Qanday qilib ofisda eng samarali xodim bo'lish va hali ham soat 17:30 da uyga qaytish mumkin

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Ba'zida qilinadigan ishlar ro'yxati bizga cheksizdek tuyuladi. Bir qarashda, biz allaqachon mashaqqatli mehnatdan charchaganimizni his qilamiz. Hammamizni qanday qilib samarali ishlash, barcha ish vazifalarini bajarishga vaqt topish, lekin shu bilan birga ishda kun va tunni o'tkazmaslik haqida savol qiynaladi. Ushbu maqolada biz bunga javob berishga harakat qilamiz.

Bu Kal Nyuport. Va uni chinakam samarali deb atash mumkin, chunki u:

universitet professori, u erda to'liq vaqt o'tkazadi va juftlikdan tashqari, talabalar uchun turli tadbirlarni tashkil qiladi;
ilmiy jurnallar uchun yiliga oltita (hatto undan ortiq) maqola yozadi;
to'rtta ajoyib kitob muallifi va hozirda beshinchisi ustida ishlamoqda;
g'amxo'r er va ota;
unumdorlik va samaradorlik haqida blog yuritadi, u muntazam ravishda yangi yozuvlar bilan yangilanadi.

Yuqorida aytilganlarning barchasiga qaramay, u ishni 17:30 da tugatadi va dam olish kunlarida kamdan-kam hollarda ishlaydi.

Yo'q, u superqahramon emas va 15 nafar yordamchidan iborat jamoaga ega emas. Keling, bir daqiqaga bunday tashkilotchilik va samaradorlikka hasad qilishni bas qilaylik va Kal hamma narsani qanday uddalashi haqida o'ylab ko'raylik.

Quyida vaqtni samarali boshqarish, dangasalikni bas qilish, ko‘proq ishni boshlash va soat 17:30 da ofisdan uyga ketishni o‘rganishga yordam beradigan maslahatlar topasiz. Shunday ekan, boshlaylik.

1. Vazifalar ro'yxati yomon. O'zingizni rejalashtiring

Vazifalar ro'yxati o'z-o'zidan foydasiz. Ular sizning birinchi qadamingiz. O'zingiz uchun aniq jadval yaratishingiz kerak. Nima uchun? Bu sizga aslida nima qilishingiz mumkinligini rejalashtirishga yordam beradi. Bu sizga ma'lum bir vazifani ro'yxatda to'rtinchi o'rinda turgani uchun emas, balki uni eng samarali bajarishingiz mumkin bo'lgan vaqtda bajarishga imkon beradi.

Har bir topshiriq uchun ro'yxatingizda aniq sana va vaqt bo'lmasa, siz shunchaki orzu qilasiz.

Kal Nyuport

Rejalashtirish sizni haqiqatga qarshi turishga undaydi. Sizda cheklangan vaqt va ma'lum miqdordagi vazifalar mavjud. Ammo har bir ish sizga qancha vaqt ketishini aniq aniqlay olmaysiz. Ishning butun ko'lamini ko'rib chiqsangiz, har bir ish soatingizni unumli o'tkazishingiz, undan ko'proq siqib chiqishingiz va qayerda, qachon va qaerda ishlashingiz mumkin bo'ladi.

Mutaxassislarning fikriga ko'ra, agar siz topshiriqlarni bajarish uchun zarur bo'lgan aniq vaqtni hisoblamasangiz, unda siz o'zingizni oldindan muvaffaqiyatsizlikka mahkum qilasiz.

Shubhasiz, ko'plaringiz hozir ko'p vazifalar to'satdan paydo bo'ladi va ularni oldindan aytib bo'lmaydi, deb o'ylaysiz. Ha, albatta, bunday to'satdan vazifalarni jadvalingizga kiritish juda qiyin. Ammo buning uchun siz peshonangizda etti oraliq bo'lishingiz shart emas. Hamma narsa har qanday vaqtda o'zgarishi mumkin. Shunday bo'lsa ham, sizda reja bo'lishi kerak, aks holda siz o'z vaqtingizni behuda sarf qilasiz.

Kechiktiruvchi bo'lishni to'xtatmoqchimisiz? Jadval sizga yordam beradi.

