Nima uchun ishlar ro'yxati ishlamaydi va uni qanday tuzatish kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Samarali bo'lish uchun vazifalarga emas, vaqtga e'tibor bering.

Vaqtni yaxshi boshqarish qisqa vaqt ichida ko'proq natijalarga erishishni anglatadi. Mashhur blogger va tadbirkor Tomas Oppong o'z maqsadlaringizga erishish uchun qanday yaxshi rejalar tuzish kerakligini va nima uchun oddiy ishlar ro'yxati faqat unumdorlikka xalaqit berishi mumkinligini tushuntiradi.

Nima uchun oddiy ishlar ro'yxati ishlamaydi

Oddiy ishlar ro'yxatida siz biron bir vazifani bajarish uchun qancha vaqt ketishini aks ettirmaysiz. Va, ehtimol, siz besh daqiqadan ko'p bo'lmagan kichik va murakkab bo'lmaganlardan boshlaysiz.

Asta-sekin shunday xulosaga kelasizki, siz qayta-qayta faqat oddiy narsalarni o'z zimmangizga olasiz, muhim va ko'p vaqt talab qiladigan narsalarni esa keyinga qoldirasiz. Natijada yirik loyihalar to‘xtab qolmaydi. Va rejaning aksariyat bandlari bajarilmagan bo'lib qolmoqda, chunki siz hech qanday nazorat tizimiga ega bo'lmasdan ularga yangilarini qo'shishda davom etasiz.

Bu erda Zeigarnik effekti ishga tushiriladi, unga ko'ra odamlar to'liq bo'lmagan yoki to'xtatilgan harakatlarni bajarilganlarga qaraganda yaxshiroq eslab qolishadi. Bu shuni anglatadiki, ishlar ro'yxatidagi tugallanmagan vazifalar haqidagi fikrlar ularni tugatmaguningizcha miyangizda aylanib yuradi. Sizning e'tiboringizni ishni bajarishga qiyinlashtiradigan obsesif tuyg'u sizni bezovta qiladi. Bu oxir-oqibat stress va uyqusizlikka olib kelishi mumkin.

Qanday qilib samarali rejalashtirish kerak

Ideal kuningizni tasvirlab bering

Jeyson Vomak, ijrochi murabbiy, ma'ruzachi va samaradorlik bo'yicha muallif, maqsadga erishish uchun jarayonni tashkil etishga o'z yondashuvini tavsiya qiladi. U diqqat qilish uchun mukammal kun uchun skript yozishni taklif qiladi. Ideal siz uchun ekanligini anglash sizni ishlashga undaydi.

Skript yaratish uchun quyidagi savollarga javob bering.

• Kuningizni qanday o'tkazmoqchisiz?
• Bugun aynan qanday vazifalar bajarilishi kerak?
• Qachon eng samarali bo'lasiz?

Javoblarga asoslanib, siz ish vaqtini segmentlarga bo'lishingiz mumkin, ularning har biri sizning vazifalar ro'yxatidan ma'lum vazifalarni o'z ichiga oladi.

Ushbu usul sizga vazifalar ro'yxati bilan samaraliroq ishlashga va shoshilinch va muhim vazifalarni o'z vaqtida hal qilishga yordam beradi.

Taqvimdagi hamma narsani rejalashtiring

Vazifalar roʻyxatini siz uchun imkon qadar samarali qilish uchun muddat va muddatsiz oddiy rejalar tuzmang, balki kalendardan oqilona foydalanishni oʻrganing.

Kelgusi kun yoki butun haftani batafsil tasvirlab bering. Taqvimdagi barcha narsalaringizni belgilang va yaratilgan jadvalga muvofiq yashang. Bu sizga qaysi loyihani birinchi bo'lib hal qilish va qo'shimcha vazifalar qo'shishingiz mumkinligini hal qilishga yordam beradi.

Odatiy ustuvorlik o'rniga, sana va aniq vaqt ko'rsatilgan reja bandlarini tuzing - ayniqsa eng muhim vazifalar bo'yicha. Bu shoshilinchlik tuyg'usini beradi va siz ularni ma'lum bir nuqtada yakunlay olasiz.

Har bir vazifani baholang

Agar siz har kuni qanday o'tkazayotganingizni tahlil qilmasangiz, ehtimol siz uning ko'p qismini behuda sarf qilasiz.

Ish unumdorligining muhim qoidalaridan biri bu vazifani kerak bo'lgandan ko'proq vaqt talab qilishiga yo'l qo'ymaslikdir.

Vaqtni samarali boshqarish uchun nima qilish kerakligini bilishning o'zi kifoya emas. Qancha vaqt ketishini hisobga olishingiz kerak. Muayyan muddatlarsiz oddiy muhimlik tartibida narsalarni rejalashtirish o'rniga, "Bugun menda buni qilish uchun atigi 40 daqiqa bor" deb aytish yaxshiroqdir.

Vazifalar ro'yxatiga har bir elementni bajarish uchun qancha vaqt ketishini hisoblab ko'ring. Har bir daqiqada soat 8:00 dan 17:00 gacha rejalashtirishga harakat qiling. Qachon tanaffuslar bo'lishini oldindan aniqlang. Bildirishnomalar, elektron pochta va ijtimoiy tarmoqlarni tekshirishni rejalashtiring.

