Nima uchun eng muhim narsalar uchun vaqt va kuch etarli emas va bu haqda nima qilish kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Shoshilinch tuzoq aybdor. Biz bu qanday ishlashini va unga qanday kirmaslik kerakligini aniqlaymiz.

Qanchadan-qancha og'ir, band bo'lgan kunning oxirida siz ko'p soatlar davomida g'ildirakdagi sincap kabi aylanayotganingizni va ko'plab muammolarni hal qilganingizni, lekin haqiqatan ham muhim loyihalarga vaqt ajratmaganingizni necha marta tushundingiz? Siz o'zingiz uchun muhim bo'lgan shaxsiy masalalarni: sport, ijodkorlik, o'qish bilan shug'ullanishga necha marta va'da bergansiz, lekin oylar davomida ularni boshlay olmadingizmi? Agar bu siz bilan sodir bo'lgan bo'lsa, demak, ko'pchilik kabi, siz shoshilinch tuzoqqa tushib qolgansiz.

Shoshilinch tuzoq nima

Jons Xopkins universiteti biznes maktabida olib borilgan tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, biz ko'pincha qiziqarli va muhim vazifalarni kechiktiramiz. Va biz tom ma'noda muhim loyihalarni keyinga qoldirishga moyilmiz, birinchi navbatda, bizningcha, hozir amalga oshirilishi kerak bo'lgan narsalarni o'z zimmamizga olamiz.

Bu shoshilinch tuzoq deb ataladi. Bu bizni stressga, hissiy charchoqqa va g'alati darajada pul yo'qotishga olib keladi. Tadqiqotchilar shuni aniqladilarki, biz tezroq vazifani bajarishga moyil bo'lamiz, garchi biz buning uchun muddati yumshoqroq bo'lgan vazifaga qaraganda kamroq to'lagan bo'lsak ham. Bu bir necha sabablarga ko'ra sodir bo'ladi.

Nega biz shoshilinch tuzoqqa tushamiz

1. Agar vazifani bajara olmasak, biz azoblanamiz

Bu 1927 yilda aniqlangan va keyin bu bir necha bor tasdiqlangan: odamlar tugallanmagan ish bo'lsa, o'zlarini noqulay his qilishadi. Tafakkurning bu xususiyati Zeigarnik effekti deb ataldi. Va shoshilinch vazifalar, qoida tariqasida, etarlicha kichik va ko'p vaqt talab qilmasa, biz ularni keyinga qoldira olmaymiz, chunki keyin vazifalar ro'yxatidagi keyingi band chizilmaydi. Va biz bu kichik vazifalarni bajaramiz, ularni birma-bir hal qilamiz va to'xtata olmaymiz. Bir paket chipsda bo'lgani kabi: hamma narsani yemaguningizcha, siz tinchlanmaysiz.

2. Biz tunnelda tiqilib qoldik va atrofda hech narsani ko'rmayapmiz

Ya'ni, biz o'zimizni qisqa muddatli ishlarga shunchalik ko'paytiramizki, biz tom ma'noda nafas ololmaymiz, jadvalimizga tashqaridan qarab, nima muhim va nima muhimligini baholay olmaymiz. Bu holatni tunnel ko'rish bilan solishtirish mumkin: biz to'liq rasmni ko'rmayapmiz, faqat hozir bizning diqqatimiz markazida bo'lgan bir parcha.

3. Ish kunini to‘g‘ri tashkil eta olmayapmiz

Agar jarayonlar sizning aybingiz yoki rahbariyatning aybi bilan tuzatilmasa, odatiy vazifalar tom ma'noda vaqt va kuch sarflay boshlaydi. Aytaylik, siz hujjatlar va xatlar uchun shablonlarni yaratishga juda dangasasiz - va har safar hujjatlar yoki kiruvchi xatlar bilan ishlash uchun ko'p qimmatli soatlarni sarflaysiz. Yoki sizning loyiha menejeringiz mijoz bilan bir vaqtning o'zida barcha tahrirlarni amalga oshirishga rozi bo'lmagan va siz ko'p marta yangi sharhlar bilan chalg'itishingiz kerak.

4. Bizga shunday tuyuladiki, agar biz shoshilinch vazifani e'tiborsiz qoldirsak, falokat yuz beradi

Yomon rahbar yoki mijoz kelib ko‘p so‘kinadi, puldan mahrum bo‘lasiz, osmon yerga tushadi, hammamiz o‘lamiz.

Yangi xabarlar, qo'ng'iroqlar, tahrirlar, qo'shimcha kichik buyurtmalar haqidagi barcha bu bildirishnomalar ularni keyinga qoldirib bo'lmaydigan illyuziyani yaratadi. Garchi, aslida, juda ko'p yonayotgan vazifalar mavjud emas.

Shoshilinch tuzoqqa tushib qolmaslik uchun qanday qilib

1. Kuningizni muhim va shoshilinch bo'lmagan ishlar bilan boshlang

Vaqtni boshqarish bo'yicha klassik kitoblarda birinchi navbatda "qurbaqani yeyish" kerakligi aytiladi. Ya'ni, kichik va juda yoqimli bo'lmagan vazifani yo'q qilish. Bu yondashuvda mantiq bor: qiyin qo'ng'iroq qilish yoki zerikarli xatlarga javob berishdan so'ng, biz o'zimizni g'olibdek his qilamiz va yuksalishda biz boshqa narsalarni olamiz.

Ammo birinchi “qurbaqa”dan keyin ikkinchi, keyin uchinchi, to‘rtinchi bo‘lib qolish xavfi bor… Mana, kech bo‘ldi, “qurbaqalar”ni behisob yeb qo‘yishdi, lekin qo‘llar haqiqatan ham muhim narsaga yetib bormadi. vazifalar. Shuning uchun siz buning teskarisini sinab ko'rishingiz mumkin: kunni muhimroq, ammo shoshilinch bo'lmagan narsadan boshlang va shundan keyingina kichik vazifalar to'plamiga o'ting.

2. Tanaffus qilishni o'rganing

Yangi xabarlarga darhol javob berishga va har qanday kichik topshiriq va so'rovlarni bajarishga shoshilmang. Nafas oling va nafas oling va bu haqiqatan ham qanchalik shoshilinch ekanligini tushuning. Agar vazifa qiyin bo'lsa, kattaroq va qimmatroq loyihaga ustunlik berib, uni kechiktiring.

3. Bloklarda ishlashga harakat qiling

Aytaylik, muhim vazifalar uchun 40 daqiqa va shoshilinch ishlar uchun 15 daqiqa. Taymerni shunday o'rnatingki, kichik tartib sizni juda ko'p so'rmaydi va signal eshitilishi bilanoq katta ishlarga qayting. Katta ehtimol bilan qo'ng'iroq yoki xat keyingi 40 daqiqani kutishi mumkin.

4. Narsalarni birlashtiring

Siz metroda ketayotganingizda, pochta bo'limida navbatda turganingizda, rasm chizish darsidan bolani kutayotganingizda ko'p kichik narsalarni qilish mumkin. Bunday paytlarda dissertatsiya, kitob, hisobot yoki reja bilan shug'ullanishning iloji yo'q, ammo xabarlarga tezda javob berish, ba'zi shakllarni to'ldirish, kichik o'zgartirishlar kiritish mumkin.

5. Shoshilinch ishlar hech qachon tugamasligini unutmang

Endi siz bu tartibni tezda tozalaysiz, deb o'ylash juda katta xato: shifokor bilan uchrashuvga yoziling, xatlarga javob bering, bolangizga yangi krossovkalar buyuring, hisobot varaqasini to'ldiring - va keyin engil yurak bilan siz muhim ish va shaxsiy loyihalarni amalga oshiradi: portfelingizni va rezyumeni yangilang, chet tilida kitob o'qing, tadqiqot uchun ma'lumot qidiring. Afsuski, bunday bo'lmaydi. Siz ularni nazorat qilmaguningizcha, kichik narsalar sizning ustingizga tushishda davom etadi.