Juma kuni konsentratsiyani yaxshilash uchun miyani yengillashtirish

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Juma oqshomida ish haftasi o'z nihoyasiga yetdi va oxirgi soatlarda hech narsa qilishni istamayapman. Agar shoshilinch vazifalaringiz bo'lmasa, dam oling va miyangizni bo'shating.

Miyani tushirish nima

Miyani bo'shatish g'oyasi Devid Allenning mashhur "Getting Things Done" kitobida tasvirlangan. Ushbu uslub sizga hayotingizni ko'proq nazorat qilishga yordam beradi va ishlarni qanday bajarishni o'rganadi.

Ko'pchilik kichik narsalarni keyinga qoldirish odati bor, ba'zilari esa katta narsalarni ham. Qoida tariqasida, bu muhim, ammo shoshilinch emas. Ularning muddati yo'q, shuning uchun siz ularni doimo kechiktirasiz. Bular moliya bilan bog'liq bo'lishi mumkin (byudjetingizni rejalashtirishni boshlang, xarajatlar va daromadlarni kuzatish uchun ilovalardan foydalanishga harakat qiling) yoki ular faqat uy-ro'zg'or buyumlari bo'lishi mumkin (shkafdagi narsalarni tartiblang, keyingi hafta uchun menyu tuzing).

Kichkina narsalar vaqti-vaqti bilan fikrlaringizda paydo bo'lib, muhim vazifalarga diqqatni jamlashni qiyinlashtiradi. Masalan, siz biron bir muhim loyiha haqida o'ylayapsiz - va keyin yana! - birdan miyamda bir fikr paydo bo'ladi: "Ammo siz shkafni tozalashingiz kerak, u erda juda ko'p axlat bor". Siz oshxona haqidagi fikrlarga o'tasiz va loyiha fonga o'tadi.

Bu kichik vazifalar doimo fikrlash pog'onasini to'xtatib turadi va diqqatni jamlashga xalaqit beradi va shu bilan hosildorlikni sezilarli darajada pasaytiradi. Miyani tushirish - bu muammoni hal qilishning ajoyib usuli. Bu shunday ishlaydi.

Miyani tushirish qanday ishlaydi

1. Bir varaq qog'oz va qalam oling. Siz, albatta, elektron eslatma yaratishingiz mumkin, lekin qo'lda yozilgan eslatmalar yaxshi esda qoladi.

2. Bajarilmagan biznesning obsesif fikrlarini tinglang. Vaqti-vaqti bilan fikrlaringizda paydo bo'ladigan, sizni ishdan chalg'itadigan barcha narsalarni eslang. Agar siz hamma narsani eslay olmasangiz, nima qilish kerakligini belgilagan joyingizdan qat'i nazar, eslatmalaringizda, stikerlarda maslahatlarni qidiring.

3. Choyshabni kun bo'yi stolda qoldiring. Katta ehtimol bilan, siz qilish kerak bo'lgan hamma narsani eslay olmaysiz. Shuning uchun, vazifalar ro'yxatini stolda bir necha soat yoki butun kun davomida qoldiring. Vazifalar sizning boshingizda paydo bo'lganda, ularni darhol yozib oling va odatdagi harakatlaringizni davom eting.

Ish varag'i vazifalar bilan to'ldirilganligi sababli, diqqatni jamlash osonroq bo'lganini his qilasiz. Yozma topshiriqlar endi sizning ongingizda joy egallamaydi va agar ular haqida fikrlar paydo bo'lsa, ular ko'p vaqt talab qilmaydi. Shunchaki, “men bu ishni yozdim, keyinroq hal qilaman”, deb o‘ylaysiz.

Ma'lum bo'lishicha, sizning juda shoshilinch bo'lmagan narsalar ro'yxati haqiqatan ham uzun bo'lishi mumkin - 100 dan ortiq narsalar. Xavotir olmang, bu normal holat.

4. Payshanba yoki juma kuni ro'yxat tuzing. Agar ro'yxatingizda ish bilan bog'liq ko'proq vazifalar bo'lsa, uni payshanba kuni, agar uy yoki shaxsiy vazifalar ustunlik qilsa, juma kuni qiling.

