Mundarija:
- Keraksiz narsalarga vaqt sarflamang
- Iqtidorli xodimlarni yollash
- Masofaviy ish: bugun har qachongidan ham osonroq
2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14
Ishda foydali ish qilmay, shunchaki vaqtni behuda sarflayotganingizni his qilganmisiz? Ushbu maqolada taklif qilingan tizim tufayli xodimlar ish vaqtini optimallashtirishga qodir bo'ladi va kompaniya menejerlari natijaga yo'naltirilgan iqtidorli ijrochilarni tanlashlari mumkin bo'ladi.
Ish kelajagi allaqachon yetib borganiga, yangi imtiyozlardan birinchi bo‘lib foydalanadigan kompaniyalar jahon bozori yetakchilariga aylanishiga ishongan taniqli tadbirkor va blogger Shon Kimning hikoyasini o‘qishni taklif qilamiz.
Bugun ajoyib kun va men bu postni Torontodagi kafeda yozyapman.
Shu bilan birga, men Nyu-Yorkdagi hamkasbimga SMS yozyapman, Niderlandiyadagi hamjamiyat menejerimiz bilan Skype-ga borayapman va Parijdagi rivojlanish guruhimizga elektron pochta xabarini yuboryapman.
Kimdir o'sib borayotgan kompaniyani boshqarishning bunday usuli samarasiz va xodimlarni ko'p jihatdan tartibsizlantiradi deb o'ylashi mumkin. Ammo biz uchun bu ishning kelajagi.
21-asrda Virgin, 37signals va IBM kabi ko'plab taniqli kompaniyalar o'z xodimlariga o'zlari xohlagan joyda, xohlagan vaqtda va xohlagan tarzda ishlashlari uchun to'liq erkinlik berib, ko'p jihatdan muvaffaqiyatli biznes qurdilar.
Mana, ular buni qanday qilishdi.
Keraksiz narsalarga vaqt sarflamang
Moslashuvchan jadval. Xodim uchun qulay bo'lgan joyda ishlashingiz mumkin. Ofisga borishda vaqtni behuda sarflamaslik imkoniyati.
Bularning barchasi vaqtni kamroq sarflashga olib keladi, xodimlarning mehnat unumdorligi oshadi va, albatta, ular o'zlarini qoniqarli his qilishadi.
Ko'pchilik masofaviy ish ko'plab kamchiliklarga ega, deb hisoblashadi, masalan, ish beruvchiga xodimning ish uchun sarflagan soatlarini o'lchash qiyin bo'ladi. Ammo ular bir muhim narsani unutishadi: agar xodim ofisda ishlasa, bu uning sakkiz soatini faqat ishda o'tkazishini anglatmaydi.
Ofis xodimlari doimo chalg'itadi yoki o'z-o'zidan chalg'itadi, taxminan har uch daqiqada.
Wall Street jurnali
Agar odam chalg'igan bo'lsa, unga yana asl vazifaga e'tibor qaratish uchun uzoq vaqt kerak bo'ladi.
Odamlarga xohlagan joyda ishlash imkoniyatini bering. An'anaviy to'qqizdan beshgacha ish kuni paradigmasini qayta belgilang. Xodimlaringizga ishoning, ularni hurmat qilishingizni ko'rsating, shunda ularning ishi natijalari sizni yoqimli ajablantiradi.
Iqtidorli xodimlarni yollash
Biz buni qayta-qayta eshitamiz: har doim o'z sohangizdagi mutaxassislarni yollashga harakat qiling.
Masofaviy ishlashdan uyalmaydiganlar muhim afzalliklarga ega. Sizning ofisingizda ishlashga tayyor bo'lgan har bir nomzod uchun butun dunyo bo'ylab ishni yaxshiroq bajarishga qodir bo'lgan yuzlab odamlar bor. Va bu, aytmoqchi, sizga kamroq xarajat qiladi. Nega o'z biznesingizni muvaffaqiyatning eng muhim tarkibiy qismlaridan biri - iqtidorli odamlardan mahrum qilasiz?
Bu muqarrar - tobora ko'proq malakali mutaxassislar o'tishmoqda va masofaviy ishlashga o'tishda davom etadilar. Bunday iste’dodlarga hozir moslashishga tayyor bo‘lgan kompaniyalar esa kelajakda bozor yetakchilariga aylanadi.
Masofaviy ish: bugun har qachongidan ham osonroq
Yaxshi xabar: bugungi kunda buyuk va qudratli Internet imkoniyatlari, uning yuzlab vositalari bilan butun dunyo bo'ylab xodimlaringizning ishini muvofiqlashtirishdan osonroq narsa yo'q.
