Ko'p vazifa va unumdorlik: miyangizga qanday zarar etkazmaslik kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

"Siz Yuliy Tsezarga o'xshaysiz - bir vaqtning o'zida uchta narsani qilasiz!" - Biz hamma narsani birdaniga qiladigan odamlarga qoyil qolishga odatlanganmiz. To'g'ri, ko'p vazifalarni bajarish bizga yordam berganidan ko'ra ko'proq zarar keltiradi. Qanday qilib bir vaqtning o'zida barcha loyihalar ustida ishlash istagi va hamma narsaga vaqt bo'lmasa, qanday qilib ishlarni bajarishga xalaqit beradi, deydi Seed kompaniyasining marketing va savdo bo'yicha direktori Ben Slater, HRga ilmiy yondashuvni targ'ib qiladi.

Brauzerda nechta yorliq bor? Hozir? Menimcha, o'ndan ortiq. Balki yigirma. Ba'zilari tadqiqot uchun, ba'zilari hamkasblar va mijozlar bilan aloqada bo'lishga yordam beradi, ba'zilari esa hech kim ko'rmagan paytda o'yin-kulgi uchun ochiq. Ushbu yorliqlar nima uchun kerakligi muhim emas - ular hali ham yordam bermaydi. Biz endi shunchaki o‘tirib, bitta ishni qila olmaymiz. Tan olaman, men o'zim ushbu postni yozayotganda pochtamni tekshirib, tvitlarga javob berdim.

Minglab vazifani almashtirib, dam olishga bir soniya ham qolmagandek his qilamiz. Va keyin biz bugun yana bir yomon kun bo'ldi deb o'ylaymiz: biz juda band edik va hech narsa qilishga vaqtimiz yo'q edi. Biroq, kechqurun yaxshiroq emas. Biz televizor ekraniga qarab ovqatlanamiz, kitob o'qiymiz, radio tinglaymiz. Bir narsaga e'tiboringizni qaratishingizga kim xalaqit bermoqda?

Biz doimo asosiy maqsaddan chalg'itamiz, buning o'zi yomon. Ammo endi ko'p vazifalarni bajarish miyamiz uchun zararli ekanligi haqida ko'proq dalillar mavjud. Qo'rqinchli eshitiladi. Boshqa rejimda ishlashga harakat qilish vaqti kelganga o'xshaydi.

Nega biz hamma narsani bir vaqtning o'zida qilamiz

Javob nima? Chunki boshqa yo'l yo'q.

Texnologiyalar hayotni sodda va tez qilish uchun ixtiro qilingan. Shveytsariya armiyasining pichoqlari kabi smartfonlar dam olish kunlarini rejalashtirishdan tortib gitara sozlashgacha bo'lgan barcha sohalarda hamma narsani qiladi. Har bir qadam uchun dastur ixtiro qilinganda, ularni har soniyada ishlatmaslik qiyin. Siz supermarketga borganmisiz? Nega mashhur podkastni tinglash orqali xaridlar ro'yxatini tuzmaysiz? Do'stlaringiz bilan tushlik qilmoqchimisiz? Boshqa birovni tortib olishi uchun Facebookda post qoldiring!

Ilm nima deydi

Ilm nima uchun biz bir vaqtning o'zida bir nechta vazifani bajarishni yaxshi ko'rishimizni biladi.

Nega yoqimli

Bizning miyamiz bizni aldayapti! Chunki biz go'yoki tomoqqa qadar band bo'lganimizda unga yoqadi. Ko‘p vazifani bajarish baxt gormoni bo‘lmish dofaminning chiqarilishiga olib keladi, degan tadqiqot. Qattiq mehnatimiz uchun mukofot olishimiz kerak!

Biz, magpies kabi, barcha yangi, yorqin va yorqin narsalar bilan osongina chalg'itamiz. Miyaning konsentratsiya uchun mas'ul bo'lgan qismi esa bundan ko'proq azob chekadi.

Vazifalarni almashtirganimizda zavq markazlari faollashadi. Kirish qutisidagi yangi xatni, ijtimoiy tarmoqdagi ogohlantirishni ko'rish kifoya - zavq gormonining kichik dozasi darhol qon oqimiga kiradi. Albatta, bunday sharoitda chalg'itish oson.

Nega yomon

Chunki bu stressni keltirib chiqaradi. Ko‘p vazifani bajarish aqliy faoliyatdan tortib to mushaklar zichligiga ta’sir qiluvchi boshqa modda, kortizol, stress gormoni ishlab chiqarishni ko‘payishiga olib kelishi ko‘rsatilgan. Agar siz tez-tez chalg'itadigan bo'lsangiz, mashaqqatli matbuot kublari bilan xayrlashishingiz mumkin. Istiqbolni yoqtirmaysizmi? Siz bu xabarlarning barchasiga javob bera olmaysiz, hammasi shumi?

