Qanday qilib eng muhim narsalar bilan shug'ullanish va vaqtingizni behuda sarflamaslik kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Ko'pchiligimiz uchun har kuni shoshilinch, ammo bo'sh vazifalar bilan to'la. Hafta oxirida o'zimizni charchagan his qilamiz va hech qanday muhim ish qilmadik.

Muhim masalalar bizning uzoq muddatli loyihalarimiz va maqsadlarimizdir. Misol uchun, biz yozmoqchi bo'lgan kitob yoki biz boshlashni orzu qilgan kompaniya. Bizni doimo shoshilinch masalalar chalg'itadi: qo'ng'iroqlar, uchrashuvlar, uchrashuvlar, elektron pochta - darhol javob berish kerak bo'lgan barcha narsalar. Qanday qilib butun vaqtingizni bunday narsalarga sarflashni to'xtatishingiz mumkin?

Siz uchun nima muhimligini aniqlang

Muhimi kamdan-kam hollarda shoshilinch, shoshilinch esa kamdan-kam ahamiyatga ega.

Duayt D. Eyzenxauer AQShning 34-prezidenti

Siz uchun nima muhimligini aniqlash uchun Eyzenxauer matritsasidan foydalaning. Bu usul sizning vazifalaringizni to'rt toifaga ajratadi.

• Yuqori chap kvadrant muhim va shoshilinch. Bunga barcha turdagi muammolar, kutilmagan holatlar va muddatlar kiradi.
• Yuqori o'ng kvadrant muhim, ammo shoshilinch emas. Bu munosabatlar, uzoq muddatli loyihani rejalashtirish va dam olishni o'z ichiga olishi mumkin.
• Pastki chap kvadrant ahamiyatsiz, ammo shoshilinch. Bu uchrashuvlar, qo'ng'iroqlar va boshqa shunga o'xshash tadbirlar.
• Pastki o'ng kvadrant ahamiyatsiz va shoshilinch emas. Ushbu turkumga vaqt, o'yin-kulgi va boshqa kichik narsalarni talab qiladigan foydasiz harakatlar kiradi.

Ma'lumki, birinchi navbatda muhim, shoshilinch masalalarni hal qilish kerak. Keyin - ahamiyatsiz va shoshilinch bo'lmagan ishlar sonini kamaytirish. Ishlarni qolgan ikkita toifadan ajratishga harakat qilganimizda qiyinchiliklar paydo bo'ladi.

Ko'pchilik har doim birinchi navbatda shoshilinch narsadan xalos bo'lishga harakat qiladi. Ammo biz doimo faqat u bilan band bo'lsak, biz hech qachon haqiqatan ham muhim narsaga erisha olmaymiz.

Bir marta Lao Tzu shunday degan edi: “Menda vaqt yo'q” deyish “men buni qilishni xohlamayman” degan bilan bir xil. Va Pikasso "faqat hayotingizning oxirigacha tugatishni istamagan narsalarni ertaga qoldirishni" maslahat berdi.

Muhim narsalarni shoshilinch narsalarga aylantiring

Muddati belgilang

Aynan ular shoshilinch ishlarni shoshilinch qiladi. Agar muhim vazifani bajarish muddati bo'lmasa, uni har doim keyinroq qoldirasiz. Shuning uchun, muhim biznesingizni kichik bosqichlarga ajratishga harakat qiling va ularning har biri uchun muddat belgilang.

Oqibatlarni aniqlang

Ammo muddatning o'zi etarli emas. Axir, agar siz bu hafta sport zaliga borishga va'da bersangiz, lekin va'dangizni bajarmasangiz, hech qanday yomon narsa bo'lmaydi va siz shunchaki sanani keyingi haftaga qoldirasiz. O'tkazib yuborilgan muddatlar sizni chindan ham rag'batlantirishingiz uchun jiddiy oqibatlarga olib kelishi kerak.

Muddatlaringizni jiddiyroq qabul qilishingizga yordam beradigan ba'zi usullar.

1. Niyatingizni ayting

Shunday qilib, siz, albatta, va'dangizdan voz kecholmaysiz. Lekin shunchaki real vaqt jadvalini belgilang.

2. Mukofot va jazolarni kiriting

Mukofot va jazolar tizimini oldindan o'ylab ko'ring. Shuni yodda tutingki, muddat oxirida o'zingizni rag'batlantirish yoki jazolash siz emas, balki do'stlaringizdan biridan so'rashingiz kerak.

3. O'zingizga eslatmalar qoldiring

Belgilangan muddatlarni hech narsa eslatmasa, osongina unutishingiz mumkin. Shuning uchun, bu haqda oldindan g'amxo'rlik qiling. Taqvimingizga sanani qo'ying, ish stolingizga stikerlar qo'ying, hatto hammom yoki oshxonaga osib qo'yishingiz mumkin.

Har doim favqulodda masalalar bo'ladi, ular bir kun, bir hafta, bir yil yoki hatto butun hayot uchun etarli bo'ladi. Ammo vaqt va kuchni haqiqatan ham mazmunli narsalarga sarflash muhimroqdir, shunda keyin buni qilishga vaqtingiz yo'qligidan afsuslanmaysiz.