35 ta Google Drive funksiyasi uni eng yaxshi bulutli xotiraga aylantiradi

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Salqin chiplar soni bo'yicha hech qanday raqobatchi ushbu bulut bilan taqqoslana olmaydi.

Ma'lumotlarni qo'shish

1. Hujjatlarni skanerlash

Android uchun "Google Drive" mobil ilovasi hujjatlarni, tashrif qog'ozlarini, chek va boshqa qog'ozlarni osongina skanerlashda yordam beradi. Ularning barchasi o'qilishi mumkin bo'lgan PDF-ga aylantiriladi va bulutga yuklanadi.

Mijozdagi ortiqcha tugmasini bosing va "Scan" opsiyasini tanlang, so'ngra kamerani matnga yo'naltiring. Ilova avtomatik ravishda bo'sh qirralarni kesadi va fonni yoritadi. Agar kerak bo'lsa, siz "Kesish" tugmasini bosishingiz va kerakli matn qismini qo'lda belgilashingiz mumkin.

Funktsiya iOS-da ishlamaydi.

2. Web Clipper

Google Drive-da veb-sahifalar, fayllar va rasmlarni to'g'ridan-to'g'ri xotirangizga yuborish imkonini beruvchi rasmiy kengaytma mavjud.

Siz shunchaki rasmni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosishingiz va "Rasmni Google Drive-ga saqlash" -ni tanlashingiz kerak. Yoki brauzerda Internetdan istalgan PDF hujjatni oching va kengaytma belgisini bosing. Hamma narsa bulutga o'tadi.

Kengaytma veb-sahifalarni skrinshot, HTML, MHT sifatida saqlaydi yoki ularni butun Google Docs formatiga o'zgartiradi.

3. Fayllarni sudrab olib tashlang

Bu aniq tuyulishi mumkin, lekin birdan kimdir bilmaydi. Agar kompyuteringizda Google Drive mijozi oʻrnatilmagan boʻlsa, xotirani brauzerda ochishingiz va u yerga sudrab olib tashlash orqali fayllarni qoʻshishingiz mumkin.

4. “Ishga tushirish va sinxronlashtirish” ilovasi

Ilovani Google "Startup and Sync" dan o'rnating va siz "Google Drive" dan fayl va papkalarni kompyuteringizga saqlashingiz mumkin. Uning ishlash printsipi boshqa bulutli saqlash mijozlari bilan bir xil. Siz xohlagan vaqtda ma'lumotlar bilan ishlashingiz mumkin, barcha o'zgarishlar avtomatik ravishda sinxronlashtiriladi.

Afsuski, Google mijozning Linux versiyasini chiqarmadi. Ammo o'rnatilgan fayl menejeri Nautilus Google Drive-ga ulanishi mumkin. "Tizim sozlamalari" → "Tarmoq hisoblari" → "Google hisobi" ni bosing, u erda foydalanuvchi nomingiz va parolingizni kiriting va Nautilus yon panelida "Google Drive" tarkibiga ega papka paydo bo'ladi.

5. Google Drive ilovasi uchun avtomatik sinxronlash

Windows va macOS-da "Ishga tushirish va sinxronlash" juda yaxshi ishlaydi. Ammo Android va iOS’dagi Google Drive mijozlari biroz umidsizlikka tushadi. Tanlangan fayllarni alohida yuklab olishdan tashqari, ular jildlaringizni qanday sinxronlashtirishni bilishmaydi. Bu shuni anglatadiki, ular Internetsiz kam ish qila oladilar.

Ammo Google Drive uchun muqobil mijoz Autosync aynan "Ishga tushirish va sinxronizatsiya" tamoyili bo'yicha ishlaydi. Sizning barcha ma'lumotlaringiz yoki faqat tanlangan papkalar telefon xotirasida saqlanishi mumkin va ulardagi o'zgarishlar fonda bulutda sinxronlashtiriladi. Afsuski, dastur faqat Android uchun.

6. Tez fayl yaratish

Quyidagi havolalarni brauzer xatcho'plar paneliga saqlang. Bir marta bosish va sizning oldingizda yangi hujjat ochiladi.

• - yangi hujjat.
• - yangi stol.
• - yangi taqdimot.
• - yangi veb-sayt.
• - yangi so'rov shakli.

