SHARX: “Qanday qilib narsalarni tartibga solish kerak. Stresssiz mahsuldorlik san'ati, Devid Allen

2024 Muallif: Malcolm Clapton | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 04:14

2015 yil oxirida "Mann, Ivanov va Ferber" nashriyot uyi Devid Allenning "Qanday qilib tartibga solish kerak" kitobining qayta ko'rib chiqilgan tarjimasini nashr etdi. Stresssiz mahsuldorlik san'ati ". Biz unda qanday yangi "GTD-schnicks" topishini aniqladik.

Bir oy oldin, men mahsuldorlikka qiziqqan har bir kishi GTD metodologiyasidan foydalanmoqda yoki hech bo'lmaganda uni mosligini sinab ko'rmoqda deb o'yladim. Haqiqat butunlay boshqacha bo'lib chiqdi. Shuning uchun, boshlash uchun hali ham Devid Allen tizimi haqida gapirishga arziydi.

GTD haqida yangi boshlanuvchilar uchun

Kitobida “Qanday qilib narsalarni tartibga solish kerak. Dunyo bestselleriga aylangan "Stresssiz mahsuldorlik san'ati" Devid Allen men uchun vaqtni boshqarishni klassik TM va GTD (so'zma-so'z tarjima qilingan - "ishlarni oxirigacha etkazish") ga bo'lingan ishlarni tashkil qilish tizimini tasvirlaydi.

O'sha kunlarda GTD meni miyamni portlashdan va yonib ketishdan qutqardi. Ushbu tizimning maqsadi nafaqat narsalarni tartibga solish va rejalashtirishdir. GTD nima qilish, o'ylash, o'qish, aniqlashtirish, o'rganish, tomosha qilish haqida doimiy kiruvchi signallarga ega bo'lgan bizning axborot asrimiz uchun mo'ljallangan vaqtni boshqarish tizimi deb aytardim.

GTD - bu vazifalar va loyihalarni boshqarish usuli emas. Bu metodika unumdorlik va mahsuldorlikni oshirish usullarini taklif qilishdan ko'ra, mazmunli mehnat, mazmunli turmush tarzi va psixologik farovonlikning asosiy masalalarini hal qiladi.

Devid Allen tomonidan qanday qilib ishlarni bajarish mumkin

Allen tizimining asosiy vazifasi - miyangizni ijodkorlik va muammolarni hal qilish uchun bo'shatish, siz hozir qilayotgan biznesingizning ahamiyatiga xotirjam ishonch berishdir. Qanchalik tez-tez sizni qoniqtirmaydigan samarali va foydali kunlarga ega bo'lasiz? Bu siz butunlay boshqacha ish qilayotganingiz uchun sodir bo'ladi. Yoki shundaydir, lekin aniq ayta olmaysiz. Shu bilan birga, bajarilmagan vazifalar ro'yxati doimo sizning boshingizda aylanib, sizni diqqatni jamlash, yengillik va tinchlikdan mahrum qiladi. GTD sizga bu balastdan xalos bo'lishga yordam beradi.

Boshqa narsalar qatorida:

1. Siz hech qachon hech narsani o'tkazib yubormaysiz.
2. Sizda quyidagi amallarni tez va to'g'ri tanlash tizimi bo'ladi.
3. Muvaffaqiyatliroq emas, balki samaraliroq bo'ling.
4. Stressning sher ulushidan xalos bo'ling.
5. Vaziyat yoki boshqa odamlarga ruxsat berish o'rniga, hayotingizni rejalashtirishni o'rganing va seving.
6. Eng yaxshi harakatni tanlash uchun uchta modelni o'zlashtiring.
7. Loyihalaringizni nazorat qiling.
8. Natijaga e'tibor qaratishni o'rganing.

Buning uchun nima kerak? Devid Allenning "Ishlarni bajarish" kitobini o'qishdan boshlang. U uch qismdan iborat.

Birinchi qism umumiy rasmni tavsiflaydi, tizim haqida qisqacha ma'lumot beradi va uning o'ziga xosligi va dolzarbligi nimada ekanligini tushuntiradi, so'ngra usullarning o'zi qisqacha va qulay shaklda tavsiflanadi. Ikkinchi qism tizim tamoyillarini qanday qo'llashni tushuntiradi. Bu kundalik hayotda tasvirlangan modellarni bosqichma-bosqich qo'llash bo'yicha shaxsiy amaliyotingiz. Uchinchi qismda ushbu usullar va modellarni ishingiz va shaxsiy hayotingizning ajralmas qismiga aylantirish orqali erishishingiz mumkin bo'lgan yanada nozik va muhim natijalar tasvirlangan.

