Oddiy so'zlar bilan vaqtni boshqarish. Vazifalarning ustuvorligi

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Keling, vazifalarning ustuvorligi haqida gapiraylik. Ko'pchilik u bilan jiddiy muammolarga duch kelmoqda.

Hammamiz bir daqiqa bo'lsa ham bo'sh o'tirolmaydigan odamlarni ko'rganmiz. Ular butun umr ertalabdan kechgacha ishlaydi. Ular hatto nafaqaga ham chiqmaydilar.

Ammo bu erda paradoks bor - ularning hayoti yaxshilanmayapti!

Omadsizlik?

Yo'q … Ularning boshqa muammosi bor - ustuvorliklar. To'g'rirog'i, ularning yo'qligi.

Bugun biz ustuvorliklar haqida gaplashamiz.

Eyzenxauer matritsasi

Ishonchim komilki, kitobdan kitobga qayta nashr etilayotgan bu maydon allaqachon ko'zlaringizni xira qilgan:

Ommabop belgi. Va yaxshi sabablarga ko'ra.

Ma'lumki, muvaffaqiyat ikkinchi kvadrantda yashaydi. Shoshilinch bo'lmagan, ammo muhim masalalarga muntazam ravishda vaqt sarflashingiz kerak.

Bu nima narsalar?

Masalan, kitob o'qish. Hech kim sizni o'qishga majburlamaydi. Bu shoshilinch emas. Ammo o'qigan odamgina "uzoq o'yin bilan" muvaffaqiyatga erisha oladi.

Yana bir misol - sport bilan shug'ullanish. Yugurish uchunmi? Bu sizga faqat 0,1% salomatlik qo'shadi. Va ta'siri faqat yillar o'tib ko'rish mumkin. Ammo yillar baribir o'tib ketadi. Siz "divan shvarts" yonida turasiz va o'zgarishlar juda sezilarli bo'ladi.

Nega men bularning hammasi?

Yo'qotilganlar (va ular omadsizlikni ayblashni yaxshi ko'radilar) umuman "muhimlik" tushunchasiga ega emaslar. Ular “Zoshilinch” belgisi bo‘lgan uyda yashaydilar.

Shoshilinchmi? Juda muhim! Yonmaydimi? Shunday qilib, u biroz kutadi.

Eng qimmatli kvadrantning ishlari - ikkinchisi - amalga oshirilmayapti.

Ular hech qachon kitobga vaqtlari yo'q. Lekin ular dazmollarni sotish bo'yicha birinchi bo'ladi.

Qanday qilib to'g'ri bo'ladi?

Avval muhim narsalarni qiling.

Bu sog'lom fikr, la'nat!

Siz ertalab uyg'ondingiz, ko'zingizni ishqaladingiz va darhol muhim narsalar haqida o'ylay boshlaysiz. Ularni avval va faqat keyin bajaring - qolgan hamma narsa.

Ishga qanday ustuvorlik berish kerak?

Menga bu borada Agile Results tizimi yoqadi. Kigiz etik kabi oddiy. Bu sizning yil davomidagi maqsadlaringizdan haftalik va keyin kunlik maqsadlarga ipni tortadi. Va barchasini bir-biriga bog'lab qo'ying.

Kun davomida biror narsa qilish orqali siz bu ozgina ekanligini tushunasiz, lekin bu sizni yil davomidagi maqsadlaringizga yaqinlashtiradi. Bu ham ajoyib motivatsiya!

Men ushbu tizim haqida "Dunya sog'inchi muvaffaqiyatga qanday erishdi" maqolasida batafsil yozganman.

Bularning barchasini qanday qilib amalda qo'llash mumkin?

Men buni qanday qilganimni ko'rsataman.

Mening vazifalarim faqat uchta ustuvorlikka ega: juda muhim (!), Muhim (*) va ahamiyatsiz:

Va menda "tezkor vazifalar" kabi toifa bor - 15 daqiqadan kamroq vaqt ichida bajariladigan vazifalar. Men ularni boshqa yulduzcha bilan belgilayman:

Natijada bizda shunday bo'ladi:

Bu mening muhim narsalarim bo'lgan yorlig'im. U erda vazifalar quyidagicha tartiblangan:

• juda muhim va tez;
• juda muhim;
• muhim va tez;
• muhim.

Va men faqat yuqoridan pastgacha vazifalarni bajaraman. Xo'sh, nima osonroq bo'lishi mumkin?

Men ko'p vaqtimni ushbu yorliqda o'tkazishga harakat qilaman.

Ko'rib turganingizdek, men murakkab ustuvor tizim tarafdori emasman (masalan, 1 dan 100 gacha). Ishonchim komilki, 99% odamlar uchun vazifaning ikki yoki uch daraja ahamiyati etarli bo'ladi.

Aytgancha, siz qog'oz tashkilotchisida hamma narsani xuddi shunday tashkil qilishingiz mumkin, garchi men buni sizga tavsiya etmayman.

Xulosa

Barcha ishlaringizni yozib qo'yishning o'zi etarli emas. Ularni rejalashtirish, kichik kichik vazifalarga bo'lish etarli emas. Ularni qattiq tizimga kiritish va eslatmalarni joylashtirish etarli emas.

Vaqtni boshqarish tizimingizga PRIORITIESni kiritganingizga ishonch hosil qiling! Faqat ular doimo band bo'lgan mag'lubiyatni o'z maqsadlariga erishadigan odamdan ajratib turadilar.

Izohlarda yozing

Siz birinchi navbatda muhim ishlarni qilasizmi?