Nima uchun 8 soat ishlashning ma'nosi yo'q va kunni qanday qilib to'g'ri tashkil qilish kerak?

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Siz kamroq ishlashingiz va ancha samaraliroq bo'lishingiz mumkin.

Doktor Trevis Bredberi, bestseller kitobining muallifi, "Emosional intelligence" ning fikricha, biz o'rganib qolgan sakkiz soatlik ish kuni - bu uzoq vaqtdan beri ishga bo'lgan yondashuv. Agar siz samarali bo'lishni istasangiz, o'tmishning ushbu qoldiqlaridan voz kechish va vaqtingizni rejalashtirishning yangi usulini topish vaqti keldi.

Nima uchun sakkiz soatlik ish kuni samarasiz

Jadvallarning bunday normasi sanoat inqilobidan boshlangan va fabrikalarda ishchilarning og'ir qo'l mehnatiga sarflangan vaqtini qisqartirish uchun ishlab chiqilgan. Bu ikki yuz yil avvalgi islohot, bunday rejim endi bizga mos kelmaydi.

Biz ota-onamiz singari kuniga sakkiz soat davomida bir necha tanaffuslar bilan yoki hatto ularsiz ishlashimiz kerak, deb ishoniladi. Va ko'pchilik hatto tushlik paytida ham ishlaydi.

Bu eskirgan yondashuv yordam bermaydi, aksincha bizning mahsuldorlikka to'sqinlik qiladi.

Yaqinda o'tkazgan tadqiqotida Draugiem Group ilova yordamida o'z xodimlarining ish odatlarini kuzatdi. Tadqiqotchilar odamlar turli vazifalarni bajarishga qancha vaqt sarflashlarini ko'rishdi va bu qiymatlarni ularning ishlash ko'rsatkichlari bilan solishtirishdi.

O'lchov jarayonida kompaniya buni aniqladi: ish kunining davomiyligi unchalik muhim emas - odamlar o'z kunini qanday tashkil qilgani muhim edi. Xususan, o'zlarini qisqa tanaffuslardan voz kechmagan xodimlar ketma-ket bir necha soat davomida vazifalarni bajarmaganlarga qaraganda ancha samaraliroq edi.

Ideal nisbat 52 daqiqa ish va 17 daqiqa dam olish edi.

Ushbu jadvalga rioya qilgan odamlar o'z ishlariga to'liq e'tibor qaratishlari mumkin edi. Deyarli to'liq soat davomida ular 100% o'z oldilaridagi vazifaga bag'ishlandilar. Ular hatto ijtimoiy tarmoqlarni "shunchaki tekshirib ko'ring" yoki elektron pochta orqali chalg'itishmadi.

Charchaganini his qilishgan (taxminan bir soat o'tgach) ular qisqa tanaffuslar qilishdi, ular davomida ular ishdan butunlay uzildi. Bu ularga boshlarini tozalashga va chalg'itishga yordam berdi, shunda ular yana bir soatni samarali o'tkazishlari mumkin edi.

Qanday ishlash kerak

Ishlash nisbati 52/17 dan foydalanadigan odamlar miyaning tabiiy xususiyatlariga moslashadi: u yuqori energiya portlashlarining (taxminan bir soat) almashinishiga va uning pasayishiga (15-20 daqiqa) asoslangan.

Biroq, oddiy hayotda biz ko'pincha bu tabiiy energiya oqimini e'tiborsiz qoldiramiz, hatto charchagan va diqqatni jamlay olmaganimizda ham ishlashni davom ettiramiz.

Doimiy charchoq va ishdan tez-tez chalg'itadigan narsalardan xalos bo'lishning eng yaxshi usuli - bu kunni oldindan rejalashtirishdir. Bir necha soatlab vazifalar ustida o'tirishga urinmang, keyin diqqatni yo'qotish va charchoqqa e'tibor bermang. Sizning mahsuldorligingiz endi pasayishni boshlaganda, buni belgi sifatida qabul qiling - tanaffus vaqti keldi.

