Ishingizni oson va qulayroq qilish uchun kam ma'lum bo'lgan 22 ta Google Docs funksiyasi

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Xizmatdan maksimal darajada foydalaning.

Google Docs - bu vaqtni tejash, chunki u keraksiz funksiyalar bilan to'lib-toshgan emas. Ammo agar siz biroz chuqurroq qazsangiz, xizmatda juda ko'p qo'shimcha funktsiyalarni topasiz.

Professional kabi tahrirlang

1. Matnni bir joydan ikkinchi joyga ko'chirish nafaqat nusxa ko'chirish va joylashtirish orqali mumkin. Hujjatning kerakli qismini tanlang va uni sichqoncha bilan sudrab olib boring. Shuningdek, siz butun paragrafni ko'chirishingiz mumkin. Buning uchun kursorni uning ichiga qo'ying, Shift + Alt tugmalarini bosing va yuqoriga va pastga o'qlarni bosing.

2. Kerakli matnni tanlang, Ctrl / Buyruq + Shift tugmalarini bosib ushlab turing va shrift hajmini bir nuqtaga oshirish uchun nuqtani bosing yoki uni kamaytirish uchun vergul ustiga bosing.

3. Bir necha marta bosish orqali siz matnning bir qismidan boshqasiga formatlashni qo'llashingiz mumkin. Kursorni uslubni olmoqchi bo'lgan joyga qo'ying, yuqori chap burchakdagi rolik belgisini bosing va o'zgartirmoqchi bo'lgan matnni tanlang. Belgini ikki marta bossangiz, bir vaqtning o'zida bir nechta so'zlar, jumlalar yoki paragraflarga formatlashni qo'llashingiz mumkin.

4. Kerakli funktsiyalarni uzoq vaqt qidirmaslik uchun Alt + / klaviatura yorlig'idan foydalaning. Menyu qidiruvi ochiladi, uning yordamida siz Google Docs-ning istalgan funksiyasini tezda topishingiz mumkin.

5. Xizmat sarlavhalarni o'z ichiga olgan matnni tezda tuza oladi. Ko'rish tugmasini bosing va Hujjat tuzilishini ko'rsatish-ni tanlang. Chap tomonda paragraflar paneli paydo bo'ladi, ularning har biri matndagi sarlavha hisoblanadi. Tezda unga o'tish uchun kerakli elementni bosing.

6. Barmoqlaringizni dam oling va ovozingiz bilan yozishga harakat qiling. "Asboblar" yorlig'ida "Ovozli kiritish" ni tanlang, mikrofon belgisini bosing va gapiring. “Nuqta”, “vergul”, “undov belgisi”, “savol belgisi”, “yangi qator” va “yangi paragraf” buyruqlaridan foydalanishingiz mumkin.

7. Ovozli kiritish funksiyasidan audio yozuvlarni transkripsiya qilish uchun ham foydalanish mumkin. Bu intervyular, podkastlar va boshqalar bo'lishi mumkin. Xizmat yozib olingan ovozni tanib olishda yaxshi ish qiladi.

8. So'zning ta'rifini ko'rish uchun Ctrl + Shift + Y yoki Buyruq + Shift + Y kombinatsiyasidan foydalaning. Biroq, bu faqat boshlang'ich shakllar bilan ishlaydi.

9. Siz Google Docs-dan chiqmasdan Internetda ma'lumot qidirishingiz mumkin. Ctrl + Alt + Shift + I yoki Buyruq + Alt + Shift + I klaviatura yorliqlari yordamida "Browse" funksiyasiga qo'ng'iroq qiling. Oldin yozgan mavzularingiz ko'rsatiladi. Shuningdek, siz o'zingizga kerakli ma'lumotlarni Google'da topishingiz va uni hujjatga qo'shishingiz mumkin.

Hujjatlarni rasmiylashtiring

10. Hujjatlarga Google Photos-dan rasmlar qo'shish mumkin. Qo'shish menyusini oching, Rasm-ni tanlang va Google Photos-dan Qo'shish-ni bosing. Rasmlarni Google Drive yoki oddiygina Internetdan ham qo'shishingiz mumkin.

11. Xizmatda tasvirlarni kesish va tahrirlash vositasi mavjud. Rasmni bosing, "Format" menyusini oching va "Rasm" bandida kerakli funktsiyani tanlang. Shunday qilib, masalan, siz rasmning rangini tanlashingiz va uning shaffofligini sozlashingiz mumkin.

Boshqa foydalanuvchilar bilan ishlash

12. Til to‘siqlari ishingizga xalaqit bermasin. Google Docs butun matnlarni tarjima qilishi mumkin. Buning uchun siz "Asboblar" ni ochishingiz, "Hujjatni tarjima qilish" tugmasini bosishingiz va tilni tanlashingiz kerak.

13. Hujjatda siz boshqa shaxsning e'tiborini jalb qilishingiz mumkin. Kursorni faylning o'ng tomoniga olib boring, paydo bo'lgan "Izoh qo'shish" tugmasini bosing, "@" yoki "+" belgisini qo'ying va kontaktlardan kerakli odamni tanlang. Shu bilan bir qatorda, siz shunchaki foydalanuvchining elektron pochta manzilini kiritishingiz mumkin. Agar shaxs hali hujjatga kirish imkoniga ega bo'lmasa, xizmat uni taqdim etishni taklif qiladi.

14. Hujjatni ishlayotgan shaxsga tezda yuborish uchun Fayl menyusini oching va Ulashish tugmasini bosing. Xabar Google hisobingizga ulangan asosiy pochta qutingizdan keladi.

15. Shuningdek, xatga hujjat qo'shish orqali istalgan tashqi foydalanuvchiga elektron pochta xabarini yozishingiz mumkin. Buning uchun Fayl menyusidan Elektron pochtaga biriktirish-ni tanlang. pochta.

16. Hujjatni Internetda nashr qilish orqali hammaga ochiq qilishingiz mumkin. Uni veb-sahifaga joylashtirish yoki unga havola qilish mumkin. Bu "Fayl" menyusi orqali mavjud bo'lgan "Internetga nashr qilish" funksiyasining javobgarligi.

17. Matnning ma'lum bir qismiga to'g'ridan-to'g'ri havolani olish uchun kursorni kerakli joyga qo'ying, "Qo'shish" menyusini oching va "Xatcho'p" ni tanlang. Hujjatga kirish huquqini ulashmoqchi bo'lgan odamga havolani berishni unutmang.

18. Hujjatingizning PDF versiyasiga havola yubormoqchimisiz? Tahrirlash vaqtida manzillar qatorini oching va oxirida tahrirlash o‘rniga eksport?Format = pdf ni kiriting. To'liq havoladan nusxa oling. Uni ochish orqali odam hujjatni PDF fayl sifatida yuklab olishi mumkin bo'ladi.

19. Xuddi shu tarzda, siz hujjatdan shablon yasashingiz mumkin. Tahrirlash o'rniga nusxasini kiriting va havola foydalanuvchiga faylning nusxasini omborda o'ziga saqlashga imkon beradi.

Ufqlaringizni kengaytiring

20. Google Docs-da rezyume shablonlari, broshyuralar, xatlar, axborotnomalar va boshqalar kutubxonasi mavjud. O'zingizning noyob hujjatlaringizni yaratish uchun ularni boshlang'ich nuqtasi sifatida foydalaning.

21. Istalgan vaqtda yangi hujjat yaratishingiz uchun brauzer xatcho‘plariga docs.google.com/create qo‘shing.

22. O'zingizni standart shriftlar bilan cheklamang - sizga mos keladigan qo'shimchalarni yuklab oling. Shrift tanlash tugmachasini, so'ngra "Boshqa shriftlar" ni bosing. Siz ularni turli parametrlarga ko'ra saralashingiz va kutubxonangizga qo'shishingiz mumkin.