Nima uchun nazorat ro'yxati ish joyida siz uchun kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Tekshirish ro'yxati ish jarayonini tashkil qilishning juda eskirgan usuliga o'xshaydi, chunki u erda juda ko'p zamonaviy texnikalar mavjud. Ammo biz sizni bitta ilmiy tajribadan, fan nomzodi fikridan va guruh vokalisti Van Xalenning tajribasidan dalil sifatida ishontirishga tayyormiz.

Zamonaviy dunyoda bizga misli ko'rilmagan ma'lumotlardan foydalanish imkoniyati taqdim etilgan. Biz shunchaki to'g'ri qidiruv so'zini so'rash yoki onlayn ensiklopediyalarni ochish orqali ko'p narsalarni o'rganishimiz mumkin. Shunga qaramay, ushbu ma'lumotlarning to'planishi bilan biz juda ko'p qiyinchiliklarga duch kelamiz.

Biz hozir har qachongidan ham ko'proq narsani bilamiz, lekin nazariyani amaliyotga aylantirish, unga qadr va foydalilik berish muammosi bor.

Ko'p jihatdan, axborot asri bizni ancha amaliy va dono qilib qo'ydi. Bizga ko'p narsalarni aytib bering, lekin biz konsentratsiyani osongina yo'qotamiz, biz asosiy narsadan chalg'itamiz, diqqatni tarqatishga imkon beramiz. Bundan tashqari, biz asoslarni, asosiy ma'lumotni osongina yo'qotamiz va o'z malakamizni his qilib, xato qilamiz.

Jarroh va sog'liqni saqlash tadqiqotchisi Atul Gavandening so'zlariga ko'ra, odamlar o'z bilimlaridan maksimal darajada foydalanishlari kerak.

Atul Gavande amerikalik jarroh, jurnalist, yozuvchi

Biz jaholat tufayli muvaffaqiyatsizliklarni kechira olamiz. Agar biror kishi muayyan vaziyatda nima qilishni bilmagan bo'lsa, biz u muammoni hal qilish uchun bor kuchini sarflaganidan xursandmiz. Ammo agar u qanday qilib davom etishni bilsa-yu, lekin bu ma'lumotni to'g'ri yo'l bilan qo'llamasa, g'azablanmaslik qiyin.

"Men nima qilishni yaxshi bilaman" degan qat'iy ishonch tufayli qilingan xatolar ko'pincha eng og'riqli hisoblanadi. Siz qo'lingizdan kelganicha harakat qilmadingiz va muvaffaqiyatsizlikka uchratmadingiz, lekin ataylab o'ta ishonch yo'liga ergashdingiz va muvaffaqiyatsiz bo'ldingiz. Atul Gavandening fikricha, bu tajribali jarrohning oddiy xatosi bemorning o'limiga olib kelishiga o'xshaydi.

Ushbu ma'lumot okeaniga qanday munosabatda bo'lamiz? Qanday qilib bilimdan maksimal darajada foydalanish va mo''jizalar uchun joy qoldirish kerak? Doktor Gavandening so'zlariga ko'ra, siz nazorat ro'yxatidan foydalanib, o'zingizning kuchingiz va qobiliyatingizni his qilishingiz mumkin.

Doktor Gavande nazorat ro'yxatlarining jarrohlarga ta'sirini, to'g'rirog'i, operatsiya vaqtida bemorlarni yuqtirish holatlari soniga diqqat bilan o'rganib chiqdi. Eksperimentda hurmatli va malakali jarrohlar ishtirok etganiga qaramay, ularning barchasi u yoki bu tarzda operatsiya vaqtida xato qilish xavfi ostida edi.

Jarrohlarga taqdim etilgan nazorat ro'yxati qisqa va sodda edi. Unda:

Qo'lingizni sovun va suv bilan yuving.
Bemorning terisini antiseptik bilan artib oling.
Bemorning tanasiga steril kiyimlarni joylashtiring.
Shlyapa, niqob, steril xalat va qo'lqop kiying.

