Sizga kerak bo'lishi mumkin bo'lgan 15 ta Google Docs chiplari

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Fayllarga imzo qo'ying, versiyalarni taqqoslang va to'g'ridan-to'g'ri Google Drive bilan ishlang.

1. Hujjatlarni solishtiring

Agar sizda bitta faylning ikkita versiyasi bo'lsa, lekin qaysi biri keyinroq ekanligini bilmasangiz, bu hiyla qo'l keladi. Buni bilish uchun Asboblar → Hujjatlarni solishtirish-ni bosing va solishtiriladigan ob'ektni tanlang. Ikki faylingiz orasidagi barcha farqlarni ko'rasiz.

2. Hujjat versiyalarini qayta nomlash

Ko'pincha bir xil hujjatning tahrirlari shunchalik ko'pki, ularni chalkashtirib yuborish vaqti keldi. "Fayl" → "Versiya tarixi" → "Joriy versiya nomini belgilang" ni bosing. Yoki ko'rish rejimida o'zingizga kerakli narsani belgilang, ellips ustiga bosing va "Versiya nomini ko'rsatish" -ni tanlang. Endi siz uni boshqalar orasida osongina topishingiz mumkin.

3. Ovozli kiritish

Agar so'ralsa, matnni diktant qilish mumkin. Buning uchun "Asboblar" → "Ovozli kiritish" tugmasini bosing yoki Ctrl + Shift + S tugmalarini bosing. "Vergul", "nuqta" va boshqalar so'zlari mos keladigan tinish belgilarini qo'yadi. Shuni yodda tutingki, bu xususiyat faqat Chrome brauzerida mavjud.

Bundan tashqari, ovozli kiritish yordamida audio yozuvlarni tanib olish juda qulay - masalan, intervyular. Faqat bir vaqtning o'zida ijro etish va ovozli kiritishni yoqing va xizmat matnning ko'p qismini o'zi ko'rsatadi.

4. Rasmlarni havolalar orqali joylashtiring

"Qo'shish" → "Rasm" → "URLni qo'yish" ni bosing, u erga Internetdagi rasmga havolani kiriting va u hujjatingizga yuklanadi. Shunday qilib, uni yuklab olishingiz va keyin qo'lda kiritishingiz shart emas.

5. Xatcho‘plar yarating

Aytaylik, siz hamkasblaringizga ko'rsatmoqchi bo'lgan uzun hujjat yaratdingiz. Biroq, ular uchun kerakli joylarni topish uchun aylantirish juda qulay bo'lmaydi. Buni qanday tuzatish mumkin: Insert → Bookmark ni bosing. Sahifada ko'k katakcha va "Bog'lanish" deb nomlangan qalqib chiquvchi menyu paydo bo'ladi.

Uni bosganingizda hujjatning xuddi shu joyi ochiladi. Agar siz havolani ko'chirib, uni kimgadir yuborsangiz, qaysi sahifa yoki qatorni topishni uzoq va chalkash tarzda tushuntirishingiz shart emas.

6. Internetdan materiallarga izohlarni o'rnatish

Hujjatni ilmiy tadqiqotga havolani taqdim etish juda oson - siz shunchaki "Qo'shish" → "Izoh" tugmasini bosishingiz kerak. Lekin eng qiziq narsa to'g'ridan-to'g'ri Internetdan havolalarni kiritishdir. Buning uchun "Asboblar" → "Kengaytirilgan qidiruv" tugmasini bosing va kerakli maqolani toping. Sichqonchani uning ustiga olib boring, tirnoqli belgini bosing - va hujjatga izoh qo'shiladi.

7. Tasvirlarni yuklab olish

Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish va Google Docs-da rasmni yuklab olish mumkin emasligini sezgan bo'lishingiz mumkin. Agar siz yaratmagan fayldan rasm kerak bo'lsa, bu sizni asabiylashtiradi. Agar shunday bo'lsa, Fayl → Yuklab olish → Veb-sahifani bosing. Hujjat ZIP arxivi sifatida yuklab olinadi, unda HTML matnidan tashqari barcha rasmlari bo‘lgan papka ham bo‘ladi.

8. Internetda rasmlarni qidirish

"Asboblar" → "Kengaytirilgan qidiruv" ni bosing va paydo bo'lgan panelda "Rasmlar" yorlig'ini oching. Bu yerda siz Internetdan rasmlarni qidirishingiz va matndan yuqoriga qaramasdan ularni hujjatga kiritishingiz mumkin. Yoki Insert → Image → Find Online ni bosing va xuddi shu qidiruv paneli ochiladi.

