Sobiq Google xodimidan 7 ta Gmail maslahati

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Agar yuzlab kiruvchi elektron xatlar va pochtangizni tekshirish uchun doimiy chalg'itadigan narsalar sizning asosiy faoliyatingizga e'tiboringizni qaratishga imkon bermasa, unda ushbu maqola siz uchun. Google’ning sobiq xodimi Rudolf Dutel Gmail bilan qanday qilib bosh og‘rig‘isiz to‘g‘ri ishlashni tushuntirib berdi.

2011 yilda Rudolf Dutel Google kompaniyasiga ishga kirdi. "Mening Google ofisidagi birinchi kunim Garri Potterning Xogvartsga kelishiga o'xshardi: siz birinchi uchrashuvdagi maktab o'quvchisi kabi juda xavotirdasiz va nima qilish kerakligi aniq emas", deb eslaydi Rudolf. "Shuning uchun menga ishonib topshirilgan har qanday ish va jarayonda yangi narsalarni o'rganish imkoniyatidan xursand bo'ldim."

Keyingi ikki yil ichida u kompaniya xodimlarini Gmail pochta xizmati bilan ishlash, shuningdek, uning korporativ savdosi bilan yaqindan shug'ullanishi kerak edi.

Dütel endi Google aʼzosi emas; u endi Buffer xodimi va masofaviy ishchilar uchun haftalik elektron jurnal boʻlgan Remotive loyihasi asoschisi. Biroq, u sobiq hamkasblariga o'rgatgan ba'zi nayranglardan hali ham foydalanadi.

Elektron pochtangizni qanday o'rgatish kerak: Gmail bilan ishlash uchun 7 ta qotil maslahat

Ba'zan dushanba kuni ertalab Inboxingizni ochish vahiydir. Harflarning cheksiz oqimini tartiblash jismonan imkonsiz ko'rinadi.

Elektron pochta bugungi kunda elektr energiyasi va uyali aloqa minoralari mavjud bo'lmagan chekka qishloqlardan tashqari ishlatilmaydi. McKinsey Global instituti tadqiqotiga ko'ra, biz ish kunimizning o'rtacha uchdan bir qismini elektron pochta xabarlariga javob berishga sarflaymiz.

O'rtacha malakali ishchi foydali vaqtining 28% gacha elektron pochtani tahlil qilishga sarflaydi. Bu haftada taxminan 13 soat.

Albatta, men bunday ayanchli statistikaga qo'shilmoqchi emasman. Bundan tashqari, har bir kishi o'z vaqtini foydaliroq narsaga sarflashni xohlaydi. Shu maqsadda Dutel Gmail, kommunal va xizmatlar imkoniyatlarini sinab ko‘rish uchun ko‘p vaqt sarfladi, uning fikricha, kundalik foydalanish uchun eng foydali yettilikni ajratib ko‘rsatdi. Ehtimol, ishchi yozishmalar unchalik uzoq ish emas.

1. "Yuborishni bekor qilish" tugmasidan foydalaning

"Yuborish" tugmasini bosganingizdan so'ng xatingizda bir nechta zerikarli matn terish xatolarini ko'rganmisiz? Ishonchim komilki, ha.

Bundan buyon qo'rqadigan hech narsa yo'q: siz jo'natishni bekor qilish funksiyasiga egasiz, undan foydalanish qimmatli ish vaqtini boshqarish bilan jiddiy shug'ullanishga qaror qilganlar uchun qat'iy shartdir.

Menyuga o‘tib, tegishli funksiya oldiga belgi qo‘yish orqali funksiyani faollashtirishingiz mumkin: “Sozlamalar” → “Umumiy” → “Yuborishni bekor qilish”. Majburiy emas, bekor qilish muddati 10, 20 yoki 30 soniyaga o'rnatilishi mumkin.

O'zingiz sinab ko'ring, shaxsan menga yoqdi!

2. Vaqtni tejash uchun shablonlarni qo'llang

Biz ikki tomchi suv kabi bir-biriga o'xshash bir xil turdagi juda ko'p harflarni yozamiz. Ba'zan biz boshqa odamlarga yozgan xatlarimizni yangi xatlar uchun asos qilib olamiz. Misol uchun, sotuvchilar uchun bu qulay va vaqtni sezilarli darajada tejash imkonini beradi.

Xo'sh, nega bir xil narsani qayta-qayta yozish o'rniga, bunday xabarlar uchun bir nechta shablonlarni tayyorlamaysiz? Axir, bir nechta so'z va iboralarni almashtirish yangi yozishdan ko'ra osonroqdir. Asosiysi, uni keyinroq qayta o'qishni unutmang.

Agar kerak bo'lsa, keyinroq foydalanishingiz mumkin bo'lgan ba'zi javoblar shablonlarini tayyorlang va saqlang.

"Javob shablonlari" funksiyasini yoqish uchun sozlamalar menyusidagi "Laboratoriya" yorlig'iga o'ting.

Ushbu ajoyib foydali xususiyat tufayli Rudolf va uning ukasi o'zlarining aloqa ma'lumotlarini standart pochta xatida birinchi 1500 Remotive obunachilariga qo'lda yuborishga muvaffaq bo'lishdi.

