Nima uchun pul bo'shlig'i paydo bo'ladi va uni qanday qilib oldini olish mumkin

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

Biznes moliyasi mutaxassisi Aleksandr Afanasyev - naqd pul bo'shlig'i nima va uni oldini olish uchun moliyani qanday to'g'ri boshqarish haqida.

Kichik biznesni yuritish juda oson. Misol uchun, kopirayter loyihalarni o'z vaqtida etkazib berishi kerak va u bilan hamma narsa yaxshi bo'ladi. Agar xodimlar, etkazib beruvchilar va ko'plab mijozlarga ega bo'lgan yirik kompaniya haqida gapiradigan bo'lsak, unda qiyinchiliklar pulni hisobga olishdan boshlanadi.

Afsuski, rahbar har doim ham o'z biznesi bilan o'smaydi. U tobora ko'proq majburiyatlarga ega, lekin u baribir hamma narsani boshida ushlab turadi va pulni kerak bo'lganda tasarruf qiladi.

Agar menejer hisobvaraqdan tushum va debetlarni nazorat qilmasa, u pul yo'qolishi xavfini tug'diradi. Siz maosh to'lashingiz, ijaraga olishingiz, tovarlar sotib olishingiz kerak, lekin pul yo'q. Siz qarz olishingiz yoki mulkni sotishingiz kerak. Kompaniyada vaqtincha pul yo'q bo'lgan vaziyat kassa bo'shlig'i deb ataladi. Keling, uning paydo bo'lishining uchta asosiy sababi haqida gapiraylik.

Xarajatlarni rejalashtirmagan

Tasavvur qiling-a, siz kafe egasisiz. Siz maoshingizni to'ladingiz, etkazib beruvchilarni to'ladingiz, ijara yoki soliq bo'yicha ham qarzingiz yo'q. Hammasi yaxshi ko'rinadi, hisoblarda hali 200 ming rubl qolgan. Siz ularni rivojlanishga sarmoya kiritishga va oshpaz va oshpaz uchun kurslar uchun pul to'lashga qaror qilasiz.

Bir necha kundan keyin sizga yetkazib berish bo'limidan bir kishi kelib, mashinaga texnik xizmat ko'rsatish uchun 50 ming pul kerakligini aytadi. Bu rejalashtirilgan xarajat va siz buni unutdingiz. Buning uchun pul yo'q - bu naqd bo'shliq.

Qanday qilib kassaga tushmaslik kerak

Siz to'lov taqvimini saqlashingiz kerak. Bu hisobdan va unga tushumlardan barcha rejalashtirilgan xarajatlar kiritilgan jadval. Shunday qilib, hisobvaraqlarda pul bo'lmaydigan davrlar bo'ladimi yoki yo'qligini ko'rasiz. Oyning boshida to'lov kalendarini tuzish yaxshidir.

Toʻlov taqvimi shabloni →

O'zimiz uchun juda ko'p narsalarni oldik

Ko'pincha, egalar bu mablag'lar kelajakda foydali bo'lishini o'ylamasdan, biznesdan juda ko'p pul olib ketishadi.

Tasavvur qiling, sizning mebel do'koningiz bor. Muvaffaqiyatli reklama kampaniyasi bo'lib o'tdi, ko'plab oldindan buyurtmalar olindi va kassada pul paydo bo'ldi. Siz mehnatingiz uchun o'zingizni mukofotlashga va eng yangi MacBook-ni sotib olishga qaror qildingiz. Va keyin siz pulni mebel etkazib beruvchilarga o'tkazdingiz, sotuvchilarga ish haqini to'ladingiz, ombor uchun to'ladingiz. Boshqa mablag' qolmadi, lekin biz hali ham mebelni qo'shimcha ravishda etkazib bergan ko'chiruvchilar va haydovchilarga to'lashimiz kerak. MacBook sotilishi kerak bo'ladi.

Qanday qilib kassaga tushmaslik kerak

Avval sof foydani hisoblashingiz kerak, keyin o'zingizga pul sarflashingiz kerak. Sof daromad - bu daromad va o'zgaruvchan va doimiy xarajatlar, soliqlar, kreditlar, amortizatsiya o'rtasidagi farq. Siz o'zingiz uchun sof foydadan ko'proq narsani olmaysiz. Va kamroq yaxshi, shuning uchun u biznesni rivojlantirish uchun qoladi.

Loyihaning shartlari kechiktirilgan

Tasavvur qiling-a, siz to'rt kishilik ta'mirlash guruhining rahbarisiz. Siz 500 mingga kvartirani ta'mirlash uchun buyurtma olasiz va uch bosqichli to'lovga rozi bo'lasiz: darhol materiallar uchun 200 ming, ob'ektni qabul qilgandan keyin 200 ming va bir oy ichida 100 ming.

Siz buyurtmani 30 kun ichida bajarishingizni rejalashtirgan edingiz, shuning uchun siz ishchilar bilan bir oylik ish va har biriga 50 ming to'lov uchun kelishib oldingiz. Ishchilar o‘z vaqtida tugatishdi, mijoz esa yo‘q edi. Ishchilar kutishga rozi bo'lishdi. Bir hafta o'tgach, mijoz keldi va hamma narsani yaxshilab tekshira boshladi. Keyin u mutaxassislarni qayta qurish bo'yicha kelishish uchun taklif qildi. Yana bir hafta davom etdi. Shu vaqt davomida ishchilar qo‘ng‘iroq qilib, pul talab qilishdi. Va sizda to'lash uchun hech narsa yo'q edi - siz kassa bo'shlig'ida edingiz.

Qanday qilib kassaga tushmaslik kerak

Oldindan to'lovni olishingiz kerak, bu barcha majburiyatlarni bajarish uchun etarli. Shartnomada mijoz loyihani qabul qilishi yoki rad etishi kerak bo'lgan shartlarni ham belgilashga arziydi.

Va boshqa holatlar

Naqd pul bo'shlig'ining ko'plab stsenariylari mavjud. Pul debitorlik qarzida tiqilib qolishi mumkin: siz mijozga kechiktirilgan to'lovni berdingiz va u to'laganda siz bo'sh kassa bilan kutasiz. Ba'zida naqd pul bo'shlig'i tadbirkorning aybi bilan sodir bo'lishi mumkin. Misol uchun, umumiy ovqatlanish sohasida siz yomon etkazib beruvchiga kirishingiz yoki ko'plab tovarlarni hisobdan chiqarishingiz mumkin.

Bu muammolar sizni qiziqtirmasligi uchun batafsil loyiha byudjetlarini tuzing va xarajatlarni rejalashtiring. Agar naqd pul bo'shlig'i yuzaga kelsa, sizda har doim naqd pul himoyasi yostig'i bo'lishi kerak. 1-2 oylik ish uchun pulni zaxirada saqlashga harakat qiling.