Kal Nyuport

Sizda aniq rejalashtirilgan ish hajmi borligini anglash allaqachon ishlarni kechiktirish istagini kamaytiradi. Siz hozir ishlash kerakmi yoki yo'qmi, deb o'ylamaysiz - qaror allaqachon qabul qilingan.

Bu sizga haddan tashqari tartibli va unchalik qiziq emasdek tuyuladimi? Noto'g'ri o'ylang.

Tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, nafaqat ish vaqtini, balki bo'sh vaqtni ham rejalashtirish yaxshi fikrdir. Shunday qilib, siz o'z hayotingiz sifatini yaxshilaysiz: bo'sh vaqtini aniq rejalashtiradigan odamlarning turmush darajasi buni qilmaydiganlarga qaraganda ancha yuqori.

Yaxshi, biz ishlar ro'yxatini tashlab, aniq jadval tuzdik. Keling, qanday qilib ustuvorlik qilishni o'rganamiz, chunki siz haftada etti kun 24 soat ishlay olmaysiz, to'g'rimi?

2. Kechki soat 17:30 da uyga ketmoqchisiz, deb o'ylang va undan oldin nima qilishni rejalashtiring

Ish siz bergan vaqtni oladi. Unga haftada etti kun, 24 soat vaqt bering va ishonch hosil qiling, ish bu 168 soatning hammasini oladi.

Ish va shaxsiy hayotni muvozanatlashtirmoqchi bo'lsangiz, chegaralarni belgilashingiz kerak. Vaqt cheklovlari samaradorlikka hissa qo'shadi.

O'zingiz uchun muddat belgilang: siz ishdan 17:30 da chiqasiz. Va keyin shu vaqtgacha o'zlashtirishingiz mumkin bo'lgan vazifalar miqdorini rejalashtiring.

Kal bu qattiq jadval ishlashini chaqiradi.

Siz boshqa yo'l bilan ham borishingiz mumkin: o'zingiz uchun bum uchun ideal ish jadvalini tuzing va keyin buning aksini qiling. O'zingizga achinmasdan, qattiq mehnat qiling. Menga ishoning, siz qattiq mehnat qilsangiz, aqlli va foydali echimlar sizni o'z-o'zidan topadi.

Ammo o'zingizni ortiqcha ishdan himoya qilishingiz kerakligini unutmang. Siz o'zingizni jadvalingizni nazorat qilayotgandek his qilishingiz kerak. Vaziyatni nazorat qilishni qanchalik ko'p his qilsangiz, stressni boshdan kechirasiz.

Xo'sh, siz bum uchun eng zo'r kunni tasavvur qilasiz va buning aksini qilasiz. Bu sizga hozirgi vazifalaringizni samarali hal qilishga yordam beradi. Uzoq muddatli loyihalar haqida nima deyish mumkin?

3. Joriy hafta uchun reja tuzing

O'ylaymanki, siz qisqa muddatli rejalar endi ajoyib emasligiga rozi bo'lasiz. Agar siz faqat bugun haqida o'ylasangiz, siz hech qachon oldinda bo'lmaysiz.

Bir vaqtning o'zida kitob yozishni, turli tadbirlarda ishtirok etishni, tadqiqot qilishni va yaxshi ota-ona bo'lishni xohlaysizmi? Hafta uchun sizga maxsus reja kerak.

Kal Nyuport

Odamlar uzoq muddatli rejalarga qarashni yoqtirmaydilar, lekin ular qanchalik foyda keltirishini unutishadi. Men hayotimning har soati, kuni, haftasi, oyi nima qilayotganimni bilaman. Sizningcha, bu qiyinmi? Siz o'ylagandan ham osonroq. Dushanba kuni ertalab bir soat davom etadi. Bor yo `g` i.

Dushanba kuni ertalab men hafta uchun reja tuzaman. Men pochtamni ko'rib chiqaman, bajarishim kerak bo'lgan vazifalar haqida o'ylayman, taqvimimni tekshiraman va vaqtimni shunday rejalashtirish haqida o'ylayman. Menda reja tuzgandan so'ng, uni o'zimga elektron pochta orqali yuboraman, endi men uni har doim "Kirilganlar" qutimda ko'raman. Bu erda men uni har kuni kuzatishim mumkin va agar men to'satdan o'z ustuvorliklarimni unutib qo'ysam, kuniga ko'p marta unga qaytishim mumkin.

