Biznes elektron pochta yozishmalari sirlari

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Biz sizga Artem Turovetsning biznes yozishmalarini tashkil etish tizimi haqidagi maqolasini taqdim etamiz. Bu "super mahsuldorlik texnikasi" to'plami yoki elektron pochta marketingi bo'yicha ma'ruza emas. Artyom shunchaki o'z kompaniyasining tajribasi bilan o'rtoqlashadi, u erda ular hamma uchun qulay bo'lishi uchun elektron pochta bilan ishlashga harakat qilishdi.

Elektron pochta nima? Zamonaviy biznes dunyosida bular:

Yuzingiz. Elektron pochta yordamida siz kontragentning ko'z o'ngida ijobiy imidj yaratishingiz yoki birinchi taassurotni buzishingiz mumkin.
Sizning ish vositangiz. Tashqi dunyo bilan ko'p aloqa elektron pochta orqali amalga oshiriladi. Shuning uchun, ushbu vositani yaxshi bilsangiz, hayotingizni sezilarli darajada osonlashtirasiz.
Kuchli chalg'itish. Tashqi dunyo sizni elektron pochta orqali chalg'itishga, chalg'itishga va yo'ldan ozdirishga harakat qilmoqda.

Shu nuqtai nazardan elektron pochta bilan ishlashni ko'rib chiqamiz. Oddiydan boshlaylik.

Harf dizayni

Men Mozilla Thunderbird pochta mijozidan foydalanaman, shuning uchun uni misol sifatida ishlataman. Keling, yangi harf yaratamiz va maydonlar ro'yxatida yuqoridan pastga o'tamiz.

Kimga. Nusxalash. Yashirin nusxa

Kimdir bilmasligi mumkin, lekin Mozilla-ning "To" ni "Cc" yoki "Bcc" ga o'zgartirish mumkin.

Kimga: asosiy adresatni yoki nuqtali vergul bilan ajratilgan bir nechta adresatni yozamiz.
Nusxa ko'chirish: biz maktubni o'qishi kerak bo'lgan, ammo javob kutmaydigan odamga yozamiz.
Bcc: biz xatni o'qishi kerak bo'lgan kishiga yozamiz, ammo xatni qabul qiluvchilarning qolgan qismiga noma'lum qolishi kerak. Bu, ayniqsa, ish xatlarini, masalan, bildirishnomalarni ommaviy yuborish uchun javob beradi.

To'g'ri emas ommaviy pochta jo'natmalarida "Cc" yoki "Kimga" maydonlari orqali qabul qiluvchilarni ko'rsating. Yiliga bir necha marta xatlar olaman, ularda 50-90 adresat “Cc” maydonida ko'rsatilgan. Shaxsiy hayotning daxlsizligi buzilgan. Qabul qiluvchilaringizning hammasi ham shunga o'xshash mavzuda kim bilan ishlayotganingizni bilishlari shart emas. Bu siz bir-biringizni biladigan odamlar bo'lsa yaxshi. Agar ro'yxatga bir-biri haqida bilmagan raqobatchi kompaniyalar kirsa-chi? Hech bo'lmaganda, ulardan biri bilan hamkorlikni to'xtatish uchun keraksiz tushuntirishlarga, maksimal darajada tayyor bo'lishingiz kerak. Bunday qilish kerak emas.

To'g'ri o'z nomingizdan ommaviy xabarlarni yuboring va barcha qabul qiluvchilarni "Bcc" maydoniga qo'ying.

Xatning mavzusi

Mavzu satrining ahamiyati ko'pincha o'zlarining korporativ bloglarida professional pochta xizmatlari tomonidan yoziladi (ba'zan oqilona). Ammo ko'pincha biz savdo xatlari haqida gapiramiz, bu erda mavzu satri "elektron pochtani ochish kerak" muammosini hal qiladi.

