Kundalik rejalashtiruvchini qanday tutish kerak: 5 ta ijodiy usul

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Ushbu usullar rejalashtirishni oson va qiziqarli qiladi.

1. Bullet Journal

Qanday qilib kundalik yuritish kerak

2013-yilda dizayner Rayder Kerroll barcha g‘oyalar va faoliyatlaringizni bir joyda saqlash imkonini beruvchi moslashuvchan rejalashtirish tizimini yaratdi. Bu Bullet Journal: Kim, nima va nima uchun Bullet Journal kundalik rejalashtiruvchi, odat kuzatuvchisi, g'oyalar ro'yxati va boshqalarning gibrididir.

Bullet Journal: Notebook Bullet Journal, A5 formatidagi nuqtadan nuqtaga daftar uchun ideal: bu formatda yozish, chizish va chizish qulay. Lekin siz har qanday qalin daftarni olishingiz mumkin.

Mundarija uchun birinchi sahifalarni qoldiring.

Keyingi burilish yarim yillik rejadir. Sahifani uchta sektorga bo'lish uchun gorizontal chiziqlardan foydalaning, ularning har birida oy nomini yozing.

Keyingi - bir oylik reja. Chapdagi sahifada haftaning raqamlari va kunlarini ustunga yozing, rejaga sanalari allaqachon ma'lum bo'lgan tadbirlar va uchrashuvlarni kiriting. Keyingi sahifada aniq kunlar bilan bog'lanmagan maqsadlar va rejalarni ko'rsating.

Keyingi tarqalish kundalik ishlarga bag'ishlangan. Sana, barcha vazifalarni ustunga yozing. Bullet Journal o'zining Bullet Journaliga ega: Notation System:

• nuqta (•) - vazifa;
• doira (°) - uchrashuv yoki hodisa;
• chiziqcha (-) - eslatma;
• yulduzcha (*) - shoshilinch ish;
• undov belgisi (!) - yo'qotmaslik muhim bo'lgan qiziqarli fikr.

Bullet Journal-da siz ro'yxatlar va to'plamlar yaratishingiz mumkin (masalan, siz o'qimoqchi bo'lgan kitoblar ro'yxati), odat kuzatuvchisini saqlashingiz yoki xarajatlarni kuzatishingiz mumkin. O'zingiz xohlagan narsani yozing, chizing, chizing, tasavvur qiling, asosiysi - sahifalarni raqamlashni va har bir bo'limni tarkibga qo'shishni unutmang.

Qanday afzalliklari bor

• Bullet Journal sanasi belgilanmagan kunni rejalashtiruvchidir va uni istalgan kundan boshlab saqlash mumkin. Yoki uni bir muncha vaqt tark eting va shu bilan birga bo'sh sahifalar paydo bo'lishidan xavotirlanmang, bu juda zaiflashishi mumkin.
• U ko'plab funktsiyalarni birlashtiradi va hayotning turli tomonlarini tartibga solishga yordam beradi.
• Bullet Journal o'z g'oyalaringiz va rejalaringizni boshqarishni osonlashtiradigan mundarijaga ega.
• Ushbu rejalashtirish tizimi deyarli hech qanday qoidalarsiz juda moslashuvchan. Shuning uchun u minimalistlar uchun ham, ijodiy odamlar uchun ham mos keladi.

Kamchiliklari qanday

• Klassik kundaliklarga o'rganib qolganlar uchun tizim juda qiyin bo'lib tuyulishi mumkin. Siz konventsiyalarni yodlashingiz, sahifalarni o'zingiz loyihalashingiz, barchasi qanday ishlashini aniqlashingiz kerak.
• "To'g'ri" Bullet Journal uchun sizga nuqtadan nuqtaga daftar kerak, ular hamma joyda sotilmaydi.

Qanday tartibga solish mumkin

Bullet Journal xayol uchun juda ko'p joy qoldiradi. Siz faqat daftar va qalam bilan borishingiz mumkin. Va agar sizning ruhingiz ijodkorlik va yorqin ranglarni so'rasa, har bir tarqalish uchun qiziqarli dizaynni o'ylab ko'ring. Mana bir nechta variantlar:

Oylik reja

Hafta uchun rejalar / interesno.co

Oylik reja

Istaklar ro'yxati

2. Avtofokus

Qanday qilib kundalik yuritish kerak

Avtofokus vaqtini boshqarish tizimining ushbu usuli biznesdagi tartibsizlikni ko'p harakat qilmasdan tinchlantirishga va muhim g'oyalarni yo'qotmaslikka yordam beradi.

