamma yalangoyoq yuradi, bizning poyabzalimiz hech kimga kerak emas ". Biz ikkinchi, tajribali sotuvchini yubordik. Bir hafta o'tgach, u shunday deb yozdi: "Menga yana bir partiya poyabzal yuboring - bu erda hamma yalangoyoq yuradi!"

Birinchi sotuvchi muammoni topa olmadi, ikkinchisida esa aniq edi. Taqdimotingiz qanday muammoni hal qilishini o'ylab ko'ring. Uni faktlarga ajrating va ularni qanday qilib mustahkamlashingiz mumkinligi haqida o'ylang.

Xato 4. Diqqatning etishmasligi

Maqsadli auditoriya sahifasida taqdimotingiz maqsadini yozing. Kabutarlarni zararli keksa ayollardan himoya qilish uchun 20 ming rubl yig'ing yoki Marsga raketa uchirish uchun 5 million dollar oling. Maqsad aniq belgilanishi kerak.

Taqdimot faqat bitta maqsadga ega bo'lishi mumkin.

Oddiy qoida slaydlar bilan ishlaydi: "Bir slayd - bitta fikr". Yangi fikr boshlanganini his eting - keyingi slaydga o'ting.

Xato 5. Tuzilishning yo'qligi

Tuzilishi aniq bo‘lmagan taqdimotlarga tez-tez duch kelaman. Birinchidan, ular mahsulotning xususiyatlarini tavsiflaydi, keyin foydalari haqida gapiradi va oxirida u hal qiladigan muammolarni qo'shadi. Muammolarni birinchi o'ringa qo'yish va shundan keyingina ularni hal qilish yo'llarini taklif qilish muhimroq bo'lsa-da.

Dan Rohamning "Speak and Show" to'rt xil taqdimotni ko'rsatadi: Iqtibos, Drama, tushuntirish va Hisobot. Har bir tur uchun Dan aniq tuzilmani taklif qiladi. Biz uchun qolgan narsa faktlarni tanlash va ularni ushbu tuzilishga bog'lashdir.

Tijorat taklifi

To'siq → yechim → yangi daraja.

Drama

Bu TED uslubidagi taqdimotlarning aksariyati: hissiy chuqur → tushuncha → keyingi bosqich.

Tushuntirish

Qadam → Qadam → Qadam → Yangi daraja.

Hisobot

Fakt → fakt → fakt → yangi daraja.

Xato 6. Tarixsiz taqdimot

Chiroyli slayd dizaynlari bilan hech kimni ajablantirmaysiz. Ammo qiziqarli hikoya tinglovchilarning e'tiborini jalb qilishga yordam beradi.

Yaxshi hikoyaning belgilari:

• qahramonning mavjudligi;
• testlar;
• kurash;
• oddiy hayotga qaytish, lekin yangi bilimlar bilan;
• ziddiyat.

Jill Boult Teylorning “My Stroke of Insight” filmi YouTube’da 5 milliondan ortiq tomosha to‘pladi. Jill miya faoliyati bo'yicha tadqiqotchi, muallif va ma'ruzachi.

1996 yil 10 dekabrda Jillning chap yarim sharida tomir yorilib ketdi (hikoya qahramoni), miya qon ketishi sodir bo'ldi (sinov). Neyrofiziolog to'rt soat davomida uning miyasi asta-sekin ishlamay qolishini kuzatdi. U gapira, o'qiy olmadi, yoza olmadi. Mo''jizaviy tarzda Jill ish telefon raqamini terishga va yordam chaqirishga muvaffaq bo'ldi. Miya operatsiyasi muvaffaqiyatli o'tdi, ammo tiklanish sakkiz yil davom etdi (kurash).

O'z nutqida Jill o'ng yarim shar etakchi o'rinni egallaganida boshdan kechirgan nirvana hissi haqida gapiradi. U har birimiz qila oladigan ongli tanlov haqida gapiradi: o'ng va chap yarim sharlar o'rtasida almashish. Jill uning hikoyasi nafaqat insultga uchragan (oddiy hayotga qaytgan, balki yangi bilimlar bilan) odamlar uchun foydali bo'lishiga umid qiladi.

Qaysi hikoya sizning fikringizni tasvirlashini o'ylab ko'ring, qahramoningizni toping. U sizga taqdimot orqali yo'l-yo'riq ko'rsatishiga va xabaringizni etkazishiga imkon bering.