Biz kundalik ish yozishmalarini muhokama qilamiz. Bu erda mavzu "xat va uning muallifini osongina aniqlash va keyin topish kerak" muammosini hal qiladi. Bundan tashqari, sizning mehnatsevarligingiz sizga ko'plab javob xatlarining karma shaklida faqat Re: yoki Fwd prefikslari bilan qaytadi, ular orasida siz mavzu bo'yicha kerakli harfni izlashingiz kerak bo'ladi.

Yigirma harf - o'rta boshliqning bir kunlik yozishmalari hajmi. Men umuman tadbirkorlar va biznes egalari haqida gapirmayapman, ularning xatlari soni ba'zan kuniga 200 yoki undan ko'p bo'ladi. Shunday qilib, yana: bo'sh mavzu bilan elektron pochta xabarlarini yubormang.

Xo'sh, mavzu qatorini qanday qilib to'g'ri shakllantirish kerak?

Biz "Osmon"imizda tashqi harflarda mavzuga yozishni tavsiya qilamiz: "Osmon". Ichki - faqat predmetning mazmuni prefikssiz uch-besh so'zdan iborat.

№1 xato: faqat mavzudagi kompaniya nomi. Misol uchun, "Osmon" va bu. Birinchidan, siz ushbu kontragent bilan aloqa qiladigan kompaniyangizdan biri emasligingiz aniq. Ikkinchidan, bunday mavzu hech qanday ma'no keltirmaydi, chunki sizning kompaniyangiz nomi allaqachon manzildan ko'rinadi. Uchinchidan, yozishmalarga ushbu yondashuv bilan shaxsiy pochta qutingiz qanday ko'rinishini taxmin qiling? Shunga o'xshash narsa.

Shu kabi mavzularda qidirish qulaymi?

№2 xato: yorqin, sotiladigan sarlavha. Agar shunday sarlavhalarni yozishni bilsangiz juda yaxshi. Ammo bu ko'nikmalarni biznes yozishmalarida qo'llash maqsadga muvofiqmi? Ish xatining mavzusining maqsadini eslang: sotish emas, balki identifikatsiya va qidiruvni ta'minlash.

To'g'ri emas	To'g'ri
Arzon narxlarda bolta sotib olishga shoshiling!	Boltalarni etkazib berish bo'yicha tijorat taklifi
Biz foizlarni tekshirishga shoshilishimiz kerak! Rodion yo'lda!	Alena Ivanovna bilan foizlar bo'yicha yarashuv dalolatnomasini tasdiqlash uchun
DIQQAT! Porfiriy Petrovich Raskolnikovning sirini ochdi va bizning muammolarimizni hal qiladi	Maslahatchidan taklif: psixologik chegirma

Xat matni

Turli holatlar uchun ko'plab yozish qo'llanmalari mavjud. Misol uchun, juda ko'p foydali narsalar va boshqa so'z ustalari. Men sizga hech bo'lmaganda umumiy savodxonlikni oshirish va umumiy yozish uslubini yaxshilash uchun ularning maqolalarini o'qishni maslahat beraman.

Xat yozish jarayonida biz doimiy ravishda bir nechta qarorlar qabul qilishimiz kerak.

Xushmuomalalik masalasi … Maktubning boshida siz xushmuomalalik yoki hatto muloyimlik ruhida "Azizim Rodya, ikki oydan ko'proq vaqt davomida men siz bilan yozma ravishda gaplashmadim, bundan men o'zim azob chekdim va hatto gapirmadim. yana bir kecha o'ylab uxlang." Bu shunday muqaddima yozish vaqti jihatidan ham, suhbatdoshning uni o‘qish vaqti jihatidan ham juda muloyim va juda qimmat. Bu biznes yozishmalari, esingizdami? Tanlov uchun epistolyar janrning inshosi emas, balki Raskolnikovning onasiga xat emas, balki biznes yozishmalari.

Biz vaqtimizni va qabul qiluvchini hurmat qilamiz!