9. "Google Drive" dan rasmlarni joylashtiring

Hujjatlarga Google bulutli xotirasidan fayllar qo'shishingiz mumkin. Bu fotosuratlar yoki vektor tasvirlari bo'lishi mumkin. Buning uchun “Qo‘shish” → “Rasm” → “Google Drive’dan qo‘shish” yoki “Google Photos’dan qo‘shish” tugmasini bosing va kerakli rasmni tanlang. Vektorli grafiklarni qo‘shish uchun Qo‘shish → Rasm → Diskdan ni bosing.

Aytgancha, agar siz Google Drive-dagi rasmni o'zgartirsangiz, u matnda ham o'zgaradi va uni qayta kiritishingiz shart emas. Bu, ayniqsa, bitta chizma bir vaqtning o'zida bir nechta hujjatlarga qo'shilsa foydali bo'ladi. Agar siz kiritilgan rasmning asl nusxasi bilan birga o'zgarishini xohlamasangiz, ustiga bosing va "Unlink" tugmasini bosing.

10. Eslatmalar yarating

Katta hujjat ustida ishlayotganingizda, ko'pincha kelajak uchun g'oyalar va vazifalarni qo'lga kiritadigan "marginal eslatmalarni" olish kerak bo'ladi. Buning uchun Google Keep mos keladi.

Matnni tanlang, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Google Keep'ga saqlash" tugmasini bosing. Eslatmalar, ishlar ro'yxati, matn qismlari va boshqa ma'lumotlarni saqlashingiz mumkin bo'lgan qaydlaringiz bilan panel paydo bo'ladi. Shu bilan birga, fayllaringizda chalkashmaslik uchun ushbu hujjatga havola matndan yaratilgan eslatmalarda saqlanadi.

Aytgancha, agar siz Google Keep-ni ochsangiz, kursorni kerakli eslatma ustiga olib boring va ellipsni bosing, ochilgan menyuda "Google Docs-ga nusxalash" bandi paydo bo'ladi. U eslatma matnini yangi yaratilgan faylga o'tkazadi.

11. Hujjatlarni muhokama qilish

Ba'zan siz hujjatni tahrir qilayotgan hamkasblaringizga muhim narsani etkazishingiz kerak. Gmail-ni ochish va u erda har bir kerakli kontaktni tanlash uchun ko'p vaqt ketadi. Hujjatdan chiqmasdan “Fayl” → “Hammualliflarga yozish” tugmasini bosish va xabaringizni kiritish ancha tezdir.

12. Microsoft Office hujjatlarini tahrirlash

DOCX faylini Google Docs-ga yuklaganingizda, uni faqat Google formatiga aylantirganingizdan keyin tahrirlashingiz mumkin. Bu asl formatlash va uslublarni saqlab qolish uchun Microsoft Office fayllarini darhol tahrirlash imkonini beradi. Agar siz DOCX formatini ochishingiz kerak bo'lsa, lekin siz Microsoft Office litsenziyasiga pul sarflashni xohlamasangiz, juda foydali narsa.

13. Hujjatlarning imzosi

Umuman olganda, agar siz hujjatga imzo qo‘ymoqchi bo‘lsangiz, “Qo‘shish” → “Rasm” → “Yangi” tugmalarini bosib, uni trek panelida o‘ynatib, “Saqlash va yopish” tugmasini bosishingiz mumkin. Ammo jiddiy hujjatlarda bu ishlamaydi. Shuning uchun, HelloSign kengaytmasini o'rnating va siz o'zingizning elektron imzolaringizni fayllarga qo'yishingiz mumkin, ular munosib ko'rinadi. Hujjatni chop etishingiz, imzolashingiz va keyin yana skanerlashingiz shart emas, ayniqsa iqtidorli shaxslar ba'zan qiladilar.

14. PDF tahrirlash

Agar siz PDF faylida biror narsani tuzatmoqchi bo'lsangiz, maxsus muharrirlarni qidirishingiz shart emas. Google Docs-dan foydalaning. Fayl → Ochish → Yuklash ni bosing, PDF-ni Google Drive-ga yuklang va keyin uni oching. Va u tahrirlash uchun mavjud bo'ladi. Tabiiyki, bu skanerlangan PDF-fayllar bilan ishlamaydi.

15. Klaviatura yorliqlarini qidiring

Ctrl + / tugmalarini bosing va Google Docs-da ishlatiladigan barcha klaviatura yorliqlari bilan menyu paydo bo'ladi. Qidiruv paneli orqali kerakli kombinatsiyalarni qidirishingiz mumkin. Agar biror amalni bajarmoqchi bo'lsangiz foydali bo'ladi, lekin qanday qilishni eslay olmasangiz. Tezkor tugmalarning to'liq ro'yxatini Google qo'llanmasida topish mumkin.