Vaqtni boshqarish, maqsadlar va ishlar ro'yxatidan charchaganlar uchun oddiy rejalashtirish tizimi

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Ayniqsa, o'zlari uchun ishlaydigan odamlar uchun javob beradi.

O'zingiz uchun muhim narsani qilish uchun sizga ongli niyat kerak. Ammo niyat va rejalar erkinligimizni cheklaydi. Boshqa tomondan, juda ko'p erkinlik bo'lsa, o'zingizni biror narsa qilishga majburlash qiyin. Ilhom kamdan-kam hollarda tashrif buyuradi. Muhim natijalarga erishish uchun bu etarli emas.

Shuning uchun, kuningizni tartibga solish juda muhimdir. Ammo ko'pchilik qattiq o'rnatilgan tizimda ishlay olmaydi. Blogger, "" kitobining muallifi Stiven Guise qoidalarni o'zingiz yaratishni maslahat beradi. Uning rejalashtirishga yondashuvi soddalik, erkinlik, mahsuldorlik va moslashuvchanlikni birlashtiradi.

Tizimning mohiyati nimada

Ko'pgina rejalashtirish tizimlari qattiq, zerikarli va vaqt talab qiladi. Hatto Devid Allenning juda mashhur "Ishlarni bajarish" strategiyasi amalda juda katta va qimmatga tushadi. Tizimni boshqarish uchun ishlarni o'zi qilishdan ko'ra ko'proq vaqt kerak bo'ladi. Guisening yondashuvi sodda va moslashuvchan. Uning rejalashtirish tizimi ikkita komponentdan iborat: katta kalendar va doska.

Biz odatlardagi taraqqiyotni kuzatish uchun kalendardan foydalanamiz. Misol uchun, siz har kuni kitobning ikki sahifasini o'qib, meditatsiya qilishni xohlaysiz deylik. Tugatgandan so'ng, taqvimga tasdiq belgisini qo'ying.

Biz hamma narsani doskaga yozamiz, bir martalik topshiriqlardan tortib, takrorlanadigan topshiriqlargacha. Guise ularni to'rt toifaga bo'lishni taklif qiladi.

1. Takroriy vazifalar. Tez-tez qilish kerak bo'lgan foydali narsalar, lekin har kuni emas. Masalan: mashq qilish, tozalash, elektron pochta xabarlariga javob berish.
2. Bugun qilinadigan ishlar. Bir kunda bajarilishi kerak bo'lgan bir martalik vazifalar. Masalan: posilka jo'natish, kimgadir qo'ng'iroq qilish. Guise ularni tayinlash va shifokor bilan uchrashuvlar kabi qatl qilishning aniq vaqtlari deb hisoblamaydi. Ularni telefondagi kalendarga yozib oladi.
3. Tez orada qiling. Sizning e'tiboringizni darhol talab qilmaydigan keyingi oy uchun holatlar. Masalan: veb-sayt dizaynini yangilang, pasport rasmini oling.
4. Bir kuni buni qiling. Kelgusi 5 yil ichida nima qilishni xohlaysiz. Masalan, biron bir mamlakatga tashrif buyurish.

Sizning ro'yxatingiz quyidagicha ko'rinishi mumkin:

Ko'pincha	Bugun	Tez orada	Bir kun kelib
Tayyorlamoq	Pochta matnini yozing	Sayt dizaynini yangilash	Gretsiya
Tozalash	Mashaga qo'ng'iroq qiling	Pasport rasmini oling	Xitoy
Elektron pochta xabarlariga javob bering	Posilkani pochta bo'limida oling		Yangi Zelandiya

Har kuni nima qilish kerak

• Ikki yoki uchta kichik odat. Ular oddiy bo'lishi kerak. Shunda siz charchagan bo'lsangiz ham, vaqtingiz kam bo'lsa ham ularni kechiktirmaysiz.
• Takroriy vazifalar ro'yxatidan ikkita element. Masalan, kompyuterda ishlash va mashq qilish. Ularga qo'shimcha ravishda yoki ularning o'rniga istalgan kunda siz "Yaqinda" va "Bir kun" ro'yxatidagi narsalar ustida ishlashingiz mumkin. Ushbu yondashuv sizning asosiy maqsadlaringizni hisobga oladi, lekin sizga rejalarni o'zgartirish erkinligini beradi.
• Majburiy bir martalik holatlar, agar mavjud bo'lsa.
• Kun oxirida o'zingizni baholang.

Istalgan kunda siz doskadagi ro'yxatdagi vazifalarni o'tkazib yuborishingiz mumkin. Guise buni "o'zingizni davolash" deb ataydi. Har bir kun bir xil darajada samarali bo'lishi mumkin emas. Hayot qat'iy tuzilgan va bashorat qilinadigan bo'lishi shart emas. Agar u sun'iy ravishda ramkaga majburlanmagan bo'lsa, u dinamikdir.

