Roskomnadzordan "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" gi qonunning bajarilishini tekshirishga qanday tayyorgarlik ko'rish kerak
Roskomnadzordan "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" gi qonunning bajarilishini tekshirishga qanday tayyorgarlik ko'rish kerak
Anonim

Har bir kompaniya "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" gi qonun (152-FZ) haqida eshitgan, ammo bir nechta talablarni bajarishni xohlagan va bajarishga muvaffaq bo'lgan. Bugun biz "" xizmati rahbari Igor Lukaninning postini baham ko'ramiz.

Roskomnadzordan "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" gi qonunning bajarilishini tekshirishga qanday tayyorgarlik ko'rish kerak
Roskomnadzordan "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" gi qonunning bajarilishini tekshirishga qanday tayyorgarlik ko'rish kerak

Qadam 1. Shaxsiy ma'lumotlar nima ekanligini eslang

Bu ma'lum bir shaxsga tegishli har qanday ma'lumot: mobil telefon raqami, ish haqi, siyosiy fikr, hatto ijtimoiy tarmoqlardagi fotosuratlar va o'tgan hafta onlayn-do'kondan buyurtma qilingan tovarlar haqidagi ma'lumotlar.

2-qadam. Qonun kompaniyaga tegishli ekanligiga ishonch hosil qiling

Shunday qilib, qonun har bir kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkor uchun amal qiladi. Kompaniyalar ishga kirishda xodimlar ma'lumotlarini to'playdi, xizmat ko'rsatish kompaniyalari individual mijozlardan ma'lumotlarni to'playdi.

Shaxsiy ma'lumotlar kompaniyaning shakllari, fayllari va xizmatlarida paydo bo'lishi bilanoq, ushbu maqola kognitiv harakatlar uchun qo'llanmaga aylanadi. Kompaniya shaxsiy ma'lumotlarni hatto xodimlar ichki ijtimoiy tarmoqda pastafarianizmni tan olishlarini yozishganda ham saqlaydi.

Qadam 3. Zarar ko'lamini tekshiring va keraksizlarni olib tashlang

Kompaniya qaysi shaxslar to'plaganligini tushuning. Ko'pincha bu xodimlar va shartnoma bo'yicha xodimlar, ish izlovchilar va mijozlardir.

Ushbu ma'lumotlar nima ekanligini tushunib oling va uni tom ma'noda ustunga yozing. Xodimlar: to'liq ism, tug'ilgan sana, ish haqi. Mijozlar: ism, elektron pochta manzili va uy manzili.

Ushbu ma'lumotlar qanday shakllarga kirayotganini, qaysi kompyuterlarda va kompaniyaning qaysi xizmatlarida saqlanganligini o'rganing. Shaxsiy ma'lumotlar hamma joyda ketadi.

Agar kompaniya ishi uchun keraksiz narsani topsangiz, undan xalos bo'ling. To'g'ridan-to'g'ri pochtani SMS yuborishga o'zgartirganimizga ikki yil bo'ldi - mijozlarning elektron pochta manzillarini o'chirib tashlang. Kadrlar bo'limi xodimlari so'nggi 15 yil davomida ariza beruvchilarning rezyumelarini hali ham pichoq ostida saqlashadi.

4-qadam. Ruxsat so'rang

Siz ma'lumotlarni boshqa kompaniyaga o'tkazishingiz yoki faqat jismoniy shaxsning roziligi bilan hammaga ochiq qilishingiz mumkin. Odatiy misollar: bank ish haqi loyihasi bo'yicha xodimlarning kartalariga pul mablag'larini kiritadi va kurerlik kompaniyasi mijozlarga buyurtmalarni etkazib beradi.

Shaxsiy ma'lumotlarning maxsus toifalaridan faqat yozma rozilik bilan foydalanishingiz mumkin. Bular millati, siyosiy va diniy qarashlari va e'tiqodlari, salomatligi va intim hayoti haqidagi ma'lumotlardir.

