To'g'ri yo'lni kechiktirish: vazifalarni kechiktirish orqali qanday qilib samarali bo'lish mumkin?

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Kechiktirish avtomatik ravishda dangasalik yoki vaqtni behuda sarflash bilan bog'liq bo'lgan zararli psixologik hodisalar bilan tenglashtiriladi. Hammasi ovoz bilan ta'kidlaydiki, u bilan kurashish va buni qanday qilishni tushuntirish kerak. Ammo agar kechiktirish unchalik yomon bo'lmasa va siz biznesingizni to'g'ri keyinga qoldirish orqali unumdorligingizni oshirishingiz mumkin bo'lsa-chi?

Nega biz kechiktiramiz?

Prokrastinatsiya miyaning ikki qismining qarama-qarshiligidan kelib chiqadi. Ulardan biri limbik tizim bo'lib, unga zavqlanish markazi kiradi. Ikkinchisi prefrontal korteks, bizning ichki rejalashtiruvchimiz. Shunday qilib, limbik tizim bu erda va hozirda zavqlanish uchun kurashadi va prefrontal korteks uzoq muddatda biz uchun eng yaxshisi uchun kurashadi.

Ph. D, Procrastination Digest muallifi Timoti A. Pychylning fikricha, prefrontal korteks miyaning faqat reflekslar va stimullar tomonidan boshqariladigan hayvonlardan ajratib turadigan qismidir. Afsuski, bizda ham miyaning zaif joylari bor, shuning uchun biz o'zimizni biror narsa qilishga majburlashimiz kerak.

Boshqa tomondan, bizning nazoratimiz susayishi bilanoq, limbik tizim o'zimizni yaxshi his qilishimiz uchun qiyin yoki qiziq bo'lmagan vazifani darhol tark etishga imkon beradi.

Shunday qilib, kechiktirish birinchi navbatda biologiya bilan bog'liq. Iqtisodchi Jorj Ainsli hatto kechiktirishni "insonning asosiy impulsi" deb atagan.

Qo'rquv aybdor

Tadbirkor va investor Pol Grem kechikishda faqat kechiktirishni emas, balki ko'proq narsani ko'radi. Uning aytishicha, odamlar ko‘pincha katta loyihalardan qo‘rqishadi. Katta muammolar qo'rqinchli va ular tom ma'noda qalbga zarar etkazadi.

Ehtimol, hamma bunga duch kelgan bo'lishi mumkin: siz shuhratparast, keng ko'lamli loyihani amalga oshirishga qaror qilganingizda va to'satdan yo'lda paydo bo'ladigan juda ko'p kichik muammolarga duch kelasiz.

Shoshilinch vazifalar to'plami sizni doimo chalg'itganda, diqqatni jamlash va ajoyib roman yozishni boshlash qiyin bo'lishi mumkin. Har safar kichik muammolar katta loyihani boshlashimizga xalaqit bersa, aynan limbik tizim bizni psixikaning eng yoqimsiz reaktsiyasi - qo'rquvdan uzoqlashtirishga g'amxo'rlik qiladi.

Nyu-Yorker gazetasida chop etilgan maqolasida Jeyms Surovicki kechiktirishni shunday tushuntiradi: “O'zingizni yo'qotish va muvaffaqiyatsizlik xavfidan himoya qilish uchun siz ongsiz ravishda muvaffaqiyatni printsipial jihatdan real bo'lmagan sharoitlarni yaratishni afzal ko'rasiz. Bu shafqatsiz doirani yaratadigan refleksdir.

Nima uchun kechiktirishni davolash mumkin emas?

Kechiktirishning har xil turlari mavjud va ulardan ba'zilari foydalidir. Umuman olganda, ish o'rniga nima qilayotganingizga qarab, uchta tur mavjud:

• hech narsa qilmaslik;
• ahamiyatsizroq ish qilish;
• muhimroq narsani qilish;

Kechiktirishning qaysi turi siz uchun foydaliroq ekanini taxmin qilish qiyin emas. Bir nechta keraksiz ishlarni qilish, elektron pochta yozish yoki uy yumushlarini bajarish o'rniga, siz muhimroq ishlarga e'tibor qaratishingiz mumkin.