Miya qanday yuklanadi

Shunday qilib, sizning qo'lingizda tayyor ro'yxat bor. Keyin nima?

Endi biz ishlarni tizimlashtirishimiz va harakat qilishni osonlashtirish uchun ularni toifalarga ajratishimiz kerak.

Birinchidan, barcha oflayn vazifalarni belgilang - yarim soat yoki undan kamroq vaqt ichida osongina bajarilishi mumkin bo'lgan vazifalar. Ularni alohida qog'ozga yozib qo'yish yaxshiroqdir. Keling, buni Faoliyat varaqasi deb ataymiz.

Agar ba'zi holatlar avtonomlikka yaqin bo'lsa, lekin ko'proq vaqt talab qilsa - bir soat yoki bir yarim soat, siz ularni bir necha qismlarga bo'lishingiz va ularni bir varaqda yozishingiz mumkin. Ularning bir-biriga bog'liqligini aniq ko'rsatish uchun siz ularni o'qlar bilan belgilashingiz mumkin.

Endi sizda kamida ikki soat davom etadigan katta vazifalar bor. Ushbu ro'yxatdagi qaysi narsalarni iloji boricha tezroq qilish kerakligini va qaysi biri kutish mumkinligini o'ylab ko'ring. Hozircha qila olmaydigan narsalarni "Bir kun" deb nomlangan alohida qog'ozga yozing.

Endi sizda faqat shoshilinch va katta vazifalar qoldi. Ularning har birini alohida varaqqa yozing va uni yarim soat yoki undan kamroq vaqt ichida bajarilishi mumkin bo'lgan alohida bosqichlarga ajrating. Ya'ni, asosiy vazifaga ega bo'lgan har bir varaqda siz oflayn holatlar varaqiga ega bo'lasiz. Ulardan ba'zilari boshqalarga bog'liq bo'lishi mumkin - bu yaxshi, bu haqda eslatma qiling.

Har bir asosiy vazifa avtonom bosqichlarga bo'lingandan so'ng, har bir vazifaning birinchi qadamlarini faoliyat varaqingizga yozing.

Bu sizga yarim soat yoki undan kamroq vaqt ichida bajarilishi mumkin bo'lgan qisqa vazifalarning uzun ro'yxatini beradi.

Shanba kuni miyani tushirish

Shunday qilib, shanba kuni ertalab siz yotoqdan turib, tayyor faoliyat varag'ini olib, u erda yozilgan hamma narsani qilishni boshlaysiz. Ro'yxatdagi hamma narsani bajarish uchun o'z oldingizga maqsad qo'ying, shunda bu vazifalar endi sizning boshingizda joy egallamaydi va haqiqatan ham muhim narsalardan chalg'itadi.

Menga ishoning, kun oxirida o'zingizni ajoyib his qilasiz. Bu kun stressli bo'lishi mumkin, ammo oxirida siz juda ko'p ijobiy his-tuyg'ularni boshdan kechirasiz. Bu doimiy ravishda kechiktirilgan barcha ishlar nihoyat amalga oshirilganidan qoniqish va kichik vazifalardan ozod bo'lish hissi va bugungi kunda juda ko'p ish qilganingizdan faxrlanishdir.

Siz yengillikni his qilasiz, go'yo sizdan yuk olib tashlangandek, siz buni sezishni to'xtatgansiz, chunki u odatiy holga aylangan.

Hech bo'lmaganda oyiga bir marta bunday miyani o'tkazishga harakat qiling. Bir dam olish kunini ro'yxatingizdagi barcha narsalar bilan o'tkazing va dushanba kuni o'zingizni ajoyib his qilasiz, diqqatingizni muhim narsalarga qaratish ancha oson bo'ladi, hech narsa sizni chalg'itmaydi.

Va eng yaxshi tomoni shundaki, bu ta'sir uzoq vaqt davom etadi - bir haftadan bir oygacha, siz holatlarni qanchalik tez to'plashingizga qarab.