Taqdimotni qanday qilish kerak: eng yaxshi vositalar va maslahatlar

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Ushbu qo'llanma sizga ma'lumotni tuzishda va uni auditoriyangizga etkazishda yordam beradi.

Qanday vositalardan foydalanish kerak

1. Microsoft PowerPoint dasturi

Platformalar: Windows, macOS, veb, Android va iOS.

Narxi: oyiga 269 rubldan bepul sinov yoki obuna.

Eng mashhur taqdimot dasturi juda oddiy interfeysga ega va turli qurilmalarda qo'llab-quvvatlanadi. Ko'p platformalilik, ehtimol, Microsoft dasturining asosiy ustunligidir. Vizual tasvirlar haqida gap ketganda, shablonlar har doim ham dizayn tendentsiyalariga mos kelmaydi.

PowerPoint sizga slaydlar fonini va shablonlarini tahrirlash, turli shrift va shriftlardan foydalanish (ularning ko'pchiligi rus tilida) va ommaviy axborot vositalarini joylashtirish imkonini beradi.

Siz tayyor taqdimotni turli formatlarda, jumladan PPTX, PPT va PDF formatlarida saqlashingiz mumkin.

2. Google Slides

• Platformalar: veb, Chrome, Android va iOS.
• Narxi: bepul.

Agar siz zamonaviy dizayndagi standart taqdimotni tezda yig'ishingiz kerak bo'lsa, lekin ko'p ijodkorliksiz, xizmat mos keladi. Dizaynlar uch guruhga bo'lingan: "Shaxsiy", "Ta'lim", "Biznes". Hammasi bo'lib 20 ga yaqin turli shablonlar mavjud - to'g'risini tanlash va variantlarni ko'rib chiqishda qolib ketmaslik eng maqbuldir. O'z dizaynini afzal ko'rganlar uchun noldan slaydlarni yaratish imkoniyati mavjud.

Siz diagrammalar, grafiklar va videolarni qo'shishingiz mumkin (faqat Google Drive va YouTube bilan). Qulaylik bilan siz taqdimotni ham onlayn, ham oflayn rejimda tahrirlashingiz mumkin: Internetga ulanganda kontent avtomatik ravishda sinxronlashtiriladi. Tayyor taqdimotni mashhur formatlarda yuklab olish mumkin: PDF, PPT,-j.webp

3. Kanva

• Platformalar: veb, iOS.
• Narxi: bepul yoki oyiga 12,95 dollardan.

Eng mashhur onlayn taqdimot xizmatlaridan biri ko'plab slayd shablonlarini taklif etadi. Ham bepul, ham pullik bor (nima uchun aniq emas, chunki siz deyarli har doim bepul analogni topishingiz mumkin). Qulaylik bilan, ularning har birini tanib bo'lmas darajada o'zgartirib, sozlash oson. Siz hamma narsani sozlashingiz mumkin: ob'ektlarni qo'shish yoki olib tashlash, ranglar, piktogrammalar va shriftlarni tanlash. Pulli obuna versiyasida slaydlar hajmini o'zgartirishingiz mumkin.

Canva ruscha shriftlarni qo'llab-quvvatlaydi, ammo ularning ko'pi yo'q. Tayyor taqdimotni PDF, PNG yoki-j.webp

4. Crello

• Platformalar: veb.
• Narxi: bepul.

Yanada qulayroq interfeysga ega va ruscha shriftlarni to'liq qo'llab-quvvatlaydigan Canva analogi.

Ko'p sahifali dizayn shablonlari mavjud bo'lib, ularning har biri o'ziga xos tarzda sozlanishi mumkin: ranglarni o'zgartirish, elementlarni, teglarni, rasmlarni qo'shish yoki olib tashlash. Galereya doimiy ravishda yangilanadi, shuning uchun siz har doim yangi narsalarni topishingiz mumkin.

Tasvirlarni to'g'ridan-to'g'ri Crello-da qidirishingiz mumkin: pullik va bepul fotosuratlarni qidirish va o'zingiznikini yuklash imkoniyati mavjud.