Tibbiyot talabalari ushbu bosqichlarni yoddan o'rganishadi, ular aniq, sodda va zarurdir. Ammo odam mashina emas va u bir harakatni unutishi mumkin. Bir qadamni o'tkazib yuborish infektsiyaga olib kelishi mumkin, bu qo'shimcha davolanish, moliyaviy xarajatlar va eng yomon holatda bemorning o'limini anglatadi.

Ajablanarlisi shundaki, shifokorlarning ko'z o'ngida ushbu nazorat ro'yxati paydo bo'lishi bilanoq, ular kamroq xato qila boshladilar. Infektsiyalar soni 66 foizga kamaydi. Bu juda ko'p pulni tejashga yordam berdi, lekin eng muhimi, mingdan ortiq odamning hayotini saqlab qoldi.

Albatta, fikrlarni shakllantirish, harakatlarni tartibga solish va kerakli ma'lumotlarni eslab qolish usuli sifatida nazorat ro'yxati nafaqat shifokorlar, balki har birimiz uchun ham foydalidir.

Hech narsani unutmaslik uchun nazorat ro'yxatini yozish sizni haqoratomuz deb bilishingiz mumkin. Axir siz etarlicha aqllisiz va o'zingizning xotirangizga tayanishingiz mumkin. Ammo nazorat ro'yxatining asosiy maqsadi - bu mo'ljallangan yo'ldan borishga va xatolardan qochishga yordam beradigan intizom.

Nima uchun nazorat ro'yxatini tuzing

Tekshiruv roʻyxati asosiy va oddiy maʼlumotlarni esdan chiqarmaslikka yordam beradi. Doktor Gavandening fikricha, nazorat ro‘yxati bizni o‘z kamchiliklarimizdan – xotira va e’tibor chegaralaridan himoya qiladigan o‘ziga xos “kognitiv tarmoq”ni yaratadi. Tekshiruv ro'yxati charchoq yoki dangasalik yaqinlashib qolganda umumiy haqiqatlarni unutmaslikni ta'minlaydi.
Tekshiruv ro'yxati ongingizni bo'shatadi va unga haqiqatan ham qiyin vazifalar ustida ishlash imkoniyatini beradi. Oddiy va ahamiyatsiz narsalar haqida qayg'urishni to'xtatganingizdan so'ng, siz qiyin tanlovlarga e'tibor qaratish imkoniyatiga ega bo'lasiz. Bu, ayniqsa, kutilmagan yoki rejalashtirilmagan vaziyatlar doimo yuzaga keladigan va o'zingizni nazorat qilish juda qiyin bo'lgan hollarda yaxshi ishlaydi.
Tekshirish ro'yxati intizomli bo'lishga yordam beradi. Bu odatiy vazifalar haqida gap ketganda muhim ahamiyatga ega. Biz kundan-kunga biror narsa qilishga odatlanganimizda, ishtiyoq va e'tiborni osongina yo'qotamiz, xato va noto'g'ri hisob-kitoblarga yo'l qo'yamiz. Agar ish joyingizda o'zingizni juda qulay his qilsangiz, dam olasiz va e'tiboringiz chalg'isa, nazorat ro'yxati har daqiqada hushyor turishingizga yordam beradi.
Tekshirish ro'yxati vaqtni tejaydi. Endi har bir qadamingiz haqida o'ylashingiz shart emas: siz allaqachon hamma narsani qog'ozda tasvirlab bergansiz. Agar hozir qaror qabul qilish kerak bo'lsa, vaqt eng qimmatli manbadir. Tekshirish ro'yxati qimmatli soniyalarni yutib olishga yordam beradi.

Ha, nazorat ro'yxati ish jarayonini boshqarishning eng original usuli emas. Ammo shu bilan birga, bu oddiy vosita xatolarni kamaytirish va ish sifatini yaxshilashni istaganlar uchun juda qimmatli bo'lib chiqadi.

Qanday qilib samarali nazorat ro'yxatini yaratish kerak

Yaxshi nazorat ro'yxatlari va yomon nazorat ro'yxatlari mavjud. Xo'sh, qanday qilib boshlashingizga yordam beradigan nazorat ro'yxatini tuzasiz?

