Siz imkonsiz deb o'ylagan narsani qanday qilish kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Microsoft kompaniyasining eng mashhur dasturchilaridan biri Skott Hanselmanning mahsuldorlik sirlari.

Skott Xanselman nafaqat dunyodagi eng hurmatli Microsoft veb-mutaxassislaridan biri. U ajoyib notiq. O'zining blogida, podkastida va videolarida u gadjetlar, IT va shaxsiy samaradorlik haqida gapiradi. Skott Hanselman unumdorlik haqida nima deb o'ylaydi.

Xato qilishdan qo'rqmang

“Ba'zida qo'pol xato qilish foydali bo'ladi. O'rmonni buzishdan qo'rqmang, - bu maslahatni Hanselman kabi juda samarali odamdan eshitish juda g'alati. Karyerasining cho'qqisida u hamma narsaga o'z vaqtida kelganga o'xshaydi: bloglar va Twitter, podkastlarni yozib olish, konferentsiyalarda muntazam ravishda chiqish. So‘nggi yillarda u yarim o‘ndan ortiq kitobga hammualliflik qilgan. Uning xotini va ikki farzandi borligiga qaramay.

U buni qanday qiladi? Javob nafaqat sizni qiziqtiradi. Ko'pchilik hayron: “Skott, nega bunday qizg'in faoliyat? Siz umuman uxlayapsizmi?” Hanselman javob beradi: “Chunki men raqsga tushishim kerak! Qachonki men to'xtashim kerak deb o'ylay boshlasam, bu memni va bu ilhomlangan bolani eslayman."

“Qanchalik kam ish qilsangiz, shuncha ko'p ish qila olasiz. Bu odatiy o'lchov qonuni , deydi Hanselman. Masshtablash - bu unumdorlikka bo'lgan yondashuvingizni o'zgartirish orqali chegaralaringizni o'zgartirish.

Hanselman 42 daqiqalik suhbatda samaradorlik sirlarini ochib berdi. Uning bir harfli qoidadan tortib o'z Robert Skoblni topishgacha bo'lgan barcha maslahatlarini bajarish mumkin.

Uning so'zlariga ko'ra, u shunchaki Devid Allen (Ishlarni bajarish), Stiven Kovi (""), JD Meier (Agile yo'l bilan natijalarni olish), Franchesko Cirillo (Pomodoro texnikasi) va Keti Sierraning mahsuldorlik texnikasini moslashtirgan.

Quyida Hanselmanning GOTO 2012 nutqining qisqacha mazmuni va Webstock 2014 da taqdimotining qisqacha mazmuni keltirilgan.

Xavfli ogohlantirish belgilarini qidiring

Diqqatni jamlash har doim ham qiyin emas edi. Internet har doim ham yangi, hali o'qilmagan yuzlab sahifalar bilan to'la emas edi. Sizni chalg'itadigan ma'lumotlar oqimi doimo doimiy bo'lmagan. Hanselmanning eslashicha, u endigina dasturlashni o‘rganayotganida unga kerak bo‘lgan barcha bilimlar ikkita kitobda jamlangan edi.

Skott Hanselman

Internetda ekzabayt ma'lumotlar yaratiladi, ularning yarmi axlatdir. Chalg'itadigan narsalar kunning uchdan bir qismini yeydi. Biz o'zimizdan to'lib-toshganmiz, lekin biz hamma narsani hal qila olamiz, faqat kech ishlashimiz kerak, deb o'zimizga aytamiz.

STOP! Bu xavfli ogohlantirish belgisidir. Agar siz o'zingizni jadvalingizga rioya qilish uchun kech qolishingiz kerak deb o'ylasangiz, sizda muammo bor. Katta muammo va yechim “Umid qilamanki, vazifalar ro‘yxatimdagi barcha vazifalarni tozalayman” kabi oddiy emas.

"Umid - bu reja emas", deydi Hanselman. "Oqim bilan borganingizda umid kutmoqda."