Yo'q, bu etarli emas. Olimlarning ta'kidlashicha, ko'p vazifani bajarish qobiliyatining o'zi ishlarni bajarishga xalaqit beradi va IQni taxminan 10 ballga pasaytiradi. Siz o'qilmagan elektron pochta xabarlaringiz borligini bilasiz, bu sizning unumdorligingiz allaqachon pasayganligini anglatadi.

Buning oqibatlarini tushunish uchun faqat bitta misolni ko'rib chiqing. Ma'lumki, o'simlik preparatlari fikrlash qobiliyatini pasaytiradi. Xo'sh, ko'p vazifalarni bajarishning miyaning kognitiv funktsiyasiga salbiy ta'siri yanada kuchliroq.

Qaysar qila oladi, men ham qila olaman

Agar siz doimiy ravishda ishlasangiz, bir faoliyatdan boshqasiga o'tsangiz, siz odat tusiga kirishingiz va ko'p vazifalarni bajarish bo'yicha mutaxassis bo'lishingiz mumkin. Va unumdorlik dahosiga aylanish uchun barcha ma'lumotlarni darhol qanday filtrlashni o'rganing. Ikki bayonotdan qaysi biri to'g'ri?

Yo'q. Tadqiqotchilarning ta’kidlashicha, “ko‘p saytli foydalanuvchilar” axborot oqimiga ancha kam yo‘naltirilgan va muhim ma’lumotlarni axlatdan tezda ajrata olmaydi. Bir vaqtning o'zida hamma narsani qila oladigan odamlarning bir nechta alohida misollari bor, ammo bu qoida emas, istisnolar.

Bizni eng ko'p chalg'itadigan narsa

Ko'pincha bizni ishdan bo'shatishga nima majbur qiladi?

Men uchun eng katta yovuzlik yangi xatlarning cheksiz oqimidir. Menimcha, ko'p odamlar bunga duch kelishmoqda. Do'stlar va hamkasblar ham kiruvchi xabarlardan shikoyat qiladilar. Biz barcha harflarga javob berishimiz kerak deb hisoblaymiz, lekin agar shunday qilsak, boshqa hech narsa uchun vaqt qolmaydi.

Xabarlar ish jarayoniga shu qadar mustahkam o'rnatilganki, ko'pchilik o'zlarining kirish qutilarida o'qilmagan xabarlar bo'lmasligiga qattiq bel bog'laydilar. Hisoblagich nolni ko'rsatganda, biz raqamli dunyoning Muqaddas Grailini topgandek bo'lamiz.

Pochta qutisida qancha yangi xabarlar bo'lmasin, ular bizga xalaqit beradi. Va shuning uchun:

1. Bizdan bir zumda javob kutilmoqda

Javob yozish va yuborish uchun vaqt kerak. Siz bu soniyaga javob berishingiz shart emas, siz xatni u bilan shug'ullanishga tayyor bo'lguningizcha qoldirishingiz mumkin.

Biz doimo qo'l ostidamiz. Ofisdan tashqaridami? Xo'sh, siz smartfon yoki planshetingiz yordamida pochtangizni tekshirishingiz mumkin. Nima to'sqinlik qilishi mumkin?

Jamoatchilik umidlari biz nimaga javob berishimiz kerakligini belgilaydi. Biz jo‘natuvchini xafa qilmoqchi emasmiz. Qabul qiluvchilar mening xabarlarimni qachon ochishini ko'rishga imkon beruvchi pochta plaginidan foydalanmoqdaman. Va men zudlik bilan elektron pochta orqali javob berishga qarshi bo'lsam-da, kimdir elektron pochtani o'qisa, lekin javob berishga shoshilmayotganida bezovtalanishdan xalos bo'lish qiyin.

2. Har kim yozishi mumkin

Siz tanimagan odamga oddiy pochta orqali xat yuborishingiz dargumon.

Ammo elektron pochtaga bizning yondashuvimiz boshqacha. Biz har qanday usul bilan kimningdir elektron pochta manzilini bilishdan tortinmaymiz. Biz uni olganimizda, ov mavsumini ochiq deb hisoblash mumkin. Elektron pochta xabarlari shunchalik shaxsiy emaski, biz to'liq notanishlarga yuzlab elektron pochta xabarlarini yuborishimiz mumkin.

Qutilar sovuq xabarlar bilan to'ldirilgan. Biz qimmatli daqiqalarni arxivga va axlat qutisiga yuborish orqali ularni filtrlash uchun behuda sarflaymiz. Meni eng xafa qiladigan narsa shundaki, bunday xabarnomalarni yuboradigan odamlar ularga deyarli javob olmaydilar. Xatlarni shaxsiylashtirishga ishora bilan yuborishning ma'nosi yo'q, odamlar ham ularni o'qimasdan o'chirib tashlashadi.

