Hamma narsani sinab ko'rganlar uchun 4 ta doimiy vaqtni boshqarish texnikasi

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Kechiktirishni yengish va nihoyat uzoq vaqt davomida kechiktirilgan narsalarni qabul qilish kerak bo'lganda.

1. Oqim texnikasi

Ehtimol, siz Pomodoro usuli haqida million marta eshitgansiz. Biz taymerni o'rnatamiz, 25 daqiqa ishlaymiz, 5 daqiqa dam olamiz, uchta ish-dam olish tsiklidan so'ng biz 15-20 daqiqalik uzoqroq tanaffus qilamiz, kerakli sonni takrorlaymiz.

Pomidor texnikasi - bu sizning biznesingizga e'tiboringizni qaratishga yordam beradigan samarali va mashhur usul, ammo u hamma uchun ishlamaydi. Ishlayotgan taymer emas, balki stressli odamlar bor.

Aynan ular uchun "Oqim vaqti texnikasi" / "Shoshilinch kaptar" ning odatdagi Pomodoroga alternativasi - oqim texnikasi paydo bo'ldi. Bu yumshoqroq va kunning turli vaqtlarida va turli kunlarda odamlarning unumdorligi bir xil emasligini hisobga oladi. Ba'zan siz 1, 5 soat dam olmasdan ishlashingiz mumkin, ba'zan esa 15 daqiqa juda qiyin.

Va oqim texnikasi, shuningdek, o'zingizni yaxshiroq bilishga, qachon ko'proq kuchingiz borligini va qachon kamroq ekanligini tushunishga va, ehtimol, o'zingizning xususiyatlaringizdan kelib chiqib, jadvalni qayta shakllantirishga imkon beradi.

Ammo shu bilan birga, bu yondashuv ko'proq xabardorlik va intizomni talab qiladi: taymersiz, hamma narsaga chalg'itishni boshlash juda oson.

Qanday murojaat qilish kerak

1. Ishni boshlagan vaqtingizni yozib oling.
2. O'zingizni qulay his qilganingizcha ishlang.
3. Tanaffus kerakligini his qilganingizda, qancha vaqt ishlaganingizni o'lchash uchun yana vaqt ajrating.
4. Dam olishingiz kerak bo'lgan vaqt uchun taymerni o'rnating. Bu erda asosiy narsa uzoqqa bormaslikdir: 3 daqiqada dam olmaysiz va 3 soat ijtimoiy tarmoqlarda osilganingizdan keyin boshqa ishlashni xohlamaysiz.
5. Taymer jiringlaganda, biznesga qayting va tsiklni kerak bo'lganda ko'p marta takrorlang.

2. Avtofokus

Bu usul qat'iy vaqtni boshqarish texnikasi bilan qiynalayotganlar uchun mos keladi, qachonki ishlar sana va vaqtga qat'iy bog'langan. Umuman olganda, u o'z kayfiyatini tez-tez o'zgartiradigan va bir ish uchun keskin sovib, boshqasiga ishtiyoqni uyg'otadigan odamlar uchun mo'ljallangan.

Avtofokus mahsuldorligi usulining asosiy g'oyasi: Vazifalar ro'yxatini saqlashni to'xtating va ishlarni bajarishni boshlang / Lifehacker avtofokusi faqat hozir bajarmoqchi bo'lgan yoki hech bo'lmaganda keskin qarshilik ko'rsatmaydigan vazifalarni bajarishdir.

