Nima uchun qilinadigan ishlar ro'yxati har doim ham ishlamaydi?

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Vazifalar ro'yxati juda foydali. Ular vaqtingizni oqilona boshqarishga, hech narsani eslamaslikka va kasbiy va shaxsiy sohalarda katta muvaffaqiyatlarga erishishga yordam beradi.

Ammo ko'pchilik bu ishlar ro'yxatining barchasi vaqtni behuda sarflashiga amin, ular ishlamaydi.

Keling, bu hukmlar qaerdan kelib chiqqanligini va nima uchun ishlar ro'yxati har doim ham samarali emasligini aniqlashga harakat qilaylik.

Buning kamida 5 ta sababi bor.

1. Strukturaviy prokrastinatsiya

Kechiktiruvchilar - kechiktiradigan odamlar. Biroq, hamma kechiktiruvchilar dangasa emas. Har qanday narsani qiladiganlar bor, faqat muhim narsani qilmaslik uchun.

Ularning vazifalar ro‘yxati odatda juda uzun bo‘lib, ularda ko‘pincha “maqola yozish” va “qalamni o‘tkirlash”, “biznes-reja yozish” va “axlatni olib tashlash” kabi vazifalar bo‘ladi. Tasavvur qiling-a, ular nimani olishga ko'proq tayyor?

Stenford universiteti falsafa professori Jon Perri buni "Tuzilgan kechikish" deb ataydi. Odam katakchalarni belgilab qo'yadi va mamnun bo'lib tuyuladi, lekin aslida uning vazifalari tizimi ishlamaydi, chunki u haqiqatan ham muhim muammolarni hal qilishda oldinga siljimaydi.

2. Tanlovning paradoksi

Sheena Iyengar tanlash muammosini o'rganadi: qanday qilib va nima uchun inson ma'lum bir tanlov qiladi. Tadqiqotlaridan birida u inson miyasi faqat 7 variantni idrok eta olishini aniqladi.

Kundalik vazifalar ro'yxatida 58 ta narsa bo'lsa, odam ko'pincha ahmoq bo'lib qoladi - nima qilish kerak va umuman bajarish kerakmi? Vazifalar roʻyxatining ishlashini istasangiz, har kuni 7 tadan koʻp boʻlmagan vazifani kiritishga harakat qiling.

3. Moslashuvchan ustuvorlik

"Avvalo", "shoshilinch", "kutish" - deyarli barcha vazifalarni bajarish usullari o'xshash belgilar bilan vazifalarni belgilashni o'rgatadi. Bu, albatta, to'g'ri. Ammo bitta "AMMO" bor.

Ba'zi odamlar vazifalarni ustuvorligi bo'yicha saralashda shunchalik ehtiyotkorlik bilan harakat qilishadiki, ular bir zumda "kutish" "asosiy" bo'lib qolishi mumkinligini unutishadi. Keling, misol keltiraylik.

Siz ikkita juda muhim uchrashuvni, shuningdek, xizmat ko'rsatish stantsiyasiga tashrif buyurdingiz (kechqurun, agar vaqt etarli bo'lsa). Ammo muzokaralarga ketayotib, mashina buzilib qolgan. Xulosa: siz butun kunni xizmatda o'tkazdingiz, hech qanday uchrashuvga kelmadingiz va ishlarni rejalashtirishdan hafsalamiz pir bo'ldi.

Esda tuting: vazifalarning ustuvorligi o'zgarishi mumkin. Va bu ishlar ro'yxati ishlamaydi degani emas.

4. Ishlarning cheksizligi

Yuqorida aytib o'tilganidek, odam uchun 7 dan ortiq holatlardan birini tanlash qiyin, ammo bu bitta cheksiz ishlar ro'yxatini saqlashga arzimasligining yagona sababi emas.

Biror kishi yangi va yangi vazifalarning ulkan ro'yxatini ko'rganda, unda narsalar cheksiz ekanligi haqidagi taassurot paydo bo'ladi. Muntazam siqila boshlaydi, dekadent fikrlar paydo bo'ladi, bu esa, o'z navbatida, hech narsa qilishni istamaslikka olib keladi.

Buning oldini olish uchun bir nechta ishlar ro'yxatini saqlang. Misol uchun, kundalik ishlar ro'yxati, bir oy davomida qilinadigan ishlar, "Ish" yoki "Ta'mirlash" deb nomlangan. Ishlaringizni tuzing, shunda rejalashtirilgan rejaga amal qilish sizga osonroq bo'ladi.

5. Majburiyatlar emas, niyatlar

Lekin, ehtimol, nima uchun qilinadigan ishlar ro'yxati ishlamayotganining asosiy sababi o'zingizdir. Ko'p odamlar ushbu texnikaning falsafasini to'g'ri tushunmaydilar, ular o'zlarining majburiyatlarini emas, balki faqat niyatlarini, biror narsa qilish uchun mavhum istaklarini yozadilar va raqamlashadi.

Agar siz vazifalar ro'yxatidagi narsalarni niyat deb hisoblasangiz va ularni bajarish uchun javobgarlikni o'z zimmangizga olmasangiz, ishlar hech qachon siz uchun ishlamaydi.

Vazifalar ro'yxatini tuzasizmi? Ro'yxatlar ishlamaydi deb o'ylaydiganlarga qanday maslahat bera olasiz?