O'zingizni tanaffusga va dam olishga majburlash, agar siz kuningizni yanada samaraliroq qilishini aniq bilsangiz, osonroq bo'ladi. Axir, biz odatda o'tkazadigan ta'til haqiqatdan yiroq: elektron pochtani tekshirish va YouTube'ni tomosha qilish bizga kuch bermaydi. Oddiy yurishdan farqli o'laroq.

Kuningizni qanday rejalashtirish kerak

Agar siz bu vaqtni segmentlarga - sprintlarga ajratsangiz, standart sakkiz soat ishlashingiz mumkin. Faoliyatingizni tabiiy energiya ko'tarilishiga moslashtirganingizdan so'ng, ishlar ancha yaxshilanadi. Mana bu mukammal ritmga kirishga yordam beradigan to'rtta maslahat.

Kunni soatlik intervallarga ajrating

Biz odatda kun, hafta yoki oy oxirigacha tugatishni rejalashtiramiz. Ammo har bir daqiqada biz faqat hozir erisha oladigan narsalarga e'tibor qaratsak, siz ko'p marta samaraliroq bo'lishingiz mumkin.

Shuning uchun kuningizni bir soatlik qisqa muddatlarda rejalashtiring. Bu sizning faoliyatingiz uchun to'g'ri ritmni o'rnatadi. Bundan tashqari, siz murakkab vazifalarni kichik qismlarga bo'lish orqali soddalashtirasiz. Agar formulani iloji boricha aniq saqlashni istasangiz, 52 daqiqalik intervallarni ishlatishingiz mumkin, lekin bir soat ham yomon emas.

Ish vaqtida - ish

Sprint tizimi faqat yuqori energiya davrlarini to'g'ri ishlatgani uchun samarali bo'ladi. Shunday qilib, siz nisbatan qisqa vaqt ichida maksimal konsentratsiyaga erishishingiz va vazifalarni tezda engishingiz mumkin. Ammo ish uchun ajratilgan vaqtga mas'uliyatsiz munosabatda bo'lsangiz - SMS xabarlarni yuborish, elektron pochta yoki ijtimoiy tarmoqlarni tekshirish - butun tizim qulab tushadi.

Haqiqiy dam oling

Draugiem guruhi har soatdan ko'ra tez-tez tanaffus qilgan xodimlar ishdan umuman to'xtamaganlarga qaraganda samaraliroq ekanligini aniqladi. Bundan tashqari, ongli ravishda dam olganlar, "dam olish" paytida, o'zlari qoldirgan vazifalardan ajrata olmaganlarga qaraganda yaxshiroq his qilishdi.

Samarali bo'lish uchun kompyuter, telefon va ishlar ro'yxatidan chalg'itish juda muhimdir.

Yurish, o'qish va oddiy aloqa zaryadlash uchun eng samarali hisoblanadi. Ular bizni ishdan chalg'itishi mumkin. Ayniqsa gavjum kunlarda, elektron pochta xabarlarini tekshirish yoki telefon qo'ng'iroqlarini amalga oshirish tanaffusga o'tishi mumkin. Ammo bunday emas, shuning uchun bunday dam olishdan saqlaning.

Tanangiz sizni dam olishga majburlashini kutmang

Dam olmoqchi bo'lganingizdan charchaganingizcha oddiygina ishlash yomon fikr. Bu befoyda: siz baribir maksimal ishlash oynasini o'tkazib yubordingiz.

Oldindan belgilangan jadvalga rioya qiling: unga rioya qilish sizning eng yuqori mahsuldorlik bilan ishlashingizni va eng past darajada dam olishingizni ta'minlaydi. Esingizda bo'lsin, qisqa tanaffus va tiklanish, siz charchagan va diqqatni jamlay olmay qolganda ishlashni davom ettirishga urinishdan ko'ra samaraliroqdir.