Ko'rgazmada o'tkinchi uchrashuvdan keyin yuborilgan birinchi xatda o'zingizni tanishtirish va tanishish holatlarini eslatish mantiqan. Agar bu hamkorlikning davomi yoki joriy yozishmalar bo'lsa, kunning birinchi harfida biz yozamiz: "Salom, Ivan", ikkinchi va keyingilarida: "Ivan, …".

Shikoyat qilish … Men har doim xatni qabul qiluvchilar bir nechta bo'lsa, kimga murojaat qilish haqida tashvishlanardim. Men yaqinda Anna ismli uchta qizga xat yozdim. Hech ikkilanmasdan "Salom, Anna" deb yozdim va cho'milmadim. Lekin bu har doim ham shunday emas.

Qabul qiluvchilar uchta yoki hatto ettita bo'lsa va ular bir xil nomga ega bo'lmasa-chi? Siz ularni nomlari bilan sanab o'tishingiz mumkin: "Xayrli kun, Rodion, Pulcheriya, Avdotya va Pyotr Petrovich". Ammo bu uzoq va vaqt talab etadi. Siz yozishingiz mumkin: "Salom, hamkasblar!"

Men o'zim uchun qoidani "Kimga" maydonida bo'lgan kishiga ism bilan murojaat qilish uchun ishlataman. Va nusxada bo'lganlarga, umuman murojaat qilmang. Bu qoida bir vaqtning o'zida sizga (bir!) Xatning manzilini va ushbu xatning maqsadini aniqroq aniqlash imkonini beradi.

Iqtibos … Ko'pincha yozishmalar savol-javobli xatlar zanjiri - bir so'z bilan aytganda, dialogdir. Xat yozishlar tarixini o'chirmaslik va javobingizni keltirilgan matnning yuqori qismiga yozmaslik yaxshi shakl deb hisoblanadi, shunda bir hafta o'tgach, ushbu yozishmalarga qaytib, qisqarish sanalarida yuqoridan pastga qarab dialogni osongina o'qishingiz mumkin.

Ba'zi sabablarga ko'ra, Mozilla'da standart sozlama "Kursorni ko'rsatilgan matndan keyin joylashtirish" dir. Men uni "Asboblar" → "Hisob sozlamalari" → "Tuzish va manzillash" menyusida o'zgartirishni tavsiya qilaman. Bu shunday bo'lishi kerak.

Maktubning maqsadi … Ish xatlari ikki xil bo'ladi:

biz faqat suhbatdoshga xabar berganimizda (masalan, bir oy davomida bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot);
va biz suhbatdoshdan biror narsa xohlaganimizda. Masalan, u to'lov uchun ilova qilingan hisob-fakturani tasdiqlashi uchun.

Qoida tariqasida, hisobot berishdan ko'ra ko'proq dalda beruvchi xatlar mavjud. Agar biz suhbatdoshdan biror narsaga erishmoqchi bo'lsak, bu haqda oddiy matnda maktubda aytish juda muhimdir. Harakatga chaqiruv ism-sharifi bilan va maktubdagi oxirgi jumla bilan birga bo'lishi kerak.

To'g'ri emas: "Porfiriy Petrovich, men kampirni kim o'ldirganini bilaman."

To'g'ri: "Porfiriy Petrovich, men kampirni o'ldirdim, iltimos, mening hibsga olishim uchun chora ko'ring, azob-uqubatlardan charchadim!"

Nima uchun muxbir siz uchun bu xat bilan nima qilish kerakligini o'ylashi kerak? Axir u noto'g'ri qaror qabul qilishi mumkin.

Matndagi imzo … U shunday bo'lishi kerak. Bundan tashqari, barcha pochta mijozlari imzoni avtomatik almashtirishni sozlash imkonini beradi, masalan, klassik "Hurmat bilan, …". Mozilla'da bu Asboblar → Hisob parametrlari ostida amalga oshiriladi.

Imzoda kontaktlarni yozish yoki yozmaslik har kimning shaxsiy ishi. Ammo agar siz biron-bir tarzda savdo bilan bog'liq bo'lsangiz - yozishni unutmang. Agar tranzaktsiya aloqa natijalariga ko'ra amalga oshmasa ham, kelajakda siz imzodan kontaktlar tomonidan osongina topasiz.