Faqat oddiy narsalarga e'tibor qarating. Yaxshi nazorat ro'yxatining maqsadi kerakli ma'lumotlarni etkazishdir. Tafsilotlar yo'q. Tekshiruv ro'yxati ko'rsatma emas, ish jarayoniga sayohat emas. Bu eng muhim narsalarni eslab qolishga yordam beradigan diagramma. Yaxshi nazorat ro'yxati beshdan o'n ballgacha bo'lishi kerak.
Tekshirish ro'yxati sodda va amaliy bo'lishi kerak. Vazifani aniq tasvirlaydigan aniq so'zlardan foydalaning. Har bir element nimani anglatishini aniq eslab qolish uchun qo'shimcha vaqt kerak bo'lsa, sizning nazorat ro'yxatingiz yomon.
Qachon pauza qilishni hal qiling. Nazorat ro'yxatidan qachon foydalanasiz? Keyingi elementga qachon o'tasiz? Elementning to'ldirilganligini qanday tekshirish mumkin? Tekshirish ro'yxatidan o'tadigan vaqtni tanlang va hamma narsa bajarilganiga ishonch hosil qiling va keyingi vazifaga o'tishingiz mumkin.
Tekshirish ro'yxatining turini aniqlang. Misol uchun, agar bu retsept bo'lsa, unda siz har bir qadamni o'qib chiqasiz va ko'rsatmalarga amal qilasiz. Bu o'qish-do'stlik turi. Va agar sizning nazorat ro'yxatingizda bugungi kun uchun ish topshiriqlari mavjud bo'lsa va siz undan tugallangan vazifalarni kesib tashlasangiz, bu "tasdiqlangan" turidir. Ushbu qadam nazorat ro'yxati bilan ishingizni tartibga solishga va o'zingizni yaxshiroq nazorat qilishga yordam beradi.
Tekshirish ro'yxatini qayta ko'rib chiqish va yangilashga tayyor bo'ling. Uni qayta ko'rib chiqing va yangi vazifalar yoki tahrirlar qiling. Tekshirish ro'yxati haqiqatan ham samarali bo'lishi uchun siz tajriba qilishingiz kerak.

Oxirgi bosqich ayniqsa muhimdir. Sizning nazorat ro'yxatingiz toshga o'rnatilmagan; u o'zgaruvchan sharoitlarni qabul qiladi.

Jigarrang M va M yo'q

Van Halen guruhining solisti Devid Li Rotning qiziq odati bor. Roker chavandoz adekvat ko'rinadi: unda uskunaga qo'yiladigan texnik talablar ro'yxati keltirilgan. Ammo kontsert zallari, stadionlar va musiqa klublari xodimlarini muntazam ravishda hayratda qoldiradigan nuqtalardan biri: ro'yxatning o'rtasida bir joyda M & M's kosasi joylashgan bo'lib, unda bitta jigarrang konfet bo'lmasligi kerak.

Bu chavandozlar nazorat varaqlari kabi harakat qiladilar: xodimlar musiqachining talablarini bajarib, bir nuqtadan boshqa joyga o'tadilar. Devid Li Rot ishga kirishganda, u birinchi navbatda bir piyola konfetga qiziqadi. Nima sababdan taxmin qila olasizmi?

M & M ning barcha jigarrang tovushlarini olib tashlashni so'raganda, Devid Li Rot buni tushuntirishi mumkin. Stadion xodimlari kosada jigarrang konfet qoldirishsa, bu ular chavandozga e'tibor bermayotganini bildiradi. Devid bunday drajega duch kelganida, u hamma narsani tekshirishga boradi: asboblar yaxshi ulanganmi, jihozlar to'g'ri o'rnatilganmi, uning binolar va jihozlarga bo'lgan talablari inobatga olinganmi. Va agar jigarrang konfetlar bo'lmasa va sayt ishchilari bunday g'alati istakni hurmat qilsalar, musiqachi amin bo'lishi mumkin: qolgan hamma narsa ham amalga oshirildi.