Fayllarni tashkil qilish

7. Versiyani boshqarish

Google Drive hujjatlar, PDF, rasmlar, arxivlar yoki audio fayllaringizga kiritilgan har qanday oʻzgarishlarni versiya sifatida saqlaydi. Agar siz to'satdan buzsangiz, orqaga qaytishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun faylni o'ng tugmasini bosing va "Versiyani boshqarish" ni tanlang.

Odatiy bo'lib, Google Drive faqat 100 ta versiyani saqlaydi va bo'sh joyni tejash uchun barcha eski versiyalar 30 kundan keyin o'chiriladi. Siz xohlagan versiyani tanlashingiz mumkin, ellips ustiga bosing va "Hech qachon o'chirish" tugmasini bosing - va u abadiy saqlanadi.

8. Jild rangini moslashtiring

Hujjatlaringizda harakat qilishni osonlashtiradigan juda qulay xususiyat. Drive veb-interfeysidagi jildni o'ng tugmasini bosing, so'ng Rangni o'zgartirish-ni tanlang va kerakli narsani belgilang.

9. Xatcho‘plar

Eng tez-tez ishlatib turadigan fayllaringizga tezkor kirishning qulay usuli bu ularni xatcho'p qilishdir. Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan kerakli faylni bosing va "Belgilanganga qo'shish" tugmasini bosing. Funktsiya mobil mijozda ham mavjud. Unga o'tish uchun kerakli fayl yonidagi ellipsni bosing. Endi belgilangan fayllar yulduzcha bilan yon menyuda bo'ladi.

10. Papkalar va fayllarni sharhlash

Google Drive-da fayl yoki jildni tanlang va o'ngdagi qalam tugmasini bosing. Siz u erda saqlangan ma'lumotlarning batafsil tavsifini qo'shishingiz mumkin bo'ladi. Biroq, mobil qurilmalardan sharhlarni ko'rish va tahrirlash mumkin emas.

11. Asosiy ekrandagi fayllar

Windows yoki macOS-da, agar sizda Startup and Sync mijozi oʻrnatilgan boʻlsa, ish stolida Google xotirasidan hujjat yoki rasmga yorliq qoʻyish juda oson. Google Drive jildidan kerakli faylni tanlang, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing, Windows-da yorliq yoki macOS-da taxallus yarating va ish tugadi. Bu juda aniq harakat.

Ammo xuddi shu tarzda, siz mobil qurilmalarda fayllarga havolalar yaratishingiz mumkin. Google Drive ilovasida kerakli fayl yoki jildni toping, ellipsga teging va Asosiy ekranga qoʻshish-ni tanlang. Endi sizga kerak bo'lgan ma'lumotlar doimo sizning qo'lingizda.

Fayllar bilan ishlash

12. PDF tahrirlash

Sizda Google Drive-da tahrir qilinishi kerak bo'lgan, ammo matn undan ko'chirilmagan PDF-faylingiz bormi? Hech narsani qo'lda qayta yozishingiz shart emas. PDF-ni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va Open With → Google Docs-ni tanlang.

Jarayon odatdagidan bir oz ko'proq vaqt talab qilishi mumkin, ammo oxirida siz tahrirlanadigan matnli hujjatni ko'rasiz. Bu ham skanerlangan PDF-fayllar, ham smartfon yoki planshet kamerasi bilan yaratilganlar bilan ishlaydi.

13. Rasmlardan matnni nusxalash

Xuddi shu hiyla rasmlar bilan ham ishlaydi. Matnni smartfon yoki planshet kamerasi bilan suratga oling, rasmni Google Drive-ga yuboring. Keyin, kompyuteringizda, brauzeringizda faylni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va "Birgalikda ochish" → "Google Docs" ni tanlang. Rasmdagi matn hujjatga aylanadi.

14. PDF belgisi va imzosi

Agar siz PDF hujjatidagi ba'zi matnlarni ajratib ko'rsatish, izohlash, izohlash, izoh qo'shish yoki elektron imzo qo'yish kerak bo'lsa, DocHub Google Drive ilovasini o'rnating. Keyin Google Drive veb-mijozidagi PDF-ni o'ng tugmasini bosing va Open With → DocHub-ni tanlang.