Xato 7. Axborotni loyihalashning asosiy tamoyillarini bilmaslik

Aniq tuzilish va mukammal hikoya bilan taqdimotni qanday buzish mumkin? Nopok slaydlar. Dinamik slaydlar yaratish uchun dizayner bo‘lish shart emas. Ammo asosiy tamoyillarni bilish zarar qilmaydi:

1. Barqaror uslubni saqlang. Bir, maksimal ikkita shrift. Bir-biriga aralashadigan ranglardan foydalaning. Buni Adobe veb-saytida tekshirishingiz mumkin.
2. Tegishlash. Faqat tahrirlash rejimida ko'rinadigan maxsus chiziqlar - qo'llanmalardan foydalaning. Gazeta maqolasini o'ylab ko'ring: tekis ustunlar va yorqin sarlavhalar. Taqdimotlaringizda ushbu uslubga rioya qiling.
3. Slaydning asosiy g'oyasini sarlavhaga keltiring.
4. Slayd nafas olsin. Bo'sh joydan qo'rqmang va uni darhol to'ldirishga urinmang.
5. Rasmlar so'zlardan yaxshiroq. Agar siz g'oyani tasvirlash uchun fotosuratdan foydalansangiz, buni unutmang.
6. Belgilar va piktogrammalar g'oyalarni yuzsiz oq erkaklarga qaraganda yaxshiroq ko'rsatadi. Bu yerda topish mumkin.
7. Jarayonlarni tasvirlash, murakkab fikrlarni tushuntirish uchun diagrammalardan foydalaning. Bu xizmat yordam beradi.

“Dizayn. Dizayner bo'lmaganlar uchun kitob Robin Uilyams. O'qiganingizdan keyin siz dizayner bo'lmaysiz, lekin taqdimotingiz yanada professional va izchil ko'rinadi.

Xato 8. Yomon tayyorgarlik

Taqdimotdan oldin slaydlarni qanchalik tez-tez tayyorlashingiz kerak edi? Bu holatda qanday mashq haqida gapirishimiz mumkin?

Taniqli ma'ruzachilar nutq tayyorlash uchun ko'p vaqt sarflashadi. Misol uchun, murabbiy, aktyor, notiq va yozuvchi Maykl Port 50 daqiqalik nutq tayyorlash uchun besh oy yoki deyarli 400 soat vaqt sarfladi. Va har bir spektakldan oldin u mashq qilishdan va shouning yangi variantlarini taklif qilishdan charchamaydi.

Tayyorgarlik bo'yicha maslahatlar

1. Oilangizni, do'stlaringizni to'plang, ularning oldida taqdimot qiling. Yaqinlaringiz bilan muloqot qilishdan zavqlanishdan tashqari, siz taqdimot bo'yicha qimmatli sharhlarni olasiz.
2. Hech qachon ko'zgu oldida taqdimotingizni takrorlamang. Sizni sivilcalar va yuz ifodasi chalg'itadi. Parkga, suv ombori qirg'og'iga boring, nutqingiz matnini baland ovozda talaffuz qiling.
3. Va eng oson, lekin eng oson emas: taqdimotingizga oldindan tayyorgarlik ko'rishni boshlang.

Xato 9. Qo'rquv tufayli taqdimotni rad etish

Spektakl oldidan hayajonlanish hech gap emas. Qo'rquv va tashvish bilan kurashish uchun o'nlab mashqlar mavjud: nafas olish texnikasi, jismoniy mashqlar, tana bilan aloqa qilish, qo'rquvni batafsil ishlab chiqish va boshqalar.

Eng muhimi, harakat qilish va oldinga intilishdir.

Va agar sizga shaxsan yordam beradigan marosimlar mavjud bo'lsa (tovon ostidagi nikel, "omadli" galstuk taqish), ulardan bemalol foydalaning. Eng muhimi, yaxshi tayyorgarlik sizning taqdimotingiz muvaffaqiyatining 99% ekanligini unutmang (8-xatoga qarang).

Xato 10. Rivojlanishni to'xtatish

Ajablanarlisi shundaki, ko'p odamlar o'zlarini ajoyib ma'ruzachilar deb bilishadi. Ular kundan-kunga bir xil fikrlarni bir xil ovoz bilan, bir xil imo-ishoralar bilan hamrohlik qilishdi.

Ayni paytda hayot bir joyda turmaydi, taqdimot san'ati rivojlanib, yangi bosqichga ko'tarilmoqda. Dasturlar dizayner slaydlarini yaratishga yordam beradi, hikoya qilish san'ati tinglovchilarning idrokini butunlay o'zgartiradi.

Rivojlanishni to'xtatmaslik va yangi ilhom manbalarini qidirishda davom etish muhimdir. Ushbu kitoblar sizga yordam berishi mumkin:

• Aleksey Kapterev, "Taqdimot mahorati".
• Nensi Duarte, Slayd:ologiya.
• Garr Reynolds, Zen taqdimoti.
• Den Roem, "Gaplash va ko'rsatish".
• Maksim Ilyaxov va Lyudmila Sarycheva, "Yozing, kesib tashlang".
• Radislav Gandapas, "Notiq uchun Kamasutra".

Bu taqdimot ko'nikmalarini rivojlantirmoqchi bo'lganlar uchun minimaldir.

Endi taqdimotingizga tanqidiy nazar bilan qarang. Qanday xatolarni ko'rasiz? Uni keyingi bosqichga olib chiqish uchun nimani tuzatish mumkin?