Qanday murojaat qilish kerak

1. O'zingizga uchta ro'yxatni oling: barcha vazifalar, takrorlanadigan vazifalar va bekor qilingan vazifalar. Buni o'zingiz uchun qulay bo'lgan istalgan formatda qilishingiz mumkin: qog'oz daftar, Google elektron jadvali, eslatma olish ilovasi yoki Trello kabi vazifalar menejeri.
2. Birinchi ro'yxatda yaqin kelajakda e'tiboringizni talab qiladigan barcha narsalarni yozing va oxirgi element ostida gorizontal chiziq torting. Chiziq ustidagi barcha vazifalar eski deb hisoblanadi va keyinchalik uning ostida yozganlar mos ravishda yangi hisoblanadi.
3. Ko'zlaringiz bilan ro'yxatni ko'rib chiqing va ruhingiz yotadigan biznesni tanlang. Tugallangach, uni ro'yxatdan kesib tashlang. Agar topshiriq takrorlanadigan bo'lsa, masalan, fitnes mashg'ulotlari, ingliz tili darsi yoki xarid qilish safari, uni tegishli ro'yxatga torting. Va agar biron sababga ko'ra vazifa endi ahamiyatli bo'lmasa, uni umumiy ro'yxatdan o'chirib tashlang va uni "Bekor qilingan vazifalar" ga qo'shing.
4. Avval eski vazifalar bilan ishlashga harakat qiling va faqat ularning barchasini bajarib bo'lgach, yangilariga o'ting.
5. Agar hamma narsa ishlamagan bo'lsa, lekin siz hozirda eski vazifalarning birortasini yoqtirmasligingizni tushunasiz, shuningdek, yangilariga o'ting va barcha fikrlarni asta-sekin kesib tashlash uchun chiziq ustidagi ro'yxatga qarashni davom eting.

3. Svetofor usuli

Bu mening ish stolimga o'rnatilgan svetofor tizimi bo'yicha vazifalarimni tasniflashning oson va qulay usuli bo'lib, unumdorligimni sezilarli darajada oshirishga yordam berdi / Reddit-ga vazifalarni shoshilinch va unchalik emas. Bundan tashqari, barmog'ingizni pulsda ushlab turish va muddatlarni buzmaslikka yordam beradi. Svetofor usuli, ayniqsa, siz rangli eslatmalar yaratishingiz va ularni taniqli joyda saqlashingiz mumkin bo'lgan ilovalar bilan yaxshi ishlaydi, masalan, taniqli Google Keep bilan.

Qanday murojaat qilish kerak

1. Uchta ro'yxat tuzing: qizil, sariq va yashil.
2. Qizil rangda, darhol e'tiboringizga muhtoj bo'lgan narsalarni yozing. Sariq rangda keyingi ikki kun ichida qilishingiz kerak bo'lgan narsalarni, yashil rangda - qolganlarini qo'shing.
3. Avval qizil ro'yxatga o'ting va boshqa hech narsa yo'q. Undagi barcha vazifalar tugagach, sariq va yashil rangga o'ting.
4. Har kuni ertalab ba'zi vazifalarni sariq ro'yxatdan qizilga, yashildan sariqqa o'tkazing.

4. 10 daqiqa qoidasi

Siz allaqachon bir xil nomdagi bir nechta fokuslar haqida eshitgan bo'lishingiz mumkin. Ularni quyidagicha shakllantirish mumkin:

• Vazifaga atigi 10 daqiqa vaqt bering, agar u ko'p vaqt talab qilmasa, tugatishingiz mumkin.
• Boshlash uchun 10 daqiqadan kamroq vaqt kerak bo'lsa, darhol boshlang.

Ammo 10 daqiqalik qoidaning bir varianti ham mavjud. Bu sizga katta, murakkab maqsadlarni kichikroq, erishish mumkin bo'lgan maqsadlarga ajratishga yordam beradi. Yana bir muhim ortiqcha - "o'n daqiqa" vazifalarini engish nisbatan oson. Bu shuni anglatadiki, kun oxirida sizda belgilangan katakchalar bilan uzoq va chiroyli ishlar ro'yxati bo'ladi. Va bu yangi ekspluatatsiyalar uchun juda rag'batlantiradi.

Qanday murojaat qilish kerak

1. Barcha vazifalar ro'yxatini tuzing.
2. Har birini bajarish uchun vaqtni hisoblang. Bu 10 daqiqadan oshmasligi kerak.
3. Agar vazifa uzoqroq davom etishi aniq bo'lsa, uni kichikroq kichik vazifalarga bo'ling.