2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14
Devid atrofimizdagi axborot oqimi va agar ular haqiqatan ham mavjud bo'lsa, haddan tashqari ma'lumot yuklanishi bilan qanday kurashish haqida gapiradi.
Ishonchim komilki, Devid, ushbu maqolani o'qiyotgan ko'pchilik odamlar kuniga 24 soat ish bilan band bo'lib qolishadi - pochta, SMS, telefon qo'ng'iroqlari. Bugungi kunda stress boshqa shakllarni olganmi?
Odamlar endi ajdodlarimiz uzoq tarix davomida boshdan kechirgan haqiqiy stressni boshdan kechirmagani uchun o'zlarini haddan tashqari oshirib yuborishadi. Asosiy maqsad omon qolish edi. Qizig'i shundaki, aynan shunday inqirozli vaziyat odamni xotirjamroq tutishga majbur qildi: tezda ma'lumot to'plash va qayta ishlash, tezda qaror qabul qilish va ularning sezgilarini tinglash. Ular faqat bir narsaga e'tibor qaratdilar - har qanday holatda ham omon qolish!
Ammo bu inqirozdan mahrum bo'lganingizda, atrofingizdagi dunyo sizni mayda-chuyda narsalar bilan to'ldirishni boshlaydi, siz toshqinning markazida bo'lasiz: soliqlar ko'paydi, sovuq qiynoqlarga duchor bo'ldi, printer qog'ozni chaynadi … Va bu axlatlarning hammasi bizning elektron qurilmalarimizdan kuniga 24 soat, haftada 7 kun!
Ushbu oqimga dosh berish uchun biz tezda qaror qabul qilish va cheklangan resurslarni taqsimlash qobiliyatini tiklashimiz kerak. Umuman olganda, qadim zamonlardan beri hech narsa o'zgarmadi. Farqi shundaki, odamlar hozirda qancha qaror qabul qilishlari kerak.
Agar biror narsaga e'tiboringizni qarata olmasangiz, o'z dunyongizda siz uchun nima muhimligini aniqlashni o'rganishingiz kerak. Bizni o'rab turgan barcha axlatlarni qanday qilib birinchi o'ringa qo'yamiz? Sizga yo'l-yo'riq ko'rsatadigan aql xaritalari kerak. Kelgusi uch yil ichida nima qilishingiz kerakligini va keyingi uch daqiqada nima qilishingiz kerakligini aytadigan xarita bo'lishi kerak. Va bu turli xil kartalar. Asosan, sizning taqvimingiz ham ajoyib ishni bajarishi mumkin. Asosiysi, u savolga javob beradi: men hozir nimaga e'tibor berishim kerak?
Samaraliroq bo'lish uchun shaxsan qanday vositalardan foydalanasiz?
Men Lotus Notes-dan foydalanayapman, chunki biz undan korporativ dastur sifatida foydalanmoqdamiz. Mening do'stim Erik Mak bu erda taqvim, pochta va ishlar ro'yxatidan qulay foydalanishga imkon beruvchi kengaytmani ishlab chiqdi. Bularning barchasi mening BlackBerry qurilmam bilan sinxronlangan, chunki biz hali iPhone uchun ushbu xususiyatni sozlamadik, ammo biz bu tushunmovchilikni imkon qadar tezroq tuzatishga harakat qilmoqdamiz.
Men TheBrain va MindManager dan foydalanaman. Ular funksionallikda farqlanadi va mohiyatan turli masalalarni hal qilishga xizmat qiladi.
Nima yana? Menda kichik daftar ham bor. G'oyalar ba'zan eng kutilmagan joylarda paydo bo'ladi va siz ularni zudlik bilan yozishingiz kerak. Shuning uchun, qog'oz mening hayotimda biror narsani tezda tuzatishning eng oson usuli bo'lib qoladi.
Ammo vaqtimni va miya resurslarimni boshqarishga yordam beradigan yangi vositalarni izlashda davom etaman. Misol uchun, mening iPad asta-sekin o'yinchoqdan ancha funktsional gadjetga aylana boshladi. Ammo bu hali ham juda qo'pol, menga Adobe-dan faqat bitta dastur yoqadi, unda siz eng oddiy shakllarni chizishingiz mumkin. Siz u bilan o'ynashingiz mumkin, lekin u hali oddiy doskaning o'rnini bosa olmaydi. Shuning uchun men bu borada yuqori texnologiyalardan yiroqman. Men Microsoft Office-dan ham foydalanaman. Men Mac-da ishlayman, lekin menda Parallels bor.