Kitob bilan parallel ravishda, Lifehacker-da GTD haqida o'qing. Maqolalar ushbu tizimni uzoq vaqt davomida qo'llayotganlarning ko'plab foydali maslahatlarini o'z ichiga oladi.

Qayta ko'rib chiqilgan nashrda nima yangiliklar

Kitobning so‘zboshida Rossiyadagi “Ishlarni tugatish” vakolatxonasi rahbari Dmitriy Inshakov shunday yozadi:

Kitobning yangi nashri mustaqil ishdir. Axborot texnologiyalari dunyosining hozirgi voqeliklarini hisobga olgan holda ikkita yangi bob va ko'plab ma'lumotlar qo'shildi. Tarjima yangidan, noldan amalga oshiriladi. Terminologiyani birlashtirishga alohida e’tibor qaratildi. Rus tiliga tarjima qilishda barcha munozarali masalalar bo'yicha biz to'g'ridan-to'g'ri Devidga murojaat qildik. Tarjima iloji boricha haqiqiy va asl nusxaga yaqin bo'lib chiqdi.

Tarjima asl nusxaga qanchalik yaqin ekanligini aytish men uchun qiyin, lekin aks holda bu haqiqatan ham yaxshi matn: uni o'qish oson, ma'lumotlar sodda va tushunarli tarzda taqdim etilgan.

Ammo bu nashr mustaqil ishmi? Ha, kitobda raqamli davr voqeliklarini inobatga olgan ko‘plab yangi ma’lumotlar mavjud. Ammo bu ma'noda, bu faqat yangi boshlanuvchilar va GTD bilan shug'ullanayotganda, metodologiyani kompyuter tashkilotchilari va bulut xizmatlariga moslashtirishda qiyinchiliklarga duch kelganlar uchun foydali bo'ladi. Bu eski ma'lumotlarni qayta ishlash bilan bog'liq.

Ammo ikkita yangi bob hamma narsani o'zgartiradi.

14-bob. GTD metodologiyasi va kognitiv fan

Ijtimoiy va kognitiv psixologiya sohasidagi tadqiqotlar ushbu metodologiyaning asosini tashkil etuvchi tamoyillarning samaradorligini hujjatlashtirdi.

Devid Allen tomonidan qanday qilib ishlarni bajarish mumkin

Bo'limda quyidagi yo'nalishlar bo'yicha so'nggi tadqiqotlar yoritilgan:

• ijobiy psixologiya (ijobiy fikrlash bilan aralashmaslik kerak);
• taqsimlangan bilish;
• ochiq savollardan kognitiv yukni engillashtirish;
• oqim nazariyasi;
• o'z-o'zini boshqarish nazariyasi;
• amalga oshirish niyati orqali maqsadga intilish;
• psixologik kapital (PsyCap).

Tadqiqotni o'qib chiqqandan so'ng, men GTD nima uchun ishlashini va metodologiyaning o'zi va umuman hayotning samaradorligini qanday oshirishni tushundim.

15-bob. GTDda mukammallikka yo'l

Ushbu bob ham yangi boshlanuvchilar, ham GTD magistrlari, shuningdek boshlagan, lekin tushkunlikka tushib qolganlar uchun foydalidir. Devid Allen muvaffaqiyatsizlik sababi nima ekanligini va uni qanday tuzatish kerakligini tushuntiradi.

Ushbu bobda metodologiya bo'yicha malakaning uchta darajasi tasvirlangan va ularni qanday topshirish kerakligi tushuntirilgan. Men e'tirozlarni "Biz hech qanday TM tizimlarini o'rganishga emas, balki biror narsa qilish uchun vaqt sarflashimiz kerak" uslubidagi e'tirozlarni oldindan ko'raman. Bu faqat GTDni o'zlashtirishni o'z-o'zidan maqsad deb biladiganlar uchun to'g'ri keladi. Men uchun bu vosita va u qanchalik mukammal bo'lsa, u bilan ishlash shunchalik oson, yoqimli va tezroq. 15-bob meni GTDga jiddiyroq yondashishga va amaliyotimni avtomatlashtirishga ilhomlantirdi, bu sizga kamroq stress va charchoqni samaraliroq boshdan kechirish imkonini beradi.

Xulosa

Shunday qilib, biz nima bilan yakunlaymiz:

1. Ajoyib tarjima.
2. Raqamli dunyo uchun qayta ishlangan material.
3. Qimmatli mazmunga ega ikkita yangi bob.

Yangi boshlanuvchilar uchun men sizga kitobni albatta sotib olishingizni, uni ishlab chiqishni va tizimni hayotga olib kelishingizni tavsiya qilaman. Yoqib yuborilgan "GTD-Schnicks", umid qilamanki, maqola asosida nashrni sotib olish yoki qilmaslik haqida qaror qabul qilish mumkin bo'ladi. Men sotib olardim…