15. Hujjatlarni konvertatsiya qilish

Google Drive DOCX kabi unga yuklagan barcha fayllarni avtomatik ravishda Google Docs-ga o'zgartira oladi. Bu foydali, chunki ular saqlash joyini egallamaydi.

"Google Drive"dagi tishli belgini bosing, so'ng sozlamalarga o'ting va "Yuklangan fayllarni Google Docs-ga aylantirish" opsiyasini faollashtiring.

Ammo yodda tuting: agar siz Microsoft Office hujjatlari yoki elektron jadvallarini murakkab formatlash bilan saqlamoqchi bo'lsangiz, ularni Google Docs-ga o'zgartirmagan ma'qul.

16. Office hujjatlarini tahrirlash

Agar siz Microsoft Office hujjatlarini Google formatiga o'tkazmasdan tahrirlashni xohlasangiz, maxsus kengaytmani o'rnating. Agar kompyuteringizda Office to'plami bo'lmasa, bu ayniqsa foydalidir. O'zgartirilgan fayllar DOCX, XLSX va PPTX formatlarida to'g'ri saqlanadi.

17. Fayllarni konvertatsiya qilish

CloudConvert ilovasi hujjatlar, tasvirlar, audio va video yozuvlar va elektron kitoblarni o'zgartirishi mumkin.

Uni o'rnating, Google Drive-da kerakli faylni tanlang va Open With → CloudConvert-ni bosing. Formatni belgilang, Konvertatsiyani boshlash tugmasini bosing. Bir oz kutib turing va "Faylni ko'rsatish" tugmasini bosing - o'zgartirilgan fayl sizning xotirangizda bo'ladi.

18. Fayllarni shifrlash

Agar siz Google Drive-da ba'zi qimmatli ma'lumotlarni saqlasangiz va ular uchun qo'shimcha himoya qilishni istasangiz, bepul Secure File Encryption plaginini o'rnating. U AES-256 algoritmi yordamida fayllarni shifrlaydi.

Yangi → Yana → Fayllarni xavfsiz shifrlash ni bosing. Keyin parolni o'ylab toping va faylni brauzer oynasiga torting. Kelajakda uni parolni kiritmasdan yuklab olish yoki ko'rish mumkin bo'lmaydi.

Aqlli qidiruv

19. Matnni qidirish

Qidiruv Diskning eng kuchli tomonlaridan biridir. Qidiruv satriga faqat kalit so'z yoki iborani kiriting va Google uni o'z ichiga olgan barcha hujjatlarni topadi. Va agar siz chiziqning o'ng tomonidagi o'qni bossangiz, qo'shimcha qidiruv imkoniyatlari ochiladi.

20. Rasmlardagi matn bo'yicha qidirish

Yodingizda bo'lsa, Evernote bir vaqtlar rasmlardagi matnni topish qobiliyati bilan ajralib turgan. Xo'sh, Google Drive ham buni qila oladi. So'z yoki iborani kiriting va siz nafaqat hujjatlarni, balki skanerlangan PDF yoki ko'rsatilgan matnli fotosuratlarni ham topasiz.

21. Fayl turi bo'yicha qidirish

Masalan, fayl turini kiriting

turi: rasm

,

turi: hujjat

yoki kengaytmalar:

Jpeg

,

txt

,

DOCX

… Bundan tashqari, agar Google SERP-da qo'shimcha fayllarni ko'rsatsa, ularni chiqarib tashlashingiz mumkin. Tering

-jpg

va siz qidiruv natijalarida hech qanday rasmni ko'rmaysiz.

22. Rasmlar bo'yicha qidirish

Google Drive rasmlaringiz mazmunini qidirishi mumkin. Misol uchun, agar siz barcha quyosh botishini ko'rishni istasangiz, yozing

turi: quyosh botishi tasviri

… Biroq, bu funktsiya juda aniq ishlamaydi.

23. Shaxs bo'yicha qidirish

Agar siz hamkasblaringiz bilan tez-tez Google Drive-dan foydalansangiz, siz bilan baham ko'rilgan ko'plab turli hujjatlarni olasiz. Siz fayl muallifini eslaysiz, lekin ismini eslay olmaysiz. Qidiruv maydoniga shaxsning ismini yoki elektron pochtasini kiriting va u siz bilan baham ko'rgan barcha hujjatlar topiladi.