Bu faoliyat faqat vaqtni behuda sarflayotgandek tuyulishi mumkin. Lekin, aslida, bu siz uchrashishga harakat qiladigan chiziqni o'rnatadi. Natijada siz konsentratsiyangiz yaxshilanganini ko'rasiz.

Vazifalarga qancha vaqt sarflayotganingizni kuzatib borish siz uchun haqiqiy kashfiyot bo'lishi mumkin. Bu sizning ishingiz uslubini belgilaydi va uni yaxshilashi mumkin. Shuningdek, u kunning qaysi vaqtida ko'proq yoki kamroq samarali ekanligingizni tushunishga yordam beradi.

O'lchov - bu ishlashni kuzatish va natijada yaxshilash uchun zarur bo'lgan birinchi qadamdir. Agar biror narsani o'lchay olmasangiz, uni tushunolmaysiz. Agar biror narsani tushuna olmasangiz, uni boshqara olmaysiz. Va agar siz uni nazorat qila olmasangiz, uni yaxshilay olmaysiz.

Jeyms Xarrington tadbirkor, jarayonlarni boshqarish bo'yicha mutaxassis

Vaqtingizni tahlil qiling, keyin uni to'g'ri taqsimlashingiz mumkin.

Vaqt jadvali

Kunni rejalashtiruvchi yoki rejalashtirish ilovasini oching va vazifalar ro'yxatiga muddatlarni qo'shing. Har biriga ustuvorlik darajasini belgilang.

Va nimaga ko'proq vaqt sarflash kerakligini tushunish uchun o'zingizga bir nechta savollarga javob bering:

• Qaysi vazifalar 20 daqiqadan kamroq vaqtni oladi?
• Qaysi vazifalar bir soatdan ko'proq vaqtni oladi?
• Eng ko'p energiyaga ega bo'lgan ertalab nima qilish yaxshiroq?

Endi "Dizayn loyihasini yakunlang" o'rniga "Dizayn loyihasini ikki soat ichida yakunlang" deb yozing. Agar uni tugatishga vaqtingiz bo'lmasa ham, siz butun kunni unga sarflamasdan hech bo'lmaganda erdan tushasiz.

Agar vazifani aniq sanada bajarish maqsadingiz bo'lmasa, har kuni unga ma'lum vaqt sarflashni rejalashtiring. Va keyin boshqa bir xil darajada muhim narsalarga o'ting. Shunday qilib, siz asta-sekin katta vazifalardan xalos bo'lishingiz mumkin.

Katta vazifalarni kichikroqlarga ajrating

Ba'zi vazifalar bir necha soat yoki hatto kunlarni olishi mumkin. Agar oldingizda katta loyiha bo'lsa, bu haqda o'ylash uchun bir necha daqiqa vaqt ajrating. U qanday qismlardan iborat? Qancha kuch sarflaydi va qancha vaqt ketadi? Yozing.

Keyinchalik, loyihani aniq muddat bilan bir nechta vazifalarga bo'ling va u tugaguniga qadar ularni birma-bir hal qiling. Qanchalik ko'p kichik harakatlar qilsangiz, ular shunchalik ko'p ko'rinadi.

Ishning erishib bo'lmaydigan miqdori kichik narsaga aylanganda, miya hozir nima qilish kerakligiga e'tibor qaratadi - aniq vazifa va kichik maqsadga. Shuning uchun qisqa tanaffuslar bilan 40-60 daqiqalik sprintlarni tashkil qilish yaxshiroqdir.

Bir vaqtning o'zida bitta vazifa ustida ishlang

Unga to'liq e'tiboringizni qarating, shunda siz imkon qadar samarali bo'lasiz.

Forbes jurnalisti Mark Merfi shunday tushuntiradi: “Odamlar ishdagi uzilishlardan qocha olsalar, 67% ehtimollik bilan “bugun juda samarali kun bo‘ldi” degan taassurot paydo bo‘ladi.

Haqiqatan ham, chalg'itmasdan bir ish ustida bir soat ishlash mantiqan. Ammo bu qiyin bo'lishi mumkin, ayniqsa siz doimo bildirishnomalar olsangiz yoki hamkasblaringizning savollariga javob berishingiz kerak bo'lsa.

Masalan, Pomodoro texnikasi diqqatni ishga qaratishga yordam beradi. Bu qisqa 5 daqiqalik tanaffuslar bilan 25 daqiqalik ish sprintlarini o'z ichiga oladi. Bir nechta bunday yondashuvlardan so'ng siz to'liq dam olishingiz mumkin.

Bu usul universal emas: konsentratsiyaning davomiyligi va ish uslubi hamma uchun farq qiladi. Shunday qilib, vaqtni boshqarishning turli usullarini sinab ko'ring va shaxsan sizga mos keladiganiga yopishib oling.

Misol uchun, agar siz ertalab samaraliroq bo'lsangiz, unda ko'proq vaqt talab qiladigan ishlarni keyinga qoldiring. Bu sizga ko'proq tartibli bo'lishga va ko'proq yutuqlarga erishishga yordam beradi.