Nima uchun ishlar ro'yxati o'rniga ishlar ro'yxatini saqlash yaxshiroq?

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Hosildorlikning keng tarqalgan modasi vazifalar ro'yxatini juda mashhur qildi. Ammo ular har doim ham foydali emas.

Nima uchun qilinadigan ishlar ro'yxati hayotimizni yaxshilamaydi

Buning bir qancha sabablari bor.

Ular topshiriqlarning bajarilishini kafolatlamaydi

Ko'pincha, ishlar ro'yxati qiyin yoki unchalik qiziq bo'lmagan narsalarni qilish uchun tuziladi. Masalan, o'qing yoki yugur. Ammo ishni rejalashtirish uni bajarish degani emas. Axir, ro'yxat sizga oliy matematikaga oshiq bo'lishingizga yordam bermaydi va shuning uchun darsliklar ustida o'tirish har safar zerikarli bo'ladi. Siz istalgan vaqtda buzishingiz mumkin.

Ular bizni samaraliroq qilmaydi

Ro'yxatni tuzish uchun vaqt kerak bo'ladi. Ayniqsa, agar vazifalar juda ko'p bo'lsa va ular, masalan, turli ustuvorliklar yoki guruhlarga ko'ra saralanishi kerak bo'lsa. Keyinchalik nima qilishni eslab qolish yoki nima qilinganligini belgilash uchun kun davomida ro'yxatga qarashingiz kerak bo'ladi. Va bu ham vaqt talab etadi.

Natijada, ishlar ro'yxatini saqlash vazifalarning o'zidan chalg'itadi. Hosildorlik oshmaydi, aksincha, pasayadi, bajarilmagan vazifalar qor to'pi kabi yig'iladi.

Ular dam olishga xalaqit beradi

Vazifalar ro'yxatini tuzayotganda, odam darhol kelajakdagi juda ko'p vazifalarga duch keladi. Ko'p narsa qilish kerakligini anglashning o'zi eziladi. Va agar kutilmagan kechikishlar yoki transferlar bo'lsa, odam yanada asabiylashadi. U doimo nima qilgan va nima qilmagani haqida o'ylaydi, keyin nima qilishini o'ylaydi. Va keyin u hatto dam olish yoki boshqa yoqimli mashg'ulotlar paytida ham dam ololmaydi.

Ular sog'liq muammolariga olib kelishi mumkin

Agar rejalashtirilgan vazifalardan birini bajarmasa, odam o'zini aybdor his qilishi mumkin. Bu kabi his-tuyg'ular o'z-o'zini hurmat qilishni pasaytiradi va charchash va stressga va yomon uyquga olib keladi. Bunday kompleks M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg va boshqalarni keltirib chiqarishi mumkin. Uzoq ish soatlari va yurak-qon tomir kasalliklari va insult xavfi: 603 838 kishi uchun nashr etilgan va nashr etilmagan ma'lumotlarni tizimli ko'rib chiqish va meta-tahlil / The Lancet jiddiy sog'liq muammolari.

Vazifalar ro'yxatining afzalligi nimada

U bilan qiyinchiliklar kamroq bo'ladi. Va bundan ham ko'proq foyda bor.

Vaqtni bo'shatadi va hissiy farovonlikni yaxshilaydi

Tugallangan vazifalar ro'yxati siz xohlagancha saqlanishi mumkin va bu minimal vaqtni talab qiladi. Tugallangan vazifalarni kun davomida, kun oxirida yoki hafta oxirida belgilashingiz mumkin. Ya'ni, siz faqat yopiq vazifalar ro'yxatini to'ldirasiz va haqiqiy taraqqiyotni ko'rasiz. U ilhomlantiradi, zavqlantiradi va kuch beradi.

Mavhum maqsadga emas, balki natijalarga e'tibor berishga yordam beradi

Vazifalar ro'yxati noto'g'ri "burch" tuyg'usini engishga yordam beradi va biror narsa qilish uchun haqiqiy istakni keltirib chiqaradi. Chunki tugallangan vazifalarning cho'chqachilik bankini to'ldirish har doim yoqimli. Katta ehtimol bilan, ularning soni rejalashtirilganidan kamroq bo'ladi, lekin ro'yxatda faqat siz uchun muhim bo'lgan narsalar paydo bo'ladi.

Rohat olib keladigan ishni qilish orqali siz hamma narsani qilish istagi va qiziqarli maqsadlarga vaqt va kuch sarflash istagi o'rtasidagi ichki ziddiyatdan xalos bo'lasiz. Bundan tashqari, bajarilgan vazifalar ro'yxati kun davomida sizni qanday chalg'itayotganingizni va nima uchun biror narsa qilmayotganingizni yoki o'z vaqtida kelmasligingizni ko'rsatadi.

Yaxshiroq motivatsiya qiladi

Ro‘yxatdagi har bir yozuv kuningizni behuda o‘tkazmaganingizni eslatib turadi. Ba'zi ekspertlarning fikriga ko'ra, kun yoki hafta davomida bir nechta kichik g'alabalarni qo'lga kiritganingizni bilish sizni yanada rivojlantirishga yordam beradi. Google, FourSquare va Buzzfeed kabi qator kompaniyalarda xodimlarning qilgan ishlari ro‘yxati barcha hamkasblar uchun mavjud bo‘lishi bejiz emas. Bu xodimlarni rag'batlantirish uchun ishlatiladi.

Vazifalar ro'yxatini qanday saqlash kerak

Quyidagilarni sinab ko'ring:

1. Bo'sh varaqni oling. Siz o'z yutuqlaringizni unga kiritasiz. Aniqroq bo'lishi uchun ro'yxatni qog'ozda saqlash yaxshiroqdir.
2. Jadvalni to'ldirish uchun qulay vaqt ajrating. Buni kun yoki hafta oxirida qilishingiz mumkin, jarayon 10 daqiqadan ko'proq vaqtni olishi dargumon.
3. Har bir muhim muammo uchun kichikroq yutuqlarni ta'kidlang.
4. Ro'yxatga siz rejalashtirmagan, lekin tugatgan narsalarni kiritishingizga ishonch hosil qiling. Misol uchun, biz taqdimotni mijozga ko'rsatishdan oldin yakunladik.
5. Ro'yxatingizni vaqti-vaqti bilan ko'rib chiqing. Xulosa qiling. Misol uchun, bir oy yoki bir yil uchun. Siz bundan haqiqiy zavq olasiz.
6. Agar siz qilgan barcha ishlarni kuzatib bora olmasangiz, asosiy yutuqlar ro'yxatini tuzing. Haqiqatan ham muhim bo'lgan narsalarni qo'shing. Masalan, uzoq kutilgan sayohat.
7. Agar rejalashtirilgan vazifalar ro'yxatidan qutulolmasangiz, uni bajarilgan vazifalar ro'yxati bilan birlashtirishga harakat qiling. Masalan, siz qog'oz versiyasida bajarilgan ishlar oldiga tasdiq belgisini qo'yishingiz va rejalashtiruvchi ilovalarda yopiq vazifalarni o'chirish yoki arxivlashni o'chirib qo'yishingiz mumkin.