Va nihoyat, xatlaringizga javob berishni yoqtirmaydigan (qora olmayotgan, xohlamaydigan, vaqti yo'q) suhbatdoshlar uchun xatning yana bir xususiyati. Xat matnida standartni belgilang. Masalan, "Porfiriy Petrovich, agar juma kuni soat 12:00 dan oldin meni hibsga olishga kelmasangiz, men o'zimni amnistiya qilingan deb hisoblayman". Albatta, oxirgi muddat haqiqiy bo'lishi kerak (juma kuni soat 11:50 da misoldan matnni yubormasligingiz kerak). Qabul qiluvchi jismonan sizning xatingizni o'qib, qaror qabul qila olishi kerak. Bu “jimlik” sizni suhbatdoshning javob bermasligi uchun javobgarlikdan xalos qiladi. Har doimgidek, bu xususiyatdan foydalanishga oqilona yondashish kerak. Agar biror kishi sizning xatlaringizga o'z vaqtida va muntazam ravishda javob bersa, bunday ultimatum, agar uni xafa qilmasa, uni biroz bezovta qilishi yoki xatga hozir javob bermaslik qaroriga olib kelishi mumkin, lekin sizni juma kuni kutishga majbur qiladi.

Qo'shimchalar

Maktublar ko'pincha qo'shimchalar bilan birga keladi: rezyumelar, tijorat takliflari, taxminlar, jadvallar, hujjatlarni skanerlash - juda qulay vosita va ayni paytda mashhur xatolar manbai.

Xato: katta biriktirma hajmi. Ko'pincha 20 MB gacha bo'lgan qo'shimchalari bo'lgan elektron pochta xabarlari olinadi. Qoida tariqasida, bu 600 dpi o'lchamdagi TIFF formatidagi ba'zi hujjatlarning skanerlari. Muxbirning pochta dasturi ushbu ilovani oldindan ko'rishni yuklab olish uchun behuda urinishlar tufayli bir necha daqiqaga osilib qoladi. Va oluvchiga ushbu xatni smartfonda o'qishga harakat qilishdan Xudo saqlasin …

Shaxsan men bunday xatlarni darhol o'chirib tashlayman. Xatingiz o'qilishidan oldin axlat qutisiga tushishini xohlamaysizmi? Qo'shimchaning o'lchamini tekshiring. 3 MB dan oshmasligi tavsiya etiladi.

Agar u oshib ketsa-chi?

Skaneringizni boshqa format va ruxsatda qayta sozlab koʻring. Masalan, PDF va 300 dpi formatda juda o'qilishi mumkin bo'lgan skanerlar olinadi.
WinRar yoki 7zip kabi dasturlarni o'ylab ko'ring. Ba'zi fayllar mukammal siqilgan.
Agar qo'shimcha katta bo'lsa va siz uni siqib chiqa olmasangiz-chi? Misol uchun, deyarli bo'sh buxgalteriya ma'lumotlar bazasi 900 MB og'irlik qiladi. Ma'lumotni bulutli saqlash yordamga keladi: Dropbox, Google Drive va boshqalar. Mail.ru kabi ba'zi xizmatlar avtomatik ravishda katta qo'shimchalarni bulutli saqlashga havolalarga aylantiradi. Lekin men bulutda saqlangan ma'lumotlarimni o'zim boshqarishni afzal ko'raman, shuning uchun Mail.ru dan avtomatlashtirishni xush ko'rmayman.

Va investitsiyalar bo'yicha yana bir aniq bo'lmagan tavsiya - ularning nomi … Qabul qiluvchi uchun tushunarli va maqbul bo'lishi kerak. Bir paytlar biz kompaniyada Fyodor Mixaylovich Dostoevskiy nomiga tijorat taklifini tayyorlayotgan edik. Men menejerdan tasdiqlash uchun loyiha taklifi bilan xat oldim va ilovada "DlyaFedi.docx" nomli fayl bor edi. Buni menga yuborgan menejer bilan shunday suhbat bo'lib o'tdi:

- Hurmatli menejer, siz shaxsan bu hurmatli odamga murojaat qilishga va Fedyaning yuzida uning ismini aytishga tayyormisiz?

