Nima uchun tadbirkorga tashrif qog'ozi kerak va undan qanday foydalanish kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Keraksiz hisobotlarsiz soliq to'lashni, xaridlarni amalga oshirishni va xarajatlarni nazorat qilishni o'rganing.

Biznes uchun naqd pul bilan qanday muammo bor

Yakka tartibdagi tadbirkorlar va yuridik shaxslar kompaniya pullarini shaxsiy pullar kabi osonlik bilan sarflay olmaydilar. Ular bank hisobvarag'ida saqlanadi va ular bilan operatsiyalar to'g'risida hisobot berilishi kerak.

Joriy hisobvaraqdan pul olish uchun siz bankka borishingiz yoki kassadan pul olishingiz kerak. Bu uzoq, noqulay va soliq hisoboti uchun qo'shimcha qiyinchiliklar tug'diradi, ayniqsa, kichik kundalik xarajatlar haqida gap ketganda: Internet va mobil aloqa uchun to'lash, taksiga buyurtma berish, printer uchun qog'oz sotib olish yoki xizmat safariga borish.

Qo'shimcha naqd pul muammosi - bu markaziy bank va soliq organlarining shubhalari. Tadbirkorlarning naqd puldan foydalanishi ularga yoqmaydi, chunki pul qayerga ketayotganini ko‘ra olmaydi. Shu sababli, joriy hisobvaraqdan 100 ming rubldan ortiq mablag'ni olib qo'yish mumkin emas: ular sizni noqonuniy operatsiyalar bilan shug'ullanayotgan deb o'ylashlari va bankning moliyaviy monitoringini tekshirish bilan kelishlari mumkin.

Ma'lum bo'lishicha, naqd pulda to'lash juda mashaqqatli: bu xarajatlarning shaffof emasligi, buxgalteriya bo'limi uchun qo'shimcha ish va davlat idoralarining noxush e'tiboridir. Naqd pul o'rniga siz biznes kartasidan foydalanishingiz mumkin - bu ko'plab rus banklari tomonidan taklif etiladi. Bundan tashqari, Mastercard Business Bonus dasturi biznes karta egalariga chegirmalar va imtiyozlar berib, tejashni boshlashga yordam beradi.

Vizitka nima

Bu yakka tartibdagi tadbirkor yoki MChJning joriy hisob raqamiga bog'langan yuridik shaxslar uchun oddiy bank kartasi. Karta to'lovni tez va oson amalga oshiradi, shuningdek, joriy hisob raqamiga o'tkazmalarni amalga oshiradi. U odatdagi karta sifatida ishlatilishi mumkin: kundalik xarajatlar va xaridlarni to'lash, bankomatdan pul yechib olish va xodimlarga qo'shimcha tashrif qog'ozlarini chiqarish.

Vizitka joriy hisob raqamiga ega bo'lgan bank tomonidan beriladi. Bu har qanday biznes va soliq tizimi uchun javob beradi. Sizda nima bo'lishi muhim emas: chet tili maktabi, mebel fabrikasi yoki 24 soatlik shinalarni o'rnatish.

Nima uchun menga tashrif qog'ozi kerak

1. To‘lovlarni o‘z vaqtida to‘lash

Vizitka yordamida ofis ijarasi, uy-joy kommunal xizmatlari, elektr energiyasi yoki Internet uchun to'lovlarni to'lashingiz mumkin. Eng qulay variant - avtomatik to'lovlarni o'rnatish va hamma narsani boshingizda saqlamaslikdir. Agar hisob-kitoblar xodim tomonidan to'langan bo'lsa, tashrif qog'ozi bilan oldindan hisobot tayyorlashning hojati yo'q.

2. Oylik xizmatlar haqini tezda to'lash

Masalan, taksi, avtomobil almashish yoki uyali aloqa operatori ilovalarida. Joriy hisobvaraqdan pul komissiyasiz va to'lov topshiriqnomalarisiz yechib olinadi. Xuddi shu tarzda, sizning xodimlaringiz xizmatlar xizmatlari uchun haq to'lashlari mumkin - ularga hisobvaraqqa oldindan pul berishingiz shart emas, keyin esa o'zgarishlarni yig'ib olishingiz kerak.