Bunday tizim nima beradi

Niyat

Har bir kun ataylab maqsadlar qo'yish bilan boshlanadi. Busiz, bugungi kunda ko'plab g'oyalardan qaysi birini hal qilishni hal qilishda ko'p vaqt behuda ketadi. Doskada hamma narsa yozilgan bo'lsa, qaror qabul qilish osonroq bo'ladi.

Yo'nalish

Har kim bir marta ajoyib natijaga erisha oladi. Ammo muvaffaqiyat faqat yaxshi narsalarni doimiy ravishda bajarganingizda keladi. Har bir kunni yana bir qadam deb o'ylang. Qadamlaringiz bir yo'nalishdami yoki aylana bo'ylab yuryapsizmi, o'ylab ko'ring. Doskadagi to'rtta ro'yxat va mini odatlar qaerga ketayotganingizni ko'rishga yordam beradi.

Tanlash imkoniyati

An'anaviy rejalashtirish tizimlari qullarga aylantiriladi. Vazifa har kuni bir vaqtning o'zida belgilansa, siz tanlash erkinligingizdan mahrum bo'lasiz. Ushbu yondashuv yangi odatlarni rivojlantirish uchun foydalidir, biroq u bir vaqtning o'zida bir nechta sohalarda qo'llanilganda charchaydi. Tanlash uchun g'oyalar ro'yxati sizni garovga olingandek his qilishdan saqlaydi.

Boshqaruv

Ushbu tizim yordamida siz jang oldidan ertalab jang maydonini ko'zdan kechiradigan va keyingi qadamlarni belgilab beradigan generalga aylanasiz. Albatta, fors-major holatlarini istisno qilib bo'lmaydi, lekin tanlash erkinligi sizga nazorat tuyg'usini beradi.

Jarayonni vizuallashtirish

Ertalab siz kunning vazifalarini aniqlaysiz va ularni qanday qilishni darhol tasavvur qilasiz. Misol uchun, bugungi kunda siz maqola yozishingiz, mashg'ulotlarga borishingiz va paketlarni yuborishingiz kerak. Niyatlaringizni bilish vaqt va energiyani samarali taqsimlashga yordam beradi.

Tizim muvaffaqiyatining siri nimada

Uning moslashuvchanligi. Har qanday kunda o'zingizni erkalashingiz va dam olishingiz mumkin. Ya'ni, doskadagi ro'yxatlardan narsalarni qilmang, faqat mini-odatlarni bajaring. Ba'zilar uchun juda ko'p erkinlik muammoli ko'rinadi. Ammo Guise buni zarur deb hisoblaydi.

Stiven Guise blogger, MINI Habits - MAXI Results muallifi

Men ketma-ket 20 kun olishim dargumon. Faqat sayohatda bo'lsa. Uyda bo‘lsam va o‘zimni yaxshi his qilsam, samarali ish qilishni xohlayman. Men hayotimni o'zim nazorat qilishni va haftada bir marta emas, balki kerak bo'lganda dam olishni xohlayman.

Tasavvur qiling-a, sizning ajoyib xo'jayiningiz bor, u sizga xohlagancha dam olishga imkon beradi. Albatta, siz buni tez-tez qilasiz. Ammo qolgan vaqtlarda samaraliroq ishlashni xohlamaysizmi? Ushbu tizim bilan siz o'zingiz uchun xo'jayinsiz.

Boshqa hech qanday tizim bunday imkoniyatni bermaydi. Ko'pchilik minimal vaqt ichida maksimal natijalarga erishishga qaratilgan va sizning farovonligingizni hisobga olmaydi.

Nima uchun o'zingizni baholash muhim?

Bu rag'batlantirishning eng ishonchli usuli. Shu bilan birga, siz o'zingiz uchun javobgarsiz va ilhomlantirasiz. Kun oxirida o'zingizga 1 dan 5 gacha baho qo'ying. Murakkab matematik tizimlar faqat chalkashliklarni keltirib chiqaradi. Siz shunday deysiz: "Bugun yomon uxladim, lekin X va Y ham uxladim. Men o'zimga 4+ qo'yaman" yoki "Men bir oz ish qildim, lekin ko'proq qilishim mumkinligini bilaman. Bugun men 3 qo'ydim ".

Bu sizning muvaffaqiyatingizning yorqin dalilidir. O'tgan kunga samimiy nazar tashlang. Agar siz vaqt va kuchingizni qanday sarflaganingizdan mamnun bo'lsangiz, demak siz to'g'ri yo'ldasiz. Agar yo'q bo'lsa, nima va qanday o'zgartirish kerakligini bilasiz.