Ishingiz ko'p bo'lsa, shaxsiy hayotingizga vaqt ajratishning 3 usuli

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Beeline Business blogi bilan delegatsiyaning nozik jihatlari haqida gaplashamiz.

Oddiy odam ikki kun dam olish bilan 9 dan 18 gacha ishlaydi va qayg'uni bilmaydi. Ammo tadbirkor uchun hayot ancha qiyin: ishga sho'ng'ish - oila baxtsiz, shaxsiy hayotga qaytish - biznes minusga tushadi. Ammo bu boshqa yo'l bilan ham sodir bo'ladi. Misol uchun, Virgin korporatsiyasi rahbari Richard Brenson kuniga 5-6 soat, Google top-menejeri esa ertalab soat to'qqizdan oldin ishlamaydi va soat besh yarimdan kechiktirmasdan ketadi. Xuddi shunday qilish uchun siz o'zingizning biznes jarayonlaringizni to'g'ri tashkil qilishingiz kerak.

Vakillik topshiriqlari

Nimani topshirishingiz mumkinligini aniqlang

Sizning mas'uliyatingiz nima ekanligini yozing. Bu huquqiy va moliyaviy muammolarni hal qilish, xaridlarni tashkil etish va nazorat qilish, xodimlarni boshqarish, operativ boshqaruv, strategik rejalashtirish, mijozlar va sheriklarni qidirish bo'lishi mumkin. Qanchalik aniq va batafsil bo'lsa, shuncha yaxshi. Ro'yxat har bir vazifani kimga topshirishingiz mumkinligini aniq ko'rsatib beradi. Garchi siz hech kimga berishni xohlamaydigan ballar bo'ladi. Masalan, strategik rejalashtirish va hamkorlarni qidirish.

Kimga vakolat berishingizni ko'rsating

Har bir vazifaga kim tayinlanishi mumkinligini aniqlang. Bu sizning xodimingiz yoki uchinchi tomon mutaxassisi - advokat, buxgalter, dizayner va boshqalar bo'lishi mumkin. Xodimlaringiz sizning yangi mas'uliyatingiz uchun to'g'ri darajadami va odamlarda etarli vaqt bor-yo'qligini o'ylab ko'ring. Balki sizga bir martalik yoki yarim kunlik bir nechta mutaxassislarni yollashingiz yoki ba'zi vazifalarni autsorsingga topshirishingiz kerak bo'ladimi?

Mas'uliyat sohalarini cheklang

Vazifalarni topshirayotganda, shaxs aynan nima uchun mas'ul ekanini aniq ko'rsating. Undan qanday natijalar kutayotganingizni, u qanday jarayonlarni qo'llab-quvvatlashi kerakligini, kim bilan va nima uchun muloqot qilish kerakligini tushuntiring. Bundan tashqari, har bir xodim o'zi qanday qarorlar qabul qilishi mumkinligini va qaysi birini faqat siz qabul qilishingiz mumkinligini tushunishi kerak. Javob olish uchun qachon va qayerga qo'ng'iroq qilishingiz yoki dolzarb masalalar bo'yicha yozishingiz mumkinligini ayting.

Boshqa odamlarning xatolarini takrorlamang

• Tanigan birovga topshiriqlarni topshirmang. Yaxshi odam - bu kasb emas. Sizga mutaxassislar kerak.
• Xodimlarni tejamang. Agar siz yomon mutaxassislarni jalb qilsangiz, natijadan mamnun bo'lmaysiz.
• Boshqalar uchun ishlamang va mas'uliyatni baham ko'rmang. Aks holda, delegatsiyadan foyda yo'q.
• Natijalarga ishonch hosil qilish va eng sodiq va muvaffaqiyatli bo'lganlarni targ'ib qilish uchun xodimlaringizni kuzatishni unutmang.
• Buni qila olmaydigan va yaxshiroq qilishga intilmaydigan odamlarni ishdan bo'shatishdan qo'rqmang.
• Tasodifiy vakolat bermang. Vazifalarning murakkabligini, xodimlarni ish bilan ta'minlashni hisobga oling, muddatlar va bonuslarni belgilang.
• Mas'uliyatni topshirishni kechiktirmang. Ishni tushunish va uni samarali bajarish uchun vaqt kerak.
• Strategik vazifalarni topshirmang. Sizning biznesingiz qayerga borishini faqat o'zingiz aniqlaysiz.