Odatiy bo'lib, xizmat ko'plab rus shriftlarini qo'llab-quvvatlaydi. O'zingizni qo'shishingiz ham mumkin. Siz uni bir marta yuklashingiz kerak va shrift ochiladigan ro'yxatda paydo bo'ladi.

Tayyor taqdimot JPG,-p.webp

5. Tilda

• Platformalar: veb.
• Narxi: bepul yoki oyiga 500 rubldan.

Dastlab, xizmat veb-saytlar va ochilish sahifalarini tez va oson joylashtirish uchun mo'ljallangan, ammo undan taqdimotlar uchun ham foydalanish mumkin.

Asosiy xususiyat - intuitiv rus tilidagi interfeys va kodni bilmasdan ishlash qobiliyati. Barcha harakatlar yangi bloklarni qo'shish orqali vizual muharrirda amalga oshiriladi. Barcha shablonlar dizayn tendentsiyalarini hisobga olgan holda professionallar tomonidan ishlab chiqilgan.

Tilda chiroyli ruscha shriftlarni qo'llab-quvvatlaydi, shuning uchun bu bilan hech qanday muammo bo'lmaydi.

Bir sahifali sayt ko'rinishidagi taqdimot tayyor bo'lgach, uni sahifama-sahifa qilish va kompyuteringizdagi istalgan PDF muharririda tahrir qilish kerak (agar kerak bo'lsa).

6. Visme

• Platformalar: veb.
• Narxi: bepul yoki oyiga $ 12 dan.

Yoqimli ingliz tilidagi interfeys buni tushunish uchun hali ham biroz vaqt talab etadi. Biroq, bundan keyin taqdimotlarni tezda yig'ish mumkin bo'ladi.

Xizmat chiroyli infografikaga ega taqdimotlar yaratish uchun javob beradi - buni shu yerda qilishingiz mumkin. Sizning ixtiyoringizda - 100 dan ortiq bepul shriftlar (ruscha juda ko'p emas), ko'plab bepul tasvirlar va piktogrammalar. Bundan tashqari, video va audio qo'shishingiz mumkin.

Bepul versiyada slayd shablonlari ko'p emas, ammo bu oddiy vazifalar uchun etarli.

Visme-ning o'ziga xos xususiyati kontentni jonlantirish qobiliyatidir. Tayyor taqdimot JPG, PNG, PDF yoki HTML5 formatida saqlanishi mumkin.

7. Prezi

• Platformalar: Windows, macOS, Android va iOS.
• Narxi: oyiga 5 dollardan.

Ushbu xizmat standart slayd formatidan voz kechish va katta xarita ko'rinishida taqdimot qilish imkonini beradi. Siz sahifalarni aylantirish o'rniga, mavzular o'rtasida almashishingiz mumkin.

Xarita yuqori aniqlikda ko'rsatilgan, shuning uchun kattalashtirishda tarkibni o'qish oson. Dizaynerlarning mavjud shablonlari, siz o'zingizning multimedia materiallaringizni (audio, video, animatsiya, PowerPoint-dan slaydlar) yuklab olishingiz va foydalanishingiz mumkin. Qulaylik bilan bir vaqtning o'zida bir nechta odam taqdimotni tahrirlashi mumkin. Oflayn rejimda tahrirlash ham mumkin.

Ruscha shriftlar kam, ammo barcha asosiylari mavjud.

Prezi - bu pullik dastur, lekin uni bepul sinab ko'rishingiz mumkin. Tayyor taqdimot bulutda saqlanishi yoki kerakli formatda kompyuteringizga saqlanishi mumkin.

8. Asosiy ma’ruza

• Platformalar: veb, macOS, iOS.
• Narxi: bepul.

Apple qurilmalari egalari orasida eng mashhur xizmatlardan biri. Bunday standart vosita mavjud bo'lganda, siz boshqa narsalarni qidirishingiz shart emas. Ko'pgina foydalanuvchilar Keynote afsonaviy PowerPoint-ga qaraganda soddaroq interfeysga ega ekanligiga rozi bo'lishadi.