Hosildorlik va samaradorlik o'rtasidagi farqni tushuning

Xo'sh, xavf haqida ogohlantiruvchi belgini ko'rsangiz nima qilasiz? Hanselmanning yechimi bor. Ammo uni oshkor qilishdan oldin, Skott unumdorlik va samaradorlikni belgilaydi va farq qiladi.

• Hosildorlik - bu maqsadga erishish. Nima qilish kerakligini hal qilish muhimdir. Hosildorlik - bu to'g'ri maqsad va vazifalarni tanlash va keyin ularga erishishdir.
• Samaradorlik vazifalarni eng ergonomik, jarayonga yo'naltirilgan tarzda bajarishdir.

Skott Hanselman

Hosildorlik - bu to'g'ri ish qilishdir. Samaradorlik - bu ishlarni to'g'ri bajarish. Boshqacha qilib aytganda, unumdorlik yo‘nalish tanlashni, samaradorlik esa shu yo‘nalishda tez yugurishni anglatadi.

Ular ikki xil narsa ekanligini tushunganingizda, ular qanchalik kuchli vositalar ekanligini tushunasiz.

Ish nimani anglatishini aniqlang

Hanselman, shuningdek, tasvirlangan "ish" tushunchasining uchligiga e'tibor qaratadi.

1. Oldindan belgilangan ish - bu oldindan rejalashtirilgan ish.
2. Oldinga keladigan ish sizni rejadan chalg'itadi.
3. Belgilangan ish, siz o'tirib, nima qilishingiz kerakligi haqida o'ylaganingizda.

Hanselmanning fikricha, uchinchi nuqtaga ko'proq vaqt ajratish kerak. Keyinchalik nima qilish kerakligi haqida yaxshilab o'ylash uchun jadvalingizda qanchalik tez-tez bir soat ajratasiz? Buning o'rniga, ishlar ro'yxatiga qarab, biz vahima qo'yamiz, teshiklarni yamoqqa umid qilib, vazifalar ro'yxatini qayta shakllantiramiz. Lekin, aslida, ro'yxat faqat bundan o'sadi.

Keyingi ishingiz haqida o'ylash uchun vaqt ajrating. Professionallar uchun bu kuniga o'rtacha bir soatdan ko'proq vaqtni oladi.

Bajaring, tashlang, delegat bering, kechiktiring

Hanselman o'zining mashhur "Ishlarni bajarish" kitobidan yana bir Allen texnikasini ta'kidlaydi: Bajaring, tashlab qo'ying, delegat bering yoki kechiktiring.

Bu ajoyib elektron pochta yechimi. Vazifani elektron pochta orqali bajaring, agar u bir daqiqa vaqt oladi va rejalashtirilgan bo'lsa. Aks holda, uni tashlab qo'ying, topshiring yoki keyinga qoldiring - keyinroq qiling yoki boshqa birovga topshiring.

"O'rmonni buzishdan qo'rqmang" g'ayritabiiy eshitiladi. Darhaqiqat, bu yondashuv mas'uliyat yuki psixikaga doimiy bosim o'tkazadigan vaziyatdan ko'ra ishga yaxshiroq e'tibor qaratish imkonini beradi.

Yo'q deyish qiyin. Ammo "ha" so'zi bilan bog'liq aybdorlik hissi taslim bo'lish noqulayligidan ko'ra yomonroqdir. Hamma joyda, jumladan, Internetda siz ma'lumotlar oqimini boshqarishingiz va saralashingiz mumkin.

Ma'lumotni filtrlash va qilinadigan ishlarni rejalashtirish uchun Hanselman vaqtni boshqarish matritsasini tavsiya qiladi.

	Shoshilinch	Shoshilinch emas
Muhim	I Kritik vaziyatlar. Shoshilinch muammolar. Belgilangan muddatga ega loyihalar va topshiriqlar.	II Aloqalarni o'rnatish. Yangi imkoniyatlarni qidiring. Rejalashtirish. Kuchlarni tiklash.
Muhim emas	III Chetdan suhbatlar va telefon qo'ng'iroqlari. Qandaydir yozishmalar. Ba'zi uchrashuvlar. Muntazam ishlar.	IV Vaqtni behuda sarflaydigan kichik narsalar. Xat yozish. Telefon qo'ng'iroqlari. Bekor o'yin-kulgi.