Shunday qilib, masofaviy ishingizni qanday optimallashtirishingiz mumkin.
1. Natijaga yo'naltirilgan bo'ling
Natijani yo'naltirish birinchi va eng muhim qadamdir. Ish kunining yakunida bir kunda erishganimiz ishimizning eng muhim ko'rsatkichidir. Men erishmoqchi bo‘lgan natijalar haqida o‘ylasam, belgilangan vazifalarga ko‘proq e’tibor qarataman.
Bugungi ish jarayonini tashkil qilishda ko'pincha biz shunga o'xshash rasmni ko'ramiz:
- A shaxsi loyihani bajarish uchun besh soat vaqt oladi, B shaxsi esa xuddi shunday qilish uchun 30 daqiqa vaqt oladi.
- A shaxs ofisga birinchi bo'lib keladi va oxirgi ketadi. B shaxsi ofisni A shaxsiga qaraganda ancha erta tark etishi mumkin. Biroq, A shaxsi “jahannam ish” va fidoyilik uchun mukofotlanadi, garchi B shaxsi bir xil natijalarga erishgan bo'lsa ham, ehtimol undan ham yaxshiroq.
ROWE (Results Only Work Environment - ish vaqtiga yondashuv, bunda asosiysi sizning natijangiz, ishga qancha vaqt sarflaganingiz emas) kabi tizimlarda dam olish kunlarida ishlash imkoniyati mavjud. Bu xodimning ishi ofisda o'tkazgan soatlari soniga qarab emas, balki uning natijalariga ko'ra baholanishining eng yorqin misolidir. Bu Best Buy va Gap kabi kompaniyalarda amalga oshirildi.
2. SMART maqsadlarni qo'ying
Endi biz natijalarga intilishimiz kerak deb qaror qildik, keyingi qadam to'g'ri maqsadlarni belgilashdir.
S(aniq) - sizning maqsadlaringiz bo'lishi kerak aniq va aniq … Muayyan sanalar, foizlar, pul miqdori bilan.
M(o'lchanadigan) - sizning maqsadlaringiz bo'lishi kerak o'lchanadigan … Sizning natijangiz qanday o'lchanadi? Sifat va miqdoriy ko'rsatkichlarni qo'ying.
A(erish mumkin, erishish mumkin) - sizning maqsadlaringiz bo'lishi kerak erishish mumkin. Bunday vaziyatda siz ularga erishishingiz kerak. Ba'zida maqsadlaringizni o'zgartirish kerak bo'lishiga tayyor bo'ling.
R (tegishli) - sizning maqsadlaringiz bo'lishi kerak real va dolzarb. Sizga kerak bo'ladigan barcha resurslarni (inson, moliyaviy va boshqalar) aniqlab olishingiz kerak. Maqsadlar bir-biriga zid kelmasligiga ham ishonch hosil qilishingiz kerak.
T (vaqt jadvali) - sizning maqsadlaringiz bo'lishi kerak vaqt bilan cheklangan. Maqsadlaringizga erishish uchun aniq muddat bo'lishi kerak. Ko'pincha bir nechta maqsadlar mavjud bo'lganligi sababli, vaqt jadvallari ularga ustuvorlik berishga yordam beradi.
Agar siz dasturchi bo'lsangiz, masalan, o'z oldingizga maqsad qo'yishingiz mumkin: keyingi haftaning oxiriga kelib, saytga yangi xususiyatni ishga tushiring. Agar siz savdo menejeri bo'lsangiz, oy oxirigacha rejani bajarishingizga ishonch hosil qilish uchun kuniga 50 kishiga qo'ng'iroq qilishni o'z oldingizga maqsad qilib qo'ying. Bu maqsadlar mavhum misollardir, shuning uchun men sizni o'z maqsadlaringizni belgilashga taklif qilaman, chunki siz o'zingizni va o'z imkoniyatlaringizni hech kim kabi bilasiz.
Ertalab uyg'onib, kun, hafta yoki hatto oy uchun aniq maqsadlaringiz borligini bilishdan ko'ra yaxshiroq narsa yo'q.
3. Muloqot qiling, muloqot qiling, muloqot qiling
Bu qanchalik muhimligini so'z bilan ifodalab bera olmayman.
Masofaviy ishning kamchiliklari shundaki, og'zaki bo'lmagan muloqot biz uchun imkonsiz bo'lib qoladi: yuz ifodasi, ovoz ohangi, ko'z bilan aloqa.
