Spontan odamlar uchun vaqtni boshqarish bo'yicha 10 ta g'oyalar

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Shaxsiyatingizni bilish vaqtni muvaffaqiyatli boshqarishning kalitidir. Psixolog Elena Lustina maxsus "Layfxaker" uchun vaqtni boshqarishning qaysi usullari qattiq ramkalarga toqat qilmaydigan odamlarga mos kelishi haqida yozgan.

Shaxsiyat turini qanday aniqlash mumkin

Vaqtni boshqarish haqida gap ketganda, men tez-tez eshitaman: “Bu vaqtni boshqarish nima! Men necha marta kundalik yuritishga va hamma narsani rejalashtirishga harakat qildim - bu men uchun ishlamayapti. Hamma narsa qanday bo'lsa, shunday bo'ladi."

Tanish vaziyat? Sizga ham:

• odamlar bir xil rejimda sakkiz soat ishlashlari, xuddi shu narsani qilishlari sizni hayratda qoldirdi;
• kunning aniq jadvalini tuzsangiz, siz hech qachon u bilan yashamaysiz, yo'lda hamma narsani o'zgartirasiz;
• bir nechta daftarlarni, daftarlarni, ro'yxatlarni saqlang - bu sizga qandaydir tarzda yordam beradi, lekin unchalik emas;
• yomon kayfiyatda ishlay olmaydi va o'z-o'zidan paydo bo'ladi;
• uzoq vaqt davomida bir ishni yoqtirmaslik, sevgi o'zgaradi;
• siz qiyinchilik bilan ishlaysiz, chunki kerak, lekin "xohlagan" holatda siz tog'larni ko'chirishga tayyorsiz;
• Nihoyat, oxirgi muddat yaqinlashayotganda biror narsa qilishni boshlaysiz (muhim loyihani topshirishdan bir kecha oldin o'tirish sizning ruhingizda);
• siz maqsadlaringizga odatda o'ylaganingizdan kechroq erishasiz va bu jarayonda siz ko'plab variantlarni o'rganasiz yoki o'tasiz;
• boshlash uchun maxsus kayfiyat, bir chashka qahva yoki do'stingizga qo'ng'iroq qilish kerak (bu sizni ishga joylashtiradigan maxsus marosimlardir);
• reja bo'yicha yashashni zerikarli deb toping.

Tabriklaymiz! Bularning barchasi sizning o'ziga xos shaxs ekanligingizni anglatadi. Karyera bo'yicha murabbiy Emili Vapnik o'zining TED nutqida siz kabi odamlarni multipotensial deb ataydi. Va Barbara Sher, bir qator bestsellerlar muallifi, jumladan, "Tanlashdan bosh torting", deydi siz inson skanerisiz.

Psixologiyada shaxsning har xil turlari birinchi marta shveytsariyalik psixiatr Karl Gustav Yung tomonidan tasvirlangan. Keyin uning g'oyalari amerikaliklar Isabel Myers va Katharina Briggs tomonidan to'ldirildi - mashhur MBTI tizimining yaratuvchilari. Sotsionika postsovet hududida Jung g'oyalari asosida paydo bo'ldi. Ushbu yondashuvlarda faqat 16 turdagi odamlar ajralib turadi (va ularning faqat yarmi o'z-o'zidan bo'ladi, siz jurnaldan shaxsiyat turlari haqida ko'proq bilib olishingiz mumkin). Har bir inson sakkizta xususiyatning ma'lum nisbatiga asoslangan o'ziga xos shaxsiy uslubiga ega:

• ekstraversiya - introversiya;
• hislar - sezgi;
• mantiq - his-tuyg'ular;
• hukmlar - hislar.

Birgalikda bu shaxsiy xususiyatlar biz nima uchun ma'lum bir tarzda yashashimiz va harakat qilishimizni, o'ziga xosligimiz qanday namoyon bo'lishini va qaysi yo'nalishda potentsialimizni ochishdan manfaatdor ekanligimizni tushuntiradi.

