Oddiy so'zlar bilan vaqtni boshqarish. Vazifalar ro'yxatidan voz kechish uchun 11 ta sabab

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

21-asrda qog'oz rejalashtiruvchilardan foydalanishda davom etadigan odamlarni tushunmayman! Bu qulay emas. Bu bema'ni. Bu sizning samaradorligingizga putur etkazadi. Kesish ostida - buning 11 ta isboti.

21-asrda qog'oz rejalashtiruvchilardan foydalanishda davom etadigan odamlarni tushunmayman!

Bu qulay emas. Bu bema'ni. Bu sizning samaradorligingizga putur etkazadi.

Kesish ostida - buning 11 ta isboti.

Elektron tashkilotchilar bizga daftarda bo'lmagan nimani taklif qilishadi?

1. Kontekstlar

Kontekstlar GTD vaqtni boshqarish tizimining asosidir.

Vazifa konteksti nima?

Kontekst - bu harakatni bajarish mumkin bo'lgan maxsus shart.

• Siz mushukni faqat uyda boqishingiz mumkin. Chunki bu sizning mushukingiz. Va u uyda.
• Siz do'konda faqat "sut sotib olishingiz" mumkin. Har qanday. Lekin do'konda. Universitetda emas.
• "Vasyadan ma'ruzalar o'qish" bir vaqtning o'zida ikkita kontekstga ega. "Universitet" va "Vasya".

Masalan, bu yorliqda mening uy yumushlarim mavjud:

Va bu erda ofis holatlari:

Menda "sotib ol", "mashina", "yurish", "hamma joyda", "onam" va boshqalar kontekstlari bor.

Vazifa bir, ikki yoki undan ortiq kontekstga ega bo'lishi mumkin.

2. Vazifalar daraxti

"Gullarni sug'orish" kabi yagona vazifalar mavjud. Va vazifalar bor - loyihaning bir qismi. Masalan, moyni almashtirish loyihasi:

Bunday holda, vazifa daraxtini ko'rish foydali bo'ladi. Shunday qilib, siz qilinadigan ishlar ro'yxatida adashib qolmaysiz, lekin qayerga ketayotganingizni doimo tushunasiz.

Elektron rejalashtiruvchida bitta vazifa ushbu yorliqlarning ko'pida bo'lishi mumkin. Agar "Vazifani bajarish" tugmasini bossam, u hamma joydan yo'qoladi.

3. Eslatmalar

Ha, qog'oz kundaligida siz vazifani ma'lum bir sanaga qo'shishingiz mumkin. Ammo faqat elektron rejalashtiruvchi sizga to'g'ri vaqt kelishi haqida ESLASHga qodir. Bundan tashqari, siz xohlagan formatda:

• ovoz (bir vaqtning o'zida kompyuterda va smartfonda);
• SMS orqali;
• elektron pochta orqali.

4. Mobillik

Elektron rejalashtiruvchilar qachon haqiqatan ham foydali bo'ldi?

Faqat ular kompyuter va smartfon o'rtasida narsalarni sinxronlashtirishni o'rganganlarida.

Oddiy ish sxemasi darhol paydo bo'ldi:

• Murakkab loyihalar, kontekstli vazifalar, boshlanish sanasi va ustuvorlik - biz KOMPYUTERda jadval tuzamiz.
• Lekin biz yuguramiz, haydaymiz, vazifalarni bajaramiz - SMARTFONda.

Endi rejalashtiruvchilar harakatchanlikka ega. Qaerga bormang, barcha vazifalaringiz va loyihalaringiz, sizga kerak bo'lgan barcha ma'lumotlar sizning qo'lingizda. Va uch marta bosish orqali mavjud.

Sizning daftaringiz bu bilan maqtana oladimi?

5. Tsiklik vazifalar

Hammamizda vaqti-vaqti bilan takrorlanadigan voqealar bor. Masalan:

• Oyning har beshinchi kuni Internet uchun to'lovni amalga oshiring.
• Har oyning birinchi dushanbasida pul o'tkazmasini oling.
• Har seshanba va payshanba kunlari sport zaliga boring.
• Har yanvar oyida xostingni yangilang.

Va eng oddiy - tug'ilgan kuningiz va bayramlaringiz bilan tabriklash. Ularning har birida aniq bor!