Va haqiqiy, elektron bo'lmagan asboblar haqida nima deyish mumkin?
Oh, menda barcha yozuvlarimni joylashtirgan haqiqiy savat bor. Bu mening qutqaruvchim, bu savat "Men bularning barchasi haqida hozir o'ylashni xohlamayman". Asosiysi, u erda hamma narsa mog'or bo'lmaguncha, bu savatga qaytishni unutmang. Garchi men eslatmalarimning 80 foizini tashlagan bo'lsam ham, bu mening boshimni juda yaxshi ozod qiladi: men uni savatga tashladim va unutdim, keyin qaytib keldim va bu kerakmi yoki yo'qmi degan qarorga keldim.
Bularning barchasini elektron tarzda qilish, albatta, yaxshi bo'lar edi. Ammo shunday bir muammo borki, uni quyidagicha tavsiflash mumkin: ko'zdan - aqldan tashqarida! Jismoniy haqiqiy savat doimo ko'z oldingizda paydo bo'ladi va elektron keraksiz narsalarni unutish oson. Men yuqori texnologiyalar bilan tanish bo'lgan ko'plab odamlarni bilaman, lekin ular qog'ozga qaytishadi, chunki bu juda aniq. Kompyuterning biron bir joyida yotgan narsaga qaytish uchun kuchli iroda va o'z-o'zini tarbiyalash kerak.
Hozirda biz axborotning haddan tashqari yuklanishiga duchor bo'layotganimiz haqida ko'p gapirilmoqda. Bu haqda nima deya olasiz?
Axborotning haddan tashqari yuklanishi nima? Agar shunday bo'lsa, siz kutubxonaga kirib, o'lib ketishingiz mumkin edi. Yoki Internetga o'ting va kichik bo'laklarga tarqalib, portlash.
Darhaqiqat, ma'lumotlarga eng to'yingan joy, ayni paytda, eng tinchlantiruvchi joy - bu tabiat. Bizni juda ko'p turli xil suratlar, tovushlar va hidlar o'rab oladi. Aytgancha, siz sensorli mahrumlik haqida eshitganmisiz? Agar bularning barchasini uzoq vaqt his qilmasangiz, aqldan ozishingiz mumkin.
Bu yerda gap boshqacha. Tabiatda ma'lumot olib yuradigan juda ko'p narsalar mavjud, ammo ulardan faqat bir nechtasi biz uchun haqiqatan ham ma'noga ega, masalan: hayvonlar, rezavorlar yoki qichitqi o'tlar. Elektron pochta bilan bog'liq muammo shundaki, u juda ko'p ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, lekin bu ma'lumotlarga asoslanib, biz biron bir chora ko'rishimiz yoki qaror qabul qilishimiz kerak. Xat olganingizda, kimdan qat'i nazar: amakivachchangizdan yoki xo'jayindan, siz uni ochishdan oldin sizdan harakatlar talab qilinishiga tayyorlanasiz. Siz allaqachon ushbu maktubni o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan variantlarni ko'rib chiqmoqdasiz: "bu muhim, juda muhim bo'lishi mumkin, bu meni rejalarimni o'zgartirishga majbur qiladi …" Endi bu fikrlarni kuniga olgan xatlar soniga ko'paytiring.
Bundan tashqari, tarqoq fikrlar va diqqatni jamlay olmaslik stress omili va ishlashga kuchli tormozdir. Ishda uy yumushlari haqida, uyda esa ish haqida o'ylaysiz. Siz hamma joydasiz va hech qayerda emassiz. Va kun davomida zerikarli tashvish hissi sizga hamroh bo'ladi.
Shunga qaramay, hech narsa o'zgarmadi, bu sodir bo'lish chastotasidan tashqari. 72 soat ichida siz va men ota-onamiz bir oy ichida ololmagan diqqatimizni va ustuvorliklarimizni o'zgartiradigan juda ko'p ma'lumotlarni olishimiz mumkin. 1912 yilda kimdir telefon haqida xuddi elektron pochta haqida aytganidek gapirdi: "Oh, bu hayot sifatini buzadi", "suhbatlar yuzaki va ahamiyatsiz bo'lib qoladi", "hamma uni faqat chalg'itadi"! Tanish eshitildi, a?
Va 1983 yilda cho'ntagida kichik kundaliklari bo'lgan odam mahsuldorlikka erishdi.
Bizning jurnalimizda texnologiyaning inson bilimi va fikrlash qobiliyatiga ta'siri haqida ko'plab maqolalar chop etilgan. Masalan: "Google bizni ahmoq qiladimi?" Sizningcha, inson donoligi va fikrlash qobiliyati qanday yaxshi yoki yomon tomonga o'zgarib bormoqda?
Xo'sh, bolaligingizda ensiklopediyalarga ega bo'lgandirsiz. Va siz hatto ularni dunyo haqida ko'proq bilish umidida o'qiysiz. Nima o'zgardi, faqat bilimga kirish juda ko'p marta osonlashdi? Biz ajoyib zamonda yashayapmiz, menimcha, biz dunyoning turli burchaklarida bo'lganimizda shunday osonlikcha muloqot qilishimiz ajoyib.
Bir o'ylab ko'ring, inson boshidagi protsessor bilan qanday muvaffaqiyatlarga erisha oladi! Agar u yagona bo'lsa, albatta. Ammo agar siz er yuzidagi oxirgi odam bo'lib qolsangiz, endi sizga rejalashtiruvchilar yoki GTD umuman kerak bo'lmaydi.
Iltimos, asosiy savolga javob bering, inson o'z hayotini to'liq nazorat qila olishi uchun nimani eslashi kerak bo'lgan eng muhim narsa nima?
Hamma narsa miyangizdan tashqi mediaga yuklanishi kerak. Nima osonroq bo'lishi mumkinligini bilmayman! Muhim narsalarni (hatto potentsial) yozib oling, bu narsalar siz uchun nimani anglatishini aniqlang va natijalarni saqlang, shunda siz har doim bir qadam orqaga qaytib, narsalarga kengroq qarashingiz mumkin.
Asosan, barchasi bir narsaga to'g'ri keladi: miyangizni o'zingiz qiziqtirgan barcha ma'lumotlarni yig'ish va tartibga solish uchun joy sifatida ishlatishni to'xtating. Agar siz bularning barchasini boshingizda saqlashga harakat qilsangiz, tez orada u erda hamma narsa bir zumda cho'kib ketadigan tez qumni topasiz. Biz boshimizni axlatdan butunlay ozod qila oladigan va ongimizni faqat dono fikrlarga bag'ishlay oladigan ulug'vor kelajakni orzu qilaman.
Tavsiya:
Ularni buzmaslik uchun narsalarni qanday tartibga solish kerak
Yodnoma tayyorlandi, shundan so'ng siz ishdagi yoki uyda vaziyat bo'ladimi, mojaroning samarali va qoniqarli yechimini topishingiz mumkin
Fikr va his-tuyg'ularingizni qanday tartibga solish kerak: tezda tinchlanish uchun 6 ta usul
Oldinda qiyin imtihon, muhim uchrashuv yoki muddat tugashi bilan qanday tinchlanish kerak? Fikrlaringizni tartibga solishga yordam beradigan texnikalar haqida bilib oling
Muvaffaqiyatni jalb qilish uchun ish stolidagi narsalarni qanday tartibga solish kerak
Ish joyi tushkunlikka tushadimi? Sizning ishingiz to'xtab qoldimi? Feng Shui buni tuzatishga yordam beradi. Muvaffaqiyatni jalb qilish uchun narsalarni qanday ajratish kerak, biz bugun sizga aytamiz
Byudjet sanasini qanday tartibga solish kerak?
Qimmatbaho restoranga bormasdan ham umr yo'ldoshingiz bilan yaxshi oqshom o'tkazishingiz mumkin. Bu savolni o'quvchimiz yubordi. Siz ham oʻz savolingizni “Layfxaker”ga bering – agar qiziq boʻlsa, albatta javob beramiz. Agar pul bo'lmasa, qiz bilan qanday yaxshi uchrashuv o'tkazish kerak?
SHARX: “Qanday qilib narsalarni tartibga solish kerak. Stresssiz mahsuldorlik san'ati, Devid Allen
Yaqinda Devid Allenning qayta ko'rib chiqilgan "Qanday qilib ishlarni bajarish kerak" kitobining tarjimasi nashr etildi. Biz unda qanday yangi "GTD-schnicks" topishini aniqladik