Shaxsiyat turi	ENFP (kommunikator, jurnalist)	ISTJ (tashkilotchi, vasiy)
Texnik xususiyatlari	E (Extraversion) - ekstrovert; N (iIntuition) - sezgi; F (hissiyot) - his qilish; P (idrok) - idrok etish	I (Introversiya) - introvert; S (Sezgi) - sezish; T (fikrlash) - fikrlash; J (Hukm) - buyurtma berish
Asosiy fazilatlar va xususiyatlar	Do'stlik, yaxshi tasavvur, yorqinlik, hissiylik, energiya, ilhom, ekspressivlik, g'oyalarni yaratish, xavf, ta'sirchanlik, ochiqlik	Adolat, pragmatizm, xolislik, izchillik, izchillik, mehnatsevarlik, aniqlik, aniqlik, tafsilot

Chapdagi odam skanerdir. Faol, baquvvat, ochiqko'ngil, ijodiy super ko'p potentsial. Dizaynerlar, jurnalistlar, taqdimotchilar, shuningdek, psixologiya va HR sohasida bunday turdagi odamlar ko'p. Ularning asosiy yo'nalishi - ilhom, muloqot, odamlar o'rtasidagi aloqalar.

O'ngdagi odam multipotensialning to'liq teskarisidir. Puxta, tartibli, uslubiy. Bunday turdagi odam ham dasturiy ta'minot muhandisi, ham menejer bo'lishi mumkin. Uning asosiy yo'nalishi narsalarni tartibga solish va tizimni tuzishdir.

Siz tasavvur qilganingizdek, bu ikki xil turdagi odamlar. Ikkinchi kolonkadagi odamlar hech qachon o'zlarini qayta tiklash va birinchi turdagi odamlarga aylanish haqida o'ylamaydilar. Ammo birinchi ustundagi o'z-o'zidan paydo bo'lgan odamlar, tartibli va izchil bo'lish muhim degan stereotipli g'oyalarga ergashib, agar ular o'zlarini qayta tiklashga intilsa, ko'p potentsialni amalga oshirish uchun barcha kuchlarini yo'qotish xavfi bor.

Buning o'rniga, o'zingizning qadr-qimmatingizni tushunib, dunyongizni va cheksiz istaklaringizni qanday boshqarishni o'rganishga arziydi. Atrofingizdagi tartibsizlikni jilovlash uchun vaqtni boshqarishning tegishli usullaridan foydalaning.

Agar siz spontan odam bo'lsangiz, vaqtingizni qanday tashkil qilish kerak

1. Tabiiy ritmlaringizni o'rganing

Ketma-ket sakkiz soat monoton va samarali ishlash sizga tegishli emas. Dvigatelingiz to'liq quvvat bilan ishlaganda kun davomida har doim cho'qqilar bo'ladi va ijodiy energiya nolga teng bo'lganda pasayishlar mavjud.

Hech bo'lmaganda bir hafta davomida o'zingizni kuzatib boring va o'zingizga javob bering, qaysi vaqtda (ertalab, tushdan keyin, kechqurun) kuchingiz kuchayadi, qaysi vazifalar energiya ko'tarilishiga va qaysi biri - pasayishiga olib keladi. Tabiiy ritmlarga moslashish uchun hayotingizni tartibga soling. Samarali davrlarda sizni oldinga siljitadigan murakkab va muhim vazifalarni hal qiling va aniq turg'unlik davrida almashtiring, dam oling va yangi bosqich uchun kuch toping yoki oddiyroq oddiy vazifalarni hal qiling.

2. Vaziyatni va unda yashiringan imkoniyatlarni skanerlang

Shunday paytlar ham bo‘ladiki, hamma narsa jimirlab ketadi. Va, aksincha, natija har qanday kutilganidan oshib ketganda yaxshi daqiqalar bor. Sizning iste'dodingiz qiyin rejadan emas, balki hozirgi vaziyatdan foydalanishdir.

O'zingizga ishoning: agar siz hozir biron bir ish, qo'ng'iroq qilish, uchrashuv, tanishish vaqti ekanligini his qilsangiz - impulsga ergashing va rejalashtirilgan soatni kutmang.

3. Kun uchun eng muhim uchta narsani ajratib ko'rsating

Bu sizga har kuni samarali bo'lishingizga va uzoq muddatda to'g'ri maqsadlar sari harakat qilishingizga yordam beradi. Ertalab qog'ozga yozing va kun davomida qilinadigan uchta asosiy narsani oldingizga qo'ying. Ularni istalgan tartibda bajaring, lekin kun oxirigacha o'zingizni tekshiring: uchta vazifa ham bajarilishi kerak. Shunday qilib, siz xabardorlikka o'rganasiz, diqqatni yo'qotmaysiz va e'tiboringizni asosiy narsadan uzoqlashtirasiz va oy oxirida siz qanchalik katta muvaffaqiyatga erishganingizni tushunasiz.