Agar biror narsa bir vaqtning o'zida shoshilinch va muhim bo'lsa, masalan, xotin tug'sa yoki appenditsit xuruji sodir bo'lsa, siz chaqmoq tezligida harakat qilishingiz kerak. Agar masala shoshilinch va ahamiyatsiz bo'lmasa, buni umuman qilmaslik yaxshiroqdir. Va, afsuski, biz ko'pincha shoshilinch, ammo ahamiyatsiz narsalarga vaqt sarflaymiz. Shoshilinch harakat qilish ko'pchiligimiz uchun yomon odatdir.

Elektron pochtani tushunish

Skott Xanselman har kuni yuzlab elektron pochta xabarlarini oladi va Inbox-ga o'z yondashuvi bilan o'rtoqlashadi.

Bir harf qoidasini qo'llang

Kiruvchi xatlar sozlamalarini o'zgartirish elektron pochta bilan ishlash yondashuvini tubdan o'zgartiradi. Nusxasida bo'lgan harflar uchun papka va yagona qabul qiluvchi bo'lgan xabarlar uchun alohida papka yarating. Birinchi papkaga tushgan harflar apriori ahamiyatsiz.

Lekin agar xo'jayin sizga topshiriqning nusxasini yuborsa va keyin "Nega mening topshiriqimni bajarmadingiz?" Javob oddiy: "Men nusxada edim, siz shunchaki menga xabar beryapsiz deb o'yladim". Boss boshqa hech qachon bunday qilmaydi.

Microsoft-da hamjamiyat arxitektori sifatida Hanselman o'zining pochta qutisidagi boshqa papkadan foydalanadi - Tashqi. “Bular kompaniyada ishlamaydigan, lekin men uchun muhim odamlar. Men ularning barcha elektron pochtalariga javob beraman , - deb tushuntirdi Skott.

Ertalab yoki kechqurun pochtangizni tekshirmang

Hammasi oddiy: siz xatga ertalab javob berdingiz, darhol javob oldingiz, yana javob berdingiz … Natijada, siz bir soatdan kamroq vaqt sarflashni rejalashtirgan yozishmalar yarim kun davom etishi mumkin.

Skott Hanselman

Ertalab pochtangizni tekshirish vaqt bo'ylab sayohat qilish kabidir. 9:00 - turing, pochtangizni tekshiring. Biz uyg'ondik - allaqachon kechki ovqat, gazak qilish vaqti keldi. Va endi soat allaqachon 14:30, ishlash vaqti keldi … Bu qanday sodir bo'ldi? Siz ertalab elektron pochta mijozingizni ochdingiz.

Bundan tashqari, ertalab (yoki kechasi) elektron pochta xabarlariga javob berib, siz odamlarni bu vaqtga ko'niktirasiz. Ertalab soat 2 da elektron pochtaga bir marta javob berish orqali siz soat 2 da xat yozish bo'yicha obro'ga ega bo'ldingiz va shoshilinch odatingizni ko'rsatdingiz.

Kundalik tartibingizga ko'ra peshin vaqtida pochtangizni tekshirib ko'ring va bir kunda qancha ish qilishingiz mumkinligiga hayron bo'ling.

Robert Skoblni toping

Biror narsani o'tkazib yuborishdan qo'rqib, pochtangizni vaqti-vaqti bilan tekshirmasligingiz kerak. "Menda odatda bo'sh pochta qutisi bor, lekin ta'tilda bo'lganimda 500 ta elektron pochta xabari bo'lishi mumkin", deb tushuntiradi Hanselman.

Ko'pincha konferentsiyalarda siz nutqini zo'rg'a tugatgandan so'ng, elektron pochta qayd yozuvini ko'rish uchun noutbukiga yuguradigan ma'ruzachilarni ko'rishingiz mumkin. Ularning vazifasi harflarni o'z vaqtida o'chirish degan taassurot paydo bo'ladi.