Shuning uchun men tezkor xabar almashishdan foydalanaman. Bu menga tabiiy bo'lishga va hamkasblarim bilan kamroq rasmiy tarzda muloqot qilishimga imkon beradi.
Onlayn yozishmalarning afzalligi shundaki, u sizning fikringizni qisqa va aniq ifodalashga o'rgatadi.
4. Loyihani boshqarish tizimini yaratish
Bu har bir xodimga boshqa jamoa a'zolari hozir nima qilayotganini ko'rish imkonini beradi.
Ba'zan biz vazifaga shunchalik sho'ng'ib ketamizki, yordamimizga muhtoj bo'lgan hamkasblarimizni butunlay unutamiz.
Shu maqsadda men foydalanaman, lekin boshqa bir xil samarali xizmatlar mavjud, masalan, Asana va Trello. Bu menga qaysi loyihalar kompaniya uchun ustuvor ahamiyatga ega ekanligini tushunishga yordam beradi va bu tizim, shuningdek, yuk hamma o'rtasida teng taqsimlanishiga to'liq ishonch bilan xodimlarga vazifalar qo'yishga imkon beradi.
5. Muntazam ravishda fikr-mulohazalaringizni so'rang
Kompaniya rahbari va xodimlari umumiy maqsadlarga erishishga intilishlari kerak. Siz har doim hamkasblaringiz kompaniya qadriyatlarini baham ko'rishiga, siz bir xil yo'nalishda ishlayotganingizga ishonch hosil qilishingiz kerak.
Fikr-mulohazalaringizni so'rang, masalan, har ikki haftada yoki oyda bir marta. Bunday tizim sizning xodimlaringizga doimiy ravishda o'zlarini yaxshilashga imkon beradi, ular o'z muvaffaqiyatlarini ko'rishadi va o'zlarining yutuqlarini sezadilar, bu esa pirovardida kompaniya uchun katta foyda keltiradi.
Iloji boricha elektron pochta xabarlaridan saqlaning va video chatlardagi fikr-mulohazalarni qabul qilishga harakat qiling. Bu sizga og'zaki bo'lmagan muloqotning etishmasligini qoplash imkonini beradi, uning ahamiyati biz yuqorida muhokama qilingan.
Muvaffaqiyatli biznes qurish uchun sizga iqtidorli odamlar kerak. Hozirgi kunda butun dunyo bo'ylab a'zolar bilan jamoa yaratish mumkin.
Ish kelajagi shu yerda - u siz bilan birga olib kelgan imtiyozlardan foydalaning.
Tavsiya:
Kalit ta'mirlash: qanday tayyorlash, materiallarni sotib olish, jamoani tanlash va ishning borishini kuzatish
Kalit ta'mirlash moddiy va jismoniy jihatdan murakkab va qimmat mashqdir. Buni qanday osonlashtirishni bizning maqolamizdan bilib olishingiz mumkin
Ortiqcha ishning 10 ta belgisi: ortiqcha ishdan qanday qutulish mumkin
Siz ko'pincha jismonan bardosh bera olmaydigan tog'li ishlar bilan yolg'iz qolasizmi? Qayta ishlashning 10 ta belgilarini ushbu maqolada topasiz
Ishning haddan tashqari yuklanishi bilan qanday kurashish kerak
Ushbu ayovsiz doiradan chiqib ketish va haddan tashqari ish yukini engish uchun sizga aniq harakatlar rejasi kerak. Boshlash uchun kichik vazifani tanlang va unga e'tiboringizni qarating
Kelajak allaqachon kelgan 6 ta aqlli shahar
Aqlli shahar o'z aholisiga g'amxo'rlik qiladi va ularning kundalik tashvishlarini o'z zimmasiga oladi: tirbandliklarni bartaraf etish, axlatni olib tashlash va shahar xizmatlari bilan aloqa qilish
Frilanser hayot va ishning oqilona muvozanati masalasini qanday hal qilishi mumkin?
Lifehacker-ning diqqatli o'quvchilari eslashlari mumkinki, men Internet-biznesga bag'ishlangan yirik Ukraina loyihasining tahririyat kengashida ishlaganman va mening ish vazifalarimning 80 foizi bitta jamoa bilan bog'liq edi. 2012 yilning yozida sog'lig'im bilan bog'liq muammolar tufayli men loyihani tark etdim va noyabr oyidan boshlab faqat pul ishlash vositasi sifatida freelancingni qoldirdim.