Ish unumdorligingizga xalaqit beradigan 7 ta xatolar ro'yxati

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Mutaxassislarning fikriga ko'ra, vazifalar ro'yxatidan maksimal darajada foydalanish uchun bu harakatlardan qochish kerak.

1. Ertalab ro'yxat tuzing

Ertalab birinchi navbatda kunning rejalarini yozish tabiiy ko'rinadi. Biroq, allaqachon juda kech. Shunday deydi Eylin Rot, "Dummilar tashkiloti" muallifi. "Agar siz ertalab vazifalar ro'yxatini tuzsangiz va 8:00 da shaharning boshqa tomonida uchrashuvingiz bo'lsa, unda bunga vaqtingiz bo'lmaydi", deydi u.

Kun oxirida ro'yxat tuzing. Bu sizga ishlaringizni ortda qoldirib, xotirjam dam olishingizga imkon beradi. Siz ishdan uyga qaytasiz va endi qilinadigan ishlar ro'yxati haqida o'ylamaysiz, chunki siz uni allaqachon tuzgansiz va ertaga nima qilishingiz kerakligini bilasiz. Sizning ongingiz nihoyat dam oladi”, deydi Eylin.

2. Ro'yxatga kiritilishi kerak bo'lgan juda ko'p vazifalar

Agar sizning vazifalaringiz ro'yxatini bajarish uchun haftalar yoki oylar ketishi mumkin bo'lsa, siz o'zingizni muvaffaqiyatsizlikka oldindan tayyorlayapsiz. Bu sizni haddan tashqari ko'p his qiladi.

“Yaxshi tashkil etilgan yashash: Kognitiv psixologiya bo‘yicha 10 ta dars va ongli, sog‘lom va mazmunli hayot uchun fikrlashni loyihalash” kitobi muallifi Kyra Bobinetning so‘zlariga ko‘ra, uchta vazifa ro‘yxat uchun ideal raqamdir. "Bizning miyamiz uch qismga bo'lingan ma'lumotni qabul qiladi", deydi u. "Shunday ekan, eng yaxshi uchta narsani sanab o'tishni boshlang."

Aksariyat odamlar bir kunda qanchalik unumli soatlar borligini anglamaydilar.

“Bizning aqliy kuchimiz vaqtga qaraganda ancha cheklangan manbadir. Bizda har kuni bor-yo‘g‘i 3-6 soat vaqtimiz bor, qachonki biz qattiq ishlashimiz mumkin, - deydi Amazing Marvin ishlar ro‘yxati, unumdorlik ilovalarini yaratuvchisi Kristina Uilner.

Bundan tashqari, ko'pchilik muayyan vazifalarni bajarish uchun qancha vaqt ketishi mumkinligini tushunmaydi. Shuning uchun juda uzun ishlar ro'yxati samarasiz. Vilner har bir vazifaning yoniga uni bajarish uchun taxminiy vaqtni yozishni maslahat beradi. Kelajakda aniqroq hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun bu vaqtni kuzatib boring.

3. Vazifalar ro'yxatiga orzularni yoki juda katta maqsadlarni qo'shing

Kitob yozish yoki Everest cho'qqisiga chiqish kabi ulkan maqsadlar sizning vazifalar ro'yxatida bo'lmasligi kerak. Buning o'rniga ularni alohida istaklar ro'yxatiga qo'ying.

Vazifalar ro'yxati aniq rejalarni o'z ichiga olishi kerak.

Agar siz katta loyihani tugatishingiz kerak bo'lsa, uni bir nechta kichik va erishish mumkin bo'lgan vazifalarga bo'lishingiz kerak va shundan keyingina ularni ro'yxatga yozing. Buni Paula Rizzo, "Ro'yxatni o'ylash: samaraliroq, muvaffaqiyatli va kamroq tashvishlanish uchun ro'yxatlardan qanday foydalanish kerak" kitobining muallifi maslahat beradi.

Maqsadlaringizning keng ro'yxatini ko'rib chiqish sizni hayajonga soladi. Bundan tashqari, siz barcha yozma rejalarni bajara olmasligingizdan norozi bo'lasiz. Darhaqiqat, ularning ba'zilari juda ko'p vaqt va kuch talab qiladi.

4. Har bir vazifani teng baholang

Hosildorlik bo'yicha murabbiy Nensi Geynsning ta'kidlashicha, ishlar ro'yxati ustuvor ro'yxat bo'lishi kerak. "Faqat martaba yoki biznesingizni oldinga siljitadigan narsalarni olib keling", deydi Geyns. - Agar bu ustuvor bo'lmasa, unda u ro'yxatda bo'lmasligi kerak. Bu sizni faqat chalg'itadi."

U roʻyxatni tuzishda “3-3-3” tizimiga amal qilishni tavsiya qiladi: roʻyxatdan uchta eng muhim vazifani kesib tashlang, vaqtingizga arzimaydigan uchta vazifani topshiring va eng yaxshi uchta vazifani bajaring.

5. Noaniq maqsadlar qo'ying

Agar ro'yxatdagi vazifalar noaniq shakllantirilgan bo'lsa, kelajakda siz ularni qanday bajarish haqida o'ylashingiz va hatto ular nimani anglatishini eslab qolishingiz kerak bo'ladi. Shuning uchun ro'yxatni tuzishga alohida e'tibor berilishi kerak.

"Rejalashtirish uchun biroz ko'proq vaqt sarflang va vazifalar ro'yxatini iloji boricha aniqroq qiling", deb maslahat beradi "Shaxsiy mahsuldorlik sirlari" muallifi Maura Tomas. Misol uchun, "xarajat hisoboti" yozish o'rniga, "elektron jadvalga ma'lumotlarni kiriting" deb yozing.

"Reja", "amalga oshirish" yoki "ishlab chiqish" kabi noaniq so'zlardan saqlaning. "Agar vaqtingiz kam bo'lsa, ro'yxatdagi" rivojlantirish "so'ziga qarasangiz, ehtimol bu nuqtani o'tkazib yuborishni xohlaysiz", deydi Mora. "Ushbu so'zlarni katta loyihalar ro'yxati uchun saqlang."

6. Barcha vazifalar tugamaguncha bir xil ro'yxatni ishlating

“Muammo shundaki, har kuni yangi narsa olib keladi. Shuning uchun, bugun qilgan ishingizni ertaga qilish shart emas. Va sizning ertangi rejalaringiz bu tugashidan oldin ham o'zgarishi mumkin , deydi Eylin Rot. Shunday qilib, har kuni yangi ishlar ro'yxatini tuzishingiz kerak.

7. Ro‘yxatni kalendaringizga bog‘lamang

Agar ro'yxat va taqvim bir-biriga bog'lanmagan bo'lsa va ular turli xil vazifalarni o'z ichiga olsa, siz ularning barchasini bajara olmaysiz. “Bunday holatda ro‘yxatdagi vazifalarni bajarishga vaqtingiz bo‘lmaydi. Uyqu, dam olish kunlari, ta'tillar yoki oilangiz bilan o'tkazmoqchi bo'lgan vaqtingizni qurbon qilmasangiz, Inqilobiy mahsuldorlik muallifi Keti Mazzokko ogohlantiradi: Kichik biznesni yuritishda vaqt, ta'sir va daromadni qanday oshirish mumkin.

Roʻyxatdagi vazifalarni bajarish uchun har doim taqvimda vaqt ajratishga harakat qiling.