Ushbu odatni yo'q qilish uchun Hanselman ishonchli agregatorlardan foydalanishni maslahat beradi. Bu ishlarning hozirgi holatidan doimo xabardor bo'lgan hamkasblar. Microsoft-da bu Robert Skobl edi.

Skott Hanselman

Men minglab bloglarga obuna bo'lganman. Lekin nega? Dunyoning eng yaxshi blog o'quvchisi kim? Robert Skobl! O'zim uchun men qaror qildim: men Skobl emasman, juda ko'p bloglarni o'qish g'ayritabiiy. Va nima qilganimni bilasizmi? Men uning blogini o'qiy boshladim. Men kuzatgan minglab bloglardan beshtasini qoldirdim, ular men uchun yangiliklar yig'uvchisi bo'lib xizmat qiladi. Bu kun davomida barcha yangiliklarni tomosha qilish yoki kechqurun yakuniy dasturni tomosha qilish bilan bir xil.

Kompaniyada "ishonchli agregator" ni toping. Buni amalga oshirish uchun o'zingizdan so'rang, nima bo'layotganidan doimo xabardor bo'lgan va buni siz bilan baham ko'radigan odam kim?

Oqimda qoling

Dunyoda va hayotingizda nima muhim bo'lsa, siz bu haqda albatta bilib olasiz. Agar keyingi 11 sentyabr sodir bo'lsa, sizga xabar beriladi.

Shuning uchun, pilladagi kabi harakat qiling. Gmail-da doimo Alt + Tab tugmalarini bosib, e'tiboringizni chalg'itishga yo'l qo'ymang.

Klaviatura bosishlarini saqlang

Jurnalist va Microsoft xushxabarchisi Jon Adelladan o'rnak olib, Hanselman "klaviatura zarbalarini saqlashga" chaqiradi. Quyidagi misol bu nimani anglatishini tushuntiradi.

Skott Hanselman

Agar Brayan menga ASP. NET haqida juda qiziq savol bilan xat yuborsa va men uzoq va ilhomlanib javob bersam (kod misollari bilan besh paragraf va hokazo), men unga shunchaki uning muammosini hal qilgan batafsil yozma javob bermayman., Men unga 10 ming ularning tugmalarini bosishlarini beraman. Ammo hayot qisqa, bunday bosishlar soni cheklangan - men ularni hech qachon qaytarib olmayman, shunchaki Brayanga berdim. Shu bilan birga, u mening xabarimni o'qiydi yoki yo'qligini ham bilmayman. Qanday bo'lish kerak? Qanday qilib sarflamaslik kerak, lekin tugmachalaringizni ko'paytirish uchun? Men blog postini yozyapman va Brayanga havolani yuboryapman. Keyin mening bosishlarim o'limdan keyin ham ko'payadi - kimdir mening blog sahifamni ko'rganda.

Qisqa harflarni yozing: uch-to'rt jumla. Endi har qanday narsa blog, Vikipediya, tez-tez so'raladigan savollar, ma'lumotlar bazasi yoki boshqa hujjatda bo'lishi kerak. Elektron pochta bilimlarni saqlash joyi emas; u yerda sizning tugmalar bosishlaringiz o'ladi.

Hayotingizdagi pochta qutisini tushuning

Saralash biror narsani ajratish, elakdan o'tkazish yoki o'chirish degan ma'noni anglatadi.

Uzluksiz ma'lumotlar oqimi nafaqat sizning elektron pochtangizga, balki hayotingizdagi shartli pochta qutisiga ham boradi. Ijtimoiy tarmoqlardagi xabarlar, sevimli teleserialingizning yangi epizodining chiqishi haqida bildirishnomalar va shunga o'xshashlar - biz ushbu kichik voqealarga vaqt ajratamiz. Bu ularni ham saralash kerakligini anglatadi.