Boshqa tomondan, Stenford universiteti professori Jon Perri Huffington Post gazetasida yozilishicha, ish unumdorligini oshirishga yordam beradigan ikki xil kechiktirish bor.

Birinchi tur perfektsionizm bilan bog'liq. Professorning ta'kidlashicha, kechiktiruvchilarning aksariyati mukammal topshiriqlarni orzu qiladigan perfektsionistlar bo'lganligi sababli, loyihalarni kechiktirish foydali bo'lishi mumkin.

Agar siz vazifani oxirgi daqiqagacha qoldirsangiz, mavjud bo'lmagan idealga erishish uchun bema'nilik tufayli ming marta takrorlamasdan, ularni adekvat bajarasiz.

Men perfektsionist, kechiktiruvchiman. Men buni mukammal qilaman, lekin ertaga.

Hali Kechiktirish qaysi vazifalar unchalik muhim emasligini tushunish uchun foydali bo'lishi mumkin … Ularni bir chetga surib qo'ysangiz, ular oxir-oqibat o'z-o'zidan yo'q bo'lib ketadi va siz ularga vaqt sarflashingiz shart emas.

Yaxshi kechiktirish

Agar biz prokrastinatsiyadan ijobiy tarzda foydalanmoqchi bo'lsak, buni qanday qilish haqida bir nechta nazariyalar mavjud. Birinchisi, Pol Gremning uch xil kechiktirish yoki "yaxshi" kechiktirish haqidagi g'oyasi.

Bu haqiqatan ham jiddiy ishlarga vaqt sarflash uchun ahamiyatsiz ishlarni, masalan, kichik topshiriqlarni kechiktirganingizda.

Ne'matlar buzg'unchi ishning klassik shakli bo'lib, kechiktirish ularni engishga yordam beradi. Mutlaqo hamma narsa qila oladigan ko'p narsalar mavjud. Shu bilan birga, faqat siz hal qila oladigan loyihalar va holatlar mavjud va agar siz topshiriqlarni kechiktirishingiz kerak bo'lsa, tashvishlanadigan hech narsa yo'q. Aksincha, bu ishga to'g'ri yondashuv.

Muhim ishni tugatmasdan qoldirish yirik loyihalar uchun foydali bo'lishining yana bir yaxshi sababi bor. Bizning jiddiy loyihalarimiz har doim topshiriqlarni bekor qiladigan ikkita narsani talab qiladi: ko'p vaqt va to'g'ri kayfiyat.

Biz ilhom bilan loyiha ustida ishlayotgan bo'lsak, bizga buni qilish kerakligi aytilganligi sababli, biron bir ahamiyatsiz vazifaga vaqt sarflash ahmoqlikdir. Albatta, agar siz butun vaqtingizni katta loyihalarga sarflasangiz, u kichik masalalarda to'siqlarga aylanishi mumkin, ammo ajoyib natijaga erishish uchun buni qilish arziydi.

Oxir oqibat, bunday loyihalar ustida ishlash juda qiziqarli, shuning uchun kichik narsalarni kechiktirish oson - limbik tizim bunga qarshi bo'lmaydi.

Strukturaviy kechikish

Bu Jon Perri taklif qilgan yana bir yaxshi javon.

Uning so'zlariga ko'ra, tuzilgan prokrastinatsiya samarali ishlash uchun ajoyib strategiyadir. Hammasi katta va jiddiy narsalardan bir xil psixologik qo'rquv bilan bog'liq.