Mastercard biznes kartasi bilan to'lashda biznes uchun xizmatlarga chegirmalar mavjud. Masalan, HeadHunter’da ishga yollashda 50% chegirma, Qlean’da birinchi ofis tozalashda 15% chegirma yoki 4R Climat’da yillik ofisni ventilyatsiya qilish xizmatida 20% chegirma.

3. Ijtimoiy tarmoqlarda reklama uchun pul to'lash

Vizitka VKontakte, Facebook yoki Instagram-dagi reklama akkauntiga ulanishi va undan reklama uchun to'lashi mumkin. Yana bir variant - marketolog uchun qo'shimcha tashrif qog'ozini chiqarish va unga cheklov qo'yish. Xodim reklama byudjetidan oshib keta olmaydi va siz tranzaktsiyalar tarixini ko'rish imkoniyatiga ega bo'lasiz.

"Yandex. Maps" dan maxsus taklif Mastercard biznes kartasi uchun amal qiladi: kompaniyani xaritada ustuvor joylashtirish va maxsus nuqta bilan ajratib ko'rsatish.

4. Daromadni yig'ish uchun

Agar siz har kuni savdo nuqtalaridan daromad yig'sangiz va joriy hisobingizga pul kiritsangiz, tashrif qog'ozi foydali bo'ladi. Ushbu operatsiyani kassirlar yoki kurerlarga ishonib topshirish mumkin, shunda ular bankomatdagi karta yordamida joriy hisobini to'ldiradilar. Bu sizga naqd pul yig'ish va xavfsizlik xizmatlaridan voz kechish imkonini beradi. Pulni depozitga qo'yishda siz pul mablag'larini olish manbasini tanlashingiz mumkin, bu to'lovning maqsadida aks etadi. Masalan, tovarlar va xizmatlarni sotishdan olingan daromadlar.

Buxgalteriya hisobini maxsus onlayn xizmatlar yordamida soddalashtirish mumkin. Mastercard vizit kartalari egalari ularga chegirma bilan kirishadi. Masalan, "Buxgalteriya moduli" da 15% yoki "Kontur. Elbe" da maksimal stavkada uch oylik bepul.

5. Tovarlarni sotib olish uchun

Yetkazib beruvchilardan xaridlar joriy hisobdan emas, balki karta orqali to'lanishi mumkin. Qonunda bunday operatsiyalar bo'yicha cheklov belgilanmagan: agar sizda 1 million rubllik tranzaktsiyangiz bo'lsa, kartadan foydalanib million to'lang.

Mastercard vizit kartalari egalari rasmiy manbalardan olingan ma'lumotlarga ko'ra "Kontur. Svetofor" xizmatida kontragentni bepul tekshirishlari mumkin.

6. Yoqilg'i quyish shoxobchasida yonilg'i quyish

Agar biznes doimiy sayohat bilan bog'liq bo'lsa, siz yoqilg'i quyish shoxobchasida to'lash uchun kartadan foydalanishingiz mumkin. Buni siz, haydovchingiz yoki mashinadan foydalanadigan xodimlar qilishingiz mumkin. Ularning har biri uchun siz kerakli miqdorga cheklov qo'yib, tashrif qog'ozlarini chiqarishingiz mumkin. Hisobga pul berish va pul mablag'larini yig'ishdan ko'ra qulayroqdir.

Mastercard biznes kartasi bilan transport xizmatlariga chegirma mavjud. DHL-ga yetkazib berishda 20% chegirma sizga hujjatlarni jo'natishda tejashga yordam beradi va agar siz ko'chirish haqida o'ylayotgan bo'lsangiz va sizga yuklagichlar kerak bo'lsa, Gruzovichkoff xizmatlaridan 15% chegirma bilan foydalanishingiz mumkin.

7. Soliqlarni to'lash

Joriy hisob qaydnomangiz bilan bog‘langan tashrif qog‘ozi yordamida davlat yig‘imlari, konsullik va viza yig‘imlari, sug‘urta va soliqlarni to‘lashingiz mumkin. Bu qulay, chunki siz soliq yoki sug'urta kompaniyasiga tashrif buyurmasdan onlayn to'lashingiz mumkin. Sizning elektron pochtangizga operatsiyani tasdiqlovchi kvitansiya yuboriladi.

