Uchrashuvlarni qanday qilib samaraliroq qilish kerak

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Tadbirkor va investor Rey Dalio muvaffaqiyatli uchrashuvlar sirlari bilan o‘rtoqlashdi.

1. Uchrashuvni kim boshqarayotganini va u kim uchun o'tkazilayotganini aniqlang

Har qanday uchrashuv kimningdir maqsadiga erishishi kerak. Bu suhbatni boshqarishi kerak bo'lgan shaxs. U yig'ilishning maqsadlarini va ularni qanday hal qilishni aniqlaydi. Aks holda, hamma tasodifan gapiradi va unumli muhokama bo'lmaydi.

2. Qaysi aloqa turi ustunlik qilishini hal qiling

Uchrashuvning shakli uchrashuv maqsadiga bog'liq. Masalan, muhokama va ko'rsatma ma'ruzasi turli usullarda olib boriladi. Munozaralar uzoq davom etadi. Qanchalik ko'p ishtirokchilar bo'lsa, ular shunchalik ko'p harakat qilishadi. Shuning uchun yig'ilish ishtirokchilarini diqqat bilan tanlang.

Faqat sizning fikringizga qo'shilganlarni taklif qilmang. Ishtirokchilar o'z fikrlarini bildirmasa, ikkala guruh fikrlashdan va yagona qaror qabul qilishdan saqlaning.

3. Qat'iyatli va ochiq bo'ling

Siz mojarolarni boshqarishingiz, boshi berk ko'chadan chiqishingiz va vaqtingizni oqilona boshqarishingiz kerak bo'ladi. Qiyinchiliklar odatda tajribasiz xodim gapirganda paydo bo'ladi. Siz uchun nimani muhimroq deb hisoblang: uning fikrini muhokama qilmasdan vaqtni tejang yoki uning fikrini tushuning. Ikkinchi variant esa, inson muayyan mas'uliyatni qanday engishini aniqlashga yordam beradi. Agar vaqtingiz bo'lsa, u bilan qaerda noto'g'ri ekanligini muhokama qiling. Lekin har doim o'z xatolaringizni tan oling.

4. Bir mavzudan ikkinchisiga o‘tmang

Demak, yig'ilishda birorta ham masala hal etilmaydi. Buning oldini olish uchun doskada suhbatni belgilang.

5. Suhbat mantiqiga amal qiling

Bahslar paytida his-tuyg'ular yuqori bo'lib, haqiqatni ob'ektiv idrok etishni qiyinlashtiradi. Tinch va mantiqiy bo'ling. Misol uchun, odamlar ba'zida: "Menimcha, bu to'g'ri" deb aytishadi va keyin bu tasdiqlangan haqiqatdek harakat qilishadi. Garchi ularning suhbatdoshlari vaziyatni butunlay boshqacha ko'rishadi. Suhbatda his-tuyg'ular emas, mantiq ustun bo'lishi uchun bunday odamdan so'rang: "Bu haqiqatmi?"

6. Har bir ishtirokchining mas'uliyatini taqsimlang

Qarorlar guruh tomonidan qabul qilinganda, ko'pincha mas'uliyatni belgilash unutiladi. Va keyin kim nima qilishi kerakligi va kim javobgarligi aniq emas. Guruh qarorining har bir a'zosining mas'uliyatini aniq belgilab qo'yganingizga ishonch hosil qiling.

7. Ikki daqiqa qoidasini kiriting

O'z fikrlarini xotirjamlik bilan ifodalash uchun barchaga ikki daqiqa vaqt bering. Va shundan keyingina uning taklifini muhokama qiling. Shunday qilib, barcha ishtirokchilar xalaqit berishdan yoki noto'g'ri tushunishdan qo'rqmasdan o'z fikrlarini bildiradilar.

8. Juda tez gapiradiganlarni to'xtating

Tez nutqni tushunish qiyinroq. Ba'zilar bundan foydalanadilar. Odamlar ahmoqdek ko'rinishni xohlamaydilar va biror narsani tushunmasalar ham, yana so'ramaydilar. Bu o'ljaga tushmang. Har qanday noaniqliklarga oydinlik kiritish va kelishmovchiliklarni hal qilish sizning javobgarligingizdir. Shuning uchun: “Kechirasiz, men buni tushunmadim. Sekinroq gapira olasizmi?” Va keyin orqada qolgan savollarni so'rang.

9. Suhbatni yakunlang

Agar hamma fikr almashgan bo'lsa, xulosa chiqaring. Uchrashuvda kelishuvga erishsangiz, uni baland ovozda takrorlang. Agar yo'q bo'lsa, buni ham ayting. Agar siz kelajak uchun vazifalarni aniqlagan bo'lsangiz, ularni ishtirokchilar o'rtasida taqsimlang va muddatlarni belgilang.

Xulosalarni, ishlaydigan nazariyalarni va muammolarni hamma ularga kirishi uchun yozing. Bu taraqqiyotni kuzatishni osonlashtiradi.