- Negadir yo‘q, hurmatli odam, hamma uni ismi, otasining ismi bilan chaqiradi.

- Nega sarmoyani "Dlya Fedy" deb nomladingiz? Agar men uni hozir jo'natib qo'ysam, bu CP uchun bizdan bolta sotib oladi deb o'ylaysizmi?

- Men keyinroq nomini o'zgartirmoqchi edim …

Nima uchun vaqtli bomba tayyorlash kerak - potentsial mijoz rad etishi yoki fayl nomini o'zgartirish bo'yicha qo'shimcha ishni o'zingiz qilishingiz kerak? Nega darhol qo'shimchani to'g'ri nomlamaysiz: "Fedor Mikhailovich.docx uchun" yoki undan ham yaxshiroq - "KP_Nebo_Topory.docx".

Shunday qilib, biz "yuz" sifatida elektron pochta bilan ko'proq yoki kamroq tartiblangan. Keling, elektron pochtani samarali ish uchun vosita sifatida ko'rib chiqishga o'tamiz va uning chalg'itishi haqida gapiramiz.

Harflar bilan ishlash

Elektron pochta kuchli chalg'ituvchi vositadir. Har qanday chalg'ituvchi kabi, pochta qoidalarini kuchaytirish va ish tartibini joriy qilish orqali hal qilinishi kerak.

Hech bo'lmaganda, pochta kelganligi haqidagi HAMMA bildirishnomalarni o'chirib qo'yishingiz kerak. Agar pochta mijozi sukut bo'yicha sozlangan bo'lsa, sizga ovozli signal yuboriladi va soat yonidagi belgi miltillaydi va xatning oldindan ko'rishi ko'rsatiladi. Bir so'z bilan aytganda, ular avval sizni mashaqqatli ishdan yirtib tashlash uchun hamma narsani qiladilar, keyin esa sizni o'qilmagan xatlar va ko'rinmas pochta jo'natmalari tubiga - hayotdan bir-ikki soat minus qilib tashlaydilar.

Kimningdir kuchli irodasi ularga bildirishnomalar bilan chalg'itmaslikka imkon beradi va oddiy odamlar uchun taqdirni vasvasaga solmaslik va ularni o'chirish yaxshiroqdir. Mozillla Thunderbird-da bu "Asboblar" → "Options" → "Umumiy" → "Yangi xabarlar paydo bo'lganda" menyusi orqali amalga oshiriladi.

Agar bildirishnomalar bo'lmasa, xat kelganini qanday tushunish mumkin?

Juda oddiy. Siz o'zingiz ongli ravishda pochtani tahlil qilish uchun vaqt ajratasiz, pochta mijozini ochasiz va barcha o'qilmagan xabarlarni ko'rasiz. Buni kuniga ikki marta, masalan, tushlik vaqtida va kechqurun yoki majburiy to'xtash vaqtida, masalan, tirbandlikda qilish mumkin.

Tez-tez so'raladi, reaktsiya vaqtlari va shoshilinch elektron pochta xabarlari haqida nima deyish mumkin? Javob: sizda pochtada shoshilinch xatlar yo'q. Agar siz mijozlarni qo'llab-quvvatlash bo'limida ishlamasangiz (bunday bo'limning pochta bilan ishlash uchun o'z qoidalari mavjud).