3. Oflayn kirish funksiyasidan foydalaning

Biz Duteldan o'rgangan yana bir hiyla - Internetga ulanmasdan qanday qilib Gmail bilan ishlashni davom ettirishdir.

Ehtimol, ba'zilaringiz o'zingizni ijodiy vazifalarga to'liq bag'ishlash uchun bir muncha vaqt boshqalar bilan aloqani uzishni yaxshi ko'rarsiz. Biroq, ko'p hollarda, siz, masalan, texnik topshiriqni tashlab qo'ygan "Kiruvchi" papkasisiz qilolmaysiz. Qanday bo'lish kerak?

Poezdda barcha sayohatlar, Wi-Fi tarmog'iga pullik yoki cheklangan kirish holatlari va boshqa kutilmagan holatlar uchun siz "Oflayn" funksiyasidan foydalanishingiz mumkin. Bu sizga Internetga ulanmasdan elektron pochta xabarlarini o'qish, javob berish, qidirish va arxivlash imkonini beradi.

Bu haqiqatan ham juda qulay, chunki bu rejim nafaqat pochta bilan, balki Google Drive va Google Docs bilan ham ishlash imkonini beradi.

4. Vaqtingiz yo'qmi? Pauza

Ba'zida kiruvchi xabarlar birin-ketin qutiga tushib, zerikarli va diqqatimizni qaratgan ishdan chalg'itadi. Bir, ikki, to'rt, o'nta yangi harf … Agar muhim narsa bo'lsa-chi?

Dutelning fikricha, bu muammoning eng yaxshi yechimi Inbox Pause funksiyasi edi. Ushbu funktsiyaning ma'nosi juda oddiy: agar siz muhim ish bilan band bo'lsangiz, kiruvchi yozishmalar oqimini to'xtatib qo'yasiz va tashvishlar va voqealarga to'la taqvim yukidan xalos bo'lgach, siz ularni qabul qilgandek qaytasiz. xuddi shu soniyada pochta yorlig'i bilan sahifaga o'tish orqali.

5. Keraksiz pochta ro'yxatidan obunani bekor qiling

Shunday bo'ladiki, sizning ish elektron pochta qutingizga tushadigan har qanday xabarlardan butunlay xalos bo'lish qiyin. Siz uchun umuman qiziq bo'lmagan narsalardan qanday qutulish mumkin?

Elektron pochta xabarlaringizni bir necha daqiqada eng yaxshi tarzda tartibga solishga yordam beradigan Unroll.me yordam dasturini tekshiring. Xizmatga ro'yxatdan o'tganingizdan so'ng, obuna bo'lgan pochta ro'yxatini oching. Keyin keraksiz obunani bekor qiling.

6. 2 bosqichli tekshiruvni yoqing

Ko'rinishidan, Gmail biz haqimizda deyarli hamma narsani biladi: biz kim bilan muloqot qilamiz, qidiruvda qanday rasmlarni qidiramiz, "Hujjatlar" da nimani saqlayapmiz. Aytishimiz mumkinki, bu o'ziga xos parvozlarni boshqarish markazi va asosiy qo'mondonlik shtab-kvartirasi - barcha aloqalar Rimga boradigan yo'llar kabi bu erga olib boradi. Bu birinchi navbatda xavfsizlikka e'tibor berish kerakligini anglatadi.

Ikki bosqichli tekshiruv bu vazifa uchun eng yaxshi yechimdir. "Ikki-", chunki ma'lumotlaringizni himoya qilish uchun sizga nafaqat pochta qutisi uchun parolingiz, balki mobil ilova yoki SMS-xabar orqali pochta qutingizga kirishga harakat qilganingizda sizga noyob kod ham kerak bo'ladi.

Rudolf, shuningdek, 1Password xizmatiga e'tibor berishni maslahat beradi.

Dropbox, Facebook va Twitter kabi boshqa mashhur xizmatlar ham kirish uchun 2 bosqichli tekshiruvdan foydalanadi.

Aytgancha, ma'lumotlaringiz xavfsizligi uchun Gmail hisobingiz bir vaqtning o'zida bir nechta qurilmalarda, masalan, ikkita kompyuterda ishlatilmasligini ta'minlash muhimdir.

7. Ko'proq ma'lumot beruvchi bildirishnomalardan foydalaning

Ko'pgina messenjerlar bir vaqtning o'zida xabarlar uchun bir nechta statuslardan foydalanadilar: "Yuborildi", "Etkazib berildi", "O'qing". Facebook kabi ba'zi joylarda ushbu bildirishnomalarni ko'rsatish uchun piktogrammalardan foydalaniladi.

Gmail xizmati uchun shunga o'xshash yechim mavjud - Sidekick. Bu ish qidirayotganlar yoki faoliyati savdo bilan bog'liq bo'lganlar uchun yaxshi dastur: yuborilgan elektron pochta xabarlaringiz statuslarini olish juda qulay.

Endi siz Gmail bilan ishlashda xavfsizlik va vaqtni tejash haqida biroz ko'proq bilasiz. Umid qilamizki, tajribali mutaxassisning maslahati samaraliroq bo'lishingizga yordam beradi.