Strikethru - GTD va maqsadlar jurnalining kesishmasida vaqtni boshqarish tizimi

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Strikethru tizimi GTD metodologiyasi va maqsadlar jurnalini birlashtiradi. Bu elektron ishlar ro'yxatidan ko'ra qalam va daftarni afzal ko'rganlar uchun javob beradi.

Strikethru texnikasidan foydalanish uchun daftaringizni to'rt qismga bo'ling:

Bugun qilish: oldingi kunning oqshomida tuzilgan kun uchun faol ishlar ro'yxati. Ro'yxatdagi vazifalar uchun bajarish ustuvorligi ko'rsatilgan.
"Dump": daftardagi barcha vazifalar va g'oyalarni yozib oladigan joy.
"Saqlash": ro'yxatlar guruhlarga bo'lingan holda bu erda bo'ladi. Ularning har birini varaqning burchagida ikkita harf bilan belgilang. Masalan: "PR" - loyiha, "EN" - haftalik.
"Taqvim": daftarning birinchi sahifalarida har oy uchun yoki bir oy uchun taqvimlarni joylashtiring, agar daftar shuncha vaqt uchun etarli bo'lsa. U erda kutilayotgan vazifalarni qo'shing.

Siz Strikethru-ning engil versiyasidan foydalanishingiz mumkin: faqat ikkita bo'lim - "Dump" va "Make today". Metodologiyaning standart versiyasi "Saqlash" mavjudligini nazarda tutadi. Pro versiyasida esa "Taqvim" bo'limi qo'shilgan. Texnika Kanban va Pomodoro kabi boshqa mahsuldorlik tizimlari bilan birlashtirilishi mumkin.

Tizim muallifi Kris Reddit’da Strikethru usuli g‘oyasi unga qanday kelgani va uning asosiy tamoyillari bilan o‘rtoqlashdi. Quyida uning hikoyasini keltiramiz.

Bu tizim vazifalar ro'yxati va maqsadlar jurnali o'rtasidagi o'zaro bog'liqlikdir va bu menga hayotimni nazorat qilishimga yordam berdi. Men uni Strikethru deb nomladim. Men qilingan narsalarni kesib tashlashni juda yaxshi ko'raman. Men markerni olib, elektron ro'yxatlarda bo'lgani kabi, shunchaki o'chirib tashlamasdan, topshiriqni ishonchli chiziq bilan kesib o'tganimda zavqlanaman.

Mening tizimimga qanday keldim

Menda Kickstarter loyihasi bor edi va may oyida men xaridorlarga narsalarni qadoqlash va jo'natishim kerak edi. Ayni damda ishda ham o‘zgarishlar bo‘ldi, men yangi rolga ko‘nikib ketayotgandim, biz ham harakatga tushib qoldik, sakkiz oylik chaqalog‘imiz emaklay boshladi. Hamma narsa mening nazoratimdan chiqib ketayotganini his qildim.

Hayotni qandaydir tarzda tartibga solish kerak edi. Men GTD ni sinab ko'rdim, lekin hech qanday natija ko'rmadim, gollar jurnalini yaxshi ko'rardim, lekin bu men uchun ham ishlamadi. Va men tajriba qila boshladim.

Men qilinadigan ishlar ro'yxatini tuzishni boshladim, lekin bu bir kunga to'g'ri kelmadi. Shunday qilib, men uni "Bugun qilinadigan ishlar" va "Dump" ro'yxatiga bo'ldim, u erda men aqliy hujumimning barcha natijalarini: g'oyalar, harakatlarni tashlab yuboraman.

Ushbu tizimdan biroz foydalanganimdan so'ng, men uni biroz kengaytirishim kerakligini angladim. Menga loyihalar uchun vazifalar ro'yxati kerak edi, shuning uchun "Ombor" paydo bo'ldi. Muayyan loyiha uchun vazifalar ro'yxati unda bajarilishi kerak bo'lgan barcha vazifalarni o'z ichiga oladi. Buni qiling Bugun mening kunimning o'zagi. Kechqurun, men keyingi kun uchun ushbu ro'yxatni tuzish uchun bir necha daqiqa sarflayman. Unda men "Saqlash" va "Dump" dan vazifalarni to'playman.

GTD tizimida bo'lgani kabi, men retrospektivlardan foydalanaman. Men oyiga bir marta ko'p pul sarflayman: "Saqlash" va "Dump" dagi barcha ro'yxatlarni ko'rib chiqaman va o'zgartiraman, "Taqvim" bo'limini yangilayman. Har kechaning retrospektivi besh daqiqa davom etadi va men uni keyingi kun uchun qilinadigan ishlar ro'yxatida o'tkazaman. Men vazifalarni, voqealarni va uchrashuvlarni farqlamayman. Men qilishim kerak bo'lgan hamma narsani bitta daftarga yozaman.

Kalendarda men uzoq muddatli reja tuza olaman. Men topshiriqlar bajarilishi kerak bo'lgan sanalar bilan alohida ro'yxat yaratmoqchi emasman, lekin ularni "Bugungi ish"da ham yoza olmayman, chunki u kundalik ro'yxat tushunchasini buzadi. "Taqvim" tufayli men bir oy oldin vazifalar, tadbirlar va uchrashuvlarni qo'sha olaman va ular haqida unutmayman.

Nihoyat, men Vault va Dump-dan bugungi kunga yoki kalendarga topshiriqlarni butunlay qayta yozmayman. Har bir vazifada identifikator mavjud - sahifaning harf kodi yoki raqam va ro'yxatdagi vazifaning raqami. Men uni ro'yxatlar orasida o'tkazaman.