Agar shoshilinch xatlar bo'lsa, jo'natuvchi sizni boshqa kanallar - telefon, SMS, Skype orqali xabardor qiladi. Keyin siz ataylab pochta mijoziga kirasiz va shoshilinch xatni qayta ishlaysiz. Vaqtni boshqarish bo'yicha barcha guruslar (masalan, Gleb Arxangelskiy o'zining "Time Drive" bilan) elektron pochta xabarlariga 24 soatgacha javob berish standartini e'lon qiladi. Bu yaxshi shaklning oddiy qoidasi - suhbatdoshdan elektron pochta orqali tezkor javoblarni kutmang. Agar shoshilinch xat bo'lsa, bu haqda tezroq aloqa kanallari orqali xabar bering.

Shunday qilib, biz bildirishnomalarni o'chirdik va endi biz pochta mijozini jadvalimizga muvofiq yoqamiz.

Pochtaga kirib, "elektron pochtani tahlil qilish" deb nomlangan faoliyatni boshlaganimizda nima qilishimiz kerak? Bu ishning boshi va oxiri qayerda?

Men nol inbox tizimi haqida ko'p eshitganman, lekin afsuski, men uni ishlatadigan bironta odamni uchratmadim. Men g'ildiragini qayta ixtiro qilishim kerak edi. Layfxakerda ushbu mavzu bo'yicha maqolalar mavjud. Masalan, "". Quyida men talqinimda nol pochta qutisi tizimi haqida gapiraman. Agar GTD guruslari sharhlarni tekshirib ko'rsa, tavsiflangan tizimni qo'shsa yoki yaxshilasa, men minnatdor bo'lardim.

Elektron pochta sizning faoliyatingiz uchun vazifalarni rejalashtiruvchi yoki arxiv emasligini tushunish va qabul qilish muhimdir. Shuning uchun, "Kirish qutisi" jildi har doim bo'sh bo'lishi kerak. Kirish qutingizni tahlil qilishni boshlaganingizdan so'ng, ushbu jildni bo'shatmaguningizcha to'xtamang yoki hech narsa bilan chalg'imang.

Kirish qutingizdagi elektron pochta xabarlari bilan nima qilish kerak? Har bir harfni ketma-ket ko'rib chiqishingiz va uni o'chirishingiz kerak. Ha, shunchaki tanlang va klaviaturada O'chirish tugmasini bosing. Agar siz xatni o'chirishga o'zingizni majbur qila olmasangiz, u bilan nima qilishni hal qilishingiz kerak bo'ladi.

Uch daqiqada javob bera olasizmi? Men javob berishim kerakmi? Ha, bu kerak va javob uch daqiqadan ko'proq vaqtni oladi, keyin darhol javob bering.
Siz javob berishingiz kerak, ammo javobni tayyorlash uch daqiqadan ko'proq vaqtni oladi. Agar siz elektron pochtani vazifaga aylantirish imkonini beruvchi vazifani rejalashtiruvchidan foydalansangiz, elektron pochtangizni vazifaga aylantiring va uni bir muddat unuting. Masalan, men mutlaqo ajoyib Doit.im xizmatidan foydalanaman. Bu sizga shaxsiy elektron pochta manzilini yaratishga imkon beradi: siz unga xat yuborasiz va u vazifaga aylanadi. Ammo agar sizda vazifa rejalashtiruvchisi bo'lmasa, xatni "0_Run" pastki papkasiga o'tkazing.
Xatga tezkor javob berib, uni vazifaga yoki oddiy tanishishga aylantirgandan so'ng, bu xabar bilan keyin nima qilishni hal qilishingiz kerak: uni o'chiring yoki uzoq muddatli saqlash uchun papkalardan biriga yuboring.

Mana mening uzoq muddatli saqlash papkalarim.