kichik va o'rta biznes uchun onlayn jurnal. Bu erda ular Rossiya qonunlari, marketing va biznes amaliyotlari, shuningdek, ofisdagi qahva mashinalari va aqlli muzlatgichlardan himoya qilish haqida tushunarli tarzda yozadilar.

Jarayonlarni avtomatlashtiring va hamma narsani masofadan boshqaring

Ish jarayonlarini avtomatlashtirish uchun mavjud va tushunarli vositalar allaqachon ishlab chiqilgan:

• "Mobile Enterprise Lite" ilovasi mijozlar qo'ng'iroqlarini o'tkazib yubormaydi, xodimlarni kuzatib boradi, ziddiyatli vaziyatlarni hal qiladi, reklama xarajatlarini tahlil qiladi. Dunyoning istalgan nuqtasidan smartfondan kichik biznesni boshqarish uchun ajoyib imkoniyat.
• CRM - bu savdoni boshqarish tizimi. Bu Excel elektron jadvallariga qaraganda samaraliroq, chunki u bir vaqtning o'zida hamma narsani kuzatib borish imkonini beradi: savdo, aktsiya balanslari, xarajatlar, marketing va reklama, mijozlar oqimi va hokazo. Mashhur CRM-lar Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM.
• Internet hisobi va to'lovlarni qabul qilish tizimi. Ular sizga pul harakatini masofadan ko'rish, hisob-fakturalar berish, to'lovlarni qabul qilish, hisobotlarni yaratish va Federal Soliq xizmati bilan tekshirish imkonini beradi. Misollar - "Mening biznesim", "Elba", "Sky", "Finguru". Shuningdek, "1C" dan mahsulotlar qatori va agar sotib olish qimmat bo'lsa, ularni ijaraga olish xizmatlari mavjud.
• Biznes telefoniyasi, elektron pochta yechimlari va ijtimoiy media tizimlari.

Agar siz keskin choralarga tayyor bo'lmasangiz

Biznesdagi bevosita ishtirokingizni kamaytiring va ofisdan tashqarida ishlashga harakat qiling. Xodimlaringizga ham shunday ruxsat bering - shu bilan birga siz ijara haqini tejaysiz.

• Hujjatlar va boshqa resurslarni saqlash uchun qanday qulay bo'lishingizni o'ylab ko'ring, shunda hamma ularga kirish huquqiga ega bo'ladi.
• Trello, Asana yoki Planner Todoist kabi loyihani boshqarish vositasini tanlang.
• Shartnomada ish vaqtini yoki masofaviy ishchining javob vaqtini yozing.
• Vazifalarni belgilashda ularni bajarish uchun aniq muddatlarni belgilang.
• CRM tizimida xodimlarning ish natijalarini yozib oling.
• Messenjerlarda tez muloqot qiling.
• Onlayn konferentsiyalarga mezbonlik qilish.
• Xodimlarni o'qitish haqida unutmang.
• Eng yaxshisini mukofotlang.

E'tibor bering, Internetda masofaviy ishlash haqida ko'plab afsonalar mavjud. Misol uchun, ular masofadan boshqarish pultlarini boshqarish qiyin, ular samarasiz va umuman ular maxfiy ma'lumotlarni o'g'irlashlari mumkinligiga ishonishadi. Biroq, bularning barchasini hal qilish mumkin. Xodimlarga ergashmang, balki ulardan natijalarni talab qiling. Samarasiz odamlarni almashtirish mumkin. Ma'lumotlaringizni xavfsiz korporativ bulutlarda saqlang - ular ofis LAN kabi xavfsizdir.