3. Maktublar sizni darhol qaror qabul qilishga majbur qiladi

Harflarni aylanib chiqayotganimizda, biz ko'p qarorlar qabul qilishimiz kerak va bu jarayon miya uchun juda stressdir. Butun kuchimizni diqqat ob'ektlarining doimiy o'zgarishiga sarflab, biz energiya va yoqilg'ini miyaning g'azabli ishiga sarflaymiz, keyin esa o'zimizni charchagan va charchagan his qilamiz.

Hatto pochtangizni tahlil qilishga vaqt sarflamaslik uchun yaratilgan mashhur elektron pochta boshqaruv ilovalari ham har doim qaror qabul qilish zaruratini yo'q qilmaydi: hozir javob berishmi yoki ertaga qoldirmoqchimisiz?

Qanday qilib vaqtni behuda sarflashni to'xtatish va samaraliroq bo'lish

Agar siz mendan barcha muammolarni darhol hal qiladigan universal maslahat kutsangiz, men sizni xafa qilishim kerak. Hech qanday tayyor yechim yo'q, lekin ko'p vazifalarni bajarishdan qochish va samaraliroq bo'lish uchun amal qilish kerak bo'lgan taktikalar mavjud.

1. Kechqurun ishlarni rejalashtiring

Men siz uchun Amerikani ochmadim, lekin bu usul ishlaydi. Kechqurun o'n daqiqani keyingi kun uchun asosiy vazifalar ro'yxatini yozishga sarflash diqqatingizni ishga joylashtirishga yordam beradi.

Ertaga bajarishingiz kerak bo'lgan narsalarni sanab chiqing va ro'yxatdagi barcha narsalarni to'ldirganingizdan keyingina pochta va xabarlaringizni tekshirishni boshlang.

2. “Pomidor” vaqtini boshqarish texnikasidan foydalaning

Men uni o'zim ishlataman, men bundan juda mamnunman. Bu 1980-yillarning oxirida italiyalik Franchesko Cirillo tomonidan ishlab chiqilgan vaqtni boshqarish usuli.

Ish kuningizni bir necha 25 daqiqalik qizg'in, mashaqqatli ishlarga ajrating, ular orasida besh daqiqa dam oling. Usul tez-tez tanaffuslar aqliy faoliyatni rag'batlantiradigan gipotezaga asoslanadi.

Kechqurun rejalashtirilgan asosiy vazifalarni hal qilish uchun men 25 daqiqalik qismlardan foydalanaman. Tanaffuslarda esa xatlarni tahlil qilish va bildirishnomalarni tekshirishga o‘taman.

Men ushbu texnikaga yashil rang berishni tavsiya qilaman. Faoliyat va dam olish davrlarini o'lchash uchun siz hatto pomidor shaklidagi kulgili taymer sotib olishingiz mumkin.

3. Jadvalda pochta uchun maxsus vaqt ajrating

Men o'zim boshqa usullardan foydalanaman, lekin ko'plab mutaxassislar jadvalga yozishmalarni saralash uchun alohida vaqt kiritishni maslahat berishadi.

Kunning bir qismini elektron pochta xabarlarini o'qish, tvitlar va xabarlarga javob berishga bag'ishlash uchun kundalikingizdagi qatorni ajratib ko'rsating va shu vaqt ichida faqat pochtani oching. Shoshilinch elektron pochta xabarini tasodifan o'tkazib yuborishdan qo'rqsangiz ham, ushbu qoidaga rioya qilish uchun smartfoningiz va brauzeringizdagi bildirishnomalarni o'chirib qo'ying.

Natijalar

Bir vaqtning o'zida juda ko'p ishlarni qilishimiz kerakligi uchun hech kim aybdor emas. O'zingizni kiruvchi xabarlarga e'tibor bermaslik va bir vazifadan ikkinchisiga o'tishni to'xtatishga majburlash oson ish emas.

Biz yuborgan har bir xabar sizga baxt gormonlarini bir qoshiqda eyishga yordam beradi va biz juda tartibli va mas'uliyatli bo'lib tuyulganda sizga qoniqish hissini beradi. Haqiqat boshqacha: biz shunchaki muhim masaladan chalg'itdik.

Uni to'xtatish juda qiyin. Ammo men faqat ishga e'tibor qaratishni yaxshi ko'raman. Men tavsiya qilgan usullardan birini sinab ko'ring va unumdorligingizni oldin va keyin solishtiring.

P. S. Musiqa tinglashingiz mumkin

Xavotir olmang, iTunes-ni yopishingiz shart emas! Miyaning qismlari musiqa tinglash uchun mas'uldir, ularning faoliyati sizning ishingiz bilan kesishmaydi, ya'ni unumdorlikni pasaytirmaydi.

Arzimas narsalarga chalg'imaslik uchun nima qilasiz?