0_Run. Menda bunday papka yo'q, lekin agar sizda rejalashtiruvchi bo'lmasa, takror aytaman, bu erda batafsil o'rganishni talab qiladigan harflarni qo'yishingiz mumkin. Ushbu papkani ham muntazam tozalash kerak, lekin maxsus belgilangan vaqtda o'ylangan yondashuv bilan.
1_Ref. Bu erda men fon ma'lumotlari bo'lgan xatlarni joylashtiraman: turli veb-xizmatlardan loginlar bilan tabrik xatlari, bo'lajak reyslar uchun chiptalar va hokazo.
2_Loyihalar. Bu yerda joriy munosabatlar mavjud bo'lgan hamkorlar va loyihalar bo'yicha yozishmalar arxivi saqlanadi. Tabiiyki, har bir loyiha yoki hamkor uchun alohida papka yaratiladi. Sherikning papkasida men nafaqat uning xodimlarining xatlarini, balki ushbu sherik bilan bog'liq "Osmon" xodimlarining xatlarini ham qo'yaman. Juda qulay: agar kerak bo'lsa, loyihadagi barcha yozishmalar bir necha marta bosish orqali amalga oshiriladi.
3_Muzey. Mana, men o'chirish achinarli bo'lgan harflarni tashlayapman va ularning foydalari aniq emas. Shuningdek, "2_Projects" dan yopiq loyihalari bo'lgan papkalar bu erga ko'chiriladi. Bir so'z bilan aytganda, o'chirishga birinchi nomzodlar "Muzey"da saqlanadi.
4_Hujjatlar. Bu erda kelajakda buxgalteriya hisobi uchun foydali bo'lishi mumkin bo'lgan hujjatlarning elektron namunalari bo'lgan xatlar, masalan, mijozlarning yarashtirish bayonotlari, sayohatlar uchun chiptalar. Jildning "2_Projects" va "1_Sprav" papkalari bilan juda ko'p umumiy tomonlari bor, unda faqat buxgalteriya ma'lumotlari saqlanadi va boshqaruv ma'lumotlari "2_Projects" papkasida saqlanadi. "4_Hujjatlar" da - o'lik ma'lumotlar, "2_Projects" da - tirik.
5_Bilim. Bu erda men bir muncha vaqt o'tgach, ilhom olish yoki yechim topish uchun qaytib kelmoqchi bo'lgan haqiqatan ham foydali pochta xabarlarini qo'shaman.

Ushbu tizimning ishlashi uchun muhim bo'lgan pochta mijozining boshqa sozlamalari mavjud. Birinchidan, sukut bo'yicha, Thunderbird-da xabarlarni o'qilgan deb belgilash katagiga belgi qo'yilgan. Men buni ataylab qilishni afzal ko'raman, shuning uchun tasdiqlash qutisi yo'qoldi! Buning uchun “Asboblar” → “Tanlovlar” → “Kengaytirilgan” → “O‘qish va ko‘rsatish” menyusiga o‘ting.

Ikkinchidan, biz foydalanamiz filtrlar … Ilgari, men jo'natuvchining manzili asosida xatlarni tegishli papkalarga avtomatik ravishda yo'naltiradigan filtrlarni faol qo'lladim. Misol uchun, advokatning xatlari "Advokat" papkasiga ko'chirildi. Men bir necha sabablarga ko'ra bu yondashuvni rad etdim. Birinchisi: 99% hollarda advokatning xatlari loyiha yoki hamkorga ishora qiladi, ya'ni ular ushbu sherik yoki loyihaning papkasiga ko'chirilishi kerak. Ikkinchidan, men xabardorlikni qo'shishga qaror qildim. Muayyan xatni qayerda saqlash kerakligini o'zingiz hal qilishingiz kerak va qayta ishlanmagan xabarlarni faqat bitta joyda - kirish qutisida qidirish qulayroqdir. Endi men filtrlardan faqat turli tizimlardagi avtomatik oddiy harflarni papkalarga, ya'ni qaror qabul qilishimni talab qilmaydigan harflarga ajratish uchun foydalanaman. Mozilla Thunderbird-dagi filtrlar Asboblar → Xabar filtrlari menyusida sozlangan.

Shunday qilib, to'g'ri yondashuv bilan elektron pochta yozishmalar hajmiga qarab kuniga 10 dan 60 daqiqagacha vaqt olishi kerak.

Ha, va yana bir narsa. Siz allaqachon yangi xatlar kelishi haqidagi bildirishnomalarni o'chirib qo'ygansiz, shunday emasmi?;)