24. Gmail orqali "Google Drive" da qidiring

Yana bir kichik narsa. Agar siz Gmail-da qidiruv so'rovini yozsangiz, natijalar Google Drive fayllarini ham o'z ichiga oladi.

Fayl yuklash

25. Fayl va papkalarni almashish imkoniyati

Har qanday Google Drive faylini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va "Ulashish" tugmasini bosing. Keyin havolani faylga ko'chiring va uni har kimga yuboring yoki uni baham ko'rmoqchi bo'lgan odamlarning elektron pochta manzillarini kiriting.

Siz foydalanuvchilar faqat faylni ko'rishlari, sharhlashlari yoki tahrirlashlari uchun cheklovlar o'rnatishingiz mumkin. Algoritm papkalar uchun ham ishlaydi.

Xuddi shunday, siz fayl va papkalarni bevosita Explorer, Finder yoki Google Drive mobil mijozlari orqali almashishingiz mumkin.

26. Gmail orqali yuborish

Siz xat yozyapsizmi va unga omboringizdagi hujjat yoki rasmni biriktirmoqchimisiz? Boshqa tabga oʻtish va Google Drive-ni ochish shart emas. Yozish oynasining pastki qismidagi belgini bosing va Gmail interfeysida kerakli faylni tanlang.

Shu tarzda siz katta qo'shimchalarni yuborishingiz mumkin. Odatiy bo'lib, Gmail 25 MB dan kattaroq biriktirmalarga ruxsat bermaydi. Lekin Google Drive-dan qo'shimchalar 10 GB gacha bo'lishi mumkin.

Turli xil

27. Shartli cheksiz saqlash

Muayyan shartlarga rioya qilgan holda, siz Google Drive-da bo'sh joyni deyarli yo'qotmasligingiz va u erda xohlaganingizcha ko'p fayllarni saqlashingiz mumkin.

Birinchidan, u yerga Microsoft Office formatidagi hujjatlarni yuklamang, balki ularni Google Docs-ga aylantiring. Ular joy egallamaydi.

Ikkinchidan, rasmlaringizni Google Photos-ga saqlang. 16 megapikselgacha bo'lgan fotosuratlar, albatta, qisqaradi. Ammo shunga qaramay, sifat maqbul bo'lib qoladi va saqlash joyi hisobga olinmaydi. Rasmlarni siqishni quyidagi manzilda yoqishingiz mumkin. Shu bilan bir qatorda, "Ishga tushirish va sinxronlash" mijoz sozlamalarini oching, "Fotosuratlar va videolarni asl sifatda yuklab olish" tugmasini bosing va "Yuqori sifat" opsiyasini tanlang.

28. Saytni nazorat qilish

15 GB bepul joyingiz tugayaptimi va pulli tarif rejasiga oʻtishni xohlamaysizmi? Chapdagi "Saqlash" bandini tanlang, so'ngra fayllarni hajmi bo'yicha tartiblang. Siz eng katta hajmlilarini topishingiz va ularni o'chirishingiz yoki biron joyga ko'chirishingiz mumkin.

Yana bir nuqta. Dropbox foydalanuvchilari bepul hisoblarda o'chirilgan fayllar butunlay o'chirilishini va bir oydan keyin qayta tiklanmasligini bilishadi. Google fayllarni qayta tiklash vaqtini cheklamaydi. U o'chirilgan ma'lumotlarni "Axlat qutisi" da saqlaydi va ular joy egallashda davom etadilar.

Shunday qilib, agar sizda saqlash joyi bo'lmasa, birinchi navbatda "Axlat qutisi" ga qarang va u erdan keraksiz narsalarni olib tashlang. Ctrl + A tugmalarini bosishingiz mumkin, so'ngra sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va agar siz hamma narsani ommaviy ravishda o'chirishni istasangiz, "To'liq o'chirish" ni tanlang.

29. Oflayn rejimda ishlash

Ba'zan internet bo'lmagan joyda ishlashga to'g'ri keladi. Google Drive ham buni qila oladi. Bir nechta variant mavjud.