8. Xodimni xizmat safariga jo'natish

Odatda sayohat uchun pul kassa orqali beriladi, chiptalar va mehmonxona esa tekshirish hisobvarag'i orqali sotib olinadi. Oddiyroq variant - xodimga chiptalarni o'zi sotib olishi, mehmonxonani bron qilish va sayohat uchun to'lashi uchun belgilangan limitli kompaniya kartasini berishdir. Pul nimaga sarflanganini ko'rish uchun siz xodimning oldindan hisobotini kutishingiz shart emas - kartadagi barcha xarajatlar shaxsiy hisobingizda ko'rsatiladi.

Mastercard-da sayohat uchun maxsus takliflar ham mavjud. Shoshilinch xizmat safarlari uchun siz Ozon. Travel’da kredit liniyasi ochishingiz mumkin, sayohatingiz uchun kamroq to‘lash uchun esa OneTwoTrip for Business’da mingta xush kelibsiz bonuslaridan foydalanishingiz mumkin.

9. Katta miqdordagi naqd pulni saqlamaslik uchun

Agar siz naqd pulda to'lasangiz, sizda seyf bo'lishi kerak. Shu bilan birga, qat'iy buxgalteriya hisobini yuritishni va o'zingiz bilan to'lamaslik uchun har doim kompaniyaning pulini siz bilan birga olib borishni unutmaslik kerak. Yuridik shaxslarga har bir tranzaksiya uchun 100 ming rubldan ortiq mablag' berilishi mumkin emas - ular joriy hisob orqali to'lashlari kerak.

Karta bilan hamma narsa osonroq: kompaniyaning pullari istalgan vaqtda mavjud va ularning xavfsizligi haqida tashvishlanishga hojat yo'q. Siz istalgan miqdordagi tranzaktsiyalar uchun to'lashingiz mumkin, balans va tranzaktsiyalar real vaqt rejimida ko'rsatiladi.

10. Pul qayerga ketayotganini bilish

Siz kompaniya uchun bir nechta tashrif qog'ozlarini chiqarishingiz va har biri uchun individual limitni belgilashingiz mumkin: direktor uchun - bitta, haydovchi uchun - boshqa. Bu mablag'lar aylanmasi va buxgalteriya hisobini nazorat qilishni soddalashtiradi.

Kartani smartfoningizga ulang, mobil ilovani o'rnating va kim nimaga pul sarflayotganini bilib oling. Agar xodimlardan biri kompaniya mablag‘iga yangi iPhone sotib olgan bo‘lsa, buni ko‘rasiz va maoshingizdan bu miqdorni yechib olasiz. Qarshilikdan qochish uchun kartaga buyurtma bering, unda kartadan kim foydalanishi mumkinligi, nimani sotib olishi va qancha miqdorga aniq belgilangan. Siz har doim limitlarni o'zgartirishingiz yoki kartani bloklashingiz mumkin.

Xaritada qanday hisobot berish kerak

Agar siz soddalashtirilgan soliq tizimi yoki patent bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsangiz, karta bo'yicha hisobot berishingiz shart emas. Solig'i xarajatlarga bog'liq bo'lgan kompaniyalar naqd pul bilan bir xil tarzda kartada hisobot berishadi: ular sarflash uchun buyurtma tayyorlaydilar, to'lov uchun cheklar va cheklarni yig'adilar va ularni hisobotga kiritadilar. Agar xodim kartadan foydalansa, u avans hisobotini tuzishi va unga barcha tushumlarni biriktirishi kerak, ammo "hisobga pul mablag'larini berish" ni oldindan rasmiylashtirishning hojati yo'q.

Qisqa

Mastercard vizit kartasi bilan to'lash naqd puldan ko'ra qulayroq, tezroq va xavfsizroq. Faoliyat va aylanmaga qarab siz biznesingizga mos keladigan vizitka turini tanlashingiz mumkin. Bu vaqtni tejaydi, buxgalteriya bo'limi ishini engillashtiradi va kompaniyadagi xarajatlarni shaffof qiladi. Siz Mastercard Business Bonus dasturining chegirmalari va imtiyozlaridan foydalangan holda karta bilan qo'shimcha imtiyozlarga ega bo'lishingiz mumkin.