Hanselman biroz dahshatli o'xshatishni taklif qiladi: avtoturargohda favqulodda vaziyat yuzaga keldi, ko'p odamlar jarohat oldi. Biz harakat qilishimiz kerak! Sizning vazifangiz hammaning barmog'iga yorliq qo'yishdir: o'lik yoki tirik va ularga qanday munosabatda bo'lish kerak. Inbox bilan biz hayotimizda doimo insonparvar bo'lamiz: saraton kasaliga bint qo'yamiz, boshqasi esa qo'lini yo'qotmoqchi. Biz vaqtni behuda sarflaydigan, lekin hech qanday qiymatga ega bo'lmagan narsalarni qilamiz.

Qiymatiga qarab axborot shovqin oqimlarini saralash (Twitter, Facebook, elektron pochta, SMS, messenjerlar va boshqalar). Agar biror narsani xavfsiz tashlab yuborish mumkin bo'lsa, buni qiling.

Keraksiz ruhiy stressdan xalos bo'ling

Tasavvur qiling-a, Netflix-ga obuna bo'ling, siz xohlagan vaqtda Cards uyining ikkinchi mavsumini tomosha qilish imkoniyatidan xursandman. Misol uchun, bugun kechqurun, bolalarni yotqizgandan keyin.

Haqiqat shundaki, siz ro'yxatdan o'tganingizda, siz faol xatti-harakatlardan voz kechdingiz. Siz endi nima va qachon qilishni hal qilmaysiz. Pushlar va turli obunalar sizni tashqi sharoitlarga bo'ysundiradi va sizni tashqaridan vazifalarni bajarishga majbur qiladi. Yangi epizod bormi? Siz tomosha qilishingiz kerak - bir xil obunani yo'qotmang!

Bularning barchasi psixikaga bosim o'tkazadi. Siz ongingizni to'sib qo'yadigan va unumdorlikka xalaqit beradigan keraksiz ruhiy yukni ko'tarasiz.

Juma kunini o'ylash uchun qoldiring

Kelajakdagi narsalar haqida o'ylar ekansiz, har doim o'zingizga savol bering: men bugun qaysi uchta narsani qila olaman, qaysi biri bu hafta va qaysi biri bu yil? Bu uchta qoida deb ataladigan qoidadir. Hanselman buni Microsoft dastur menejeri Jey Di Meyerdan oldi.

Bugun, hafta va yil uchun uchta vazifani yozing.

Dushanba kuni, yangi haftaning boshida siz kelgusi kunlar haqida aniq tasavvurga ega bo'lasiz. Juma kuni siz to'xtashingiz, o'tgan ish haftasiga nazar tashlashingiz va o'ylashingiz kerak. O'zingizdan so'rang: “Bu hafta muvaffaqiyatli bo'ldimi? Men boshqacha ish qila olardimmi? Nimani o'zgartirishim mumkin? Vaqtni behuda o'tkazganingiz uchun o'zingizni aybdor his qilmasdan har bir kunni tugatish muhimdir.

Pomodoro texnikasini sinab ko'ring

Bu vaqtni boshqarish usuli 1980-yillarning oxirida Franchesko Cirillo tomonidan taklif qilingan. Gap shundaki, diqqatni 25 daqiqa davomida vazifaga qaratib, keyin qisqa tanaffus qiling.

Hanselman ushbu texnikani tavsiya qiladi. Shu bilan birga, u 25 daqiqada siz uchun paydo bo'lgan barcha chalg'ituvchi narsalarni kuzatishni maslahat beradi. Begona odam (ichki chalg'itish) yoki kimdir, masalan, hamkasbingiz sizni chalg'itgan (tashqi omillar) haqida o'ylaganingizda, daftaringizga belgilang.

Avval siz taxminan oltita chalg'ituvchi narsaga ega bo'lasiz, keyin bitta, keyin esa ular yo'qoladi. Natijada siz o'z mahsuldorligingizni kuniga bajarilgan "pomidorlar" soni bilan o'lchaysiz.

Ish bilan band bo'lish dangasalikning bir turi ekanligini tushunib oling

Timoti Ferriss

Ish bilan band bo'lish - dangasalik, dangasa fikrlash va behayo harakatlardir.