4. Telefoningiz va kompyuteringizda kerakli dasturlarni sinxronlashtiring

Ular ishni kundalikka yozib qo'yishdi, lekin u qo'lda emas va siz uchrashishingiz mumkinmi yoki yo'qligini ayta olmaysiz. Biz noutbukga eslatma qo'ydik, kunlik bilan uchrashuvga bordik, unda vaqt yozilmagan va natijada siz yana vaqt variantlarini bilmaysiz.

Texnologiyadan yaxshi foydalaning: har qanday uchrashuvlarni, voqealarni eslatma yoki eslatmalarda emas, balki taqvimdagi vaqtga ishora qilib yozib oling.

Siz darhol ish joyingizni hafta, oy, yil ichida ko'rasiz, rejalashtirish va boshqalar bilan muzokaralar olib borish sizga osonroq bo'ladi.

Kompyuteringizda va telefoningizda taqvimga kirishni sozlashni unutmang. Bu sizning jadvalingizni qo'lingizda ushlab turadi va avtomatik bildirishnomalar oldindan rejalashtirish va yo'lda qolishingizga yordam beradi.

5. Esingizda bo'lsin: siz boshqa birov uchun emas, balki o'zingiz uchun rejalashtirmoqdasiz

Vazifalar ro'yxati telefoningizda, kundalikingizda, kompyuteringizda yoki hatto boshingizda saqlanishi mumkin. Hammasi faoliyat sohasiga bog'liq.

Daftarga yozishni yaxshi ko'ring - kichik daftar sotib oling va uni o'zingiz bilan olib yuring. Smartfoningizdagi ilovalarga qiziqasiz - narsalarni tartibli saqlash uchun ulardan foydalaning. Uy ishlarini rejalashtirishni zarur deb hisoblamang - vaqti-vaqti bilan buni bajaring.

Ehtiyojlaringiz uchun qulay vositalar to'plamini belgilang va siz uchun odatiy bo'lmagan variantlardan foydalanmang. Esda tutingki, rejalashtirishda standartlar yo'q, sizning vazifalarni tashkil qilish tizimingiz birinchi navbatda siz uchun qulay bo'lishi kerak.

6. Vizual qilish

Loyihaning to'liq rasmini ko'rish va o'z fikrlaringizni shakllantirish, asosiy va muhim narsalarni ajratib ko'rsatish imkonini beradigan yoqimli ijodiy usul.

Hoziroq aql xaritasini chizishga harakat qilmoqchimisiz? Mashqni bajaring.

Bir varaq qog'ozni oling. Markazga "men" ni yozing va uni aylanaga qo'ying. Endi siz uchun muhim bo'lgan hayotning barcha sohalari va qiziqishlarini yozing va aylantiring, masalan: ish, sog'liq, oila, sport, moliya, shaxsiy biznes, ta'lim va boshqalar - siz uchun eng muhimi. Endi har bir elementda 2-3 ta niyatni yozing.

Keyin munosabatlarni o'rnating. Masalan, sport sog'liqni saqlash, moliya - mehnat va ta'lim bilan bog'liq.

Faqat 5-10 daqiqa va sizdan oldin qiziqishlaringiz va harakat yo'nalishlarining vizual xaritasi. Har qanday jarayon va vazifani tuzish uchun aqlni xaritalash usullaridan foydalanishingiz mumkin. Coogle, Xmind yoki MindMeister kabi maxsus ilovalarda qo'lda chizishingiz yoki xaritalar yaratishingiz mumkin.

7. Ko'p narsalarni qiling

Qiziqishlar shunchalik ko'pki, siz o'z vaqtida bo'lishni xohlaysiz! Lekin hamma narsani qanday qilish kerak? Maks Fosterning avtofokus tizimini sinab ko'ring. Bu o'z-o'zidan paydo bo'ladigan odamlar uchun juda yaxshi, chunki u shaxsiy xususiyatlarni hisobga oladi: qattiq rejalarni yoqtirmaslik; biznesdan zavqlanganingizda samarali ishlash qobiliyati; juda ko'p qiziqishlar va turli xil vazifalarning mavjudligi.