Qog'oz kundaligi bo'lgan odamlar ushbu voqealarni jadvaliga qo'lda yozadilar. Juda noqulay!

Elektron rejalashtiruvchi hammasini o'zi qiladi:

Ko'rib turganingizdek, har qanday murakkablikning takrorlanishini yaratishingiz mumkin. Takrorlash sonini belgilashingiz foydalidir, shundan so'ng vazifa yo'qoladi. Misol uchun, agar sizga 10 ta otishni o'rganish buyurilgan bo'lsa.

6. Zaxiralash

Dasturda zaxira nusxasini o'rnatish oson. Bundan tashqari, vazifalar daraxtining nusxasi saqlanadi:

• diskda;
• bulutda;
• smartfonda;
• kompyuterda.

Bundan tashqari, kiritilgan barcha o'zgarishlarning nusxalari siz uchun mavjud!

Boshqacha qilib aytganda, siz hech qachon o'z vazifalaringizni yo'qotmaysiz.

Agar daftaringizni yo'qotib qo'ysangiz, sizga nima bo'ladi? Oyda bo'ri kabi baqiradimi? Sizga kerakmi?

7. Jamoada ishlash

Deyarli barcha rejalashtiruvchilar bunga ruxsat berishadi.

• Siz bo'ysunuvchiga vazifa berasiz.
• Sizga vazifa beriladi.
• Siz muammoni guruhda muhokama qilyapsiz (Wunderlist).

8. Vazifalar bo'yicha qidirish

Jiddiy ishbilarmon kishi kundalik daftarida hayron bo'lib: "Qaerdadir yozgan edim … bu erda … bir soniya …" Bu g'alati rasm.

Elektron rejalashtiruvchida bu istisno qilinadi: qidirish ancha oson.

9. Havolalar va fayllarni biriktirish

Vazifaga eslatmalarda shunchaki havola yoki faylni ko'rsatish juda qulay. Masalan, haydash yo'nalishlari.

Men buni qog'ozda qanday qilishni tasavvur ham qila olmayman.

Bundan tashqari, Todoist Scheduler, masalan, vazifa uchun audio qaydlarni yozib olish imkonini beradi.

10. Rangni kodlash

Bilaman, ko'pchilik o'z daftarlarida turli rang va shriftlardan foydalanadi. Qabul qilaman, bu qulay.

Bularning barchasini skriptlar yordamida amalga oshirish mumkin bo'lsa, nima uchun qo'lda biror narsani chizish kerak:

Vazifalarimni shunday rangga bo'yadim. Ishoning, rang berish uchun ko'proq imkoniyatlar bor edi.

Va bularning barchasi mening ishtirokimsiz amalga oshiriladi. Men bir marta ular qanday ko'rinishini so'radim:

• loyihalar;
• papkalar;
• joriy vazifalar;
• faol bo'lmagan vazifalar;
• muhim vazifalar;
• tezkor vazifalar.

11. Boshqalar

Elektronika aqlli bo'lib bormoqda, yangi texnologiyalar keladi. Ajablanarlisi shundaki, bularning barchasi elektron rejalashtiruvchilarda aks ettirilgan. Allaqachon mavjud yoki mavjud bo'lish arafasida:

• GPS-eslatmalardan foydalanish (do'kon yonidan o'tayotganda smartfon sut sotib olishni eslatadi);
• aqlli ovozli kiritish va ovozli vazifani boshqarish;
• o'yin tizimlari (Todoist, HabitRPG).

Qattiqmi?

Qani!

Mikroto'lqinli pechingizdan qiyinroq emas!

Siz shunchaki o'tirib, vaqtingizni bir soatga bag'ishlashingiz kerak. Va hayotingizni abadiy o'zgartiring. Yaxshisi uchun!

Xulosa

Men eski isbotlangan qog'ozdan voz kechish qiyin bo'lgan odamlarni tushunaman - ularning qog'oz rejalashtiruvchisi. Ammo konservativ fikrlash sizda gapirmaydimi? Yangi texnologiyalarga qarshilik qilyapsizmi? Avtomat bajarishi kerak bo'lgan tartibni o'zingizga o'tkazasizmi?

21-asrda qog'oz rejalashtiruvchilardan foydalanishda davom etayotgan odamlarni tushunmayman.

Izohlarda yozing

Sizda boshqacha nuqtai nazar bormi? Ajoyib, bu haqda yozing!