Nima uchun vazifalar ro'yxati ishlamaydi va bu haqda nima qilish kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Bu yerda “tana”ni oddiy daftardan qaror qabul qilish, rejalashtirish va topshirilgan vazifalarning borishini tahlil qilish uchun kuchli vositaga aylantirish bo‘yicha ba’zi maslahatlar.

Vazifalar roʻyxatini boshqarish oson boʻlmagan. Men o'z ishlarimni ustunga yozdim, keyin siz uni olib, buni qilganingizda uni kesib tashlaysiz. Yana nimani o'ylashingiz mumkin?

Biroq, agar siz ushbu kontseptsiyani amalga oshiradigan turli xil ish stoli, mobil va veb-ilovalar soniga qarasangiz, hamma narsa unchalik oddiy emasligi ayon bo'ladi. Turli xil vositalar va funktsiyalarga qaramay, vazifalar ro'yxati hali ham ishlamaydi! Balki siz ulardan qanday foydalanishni bilmayapsizmi?

Hamma odamlar kundalik tartiblari tartibsizlikka aylanib borayotganini his qilganlaridayoq vazifa menejerlaridan foydalanishni boshlaydilar. Ular muhim narsalarni unutishni boshlaydilar, vazifalar va topshiriqlar tartibini chalkashtirib yuboradilar, hamkasblarini tushkunlikka soladilar va sanalarga kechikadilar. Bunday paytda inson o'z didiga ko'ra "tudushka" tanlaydi va hayotiga tashkilotchilikni kiritishga harakat qiladi. Va, qoida tariqasida, dastlab u muvaffaqiyatga erishadi. Ammo biroz vaqt o'tadi va vazifalar ro'yxati ishlashni to'xtatadi va asl tartibsizlik hayotga qaytadi.

Nima uchun bu sodir bo'ladi?

Gap shundaki, vazifa menejerlari shunchaki vositadir. Yaxshi ishlashi uchun uni to'g'ri sozlash kerak. Va buni qanday qilish haqida ba'zi maslahatlar.

1. Ulashish

Hech qanday holatda siz katta va kichik narsalarni bitta katta va uzun ro'yxatga tashlamasligingiz kerak. O'nlab yozuvlar bilan vazifalar ro'yxatini o'ylashdan ko'ra tushkunlikka tushadigan narsa yo'q. Bunday holda, ro'yxatning oxiriga chiqish ehtimoli nolga tushadi. Turli xil mahsuldorlik tadqiqotlari odatda bitta varaqdagi topshiriqlaringiz soni 7-8 donadan oshmasligini taklif qiladi. Shuning uchun, toifa, loyiha, mavzu, shoshilinchlik va boshqa mezonlarga ko'ra vazifalar ro'yxatini ajrating.

2. Belgilangan muddatlarni qo'shing

Parkinson qonuniga ko'ra, ish har doim qancha vaqt ajratsangiz, shuncha vaqt oladi. Shuning uchun, vazifalar ro'yxatini saqlash, agar siz har bir elementning yonida taxminiy bajarilish vaqtini yozsangiz, mantiqiy bo'ladi. Ha, aslida, og'ishlar bo'lishi mumkin; ha, ba'zi kunlarda ishlar yomonlashadi, lekin ko'pincha bu yondashuv ishlaydi. Muayyan vazifani bajarish uchun taxminiy vaqtni qo'yib, siz ongsiz ravishda unga mos kelishga intilasiz va bu o'yin qoidalarini tubdan o'zgartiradi. Buni sinab ko'ring va sizning vazifalar ro'yxati qanchalik kuchli bo'lishidan hayratda qolasiz.

3. Ustuvorlik

Bu nuqta oddiy va tushunarli. Biz birinchi navbatda muhim, kichik va shoshilinch bo'lmagan ishlarni bajaramiz - agar vaqtimiz bo'lsa. Ro'yxatni birinchi o'ringa qo'yish va uni to'g'ri bajarish qoladi. Axir, juda dolzarb masalalar bor, lekin siz uchun mutlaqo ahamiyatsiz. Va bu aksincha sodir bo'ladi. Shuning uchun biz sizga quyidagi ustuvorlikni taklif qilamiz:

• muhim va dolzarb masalalar;
• muhim, lekin shoshilinch emas;
• shoshilinch, lekin juda muhim emas;
• shoshilinch va ahamiyatsiz emas.

4. Baholash

Va bu ro'yxatdagi oxirgi qoida, lekin eng muhimi, ro'yxatning bajarilishini tahlil qilish va baholash zarurati. Darhol yashirishga va tugallangan vazifani abadiy unutishga intilmang. Har haftaning oxirida bir necha soat va hatto oy oxirida butun kunni hisobga olishga harakat qiling. Arxivdan chizilgan elementlarni oling va ularni amalga oshirishga nima yordam berganligini baholang.

• Ishingizni qanchalik tez va yaxshi bajardingiz?
• Buni yaxshiroq qilish mumkinmidi yoki umuman bunga arzimasligi kerak edi?
• Maqsadingizga qanchalik qadam tashladingiz?
• Bir qadam oldinga siljish uchun nima qilish kerak?

Ushbu va shunga o'xshash savollarga javob berganingizdan so'ng, ro'yxatingiz siz uchun butunlay boshqacha ma'noga ega bo'ladi. U "biror narsani unutmaslik uchun" oddiy daftardan qarorlar qabul qilish, rejalashtirish va yutuqlarni tahlil qilish uchun kuchli vositaga aylanadi.