U qanday ishlaydi:

1. Qoidali daftar yoki daftarni oling. 25-30 qatorli sahifalar ish uchun eng qulaydir.
2. O'zingiz qilmoqchi bo'lgan hamma narsani yozing. Bitta chiziq bitta narsa. Shaxsiy, ish, kichik, katta masalalar - bu muhim emas, siz hozirgi paytda xayolingizda bo'lgan hamma narsani yozib olishingiz kerak. Har safar yangi g'oyalar va qiyinchiliklar paydo bo'lganda, ularni oxirgi qatorga yozing.
3. Endi barcha topshiriqlar bitta daftarda bo'lsa, vazifalar ustida ishlashni boshlang. Vazifalar roʻyxatini satr boʻyicha skanerlang. Biror ishni bajarish istagi, qiziqish paydo bo'lgan paytda, uni qabul qiling. Bu "Avtofokus" deb ataladi - ongni hozirgi paytda haqiqatan ham muhim bo'lgan narsaga qaratish.
4. Agar siz biron bir vazifani boshlagan bo'lsangiz va uni oxirigacha bajargan bo'lsangiz, uni ro'yxatdan kesib tashlang. Agar siz boshlagan bo'lsangiz, lekin uni tugatmagan bo'lsangiz, uni o'sha joyda kesib tashlang va oxirgi bo'sh qatorga yozing.
5. Agar biron bir vazifani bajarishdan bosh tortishga qaror qilsangiz, uni marker bilan belgilang (keyin bu vazifalar nima ekanligini tahlil qilishingiz mumkin).
6. Sahifadagi barcha vazifalar bajarilgandan so'ng, tepaga xoch qo'ying.

Buni sinab ko'ring, bu ajoyib usul.

8. Katta maqsadlar sari qadamma-qadam intiling

Katta va uzoq maqsadlarga erishish uchun yoki murakkab loyihalar ustida ishlashda nima, qachon va qay darajada qilish kerakligini oldindan tushunish muhimdir. To'g'ri tayyorgarliksiz kvartira sotib olish, kasbingizni o'zgartirish, konferentsiya tashkil qilish yoki kitob yozish kabi mazmunli narsaga erisha olmasligingizga rozi bo'ling. Ammo bunday katta maqsadlarni vazifalar va kichik vazifalarga ajratsangiz, ular amalga oshirish mumkin bo'lgan ko'rinadi.

Rasm chizishni yaxshi ko'radiganlar uchun maqsadni vaqt jadvali sifatida tasavvur qilish yaxshi ishlaydi. Siz A nuqtasini (bu sizning hozirgi pozitsiyangiz) va maqsad va muddatni belgilash bilan B nuqtasini qo'yasiz. Chiziqda siz loyihaning muhim bosqichlari va sanalarini belgilaysiz. Bu sizni belgilangan muddatni bajarishga undaydi, biznesni ko'chirish kafolatlanadi.

9. Sport bilan shug'ullaning

Bu paradoksalmi? Vaqtni boshqarishning bunga nima aloqasi bor, deyishingiz mumkin. Va siz xato qilasiz. Ko'pgina samaradorlik gurularining ta'kidlashicha, bu sport bilan shug'ullanish ularga o'z shakllarini saqlab qolish, maqsadlarga erishish uchun hayotiy energiya olish imkonini beradi.

Sport bizni to‘siqlarni yengib o‘tishga va o‘zimizdan ustun bo‘lishga o‘rgatadi, jismoniy faollik chidamlilikni oshiradi, iroda kuchini muntazam mashq qilish orqali rivojlantiradi. Binobarin, sport muvaffaqiyatlari tajribasi bizga kuch va quvvat bag‘ishlaydi.

10. Xursand bo'ling

Bu eng muhimi, chunki energiya bizning hamma narsamiz. Qaysi holatda va kayfiyatda yaxshi ishlayotganingizni o'zingiz bilasiz. Shunday qilib, agar ishlar yaxshi ketmasa, o'zingiz uchun yaxshi narsa qilish, zaryadlash, mahsuldorlikning yangi cho'qqisini yaratish va ishni yaxshiroq holatda yakunlash vaqti keldi.

Umid qilamanki, shaxsiylashtirilgan vaqtni boshqarish g'oyalari ishingiz va hayotingizdan zavqlanishingizga yordam beradi.