Ma'lumotlarni xorijiy kontragentlarga o'tkazish - faqat yozma rozilik bilan. Agar kontragent Roskomnadzorning 15.03.2013 yildagi 274-son buyrug'i bilan tasdiqlangan 17 mamlakatdan biri bo'lsa, buni qilishingiz shart emas. Siz turistik biznes bilan shug'ullanasiz va mijozlarni Xorvatiyaga yuborasiz - ma'lumotlarni mehmonxonalar va transferni tashkil qiluvchi kompaniyalarga o'tkazish uchun yozma rozilik oling.

Reklama xabarlarini yuborish yoki reklama qo'ng'iroqlarini amalga oshirish - faqat oldindan rozilik bilan, aks holda Roskomnadzor va FAS xafa bo'ladi. Kontakt ma'lumotlarini onlayn yoki qog'oz shaklda yig'ishda mijozning roziligini oling.

Qadam 5. Mahalliy qoidalar to'plamini oling

Oldingi bosqichning natijalari ichki reglamentga kiritiladi - shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash siyosati.

152-FZ va Mehnat kodeksi kompaniyadan siyosatni tasdiqlashni, xodimlarni u bilan tanishtirishni talab qiladi va mijozlar ham buni amalga oshirishi mumkin.

Ma'lumot stendidagi chop etish va veb-saytdagi sahifa muammoni hal qiladi.

Agar kompaniyaga audit kelgan bo'lsa, auditorlar bir nechta siyosatni olishni xohlashadi. Shu bilan birga, qonun talab qilinadigan mahalliy aktlarning ro'yxatini o'z ichiga olmaydi. Savvy, Yandex va Google, yordamchi xizmatlar yoki malakali pudratchilar yordam beradi.

Qadam 6. Saytni batafsil ko'rib chiqing

Agar siz u orqali ma'lumotlarni to'plasangiz, saytda shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash siyosatini joylashtirishni unutmang. Agar yo'q bo'lsa, uni ham nashr eting, bu kompaniyani mijozlar va Roskomnadzor oldida hech qanday ogohlantirishsiz kompaniyaning veb-saytida siyosat mavjudligini tekshirishi mumkin.

Sayt orqali ma'lumotlarni yig'ishda siyosatga murojaat qiling va ma'lumotlardan foydalanish uchun mijozdan ruxsat so'rang. Saytdagi shaklga belgi qo'yish ham rozilik belgisidir.

Qadam 7. Roskomnadzorga xabar bering

152-FZ Roskomnadzorga kompaniya shaxsiy ma'lumotlardan foydalanayotganligi haqida xabarnoma yuborishni maslahat beradi.

Qonunda zarur bo'lmagan bir qator holatlar keltirilgan, ammo istisnolardan foydalanmaslik yaxshiroqdir.

Kompaniyaga istisnolarni to'g'ri qo'llash qiyin. Nazorat qiluvchi organ rozi bo'lmasa, buni isbotlash oson emas.

Xabarnoma Roskomnadzor veb-sayti yoki davlat xizmatlari portali orqali, keyin esa pochta orqali yuboriladi. Bildirishnomada kompaniya tafsilotlari va siyosatdagi ma'lumotlarni kiriting. Roskomnadzor veb-saytidagi ko'rsatmalardan foydalaning, u to'ldirish bo'yicha ba'zi savollarga javob beradi.

Ushbu qadamlar Roskomnadzordan chek yoki "baxt maktubi" ga tayyorgarlik ko'rish uchun etarli bo'ladi. Nazorat qiluvchi organ bilan ishlashda muvaffaqiyatga kafolat berish mumkin emas, lekin bugun yoki ertaga oqilona choralar ko'rishga arziydi. Va Roskomnadzor jarima miqdorini oshirish tartibini qo'llab-quvvatlamoqda.

Tavsiya: