Google Docs ishingizni oson va tezroq qilish uchun 10 ta hiyla

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Sizning e'tiboringizga Google Docs bilan ishlash bo'yicha o'nta maslahatni o'z ichiga olgan Saykat Basu maqolasining moslashtirilgan tarjimasini taqdim etamiz.

2006 yil Google tarixida muhim voqea bo'ldi: Oksford inglizcha lug'atida "google" so'zi qabul qilindi. Kontseptsiya uy nomiga aylandi. O'shandan beri Internetda qidirish googlingni anglatadi. Good Corporation bizning onlayn xatti-harakatlarimizga katta ta'sir ko'rsatadi: biz Gmail biznes odob-axloq qoidalariga rioya qilamiz, har kuni ertalab Chrome-ni ishga tushirish orqali dunyoga deraza ochamiz va samarali ishlash uchun Google Drive-dan foydalanamiz.

"Google Docs" ning bulutli ish printsipida mashhurligi sababi. Google Drive-ning barcha vositalaridan matn muharriri kundalik vazifalar uchun eng zarur hisoblanadi.

Google Docs tajribasini yanada samarali qilish uchun quyidagi oʻnta koʻrsatmalardan foydalaning.

Bonus: Google Docs-ni Windows yoki Mac vazifalar panelidagi Chrome ilovalarini ishga tushirish paneliga qo'shing. Ikki marta bosish - va siz "Hujjatlar" dasiz.

Tez qidiruv

Yuqoridagi qidiruv satriga kalit iborani kiritish orqali ma'lum bir fayl yoki jildni tez va oson topishingiz mumkin. O'ngdagi kichik o'q qidiruv mezonlarini aniqlashtirishga yordam beradi:

• fayl turi (papka, hujjat, fotosurat, PDF va boshqalar);
• Google Docs, Google Drawing, Google Sheets, har qanday o'rnatilgan plagin bilan ochish;
• egasi (men, men emas, hech kim).

Qidiruvni osonlashtiradigan yana bir narsa - topmoqchi bo'lgan fayl uchun aniq taklifdan foydalanish. Google Drive hujjatni ochadi va ishlatilgan qidiruv iborasini ajratib ko'rsatadi. Bundan tashqari, googlingda bo'lgani kabi, siz qidiruv doirasini kengaytirish uchun yoki kabi mantiqiy operatorlardan foydalanishingiz mumkin.

Qidiruv maydoniga o'tish uchun "/" tugmasini bosing.

Google Drive qidiruv opsiyalarining toʻliq roʻyxati uchun qarang. Va nihoyat, xarid savatini qidirishni unutmang.

"Yashirin" buyruqlar menyusiga tez o'tish

Google Docs boshqa ofis to'plamlariga o'xshaydi. Bu Microsoft Word-ga qaraganda oddiyroq bo'lishi mumkin, ammo menyuda juda ko'p foydali buyruqlar ham mavjud. Qidiruv menyusiga o'tish uchun Alt + / tugmalarini bosing. Ochilgan maydonga qidirayotganingizni kiriting va funksiya boshlanadi.

Menyu orqali qidirish orqali siz Google Docs-da mavjud bo'lgan boshqa tahrirlash vositalarini topishingiz mumkin.

Google Keep’dagi g‘oyadan Google Docs’dagi qoralamagacha

eslatmalarni yaratish va saqlash uchun ajoyib xizmatdir. Uning eng yaxshi xususiyatlari eslatmalarni diktalash va fotosuratlardagi matnni tanib olish qobiliyatidir. Lekin siz bir marta bosish orqali eslatmani hujjatga aylantirishingiz mumkinligini bilarmidingiz?

Ushbu eksport tufayli siz allaqachon Google Docs-da o'z g'oyalaringizni tahrirlashingiz va "jilolashingiz" mumkin. Talabalar va yozuvchilar uchun ajralmas - bu ko'p vaqtni tejaydi.

Word Cloud yordamida so'z boyligingizni tahlil qilish

Kopirayterlar, bloggerlar, talabalar va o'qituvchilar hujjat mazmunini tezda boshqarish uchun so'z buluti yoki teg bulutidan foydalanishlari mumkin. Shuningdek, qaysi so'zlarni ortiqcha ishlatayotganingizni ko'rishga yordam beradi.

Siz 50 yoki undan ortiq so'zdan iborat har qanday hujjatda so'z buluti generatoridan foydalanishingiz mumkin - masalan, Tag Cloud Generator. Bepul Google-Drive plaginini Qo'shimchalar → Qo'shimchalarni olish … menyusidan topish va o'rnatish mumkin.

Siz xuddi shu menyu orqali so'z bulutidan foydalanishingiz mumkin. U o'ng tarafdagi kichik oynada ko'rsatiladi. Agar hujjat tugallanmagan bo'lsa, siz tahrirlashni davom ettirasiz, keyin vaqti-vaqti bilan teg bulutini yangilash uchun "Bulutni yangilash" tugmasini bosing.

Tag Cloud Generator jadvallarda ham ishlaydi. Yagona kamchilik shundaki, ishlatilgan so'zlarni ko'rsatadigan panelni o'lchash mumkin emas.

Bir marta bosish bilan toping va joylashtiring

Tadqiqot vositasi yordamida siz ba'zi ma'lumotlarni Google'da qidirish uchun ishlayotgan hujjatni qoldirishingiz shart emas. Axir, brauzerda yangi tab ochish ham vaqt talab etadi. Ushbu o'rnatilgan vosita siz foydalanayotgan hujjat yoki jadvalga ma'lumotlarni topish va kiritish imkonini beradi. Asboblar → Tadqiqotni oching (Ctrl + Alt + Shift + I).

O'ng tomonda qidiruv oynasi paydo bo'ladi. U erda siz taklifga havolani qo'lda kiritish yoki shunchaki ajratib ko'rsatish orqali bir marta bosish bilan qo'yishingiz mumkin.

Mavjud iqtibos formatlari MLA, APA va Chikago.

Bundan tashqari, chiroyli ramkali tirnoqlar tadqiqot vositasining xususiyatlaridan biridir. Jadvallardagi statistik ma'lumotlarga ham murojaat qilishingiz mumkin. Qidiruvdan foydalanganda, shuningdek, Google+ xabarlaringizni, elektron pochta xabarlaringizni va hokazolarni ko'rsatish uchun SERPni shaxsiylashtirishingiz mumkin. Bularning barchasi uchun maxsus filtrlar mavjud.

Turli joylarda matnni tezda formatlash

Google Docs-da formatlash shablonlarini yaratish va ularni matnning istalgan qismiga qo'llash imkonini beruvchi Paint formatlash vositasi mavjud. So'z, jumla yoki boshqa matn qismini tanlang, uni tahrirlang: o'lcham, shrift va boshqalarni o'rnating. Keyin Paint formatini bosing. Shundan so'ng, siz ko'rsatilgan formatlash parametrlarini boshqa fragmentga qo'llashingiz mumkin, shunchaki uni bosishingiz kerak.

Pff! Bu faqat bir marta ishlaydi!” - deyishadi skeptiklar. Belgilangan formatlash parametrlarini bir necha marta qo'llash kerak bo'lsa, Paint formati belgisini ikki marta bosing. Sehrning ishlashini to'xtatish uchun ushbu tugmani yana bosing.

Royaltisiz rasmlardan foydalanish

Google Docs hujjatga rasmni tezda topish va kiritish imkonini beruvchi Google Images qidiruvini o‘z ichiga oladi. Ammo yana ikkita boy tasvir manbalari mavjud - LIFE va Stock Photos. LIFE arxividagi rasmlar asardan hatto tijorat maqsadlarida foydalanish huquqini beruvchi litsenziyaga ega, ammo mualliflik huquqini ko'rsatish kerak. 2012-yilda Google tabiat, ob-havo, hayvonlar, sport, oziq-ovqat, taʼlim, texnologiya, musiqa va boshqa toifalar boʻyicha 5000 ta yangi suratni tanladi.

Google ogohlantiradiki, rasmlar faqat Google Drive ichida shaxsiy va tijorat maqsadlarida foydalanish mumkin va ulardan xizmat siyosati doirasida foydalanish kerak.

URL manzilidan foydalanib rasmlarni kiritishingiz mumkin. Rasm hujjatingizda saqlanadi va asl nusxasi internetdan olib tashlangan bo'lsa ham mavjud bo'ladi.

Fikr bildirayotganda kimnidir eslatish

Google Docs’da hamkorlik fikr bildirishga asoslanadi. Aytgancha, odamning e'tiborini ma'lum bir sharhga jalb qilishning tezkor usuli mavjud. Kerakli matn qismini belgilang va "sharh qo'shish" tugmasini bosing (Qo'shish → Izoh). Ochilgan sharh maydoniga "@" yoki "+" kiriting va kerakli odamning ismini yozishni boshlang.

Google Docs avtomatik ravishda Gmail kontaktlaringiz roʻyxatidan odamni tanlaydi va unga elektron pochta orqali xabar beradi. Agar bu shaxs ushbu hujjatni ko'rish uchun ruxsatga ega bo'lmasa, unga ruxsat berishingiz kerak.

Matematik formulalar uchun yorliqlar

Google Docs qulay matematik ifoda muharririga ega: Insert → Equation. Uning yordamida siz nafaqat matematik ifodalarni yozishingiz, balki ular ustida hamkasblar bilan qulay ishlashingiz mumkin.

Jarayonni tezlashtirish uchun yorliqlardan foydalaning. Misol uchun, agar siz “alfa” so‘zidan keyin bo‘sh joy va qavs qo‘ysangiz, Google Docs uni a ga o‘zgartiradi. Shuningdek, mos ravishda "^" va "_" ni kiritish orqali ustun yoki pastki chiziq qo'shishingiz mumkin. Kasrlar uchun "frac" kiriting.

Matematik ifodalar uchun yorliqlarning toʻliq roʻyxati. Murakkab formulalar uchun bepul g (matematik) Google Drive Chrome kengaytmasidan foydalaning.

Vaqtni tejash uchun boshqa yorliqlar

"Ctrl + /" tugmachalarini bosing va siz hujjatlarni tezkor boshqarish uchun shablonlarning katta ro'yxatini ko'rasiz. Ko'pgina navigatsiya tugmalari Gmail bilan bir xil. Bundan tashqari, siz o'zingizning yorliqlaringizni yaratishingiz mumkin.

Asboblar → Parametrlar → Avtomatik almashtirishga o'ting.

Buni tez-tez ishlatib turadigan so'zlarni, elektron pochta manzillarini, qisqartmalarni yoki hatto siz doimo xato qiladigan so'zlarni avtomatik ravishda kiritish uchun foydalanishingiz mumkin.

Shuningdek, sozlamalar dialog oynasida "Avtomatik havolani aniqlash" va "Avtomatik ro'yxatni aniqlash" ni belgilash kerak.

Albatta, siz chiroyli hujjat yaratishning eng tezkor usuli bu foydalanishdir, deb bahslashishingiz mumkin. Ammo tasvirlangan kichik fokuslar ular bilan ishlashni tezlashtirishga yordam beradi.

Google Docs bilan kundalik ishingizda qanday fokuslardan foydalanayotganingizni izohlarda bizga xabar bering.