Agar siz Windows va macOS uchun Startup & Sync mijozidan foydalanayotgan bo‘lsangiz, ulanish haqida umuman tashvishlanishingiz shart emas. Mijoz fayllaringizni mahalliy diskda saqlaydi. Siz kiritgan har qanday o'zgarishlar internet paydo bo'lishi bilanoq omborga sinxronlanadi.

Brauzeringizda Google Drive bilan ishlashni afzal ko'rasizmi? "Oflayn kirish" opsiyasini oching va yoqing. Sizdan "Google Docs oflayn" kengaytmasini o'rnatish so'raladi, buni bajaring. Endi siz hujjatlar, jadvallar va taqdimotlarni Internetga ulanmasdan tahrirlashingiz mumkin. To'g'ri, bu faqat Chrome brauzerida ishlaydi.

Google Drive mobil mijozida kerakli faylni tanlang va uning yonidagi ellipsni bosing, so'ngra Oflayn kirishni o'chirish opsiyasini faollashtiring. Endi bu fayl har doim menyuda, "Oflayn kirish" bo'limida bo'ladi.

30. Tanlangan sinxronizatsiya

Kompyuterlaringizdan birida Google Diskdagi barcha fayl va papkalar kerak bo'lmasligi mumkin. Sizga kerak bo'lganlarni tanlash uchun "Ishga tushirish va sinxronlash" mijoz sozlamalariga o'ting va "Google Drive" bo'limini oching. "Faqat ushbu papkalarni sinxronlash" opsiyasini tanlang va nimani sinxronlashtirish va nimaga tegmaslik kerakligini belgilang.

31. Android zaxira nusxasi

Google Drive xabarlar, kontaktlar, kalendarlar, pochta, sozlamalar va ilova maʼlumotlarini zaxiralash uchun oʻrnatilgan vositaga ega. Agar siz tizimni qayta o'rnatganingizdan so'ng smartfoningizni qayta tiklasangiz yoki ma'lumotlarni boshqa Android qurilmasiga o'tkazmoqchi bo'lsangiz, bu foydali bo'ladi.

Android-dagi "Google Drive" ilovasining sozlamalariga o'ting va "Zaxiralash va tiklash" ni oching, so'ng "Nusxa olishni boshlash" tugmasini bosing.

32. Foto va videolarni avtomatik yuklab olish

Mobil qurilmalarda rasmlar Google Photos ilovasi orqali avtomatik ravishda oʻlchamsiz xotiraga yuklanishi mumkin. Ammo xuddi shu xususiyat Windows va macOS kompyuterlarida mavjud. Buni amalga oshirish uchun "Ishga tushirish va sinxronlash" mijoz sozlamalariga o'ting va "Yaqinda qo'shilgan fotosuratlar va videolarni Google Photos-ga yuklash" opsiyasini yoqing.

Qo'shimcha funktsiyalar

33. Mobil ilovalar

Google Drive-ni u bilan birga ishlaydigan turli xil mobil ilovalar yordamida yanada foydali qilish mumkin. Ko'pgina matn protsessorlari hujjatlaringiz va qaydlaringizni qurilma xotirasiga emas, balki Google Drive-ga saqlashi mumkin. Masalan, WPS Office va Jotterpad. Va fayl menejerlari, masalan, MiXplorer, xotira tarkibi bilan ishlashi mumkin.

MiXplorer-ni yuklab oling →

34. "Google Drive" uchun ilovalar

Yana bir qancha foydali vositalarni Google Drive ilovalari orasidan topish mumkin. Matn va tasvir muharrirlari, PDF dasturlari, eslatma yozish va boshqa gizmoslar mavjud.

35. IFTTT

Va nihoyat, IFTTT haqida unutmang. Xizmat bir nechta tayyor retseptlarni o'z ichiga oladi, ular, masalan, Instagram'dagi fotosuratlar, Pocket yoki YouTube videolaridagi maqolalarni Google Drive'ga saqlash, kundalik yuritish yoki fayllardan nusxa olish imkonini beradi. Va agar xohlasangiz, faqat o'zingizning tasavvuringiz bilan cheklangan o'zingizning retseptlaringizni yaratishingiz mumkin.