Har qanday daftar yordam beradi. Unda siz xayolingizga kelgan barcha vazifalarni yozishingiz kerak. Agar ulardan biri ma'lum bir sanaga bog'langan bo'lsa, uni belgilang. Shoshilinch ishlar qolmaganda, daftarni oching va ro'yxat bo'ylab ko'zingizni siljiting va hozircha yuragingizdagi mashg'ulotlarni tanlang. Tugallangan elementlar chizilgan. Ochiq vazifalarsiz sahifalar xoch bilan belgilanadi.

Xuddi shunday, oqim rejimida siz g'oyalar, orzular, rejalar va boshqalarni yozib olishingiz mumkin.

Qanday afzalliklari bor

• Bu deyarli vaqt va kuch talab qilmaydi. Ishlarni toifalarga ajratish yoki afsonalardan foydalanishning hojati yo'q.
• "Avtofokus" rejalashtirishda qiynaladigan kayfiyat va xaotik tabiatli odamlar uchun javob beradi.

Kamchiliklari qanday

Ba'zi g'oyalar va ishlar bunday katta ro'yxatda yo'qolishi mumkin. Ayniqsa sizda yomon qo'l yozuvi bo'lsa

Qanday tartibga solish mumkin

Avtofokus juda ko'p dekoratsiyani anglatmaydi: u juda minimalist rejalashtirish tizimi sifatida yaratilgan. Ammo barcha ishlarni yozganingizdan so'ng, siz flomaster bilan chiroyli sarlavha chizishingiz mumkin. Yoki ba'zi narsalar yoniga tematik stikerlarni yopishtiring. Telefon - qo'ng'iroq qilish uchun eslatma yonida, konvert - xat yuborishingiz kerak bo'lgan joy. Va boshqalar.

3. Muse va yirtqich hayvon

Qanday qilib kundalik yuritish kerak

Tizim rassom Jana Frank tomonidan ixtiro qilingan - birinchi navbatda ijodiy odamlar va frilanserlar uchun. Ya'ni, juda ko'p moslashuvchan ijodiy vazifalarga ega bo'lganlar uchun.

Har bir ish soati bloklarga bo'linadi: 45 daqiqa ijodiy yoki intellektual ish uchun, qolgan vaqt esa odatiy faoliyat uchun. Ushbu o'n besh daqiqalik davrda ruhiy stressni talab qilmaydigan vazifalarni bajarish yaxshiroqdir. Agar siz uyda ishlasangiz, idishlarni yuvishingiz yoki gullarni sug'orishingiz mumkin. Agar ofisda bo'lsa - qog'ozlarni tartiblang, hujjatlarning nusxalarini oling.

Yana, shuningdek, ijodiy vazifalar rejalashtirilgan va iloji boricha ehtiyotkorlik bilan bajarilishi kerakligini ta'kidlaydi. Bu ularni hal qilishni osonlashtiradi va siz hozir nima qilish kerakligi haqida o'ylashga vaqt sarflamaysiz. Faqat “maqola yozish” emas, balki “dushanba – material izlash, seshanba – reja tuzish, chorshanba – qoralama yozish, payshanba – tahrirlash”. Va boshqalar.

Kundalik, haftalik va oylik vaqt ajratish uchun mashg‘ulotlar ro‘yxatini tuzing, so‘ng ularni daftaringizga yozing.

Qanday afzalliklari bor

• Buni aniqlang, har qanday qulay daftar yordam beradi.
• Tizim o'zingizga va ehtiyojlaringizga moslashish oson.

Kamchiliklari qanday

• Usul o'z vaqtini boshqarmaydiganlar uchun mos emas. Shunday qilib, shifokor shoshilinch operatsiyani qachon o'tkazishni tanlamaydi.
• Ishda qat'iy qoidalarga ega bo'lsangiz, masalan, bir marta tanaffus qilsangiz, ishlarni shunday rejalashtirish qiyin.

Qanday tartibga solish mumkin

Dastlab, ushbu tizim asosida chiqarilgan juda ijodiy odamning 365 kuni rang berish kitobiga o'xshardi. Va Jana Frank daftarda chizish va har qanday ijodiy tajribalarni mamnuniyat bilan qabul qildi. Masalan, siz bo'lim sarlavhalarini dekorativ lenta bilan chizishingiz yoki sahifa chetlarida gulli bezakni ko'rsatishingiz mumkin.