Odatda, ishlar ro'yxatini tuzayotganda, eng muhim va qiyin vazifalar yuqoriga, kamroq muhimlari esa pastga tushadi. Kechiktirish yoqilganda, siz hamma narsani ro'yxatning oxiridan qilasiz va eng muhimlarini qilmaysiz.

Ayyorlik shundaki, siz o'zingizni aldashingiz va ro'yxatning birinchi qismiga unchalik muhim bo'lmagan qiyin narsalarni qo'yishingiz mumkin.

Robert Benchley 1930 yilda ushbu psixologik fakt haqida yozgan:

Har kim har qanday hajmdagi ishni bajarishi mumkin, agar u o'sha paytda bajarishi kerak bo'lgan ish bo'lmasa.

Kalgari universiteti psixologi Pirs Stilning ta'kidlashicha, ko'plab kechiktiruvchilar o'z-o'zini aldash orqali o'zlarining xislatlarini yaxshi odatga aylantirib qo'yishgan.

Kechiktirishni siz uchun qanday qilish kerak?

Kechiktirishni samaradorlikni oshirishning bir necha yo'li mavjud:

Kichikdan boshlang

Agar katta loyiha sizni shunchalik qo'rqitsaki, uni hal qila olmasangiz, kichikdan boshlashingiz mumkin. Ushbu loyiha uchun zarur bo'lgan kichik vazifalarni bajaring, shunda siz og'riqsiz uni amalga oshirishga o'tishingiz, qo'rquvni to'xtatishingiz va kechiktirishingiz mumkin.

Bundan tashqari, siz boshqa odamlar bilan hamkorlik qilishingiz mumkin, shunda loyihaning sizning qismi kichikroq bo'ladi va boshqa vazifalar uchun hali vaqt bor.

Vazifalar roʻyxatini moslashtiring

Jon Perri tomonidan taklif qilinganidek, tuzilgan kechiktirish yaxshi ishlashi mumkin. O'zingizni aldashga harakat qiling, ular ro'yxatning yuqori qismiga nihoyatda muhim va shoshilinch ko'rinadigan, lekin haqiqatan ham toqat qiling va ularni xavfsiz tarzda kechiktirishga yoki umuman bajarmaslikka imkon bering.

Asosiysi, ularning muhim va qiyin ekanligiga ishonish, keyin siz o'zingizning "yirtqich hayvonlaringiz" dan qochish uchun ro'yxatdagi barcha boshqa vazifalarni (aslida muhim) bajarishni xohlaysiz.

Qoidalarni o'rnating

Yozuvchi va stsenariy muallifi Raymond Chandler ish boshlashiga yordam berish uchun o‘zi uchun ikkita qoida o‘rnatgan. Har kuni u o'z ishiga to'rt soat vaqt ajratadi va ikkita asosiy qoidani eslaydi:

1. Siz yozolmaysiz
2. Bu vaqtda siz hech narsa qilmaysiz

To'rt soat shunday o'tirish juda zerikarli, shuning uchun u juda samarali yozuvchi bo'ldi.

O'zingizdan ko'proq narsani talab qiling

Jon Perrining so'zlariga ko'ra, kechiktiruvchi doimiy ravishda majburiyatlarni kamaytirishga harakat qiladi, agar qilinadigan ishlar kamroq bo'lsa, ko'proq vazifalar bajarilishiga umid qiladi.

Jon tushuntiradiki, bu kechiktirishning eng muhim sababini yo'q qiladi, balki muhim va ahamiyatsiz vazifalar o'rtasidagi tanlovni ham olib tashlaydi. Oxir-oqibat, qilinadigan ishlar ro'yxatida bir nechta vazifalar bo'lsa, sizning kechikishingiz shundan iboratki, siz umuman hech narsa qilmaysiz.

Bu sizni samarali odam emas, balki sabzavotga aylantiradigan yo'ldir.

Axloqiy: kechiktirish inson uchun juda tabiiy va bu zarar keltirishi shart emas, asosiysi to'g'ri kechiktirishdir.