Keynote-ning veb-versiyasi har qanday qurilma egalari uchun mavjud (siz saytni brauzerda ochish orqali Apple ID-ni kiritishingiz yoki ro'yxatdan o'tishingiz kerak bo'ladi).

Kutubxonada kontent va vazifalar uchun optimallashtirilishi mumkin bo'lgan juda ko'p chiroyli va ixcham shablonlar mavjud. ICloud bilan sinxronlash bir nechta foydalanuvchilarga bir vaqtning o'zida taqdimotni real vaqtda tahrirlash imkonini beradi.

Qulaylik bilan siz taqdimotni Microsoft PowerPoint formatida (PPTX va PPT) yuklab olishingiz, o'zgartirishlar kiritishingiz va keyin uni nafaqat Apple gadjetlarida (PDF) o'qish mumkin bo'lgan kerakli formatda saqlashingiz mumkin.

Taqdimotingizga nimani kiritish kerak

1. Hikoya aytib bering

Tarixni tinglash faktlarning quruq ro'yxati, kitoblardan parchalar va statistikadan ko'ra qiziqroq. Taqdimotingizni jozibali xayoliy hikoyaga aylantiring. Shunday qilib, kerakli ma'lumotlar tinglovchilarning xotirasida qoladi.

2. Tuzilishi haqida o'ylab ko'ring

Xizmatlardan birida hujjat yig'ishni boshlashdan oldin ham taqdimotingiz nima haqida bo'lishini va ma'lumotni tinglovchilarga qanday etkazishingizni tushunishingiz kerak. Dizayn qanchalik jozibali bo'lsa-da, agar struktura cho'loq bo'lsa va faktlar tasodifiy taqdim etilsa, bu ishlamaydi.

3. Tasvirlarga ustunlik bering

Bugungi kunda hamma ham o'qishni yoqtirmaydi. Agar matnni tasvirlar bilan almashtirish mumkin bo'lsa, buni bajaring. Belgilar, chiroyli fotosuratlar, sifatli diagrammalar va diagrammalardan foydalaning. Ularga qarash katta hajmdagi matnni o'qishdan ko'ra qiziqroq.

4. Barcha keraksiz narsalarni olib tashlang

Agar biror narsani ma'noni yo'qotmasdan tark etish mumkin bo'lsa, buni bemalol qiling. Keraksiz narsalarni kesib tashlash, matnni qisqartirish, chalg'ituvchi effektlarni olib tashlash orqali siz o'z fikrlaringizni aniqroq shakllantirasiz. Sizning xabaringiz qanchalik aniq bo'lsa, tinglovchilaringiz uni qabul qilishlari osonroq bo'ladi.

Taqdimotni qanday loyihalash kerak

1. Eskirgan PowerPoint shablonlarini unuting

Ilgari PowerPoint taqdimoti odatiy ko'rinishga ega bo'lgan bo'lsa-da, ko'proq g'olib shablonlar bilan eskirgan ko'rinadi. Agar siz kelajakda taqdimotdan foydalanish va tahrirlashni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, yuqoridagi xizmatlardan birida shablonlardan "skelet" ni bir marta yig'ish yoki o'zingiznikini yaratish yaxshiroqdir. Keyin ulardagi tarkibni o'zgartirish kerak bo'ladi - bu ko'p vaqt talab qilmaydi, lekin bu sizga materialni chiroyli tarzda taqdim etish imkonini beradi.

2. 3-5 rangdan foydalaning

Bu taqdimot mazmunidan chalg'itadigan haddan tashqari rang-barang dizayndan qochadigan qoidadir.

Uchta asosiy rang va ikkita qo'shimcha rang mavjud (asosiy ranglarning soyalari, ular kerak bo'lganda ishlatiladi). Birinchi rang fon uchun, ikkinchi va uchinchi rang matn uchun ishlatiladi. Matn uchun ishlatiladigan ranglar kontrastli bo'lishi kerak, shuning uchun tarkibni o'qish oson bo'ladi.

Odatda, kompaniyangizning korporativ ranglari asosiy ranglar qatoriga kiradi. Agar yo'q bo'lsa, siz ranglarni moslashtirishdan foydalanishingiz mumkin.