Va Kal to'g'ri. Agar rejaga amal qilsangiz, vaqtingizni samaraliroq o'tkazasiz.

Ehtimol, siz hafta davomida kutilayotgan barcha vazifalarni boshingizda o'ylab ko'rish kifoya deb o'ylaysiz, lekin ularni yozish shart emas. Yoq bu unday emas.

Agar siz ish rejasini yozsangiz, unga rioya qilish ehtimoli ko'proq: sizda ideal emas, aniq narsa bo'ladi, u sizning ustuvorliklaringizni eslatadi.

Shunday qilib, endi sizda aniq jadval va haftalik reja mavjud. Ammo yana bir narsa etishmayotganini his qilasiz. Va siz to'g'ri o'ylaysiz.

4. Kamroq vazifalarni bajaring, lekin ishtiyoq bilan bajaring

Siz shunday deb o'ylayotgandirsiz: “Menda juda ko'p ish bor. Men ularga ajratilgan vaqt ichida hech qachon dosh berolmayman ».

Va Kal, siz haq ekanligingizni tan oladi. Ammo soat 22:00 ga qadar taslim bo'lmaslik yoki vahima ichida ishlamaslik kerak.

Sizda hozirgidan kamroq ish bo'lishi kerak. Esda tutingki, sizning barcha ishlaringiz ko'rinadigan darajada muhim emas. Siz kerak bo'lgandan ko'ra tez-tez "ha" deb aytasiz. O'zingizdan so'rang: "Hayotda men uchun nima qimmatli?" Va keyin iloji boricha keraksiz narsalarni kesib tashlang.

Kal Nyuport

Bizni har doim eng yaxshi qilgan ishimiz uchun qadrlaymiz. Shunday qilib, agar siz muvaffaqiyatga erishmoqchi bo'lsangiz, o'zingizni siqmang, kamroq vazifalarni bajaring, lekin siz ularni yaxshiroq bajarish imkoniyatiga ega bo'lasiz. Odamlar juda tez-tez ha deyishadi. Men ko'pchilikka yo'q deyman. Agar men uchun ahamiyatsiz deb hisoblasam, meni tinchlantiradigan vazifalardan shafqatsiz qochaman.

Siz o'zingizni umuman vaqtingiz yo'qdek his qilasiz, lekin vaqtni boshqarish bo'yicha mutaxassis Jon Robinson siz bilan rozi emas va bugungi kunda bizda har qachongidan ham ko'proq bo'sh vaqt bo'lishi mumkin, deb hisoblaydi.

Uning ta'kidlashicha, zamonaviy odamlar o'zlarining o'tmishdoshlariga qaraganda ko'proq ishlamaydilar (garchi ko'pchiligimiz boshqacha fikrdamiz). Tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, so'nggi 40 yil ichida odamlar ish vazifalarini bajarishga kamroq vaqt sarfladilar va samarasiz chalg'itadigan narsalar bilan shug'ullanish ehtimoli ko'proq. Jonning so'zlariga ko'ra, har kimning dam olishga vaqti bor.

Bundan qanday xulosa chiqarish mumkin? Vaqtingiz yo'qdek tuyuladi, chunki u sizni va hayotingizni quritadigan zerikarli kichik vazifalarga bo'linadi.

Shunday qilib, kamroq qiling. Lekin buni ishtiyoq va hayajon bilan "kamroq" qiling.

Sizning rejalaringiz tuzilgan va ular sizning jadvalingizga juda mos keladi. Ammo bitta savol hali ham ochiq qolmoqda: qanday vazifalarni bajarishingiz kerak?

5. Kichkina vazifalarga kamroq e'tibor bering - nimaga ustuvor bo'lganiga e'tibor bering

Ishda biz har xil ishlarni qilamiz. Elektron pochtani tahlil qilish, hozirgi va agar o'ylayotgan bo'lsangiz, har doim ham zarur bo'lmagan uchrashuvlar va keyingi ofis g'iybatlarini tinglash kabi kichik narsalar bizdan hech qanday maxsus aqliy kuch talab qilmaydi. Bu yerda siz o'z iqtidorlaringizdan foydalanmaysiz. Agar siz biron bir muhim biznes bilan shug'ullansangiz, unda bu sizning barcha qobiliyat va ko'nikmalaringizni faollashtirishni talab qiladi. Bu sifatli natijalarga olib keladi.

