Vaqtni boshqarishdagi 5 ta asosiy xato, bu bizga hamma narsani qila olishimizga xalaqit beradi

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Biz vazifalar ro'yxatini tuzamiz va nima bo'lishidan qat'i nazar, jadvalga rioya qilishga harakat qilamiz. Lekin biz qanchalik harakat qilmaylik, baribir yangi va dolzarb vazifalar paydo bo'ladi. Ro'yxat kengayib bormoqda va biz vaqt tom ma'noda qo'limizdan sirg'alib ketayotganini his qilolmaymiz. Keling, qanday xatolarga tez-tez yo'l qo'yganimizni va vaqtimizni qanday to'g'ri boshqarishni aniqlaylik.

1. Biz ustuvorlik qilmaymiz

Albatta, ishlar ro'yxati nima qilish kerakligi haqidagi fikrlaringizni tartibga solishning samarali usulidir. Ammo agar siz birinchi o'ringa qo'ymasangiz, eng muhimi shunchaki ko'zdan qochib ketishi mumkin. Faoliyatingizning yo'nalishini, maqsadini tushunishingiz va bir vazifadan ikkinchisiga o'tmasligingiz kerak. Noto'g'ri ustuvorlik joriy ish muhiti haqida ko'p narsalarni aytib berishi mumkin.

Jamoada ishlaydigan ko'p odamlar, xo'jayinlari yoki hamkasblari ulardan biror narsa qilishni so'raganda, o'zlarini noqulay his qilishadi: ular hozirgi vazifalarini keyinga qoldiradilar, birinchi o'ringa qo'ymaydilar va keyin o'z jadvaliga rioya qilmaydilar. Shuning uchun, agar siz kuningizni, haftangizni yoki oyingizni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, o'zingizdan ushbu davrda siz uchun eng muhim vazifa nima ekanligini so'rang.

Ko'pincha shunday bo'ladiki, muhim vazifa ustida ishlash barcha fikrlarni oladi va asta-sekin kechiktirishga o'tadi. Chunki bu odatda jiddiy aqliy kuch va to'liq diqqatni talab qiladi. Kun bo'yi kichik besh daqiqalik ishlarni bajarish oson bo'lmagan bitta katta vazifadan ko'ra ko'proq vasvasaga soladi, garchi bu oxir-oqibat ko'p daromad keltiradi.

2. Biz o'z kuchimizni ortiqcha baholaymiz

Imkoniyatlaringizni ortiqcha baholash vaqtni boshqarishda yaxshi ma'lum bo'lgan gunohdir. Vazifaga ko'pi bilan bir necha daqiqa vaqt ketadi, lekin u kamida yarim soat vaqt oladi, deb o'ylaganingizda. Bunday vaziyatni oldini olish uchun ish boshlashdan oldin, unga qancha vaqt sarflashni biron bir joyga yozib qo'ying.

Agar vazifa 25-30 daqiqa davom etsa, uni jadvalga qo'yishni unutmang.

Yana bir maslahat: vazifa qancha vaqt olishi mumkinligini ikki marta o'ylab ko'ring.

Ishning 30 daqiqa davom etishiga ishonchingiz komil bo'lsa, xavfsizlik nuqtai nazaridan jadvalingizda bir soat ajrating. Aks holda, siz tun bo'yi ishlaydigan baxtsiz mehnatkashlardan biriga aylanib qolishingiz mumkin.

Kunning boshida jadvalingizni tekshirish uchun 10 daqiqa vaqt ajrating. Fakt: Ertalab 10 daqiqa rejalashtirish ish kunida bir soatni tejaydi. Ammo butun jadvalingizni yuklamang, yangi va/yoki kutilmagan vazifalar uchun bo'sh vaqtingizni qoldirishni unutmang.

3. chalg'itilgan

Diqqatning chalg'itilishi kechikishning asosiy sababidir. Eng muhimi, ijtimoiy tarmoqlar va pochta bizni ishdan chalg'itadi. Bunga yo'l qo'ymaslik uchun vazifaning nuanslariga e'tibor qaratmoqchi bo'lganingizda kirish qutisi bildirishnomalarini o'chirib qo'yishni tavsiya qilamiz yoki bildirishnomalar oralig'ini, masalan, har uch soatda belgilang. Bu har ikki daqiqada xatlar bilan chalg'imaslikka yordam beradi.

Buni amalga oshirishning yana bir ajoyib usuli - bu sizning pochta qutingiz bilan ishlashga sarflaydigan jadvalingizda maxsus vaqt ajratishdir. Pochtangizni doimiy ravishda tekshirish unga unchalik e'tibor bermaslikni anglatadi: siz xatni tezda skanerlaysiz va tez-tez noto'g'ri va matn terish xatosi bilan javob yuborasiz. Kechirim so'rash va aslida nimani nazarda tutayotganingizni qayta tushuntirish - bu oldini olish mumkin bo'lgan vaqtni behuda sarflashdir.

Tartibsizlik ham juda chalg'itishi mumkin. Stol ustidagi qog‘ozlar solingan tarqoq papkalar, idora anjomlaridagi tartibsizlik, bu tartibsizlikdan topib bo‘lmaydigan yozuvlar… Har safar hafta oxirida ish stolingizni tozalab, foydasi bo‘lmagan qog‘ozlarni shafqatsizlarcha uloqtirishni qoidaga aylantiring. va sizga kerak bo'lishi dargumon.

4. Sarflangan vaqtni hisoblash kerak emas deb o'ylaymiz

Vaqtni bo'shatishning ikkita usuli bor: yangi vazifalarni e'tiborsiz qoldirish yoki undan oqilona foydalanish. Ammo ma'lum bir faoliyatga qancha vaqt sarflayotganingizni kuzatib borishni boshlamaguningizcha, qaysi usul sizga mos kelishini bilmay qolasiz.

Bir yoki ikki hafta davomida ish topshiriqlariga sarflagan vaqtingizni kuzatib borishga harakat qiling. Bu sizga vaqtingizni qanday o'tkazayotganingizni ko'rish va tahlil qilishga yordam beradi va kelajakda - o'z xatolaringizdan qochishga yordam beradi.

Siz doimo telefon qo'ng'iroqlari yoki eshikni taqillatish bilan xalaqit beryapsizmi? Internetda juda ko'p vaqt sarflaysizmi yoki pochtangizni tez-tez tekshirasizmi? Ushbu samarasiz vazifalarni bajarish uchun sizga qancha vaqt ketishini ko'ring va ularga e'tibor bermaslik yoki ularning sonini kamaytirish strategiyasini ishlab chiqing.

5. Biz multitaskingga ishonamiz

Vaqtni boshqarish bo'yicha mutaxassislar bir ovozdan: ko'p vazifani bajarish degan narsa yo'q. Odatda "ko'p vazifa" deb ataladigan narsa aslida bir vazifadan ikkinchisiga o'tishdir va bunda yaxshi narsa yo'q.

Eng yaxshi natijaga erishish uchun siz bitta vazifaga diqqatni jamlashingiz, taymerni o'rnatishingiz va faqat belgilangan vaqtda ishlashingiz kerak.

O'zingizga mantra kabi takrorlang: "Hozir men bu vazifani tugataman" - va siz bir vazifadan ikkinchisiga o'tmaysiz.