3. Chiziq va tekis piktogrammalarni qo'shing

Hajmi past sifatli piktogrammalarda shunday deyiladi: "Ushbu taqdimotni qilgan odam 2000-yillarda qolib ketgan."

Yassi, minimalistik piktogrammalar taqdimotingizni yanada zamonaviy va ixcham qiladi, bu sizga ma'lumotni aniq taqdim etish imkonini beradi. Bepul yuklab olishingiz mumkin bo'lgan zamonaviy piktogrammalarning minglab variantlari mavjud.

4. Sans serif shriftlaridan foydalaning

Agar siz professional dizayner bo'lmasangiz, oddiy, o'qilishi mumkin bo'lgan sans-serif shriftlarini tanlash yaxshidir. Bu har qanday taqdimot uchun ko'p qirrali variant. Bu erda ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan ba'zi misollar:

• Arial;
• Arial tor;
• Arial Black (unvonlar uchun);
• kalibr;
• Bebas (unvonlar uchun);
• Roboto;
• Helvetica;
• Ochiq Sans.

Bitta taqdimotda bir guruh shriftlardan foydalanish va faqat uslubni o'zgartirish yaxshiroqdir.

5. Faqat yuqori sifatli tasvirlarni tanlang

Taqdimot uchun qanday tasvirlarni tanlaganingizga qarab, odamlar sizning didingizga baho beradi. Bugungi kunda, juda ko'p ochiq manbalar mavjud bo'lsa, ularni to'g'ri yo'q qilish har doim ham mumkin emas. Buning oldini olish yaxshiroqdir:

• qidiruv tizimlaridan olingan rasmlar;
• odamlarning zo'r tabassumlari va oq fondagi oq fon bilan tasvirlar;
• past aniqlikdagi rasmlar (uzun tomonida 1000 pikseldan kam).

Bepul fotosuratlar zaxiralarida fotosuratlarni qidiring. Ularning ko'pchiligi bor, u erda siz ko'p hollarda kerakli rasmni topishingiz mumkin.

6. Chiroyli jadvallar va diagrammalarni joylashtiring

Yuqorida tavsiflangan barcha qoidalar bu nuqtaga ham tegishli. Diagrammani tuzishda to'g'ri ranglarni tanlang, keraksiz tarkibdan xalos bo'ling va natijani yuqori aniqlikda saqlang. Taqdimotingizdagi har qanday jadval yoki diagramma oddiy, tushunarli va ixcham bo'lishi kerak. Orqa fonni oq qoldirish yaxshidir.

Qanday qilib taqdimot qilish kerak

1. Mashq qilish

Repetitsiya - bu tashvish bilan kurashish va o'zingiz uchun ma'lumotni yana bir bor tartibga solishning yaxshi usuli. Ko'zgu yoki hamkasblar oldida gapirish, o'zingizga ishonchni oshirishga yordam beradi. Iloji bo'lsa, Presenter View dan foydalaning (masalan, Keynote). Ushbu rejimda taqdimot davomida slayd qaydlari, vaqt, keyingi slayd va boshqa foydali ma'lumotlar kompyuter ekranida ko'rsatiladi.

2. Tomoshabinlar bilan suhbatlashing

Muvaffaqiyatli taqdimot monolog emas, balki dialogdir. Ishtirokchilardan u yoki bu masala bo'yicha qanday fikrda ekanliklarini, siz bilan rozi bo'ladimi yoki boshqacha fikrdami, so'rang. Interaktiv taqdimotni nafaqat esda qolarli, balki ma'ruzachi uchun ham, tinglovchilar uchun ham samaraliroq qiladi.

3. Vaqtni eslab qoling

Odatda, taqdimot uchun zarur bo'lgan vaqt 1 daqiqa = 1 slayd nisbati bo'yicha hisoblanadi. Shunday qilib, agar sizda 20 ta slayd bo'lsa, taqdimot kamida 20 daqiqa davom etadi. Vaqtni kuzatib boring, chunki materialni juda tez taqdim etish samarali bo'lmaydi va tomoshabinlarga uzoq davom etadigan taqdimot yoqmaydi.