Kichik vazifalar bilan qanday muammo bor? Biz “sayoz suvda” cho‘kib ketyapmiz.

Ko'pincha dam olish kunlari va tunda ishlaydigan odamlar kechqurun beshda ish bilan xayrlashayotganlarga qaraganda ancha kam ishlayotgandek his qilishadi. Buning sababi shundaki, ular juda ko'p ishlaydi, lekin ular bajaradigan vazifalarning ahamiyati katta emas.

Hech kim barcha elektron pochta xabarlariga javob bergani yoki bitta keraksiz kichik yig'ilishda qatnashgani uchun bosh direktor bo'lishi dargumon. Ha, hatto kichik vazifalarni ham sinchkovlik bilan bajarish sizni ishdan bo'shatishdan xalos qiladi, ammo katta hajmdagi vazifalar sizning asosiy ustuvorligingiz bo'lgandagina rivojlanishingiz mumkin bo'ladi.

Faqat ustuvor vazifalarga bag'ishlashga vaqt ajrating. Bu qiyin biznesni qanday boshlash kerak?

Asosiysi, ertalab elektron pochtangizni tekshirishni to'xtatish.

Tim Ferris "Haftada 4 soat qanday ishlash kerak" kitobining eng ko'p sotilgan muallifi

Uyg'onganingizdan keyin dastlabki ikki soat ichida elektron pochtangizni tekshirmaslikka harakat qiling. Ba'zi odamlar buni tasavvur qilishlari qiyin, ularda quyidagi savollar paydo bo'ladi: "Buni qanday qilishim mumkin? Men, albatta, pochtamni tekshirishim kerak, aks holda men ishga kira olmayman." Aksariyat hollarda bunday emasligini bilib hayron qolasiz.

Ha, ehtimol siz haqiqatan ham elektron pochtangizga kirib, vazifani 100% bajarishga imkon beradigan ma'lumotlarni to'plashingiz kerak. Ammo siz avval uni 80 yoki 90% ga to'ldirishingiz mumkin va shundan keyingina qo'shimcha ma'lumot olish uchun xatlaringizni ko'rib chiqing. Shunday qilib, siz ertalab o'zingizni keraksiz va g'ayrioddiy ma'lumotlardan qutqarasiz, sizning e'tiboringiz albatta o'zgaradi va siz o'zingizni faqat ishga bag'ishlay olasiz.

Xo'sh, yuqoridagi barcha narsalarni qanday qilib birlashtiramiz? G'alati, shunchaki xulosa qilish uchun.

Kal bizga beshta yaxshi maslahat berdi:

Vazifalar ro'yxati yomon. O'zingiz uchun jadval tuzing.
Kechki soat 17:30 da uyga ketmoqchisiz, deb o'ylang va undan oldin nima qilishni rejalashtiring.
Joriy hafta uchun reja tuzing.
Kamroq vazifalarni bajaring, lekin buni ishtiyoq bilan bajaring.
Kichik vazifalarga kamroq e'tibor bering - yuqori ustuvorlikka e'tibor bering.

Endi "jadval" va "rejalar" so'zlari siz uchun sovuq bo'lib tuyuladi va ular sizga qanday foyda keltirishini tushunmaysiz. Ammo ularni hayotingizning bir qismiga aylantirganingizdan so'ng, siz oilangiz va do'stlaringiz uchun bo'sh vaqtingiz borligini tushunasiz. Bundan tashqari, siz faxrlanadigan narsalarni qilasiz.

Kal Nyuport

Intellektual ish aslida mahoratli ishdir. Ammo bu ko'rinadigan darajada qiyin emas: siz yog'och o'ymakorligi bilan shug'ullanmaysiz, balki ma'lumot bilan ishlayapsiz. Siz g'oyalarni rivojlantirasiz. Siz bug'doyni somondan ajratib olishingiz va ba'zan xom ashyodan g'oyalar yaratishingiz kerak. Agar siz ushbu jarayonga usta nuqtai nazaridan qaray boshlasangiz, siz baxtliroq bo'lasiz, ishingizdan mamnun bo'lasiz va, albatta, professional hayotingizda muvaffaqiyat qozonasiz.

Kim bo'lishni xohlayotganingizni tanlang: ofis egasimi yoki muvaffaqiyatli ijodkormi?