4. Bajarilmaydiganlar ro'yxati

Qanday qilib kundalik yuritish kerak

Usul eng muhim narsani qanday qilib birinchi o'ringa qo'yish va boshqarishni o'rganish uchun yaratilgan. Barcha vazifalar uchta ro'yxatga bo'lingan: bajariladigan, bajarilgan va bajarilmaydigan. Birinchisida siz faqat uchta ball qo'shishingiz mumkin, ortiq emas. Qolgan faoliyatlar unchalik muhim emas va ular bajariladigan ishlar ro'yxatiga kiradi.

Birinchi ustundan bajarilgan vazifani ikkinchisiga o'tkazish kerak. Aytgancha, bu nazorat ro'yxatlari miyangizni yanada samaraliroq va maqsadga yo'naltirilgan bo'lishga qanday o'rgatadi, dofamin darajasini va shu bilan birga mahsuldorlikni oshiradi. Vazifalar ro'yxatida uchinchi guruhdan u erga ko'chirilishi mumkin bo'lgan yangi faoliyat uchun joy ajratiladi.

Qanday afzalliklari bor

• Tizim qaysi vazifalar haqiqatda muhimligini va qaysi birini keyinroq qoldirish mumkinligini aniqlashga yordam beradi.
• Usul juda oddiy va qulay, hatto rejalashtirishda yangi boshlanuvchilar uchun ham mos keladi.

Kamchiliklari qanday

• Ba'zi vazifalar vazifalar ro'yxatida yo'qolib qolishi va bajarilmay qolishi mumkin.
• Har bir narsani tuzishni yaxshi ko'radiganlar uchun bunday eslatmalar juda xaotik ko'rinishi mumkin.

Qanday tartibga solish mumkin

Roʻyxatlaringizga rasmlar, stikerlar va jurnal qirralarini qoʻshing.

5. 1-3-5 tizimi

Qanday qilib kundalik yuritish kerak

Har bir kun uchun faqat to'qqizta vazifani rejalashtirish mumkin, ortiq emas. Birinchisi, kunning vazifasi - eng muhimi, buni qilish kerak. Keyingi uchtasi ham muhim, agar iloji bo'lsa, ular bilan shug'ullaning. Qolgan beshtasi - bo'sh vaqtingiz bo'lsa, boshlashingiz mumkin bo'lgan kichik ikkinchi darajali narsalar.

Tugallanmagan vazifalar keyingi kunga o'tkaziladi.

Qanday afzalliklari bor

• Oddiy, tez, qulay. Har qanday daftar yordam beradi.
• Tizim sizga qanday ustuvorlik qilishni o'rgatadi.
• Kundalik yuritishni endigina boshlaganlar uchun javob beradi.

Kamchiliklari qanday

Ko'p vazifalarga ega bo'lganlar uchun kuniga to'qqiz narsa chegarasi kulgili darajada kichik bo'lib tuyulishi mumkin

Qanday tartibga solish mumkin

Masalan, vazifalar ro'yxati yonida chiroyli kollaj yarating.

Qanday qilib kundalikni tark etmaslik kerak

• Birinchidan, sizga kerakmi yoki yo'qligini aniqlang. Agar sizda yaxshi xotira bo'lsa va vazifalar ko'p bo'lmasa, kundalik vaqt va kuchni behuda sarflaydi.
• Rejangizni qulay tarzda boshqaring. Garchi u chiroyli ijtimoiy media daftarlariga o'xshamasa ham. Daftarni xohlaganingizcha tuzing, kerakli deb hisoblagan narsalarni yozing: har qanday kichik masalalar yoki faqat muhim uchrashuvlar. Hech qanday qoidalar yo'q va rejalashtiruvchi sizning vositangiz, egasi emas.
• Mukammal noutbukni tanlang. Sizning sumkalaringizga mos keladigan va bezovta qilmaydi. Agar siz qimmatbaho daftarga yozishdan qo'rqsangiz, oddiyroq narsani tanlash yaxshidir. Agar sahifalarni o'tkazib yuborish zerikarli va rag'batlantiruvchi bo'lsa, sanali kundaliklarni unuting.
• Daftarni doim yoningizda saqlang. Uni ishga, sayrga va kafega olib boring. Uyga kelishingiz bilan uni sumkadan olib tashlang. Yotishdan oldin uni karavot yonidagi stolga qo'yishni unutmang.