Band, samarali. Ba'zi aqldan ozgan band odamlar hayron bo'lishadi, lekin ijodiy bo'lish va nimadir yaratish shunchaki dam olishning aksi.

Hanselman quyidagi misolni keltiradi: odam faol ravishda "tvitlaydi" - juda band bo'lib tuyuladi va haqiqatan ham muhim loyiha paydo bo'lganda, bir oy davomida yo'qoladi. Siz band bo'lganingizda, Twitter va boshqa bema'ni narsalarga vaqtingiz yo'q.

Buni odatdagidek qabul qiling: ko'p vazifalarni bajarish - bu afsona

Hanselmanning fikriga ko'ra, bir vaqtning o'zida optimal vazifalar soni bitta. Agar siz bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalarni bajara olasiz deb o'ylasangiz, adashasiz.

- bu shunchaki vazifalar o'rtasida almashish, kontekstni o'zgartirishni talab qiladi. Keling, misol bilan tushuntiramiz. Sizda shunday bo'lganmi: biror narsa ustida ishlayapsiz va birdan telefon jiringladi? Siz jahldorsiz. Bu sizning otangiz, lekin siz hali ham g'azablanasiz, chunki u sizni ish joyiga tushdan keyin soat uchda, siz to'liq e'tiboringizni qaratganingizda chaqiradi. Go‘shakni ko‘tarib, “Kechirasiz, men shu yerda ishlayotganga o‘xshayman…” deysiz, keyin yana 10-15 daqiqa g‘amgin bo‘lasiz. Keyin yana ishga o'tishingiz kerak: "Xo'sh, men u erda nima deb o'yladim?"

Kontekstni almashtirish ishlamaydi. Biroq, qabul qilinadigan ko'p vazifa mavjud. Bir vaqtning o'zida qilishingiz mumkin bo'lgan narsalar:

1. Yurish va saqich chaynash.
2. Podkastlarni mashq qiling va tinglang.
3. Haydash va ovozli xabarni tinglash.
4. Ishga va o'qishga (jamoat transportida) haydang.
5. Ishga boring va o'ylang.
6. Ishsiz vaqtdan unumli foydalaning.

Ruhiy shovqindan xalos bo'ling

Kristofer Xokins

Agar biror narsa menga pul topishga yordam bermasa, hayotimni qandaydir tarzda yaxshilamasa, bu ruhiy shovqinni olib tashlash kerak.

Xanselman Kristofer Xokinsning ushbu iqtibosning birinchi qismini o'zgartirishni maslahat beradi."Agar bu mening biznesimni kengaytirishga yordam bermasa (ipoteka kreditini to'lash, oilam bilan vaqt o'tkazish - asosiy maqsadingiz nima bilan almashtiriladi), bu aqliy shovqin."

Skott uchun bu ustuvor vazifa oiladir: "Men qiladigan hamma narsa, har bir qarorim bolalarga uyga tezda qaytish uchundir".

Uy vazifasi

Hanselmanning nutqi quyidagi uy vazifasi bilan yakunlanadi:

1. Axborot oqimlaringizni tartiblang.
2. Ish sprintlarini rejalashtirish.
3. Chalg'itadigan narsalarni yo'q qiling.
4. O'ylab ko'ring: hayotingizning pochta qutisi bilan ishlaysiz, siz samaralimi yoki samaralimi?
5. Shaxsiy asboblar ro'yxatini ko'rib chiqing.

E'tibor bering, Hanselman Evernote yoki boshqa tizimlar haqida bir og'iz so'z aytmadi. "Siz unumdorlik bo'yicha kitoblarni o'qish va tizimni yaratishga ko'proq vaqt sarflashingiz mumkin, garchi sizga faqat qilinadigan ishlar ro'yxati kerak bo'lsa ham." Ehtimol, siz "band" bo'lgan vaqtingiz va kerakli ishni bajarayotganingiz o'rtasidagi farqni tushunishingiz kerak.